Cum să faceți o prezentare în Power Point pentru prima dată

Indiferent de subiectul prezentării PowerPoint, vă poate ajuta să transmiteți mesajul către public. Exemplele de mai jos vă vor învăța, cum să faceți o prezentare în Power Point bazat pe șablon sau să creați un fișier complet personalizat.

Deschideți PowerPoint. Veți vedea un ecran gol cu ​​două dreptunghiuri în partea de mijloc. Unul dintre ele are inscripția "Slide Title", celălalt - "Slide Subtitle".

În fila din stânga sus a ecranului, faceți clic pe butonul "Fișier". În bara de instrumente verticală, din stânga, selectați fila "Creați". Dacă doriți să utilizați un șablon, în partea dreaptă se va deschide un meniu cu diferite opțiuni. Este o expunere de diapozitive cu un background predefinit care este destinat unei anumite prezentări (de exemplu, un traseu sau un raport). Faceți clic pe șablonul pe care doriți să îl utilizați, în funcție de scopul prezentării.

Dacă nu găsiți opțiunea necesară pentru prezentarea dvs., ar trebui să alegeți designul. Pentru aceasta, faceți clic pe "Apariții" din fila "Instrumente". Ele sunt o expunere de diapozitive cu un background predefinit, care poate fi folosit pentru fișiere diferite ca standard. Vorbind despre care, cum să faceți o prezentare în Power Point, Trebuie remarcat faptul că temele și designul reprezintă baza.

Faceți clic pe un anumit șablon sau design, cu care doriți să lucrați.

După ce ați încărcat totul, selectați butoanele care vă solicită: dați clic pe adăugarea unui titlu nou și adăugați o nouă subtitrare. Efectuați intrările corespunzătoare în aceste elemente de meniu.

După ce ați decis asupra titlului, faceți clic pe butonul "Creați diapozitiv" din secțiunea "Inserați" din fila din partea de sus. De asemenea, puteți crea un nou diapozitiv utilizând comanda rapidă (Ctrl + M).

Continuați să adăugați informații și fotografii după cum doriți.

Odată ce ați terminat cu munca dvs. și înțelegeți complet cum să faceți o prezentare în PowerPoint, alegeți File> Save As și salvați-o astfel încât să o puteți utiliza mai târziu.

Dacă doriți să vedeți prezentarea ca o serie de diapozitive, faceți clic pe fila "Slideshow" și selectați "de la început" în colțul din stânga sus.

Pentru a filtra anumite diapozitive, apăsați săgețile stânga și dreapta de pe tastatură pentru a merge înainte și înapoi.

Cu toate acestea, unele dintre paragrafele din instrucțiunile de mai sus pot diferi ușor pentru diferite versiuni de PowerPoint. Dacă sunteți un utilizator experimentat, veți observa că crearea unei prezentări presupune efectuarea acelorași acțiuni, diferențele fiind posibile numai în numele și locațiile elementelor de meniu individuale. Prin urmare, dacă sunteți interesat de modul de prezentare în Power Point 2003, luați în considerare această circumstanță și încercați să explorați în prealabil meniul programului.

Asigurați-vă că ați salvat o copie de siguranță a prezentării. O problemă flash USB defectă, nicio conexiune la Internet sau un disc zgâriat poate fi o problemă serioasă.

Păstrați-vă munca în mod constant în proces. Deci, dacă faceți clic accidental pe butonul de ieșire, sau computerul se oprește, nu veți pierde diapozitivele deja create.

Asigurați-vă că prezentarea PowerPoint pe care ați creat-o este compatibilă cu dispozitivul pe care îl veți reprezenta. Versiunea dvs. de PowerPoint poate diferi de versiunea instalată pe un alt computer. Pentru a asigura deschide fișierul pe orice dispozitiv pentru a păstra mai bine în nu mai nouă versiune 2007 a formatului (în special pentru cei care sunt interesați de modul de a face o prezentare în Power Point 2010). În loc să salvați prezentarea cu extensia * .PPT, accesați meniul "Fișier" - "Salvați ca" și salvați-l în format * .PPS. Aceasta vă permite să salvați fișierul pe desktop și când faceți clic pe acesta, prezentarea va începe automat.