Cum să creați o prezentare frumoasă în Power Point: instrucțiuni pas cu pas

Prezentările create în diverse aplicații sunt folosite pentru a demonstra date la întreprindere, în timpul evenimentelor de divertisment și în instituțiile de învățământ. Există multe tipuri de prezentări, care utilizează atât diapozitive care conțin partea teoretică, cât și clipuri video, compoziții muzicale și acompaniament vocal. Cel mai popular program pentru crearea acestora este PowerPoint.

Dacă tot nu știți cum să creați o prezentare frumoasă, cum să utilizați toate caracteristicile sale, merită să examinați în detaliu instrucțiunile pas cu pas oferite în acest articol. Aici vom lua în considerare fiecare moment legat de selectarea materialului, introducerea informațiilor (audio și vizuale) în diapozitive și, de asemenea, să învățăm cum să proiectăm prezentarea astfel încât să pară unică și frumoasă.

Cum se creează o prezentare: instrucțiuni pas-cu-pas

Ar trebui imediat explicat că cazul nu este la fel de ușor cum pare la prima vedere. Deci, primul lucru pe care avem nevoie pentru a crea o prezentare este un program PowerPoint. De regulă, face parte din pachetul Microsoft (Word și Excel). Dacă acestea nu există, va trebui mai întâi să le descărcați pe computerul dvs. de pe site-ul oficial Microsoft. Și numai după aceea puteți să vă înscrieți în esența întrebării, cum să creați o prezentare pe computer.

Pentru a face materialul cu adevărat frumos, este necesară o pregătire amănunțită. În primul rând, acordăm atenție elaborării unui plan de prezentare. Acest lucru va ajuta la determinarea numărului de diapozitive și a designului acestora. În al doilea rând, vom selecta imaginile în avans și vom compune textele, deoarece crearea de diapozitive pentru prezentare fără materiale adecvate pe această temă va fi problematică. După ce totul este gata, puteți continua direct pentru a crea o prezentare.

Pasul unu: analizați, planificați

Deoarece prezentarea implică participarea directă a oamenilor la demonstrația și percepția informațiilor, planul ar trebui să includă câteva puncte destul de importante:

1. scopuri de prezentare Definiție: .. Dovada faptelor, familiarizarea cu metode, evenimente, etc. Zonele selectate vor depinde de alegerea textului de diapozitive, imagini, teme, clipuri video și fișiere audio.
2. Înainte de a crea o prezentare cu muzică sau alte coloane sonore, este necesar să clarificăm pentru ce public este destinat materialul. Alegeți numai acele înregistrări care vor fi de interes pentru un anumit grup.
3. Calculați timpul necesar pentru a afișa toate diapozitivele. Nu are sens să pierdem timpul pentru a crea o frumoasă prezentare dacă publicul nu are timp să o vizualizeze complet.

Toate aceste articole trebuie să fie scrise într-un notebook (pe suport de hârtie sau electronic), detaliind toate dorințele și posibilitățile lor în ceea ce privește umplerea și prezentarea prezentării. Aceasta va ajuta în etapele ulterioare ale creației sale să nu uite ceva important.

Pasul al doilea: selectați materialele

Primul lucru pe care trebuie să-l umpleți - textele. Le puteți lua pe amândoi "din cap", prezentând propria experiență și din diferite surse: cărți, rezumate, lucrări științifice sau de cercetare, discuții pe bloguri și forumuri. Deoarece nu este posibil să creați o prezentare frumoasă fără imagini, merită să le alegeți cu atenție. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza orice motor de căutare sau fotografii personale. Același lucru este valabil și pentru fișierele video și audio.

Graficele, graficele și tabelele pentru prezentări pot fi făcute cu ajutorul programelor speciale, după transformarea imaginii în format jpg, png sau gif. De asemenea, puteți desena grafice manual folosind hârtie și marcatori simpli. Apoi, această imagine trebuie scanată sau fotografiată. Programul PowerPoint conține de asemenea multe șabloane pe care le puteți adapta unei anumite teme.

