Probele de bilanțuri. Eșantion de completare a bilanțului

Multe companii rusești sunt obligate să furnizeze FTS un bilanț. Acest document include cifrele care reflectă cifra de afaceri, cheltuielile, datoriile. Prin urmare, bilanțul este cea mai importantă sursă de informații care atestă nivelul de eficiență al întreprinderii. Cum ar trebui să fie pregătit acest document? Cum arata balanțele?

Care este bilanțul?

Mai întâi, să ne ocupăm de câteva întrebări teoretice. Deci, înainte de a examina eșantioanele bilanțurilor, este util să luăm în considerare esența acestui fenomen. Termenul examinat este cel mai adesea înțeleasă ca metodologie pentru gruparea și clasificarea informațiilor care reflectă activele organizației în termeni financiari.

Bilanțul, de regulă, are 2 secțiuni - un activ și o datorie. În primul rând, se reflectă proprietatea distribuită în funcție de structura și locația acesteia, în al doilea - se clasifică pe baza surselor sale. Bilanțul este furnizat pentru anul respectiv.

Este obligatoriu întocmirea unui bilanț?

În general, este necesar. Întocmirea bilanțului pentru întreprinderile rusești este o procedură stabilită în legislație. Se stabilește o excepție pentru IP - cu condiția ca întreprinzătorii să țină o evidență a veniturilor și cheltuielilor. Întreprinderile înregistrate ca LLC trebuie să ofere un bilanț chiar dacă operează folosind USN.

Forme de echilibru

Documentul cheie prin care firma ar trebui să raporteze statului cu privire la indicatorii contabili - formularul 0710001, corespunzător ОКУД este definit în legislație. Sau, așa cum se numește adesea neoficial, contabilul, forma 1. Bilanțul, al cărui eșantion vom lua în considerare în articol, poate fi de asemenea completă sau simplistă. Pe baza criteriilor pe care compania le poate alege prima sau a doua versiune a rapoartelor?

Ce formă trebuie să aleg: completă sau simplificată?

Strict vorbind, alegerea nu depinde de preferințele conducerii organizației, ci de prevederile normelor legii. Prin urmare, principalul lucru este să le interpretați corect, apoi să completați corect forma bilanțului. Desigur, firma oricum poate alege întreaga schemă de elaborare a tipului adecvat de raportare. Dar lucrul cu forma 1 în această versiune este caracterizat de incomparabil mai laborios decât atunci când alege un document simplificat. Întreprinderile, prin urmare, în măsura posibilului, tind să lucreze la un al doilea sistem mai simplu. Dar pentru aceasta trebuie să îndeplinească o serie de criterii:

• cota capitalului social al firmei, deținută de persoane juridice, nu trebuie să depășească 25%;
• numărul mediu de angajați pe an nu trebuie să depășească 100 de persoane;
• Veniturile companiei nu trebuie să depășească 400 de milioane de ruble. pentru anul.

Numai în conformitate cu punctele menționate, compania poate trimite serviciului fiscal federal un bilanț simplificat. Eșantionul de completare a rapoartelor în acest format va fi luat în considerare ulterior. Acum vom studia specificul compilării formularului 1 în versiunea sa completă. Să fim de acord că trebuie să pregătim un bilanț al anului. Eșantionul de completare a documentului relevant pentru alte perioade de raportare (trimestru, șase luni și nouă luni) va fi în general caracterizat printr-o structură similară.

Cerințe față de bilanț

Înainte de a studia algoritmul de compilare a rapoartelor necesare în cadrul Serviciului Federației Federale, vom examina câteva nuanțe legislative privind cerințele pentru documentele de acest tip.

Astfel, mulți avocați recomandă să se acorde atenție următoarei cerințe: trebuie inclus bilanțul indicatorii financiari, reflectând activitățile tuturor structurilor entității juridice, inclusiv filiale și reprezentanțe în orice localitate. O altă cerință importantă este în cazul în care soldul este predat către SRL, atunci cifrele reflectate în document trebuie să fie aprobate la adunarea generală a proprietarilor societății. Formularul 1 ar trebui completat cu rapoarte de audit, dacă este furnizat de societăți pe acțiuni, bănci sau organizații de asigurări.

Să studiem acum un eșantion de completare a bilanțului. Să începem cu o schemă care presupune utilizarea versiunii complete a Formularului 1.

Atribute importante

Așadar, luarea în considerare a algoritmului pentru acțiunile necesare poate începe cu un studiu al specificului completării primelor linii ale documentului. În titlul Formularului 1, specificați data compilării sale - la data de 31 decembrie a anului pentru care este prezentată raportarea. După aceasta, este necesar să se indice numele complet al companiei, specificul activității, forma juridică și tipul de proprietate al organizației. Apoi, trebuie să determinați unitatea de măsură a indicatorilor financiari. Cea mai bună opțiune - mii de ruble. Varianta învecinată trebuie subliniată. Ar trebui să specificați locația corectă a companiei, precum și să aveți grijă să indicați codurile necesare.

