Active și pasive - două concepte de bază ale contabilității

Contabilitatea este un fel de sistem informatic, a cărui sarcină principală este de a afișa informații despre activitățile economice ale întreprinderii în scopul analizei și luării deciziilor manageriale. Activ și pasiv sunt conceptele de bază ale contabilității. În acest articol vom descrie ce înseamnă acești termeni și de ce sunt atât de importante.

După cum știți, unul dintre principalele documente contabile ale întreprinderii este bilanțul, în care există secțiuni "activ" și "pasiv". În secțiunea "Activ" se afișează toate proprietățile deținute de companie mijloace, mijloace de producție, articole cu valoare scăzută, bani pe conturi și în casieri, conturi de încasat și așa mai departe. Toate activele sunt proprietatea întreprinderii și sunt înregistrate în bilanț după procedura de evaluare care diferă pentru fiecare tip de permis de proprietate.

Evident, nicio proprietate nu poate fi achiziționată gratuit, fără a folosi nici un mijloc. Acesta este motivul pentru care secțiunea "pasivă" include toate sursele de formare din activele companiei. Aceste surse pot fi împărțite în două mari grupe: capitalul întreprinderii (sumele de bani și valoarea bunurilor furnizate de fondatori ca depozite inițiale) și datoriile sale - conturile de plătit, creanțele de la furnizori, autorități și angajați.

Acum, să încercăm să înțelegem de ce documentul principal se numește "echilibru"? De ce este atât de important bilanțul activelor și pasivelor? Înțelegeți acest lucru va ajuta, destul de ciudat, legea fizică de conservare a materiei, principala esență a căreia poate fi transmisă prin expresia "nimic nu apare de nicăieri și dispare în nicăieri". În ceea ce privește contabilitatea, achiziția oricărei proprietăți în activ trebuie să determine o modificare corespunzătoare a pasivelor. Spune că, pe de o parte, primirea banilor unei firme ca împrumut va apărea în articolul "numerar în cont" al activului, dar și în elementul de plată "conturi de plătit". Dacă se achiziționează alte active pentru acești bani, de exemplu, acțiuni, atunci se va face o transfuzie între articolele "banii în cont" și "investițiile financiare", dar activul și pasivul soldului vor fi în continuare egale. Această echivalență arată că toate rapoartele sunt întocmite corect și că nu există erori în cartografierea afacerii companiei.

Astfel, activul și datoria sunt, de fapt, două fețe ale aceleiași monede, numai activul indică cealaltă parte, care se referă numai la achiziționarea și deținerea proprietății, iar datoria este cea legată de sursa prin care firma primește proprietăți noi. Respectarea egalității de active și pasive este o sarcină importantă pentru orice contabil, deoarece discrepanța dintre cele două secțiuni ale bilanțului arată că este întocmită cu o eroare. Găsirea unei greșeli în bilanț este destul de simplă - găsiți doar diferența dintre activ și pasiv și împărțiți această sumă în două. Cifra rezultată este suma erorii introduse eronat în secțiunea gresită. Adevărat, această metodă este eficientă numai dacă există o singură greșeală - altfel căutarea unor neconcordanțe poate dura o perioadă lungă de timp și, probabil, pregătirea documentului va trebui să înceapă din nou.

Sperăm că am adus cititorilor informații exhaustive despre ceea ce reprezintă un activ și o datorie. Amintiți-vă, egalitatea celor două secțiuni ale bilanțului este principala principiul contabilității și semnul principal al păstrării corecte a evidenței în întreprindere. Vă dorim ca activul și pasivele din bilanțurile dvs. să converge întotdeauna un penny într-un penny!