Pasul al treilea: creați diapozitive

Deci, mergeți direct la întrebarea: cum să creați o prezentare. Pe computer (pe desktop) creați un document PowerPoint și deschideți-l. În acest stadiu trebuie să creăm numărul necesar de diapozitive. Deschideți fila numită "Acasă" și găsiți butonul "Creare diapozitiv" în partea stângă sus. În primul rând, vom face titlul prezentării, pentru care selectăm diapozitivul corespunzător din lista propusă. Apoi adăugăm cel mai potrivit pentru forma și locația imaginilor și a diapozitivelor de texte.

Deoarece crearea unei prezentări frumoase este sarcina noastră principală, vom continua să proiectăm diapozitive albe în timp ce deschideți secțiunea "Design" de pe panoul superior al ferestrei programului. Alegeți un design de culoare va avea mai mult de 40 de opțiuni! În partea dreaptă a catalogului de teme există un buton "Culori". Este proiectat să se schimbe culoarea de fundal. În secțiunea "Stiluri de fundal", puteți schimba culoarea părții inferioare a diapozitivelor.

Dacă în timpul creării prezentării ați descoperit că una dintre ele a fost ridicată incorect, o puteți schimba. Acest lucru se face astfel: accesați secțiunea "Acasă", selectați diapozitivul dorit (faceți clic pe el) și faceți clic pe subsolul "Layout" situat în partea dreaptă a butonului de creare a diapozitivelor. Înaintea noastră se deschide un set de diapozitive standard, din care alegem opțiunea care ne convine.

Pasul patru: introduceți textul

Adăugarea de text nu ar trebui să genereze dificultăți chiar și pentru începători pentru a stăpâni programul Power Point pentru utilizatori. Este suficient să introduceți manual fragmente deja pregătite sau să le copiați dintr-un document Word. Aranjamentul titlurilor și expresiilor, precum și designul (fontul), pot fi modificate în același mod ca și în documentele text convenționale.

Apoi, avem nevoie de un pic de fantasm, pentru că în această etapă merită să învățăm cum să creăm o prezentare frumoasă în care titlurile vor fi emise neobișnuit. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați câmpul pentru titlu și să introduceți numele diapozitivului. De exemplu, să luăm fraza "creați titluri frumoase". Apoi, accesați secțiunea de formatare de pe pagina principală a programului și apoi în secțiunea "Conversie în SmartArt". Selectăm designul original pentru titlu, alegeți o soluție de culoare mai potrivită (din meniul derulant) și salvați-o.

Pasul cinci: plasăm imagini, clipuri video și grafică

Deci, am stăpânit regulile de bază ale modului de a crea diapozitive pentru o prezentare, rămânem să luăm în considerare aspecte precum introducerea de imagini și grafice. Ele ajută la dezvăluirea pe deplin a multor subiecte. Puteți să le inserați în mai multe moduri:

1. Accesați fila "Inserare", selectați secțiunea "Diagrame". În fereastra care se deschide, selectați elementele corespunzătoare pentru aspect și salvați rezultatul. Dacă este necesar, introduceți indicatorii care vor afișa valoarea fiecărui sector.
2. Tabelele de pe diapozitiv pot fi plasate în același mod ca și diagramele. Pentru a face acest lucru, este suficient să găsiți secțiunea "Introducere tabel" și să selectați numărul necesar de coloane și rânduri din ea.
3. În dreptul diapozitivului selectat, dați clic pe pictograma tabelului, graficului, videoclipului sau imaginii și se va deschide o fereastră în care puteți accesa directorul în care se salvează imaginile pentru prezentare.

Deoarece crearea unei prezentări corecte este cea mai importantă sarcină, amintiți-vă acest sfat: nu plasați niciodată mai mult de două imagini pe un singur diapozitiv! În caz contrar, publicul nu va putea sau nu va avea timp să le ia în considerare.

Pasul șase: Editare imagini, grafice și diagrame

Efectele vizuale vor ajuta să ofere un aspect și mai unic fiecărui diapozitiv. Puteți să le aplicați tuturor elementelor. Pentru a edita o imagine, selectați-o, mergeți la secțiunea "Inserare", în partea dreaptă a panoului căutăm secțiunea "Lucrul cu imagini / format". Mergem acolo și editați imaginea: schimbați forma, poziția, culoarea și structura limitelor sale. De asemenea, în această secțiune puteți efectua corectarea imaginii: modificați luminozitatea, aplicați diferite efecte artistice.