Să fie de acord că soldul din exemplul nostru este completat în raportarea anuală de către conducerea unei noi societăți care operează ca LLC atunci când utilizează USN.

Algoritmul de completare a soldului în formă completă: activ

În primul rând, vom completa activul.

Caseta 1 nu ar trebui să fie ocupată de toate întreprinderile - numai cele care se formează explicative. Prin urmare, puteți pune o bordură în ea. După asta mergeți la linii. Trebuie să le umpleți cu atenție.

Linia 1110 înregistrează diferența dintre cele două solduri - în debitul contului 04 și creditul contului 05. Nu uităm că introducem valorile în mii de ruble. Adică, dacă indicatorul corespunzător este de 140.000, atunci în rândul 1110 scrie 140.

În linia 1150, este de asemenea necesar să se calculeze diferența dintre cele două solduri - sub debitul contului 01 și creditul contului 02. În mod similar, în câmpul corespunzător, introduceți cifra în mii.

Linia 1170 trebuie să includă datele corespunzătoare soldului debitului contului 58.

În paragraful 1100, totalul este însumat pe liniile 1110, 1150 și 1170. Este utilă verificarea dublă a numerelor înainte de adăugare.

Apoi, completați linia 1210, care stabilește suma indicatorilor de sold pentru conturile 10 și 43.

La postul 1220 este fixată cifra corespunzătoare soldului debitului contului 19.

În rândul 1250, este necesar să se reflecte indicatorii care sunt calculați prin adăugarea a două solduri - la debitele conturilor 50 și 51.

După aceea, luați în considerare cifra finală și remediați-o la punctul 1200. Să rezumăm, astfel, indicatorii pentru liniile 1210, 1220 și 1250 de asemenea.

Este necesar să verificați cu atenție cifrele pentru elementele 1100 și 1200 - fapt este că pentru a umple linia 1600 ei au nevoie de suma lor.

Algoritmul de completare a soldului în versiunea integrală: datoria

Următoarea noastră sarcină este să umplem corect pasivul. În acesta, cifrele sunt indicate în mii, similar cu informațiile care conțin forma bilanțului din partea activului (un eșantion al algoritmului de completare al acestuia).

În linia 1310, este necesar să se reflecte cifra corespunzătoare soldului din creditul contului 80.

La postul 1360 - soldul contului de credit 82.

Linia 1370 trebuie să conțină cifre care corespund indicatorilor soldului contului 84 ​​(dacă compania are un profit).

Pentru a calcula valorile pentru poziția 1300, este necesar să rezumăm datele de pe liniile de mai sus - 1310, 1360 și, de asemenea, 1370.

Cu condiția ca datoria societății să fie pe termen scurt, indicatorul pentru poziția 1520 se calculează prin adăugarea a patru solduri - la creditele din conturile 60, 62, 69 și 70.

În rândul 1500, puteți copia valorile de la elementul 1520.

Linia 1700 înregistrează cifrele rezultate din însumarea datelor pentru pozițiile 1300 și 1500.

Apoi poți pune o linie. După aceasta, este necesar să se verifice valorile din liniile 1600 și 1700. Ele trebuie să fie în mod necesar aceleași. Dacă da, soldul se face cu succes.

Luați în considerare acum un eșantion de completare a bilanțului într-o formă simplificată.

Algoritmul de completare a formei simplificate a soldului: activ

În activ, trebuie să umplem 2 (dacă este necesar, ar trebui adăugat în document - pentru a afișa codurile) și 3-graf - în care vom înregistra indicatorii.

În linia "Active imobilizate materiale", cărora li se poate atribui codul 1150, activele fixe ale firmei sunt fixe.

Mai departe, completați elementul "Imobilizări necorporale, financiare și alte active". Să fie de acord că cele mai importante sunt investiții pe termen lung, astfel încât linia respectivă trebuie să primească codul 1170.

În rubrica "Stocuri" este necesar să se precizeze cifre similare cu cele fixate în forma generală de la linia 1210. În același timp, acesta va fi codul pentru documentul simplificat.

În rubrica "Numerar și echivalente" este necesar să se fixeze informațiile relevante și să se atribuie codul 1250.

Apoi, atribuim codul "Coduri financiare și alte active" cod 1260 și fixăm numerele acolo, care nu sunt incluse în elementele de nivel superior de formă simplificată.

După aceasta, considerăm că suma totală care va trebui reflectată în linia 1600. Aceasta se poate face adăugând indicatorii pentru elementele 1150, 1170, 1210, 1250 și 1260 de asemenea.

