Cum se face o prezentare pe un computer folosind PowerPoint

Întrebarea este, cum să faceți o prezentare

Subiectul articolului

Acest articol detaliază cum să creați rapid și ușor o prezentare utilizând capabilitățile unui program de calculator special. Să începem în ordine.

Structura de prezentare

Înainte de a face o prezentare pe computer, utilizatorul trebuie să se gândească la materialul pe care îl va umple.

Ca o componentă text a prezentării, pot fi utilizate texte din cărți electronice sau pagini scanate de cărți de hârtie. De asemenea, se întâmplă că este mai ușor să găsiți pe Internet textul potrivit care să nu necesite adăugări și modificări. Acest lucru va economisi timp și efort în procesul de creare a unei prezentări.

Umplerea cu materiale video și audio, fotografii

Extindeți posibilitățile de prezentare pentru a vă ajuta să adăugați fotografii și imagini. Este ușor să găsiți materialul de interes, utilizând capabilitățile motoarelor de căutare.

Atunci când creați o prezentare, nu este necesar să utilizați videoclipuri de înaltă calitate. Pentru a clarifica un anumit lucru, videoclipurile create de utilizator folosind camere video mobile sunt, de asemenea, potrivite. Dacă această opțiune nu este posibilă, puteți utiliza videoclipul postat pe Internet.

Piesa audio pentru prezentare poate fi creată independent, utilizând un microfon și înregistrând sunetul cu ajutorul programelor de calculator pentru înregistrarea sunetului.

Planul de prezentare

Prezentarea prezentării este precedată de elaborarea unui plan. Pentru vorbitor, care este important să aibă o idee generală despre audiența sa, este necesar să se desemneze scopul principal al prezentării, să se țină seama de momentele în care este necesar să se concentreze atenția ascultătorilor.

De asemenea, este necesar să se gândească la conținutul prezentării, luând în considerare timpul pentru prezentarea sa. Dacă perioada de timp alocată pentru raport are o durată scurtă de timp, atunci nu are sens să creați o prezentare cu material video încorporat și comentarii. În acest caz, este necesar să se creeze o prezentare simplă, fără brioșe.

Crearea unei prezentări PowerPoint

Unul dintre programele cele mai populare pentru crearea de prezentări pe computer este programul PowerPoint. Principalul său avantaj este o interfață logică și accesibilă. Utilizarea caracteristicilor programului nu va provoca dificultăți chiar și pentru începător.

Instrucțiuni de prezentare pas cu pas pe computer

1. Porniți PowerPoint.
2. Pentru a crea un diapozitiv, faceți clic pe pictograma din fila "Acasă" - "Creare diapozitiv". Dacă trebuie să ștergeți un diapozitiv în timpul prezentării, trebuie să îl specificați în fereastra din stânga a programului și să faceți clic pe tasta DEL. Cu mouse-ul, puteți schimba ordinea diapozitivelor. Pentru a schimba aspectul site-ului, trebuie să faceți clic dreapta pe diapoziția specificată din fereastra din stânga și să utilizați linia "Layout".
   
3. Noi alegem design diapozitiv dând clic pe pictograma "Teme" din fila "Design". Facem manipulări atunci când alegem subiectul potrivit din opțiunile propuse.
4. Introducerea și scrierea textului în structura clipului de prezentare este foarte simplă. Pentru a face acest lucru, este necesar să marcați locul unde este necesară plasarea materialului de text și să efectuați concepția prin introducerea textului sau printarea acestuia.
5. Pentru a afișa o diagramă în interiorul unei prezentări, faceți clic pe pictograma "Diagrame" din fila "Inserare". De îndată ce graficul este selectat, va apărea o fereastră Excel, unde trebuie să specificați parametrii necesari pentru utilizator.
6. Pentru a afișa tabelul în prezentare, faceți clic pe pictograma "Tabel" din fila "Inserare". După efectuarea acestor acțiuni, veți putea modifica numărul de rânduri și coloane din tabel.
   
7. Făcând clic pe pictograma "Inserare" din pictograma "Imagini", utilizatorul va putea să introducă imaginea de care are nevoie. Pentru aceasta, trebuie doar să specificați locația spațiului de stocare și să o copiați în "corpul" prezentării.
8. Dacă faceți clic pe pictograma "Film" din fila "Inserare", vă veți permite să plasați videoclipul selectat în prezentare.
9. De asemenea, materialul audio este încorporat, numai în acest caz trebuie să dați clic pe pictograma "Sound", care se află lângă pictograma "Film".
   

Aplicarea animațiilor, tranzițiilor, efectelor

Având în vedere problema de a face o prezentare pe un computer, hai să vorbim despre crearea de tranziții în ea și diferite efecte vizuale. Pentru a efectua o operațiune de implementare a tranzițiilor între diapozitive, trebuie să specificați diapozitivul dorit în fereastra din stânga și apoi să selectați "stil de tranziție". Este demn de remarcat faptul că acțiunea tranziției este limitată doar la un singur slide.

Folosirea filei Animație în legătură cu testul vă va oferi ocazia de a obține diferite efecte, cum ar fi apariția textului dintr-un gol, text pop-up și așa mai departe.

Demonstrarea și păstrarea prezentării

Apăsând tasta F5 sau pictograma "Prezentare diapozitive" pornește prezentarea de diapozitive.

Acest articol a vorbit despre cum să faceți o prezentare pe un computer pe Windows.

În ultima etapă, este important să nu uităm încă un lucru. Este necesar să știm, cum să salvați o prezentare pe computer. Pentru aceasta, faceți clic pe fila "Fișier" și selectați linia "Salvare". Pentru a salva fișierul pe hard diskul calculatorului, selectați linia "Computer".

Pentru a salva o prezentare într-un fișier cu un format diferit, în categoria Foldere recente, faceți clic pe butonul Răsfoiți și specificați locația de stocare a fișierelor, înainte de a introduce numele acesteia. În lista "Tip fișier", selectați formatul dorit, apoi faceți clic pe butonul "Salvați".