Pentru a edita diagrame selecta imaginea pe care doriți, mergeți la fila „Inserare“, găsiți elementul „Lucrul cu diagrame / proiectant / aspect / formatul“ și se continuă pentru a schimba caracteristicile dorite. Același lucru este valabil și pentru diagrame.

Pasul șapte: Introducerea fișierelor audio

Deci, prezentarea este aproape gata. Este timpul să aflați unde să creați o prezentare cu sunet. Mulți nu știu că astfel de funcții sunt în programul Power Point. Pentru a plasa o înregistrare audio sau video pe unul dintre diapozitive, mergeți la secțiunea "Insert" deja familiară și căutați blocul "Multimedia" de pe panoul superior. Alegeți ce vom descărca și de la: fișier, organizator de clipuri sau direct de pe Internet. Programul prevede, de asemenea înregistrarea audio în timp real. Nu-ți place să vorbești în fața unui public? Apoi, trebuie să conectați microfonul și să înregistrați comentariile pentru fiecare diapozitiv.

După descărcarea fișierelor, programul vă va cere consimțământul de a reda automat înregistrări audio și video după pornirea prezentării de diapozitive așa cum a fost instalată. Alternativ, puteți personaliza redarea prin clic.

Etapa a opta: Animație și tranziții

Pentru o mai bună eficiență Design de prezentare puteți face tranziții și animații. Primul vă permite să răsuciți diapozitivele mai ușor și mai frumos. În meniul care se află în aceeași filă, puteți alege una dintre cele 35 de opțiuni pentru comutarea între diapozitive. Acesta poate fi un efect de pâlnie, deschidere, decolorare, zdrobire și multe altele. Rețineți că trebuie să setați efectul de tranziție pentru fiecare diapozitiv. Este mai bine dacă este una pentru toate elementele prezentării, deoarece diversitatea designului poate distrage atenția ascultătorilor de subiectul principal.

Animația este concepută pentru a proiecta titluri și texte pe diapozitive după tranziție. Puteți vedea toate efectele din secțiunea "Animație". În același loc, puteți ajusta parametrii efectului și chiar puteți determina în mod independent modurile de deplasare a anteturilor peste diapozitiv. Cu animație, precum și cu tranziții, trebuie să fii atent. Răzgândirea, apăsarea de pe toate laturile, plierea mai târziu în titluri, nu va conferi solidității prezentării.

Setări de livrare

Ultimul și cel mai important pas în crearea unei prezentări frumoase și de înaltă calitate este setarea timpului de afișare pentru fiecare diapozitiv, precum și intervalul de timp în care vor fi redate videoclipurile. Setările pot fi setate în secțiunea "Prezentare diapozitive" din meniul "Setări". Este important să încercați să citiți cu voce tare discursul pe care îl veți descrie ce se întâmplă pe ecran. Pentru a nu fi confundat cu intervalul de timp, activați "Setările de timp" și nu grăbiți să pronunțiți textul. Programul va detecta automat timpul petrecut pentru comentarea unui diapozitiv și va trebui să salvați rezultatul.

Cele mai frecvente erori la crearea prezentărilor

Deci, am aflat toate detaliile despre cum să creați o prezentare. Instrucțiunile de mai sus pot ajuta atât elevii, cât și elevii, precum și utilizatorii adulți ai programului PowerPoint. În concluzie, aș dori să ofer câteva sfaturi despre cum să evitați cele mai frecvente greșeli. În primul rând, în ciuda culorilor și a designului atractiv al diapozitivelor, erori de ortografie totuși, rămân apreciabile. Verificați întotdeauna textele pentru greșeli și ortografie. În al doilea rând, prezentarea frumos - este nu doar imaginea, înconjurat de autocolante animate și cadre. Acesta raportor joacă un rol mai important decât materialul digitalizat, asa ca nu fi leneș pentru a repeta performanta. În al treilea rând, nu întârzie crearea unei prezentări pe „apoi“, la fel ca în acest caz, nu veți avea timp pentru o abordare sensibilă la problema, iar materialul în sine nu poate numai neinteresante, dar, de asemenea, un design neatractiv.