Acum trecem la pasiv.

Forma simplificată: pasivă

Punctul "Capital și rezerve" stabilește cifrele care reflectă capitalul social, fondurile de rezervă și veniturile reținute. Codul trebuie să se potrivească cu indicatorul, care este cel mai mare din suma banilor. Să acceptăm că acesta este un profit nedistribuit. Prin urmare, atribuim codul 1370 la această linie.

Următoarea linie, care trebuie atribuită codului 1520, este fixată conturile plătibile, aparținând categoriei pe termen scurt.

Mai mult - considerăm rezultatele - la paragraful 1700. Să rezumăm, astfel, indicatorii pentru liniile 1370 și 1520.

După aceasta, este necesar să se verifice cifrele privind pozițiile 1600 și 1700. Având în vedere întregul eșantion de completare a formularului bilanțului, am constatat că acestea ar trebui să se convergă. Un criteriu similar este și pentru un document simplificat.

Acesta poate fi un eșantion al bilanțului unei întreprinderi mici care, în conformitate cu prevederile legii, are dreptul să utilizeze o versiune mai simplă a Formularului 1. Cu toate acestea, compania poate utiliza, de asemenea, versiunea integrală a documentului corespunzător, la discreția sa.

Echilibru la viteza zero

Se întâmplă ca o întreprindere, aflată oficial în calitate de persoană juridică înregistrată, să nu desfășoare o activitate activă, ca urmare a faptului că nu există o cifră de afaceri financiară pe aceasta. Cum se completează bilanțul corespunzător - zero? Modelul compilației sale este extrem de simplu. Tot ceea ce aveți nevoie pentru a completa formularul 1 în acest caz sunt linii 1250 și 1600 în activ și 1300 și 1700 în pasiv. În acestea, cel mai probabil, se va reflecta capitalul minim autorizat al companiei - 10 mii ruble. Desigur, toate celelalte părți ale documentului - în special, reflectând datele despre companie - trebuie completate corect.

Completarea bilanțului: ce să căutați

Deci, am considerat exemple de bilanț - complete și simplificate. Pentru a completa documentele relevante este ușor, în cazul în care accesul sunt conturi necesare în cazul în care este recunoscut echilibrul. Cu toate acestea, indiferent cât de logică sau a fost un eșantion de bilanțul contabil, este util să se ia în considerare o serie de nuanțe importante de umplutura. Luați în considerare.

Formularul 1 al bilanțului trebuie semnat de doi funcționari - directorul și contabilul-șef al societății. Astfel, este certificată corectitudinea informațiilor furnizate de firmă Serviciului Federației Federale.

Înainte de a completa soldul trebuie să vă asigurați că lucrarea este un formular 1, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor № 66n din data de 02 iulie 2010, și nu la orice alt document.

La pregătirea tipului adecvat de raportare, se recomandă respectarea criteriilor prescrise în PBU 4/99, și anume în secțiunea 4 a acestei surse.

În cazul în care o companie operează nu este primul an, cifrele pentru perioadele anterioare ar trebui să fie raportate în raportul curent. În conformitate cu n. 10 PBU 4/99 cifrele corespunzătoare pot fi ajustate (dacă este necesar, pentru a echilibra explicația).

Dacă oricare dintre indicatorii din Formularul 1 este negativ, atunci trebuie să fie introduse folosind paranteze. Orice eșantionare corectă a bilanțurilor trebuie să îndeplinească acest criteriu.

Când să vă asigurați un echilibru în Serviciul Federal Federal?

Furnizați Formularul 1 Serviciului Federației Federale, este necesar până la data de 1 aprilie a anului următor anului de raportare. Data îndeplinirii acestei obligații corespunde momentului trimiterii documentului specificat prin poștă sau transferului efectiv către angajații Serviciului Federației Federale. Cu toate acestea, dacă aceasta este o zi liberă, ziua următoare este considerată data depunerii Formularului 1. Prin urmare, firmele ar trebui să fie atente atunci când prezintă rapoartele îndeaproape la termenele limită.

Valoarea bilanțului

Furnizarea de tipul adecvat de raportare, așa cum am arătat mai sus - este de datoria întreprinderilor rusești, statutare. În același timp, nu numai Serviciul Federal Federal ar putea fi interesat să obțină cifrele necesare de la firmă. Faptul este că indicatorii înregistrați în Formularul 1 sunt capabili să ofere o idee destul de adecvată în general despre cum se întâmplă lucrurile în întreprindere, despre cât de eficient este modelul său de afaceri.

Aceste informații pot fi utile, de exemplu, pentru investitori, creditori, potențiali parteneri ai firmei. În acest sens, interesul pentru compilarea la timp a bilanțului ar trebui să fie evidențiat în primul rând de conducerea societății.