Cum se face o prezentare în "Word" - un exemplu de ajutor

Prezentarea din semnificația ei originală - prezentarea publicitară a unui produs sau serviciu - devine din ce în ce mai mult transformată într-un instrument care demonstrează vizual ideea sau o transmite într-o formă concisă, textuală, cu ilustrații, grafice sau diagrame vizuale. Cel mai popular program de calculator pentru acest lucru, desigur, este Power Point (Power Point). Deci, de ce este atât de des o întrebare, cum să faceți o prezentare

Cum se creează o prezentare în Word - principiul distribuției informațiilor

Fără îndoială, prezentarea materialului ascultătorului trebuie să fie interesantă, strălucitoare și interesantă. Numai în acest caz, prezentarea va fi eficientă. Pentru aceasta, în stadiul inițial este necesar să se structureze textul. Nu este greu să faci asta. Prezentarea este timpul, diapozitivele, informațiile. Este ceva ce creierul uman nu poate percepe pentru mai mult de 20 de minute la un nivel emoțional. Prin urmare, durata prezentării nu trebuie să depășească acest interval de timp. Prin urmare, calculul numărului de diapozitive. Deci, pentru o prezentare în 20 de minute, nu ar trebui să fie mai mult de 10-12. Pe acest număr de diapozitive trebuie să puneți toate informațiile într-o formă concisă, dar accesibilă.

Structura textului

Pentru o mai bună înțelegere a modului de a face o prezentare în Cuvânt, luați în considerare procesul în sine cu un exemplu. Fiecare diapozitiv este o subtipică mică, care dezvăluie o idee generală. Prin urmare, prezentarea în "Cuvântul" începe cu o structură de titluri. Se pare ca aceasta:

Titlu șef

Subtitlul 1

Subtitlul 2

Subtitlul 3

Subtitlul 4

Subtitlul 5

Subtitlul 6

Subtitlul 7

Subtitlul 8

Subtitlul 9

Subtitlul 10

Difuzarea textului

Primul diapozitiv, ca regulă, este pagina de titlu. Prin urmare, titlul principal va conține titlul subiectului. Următoarele două diapozitive conțin, de obicei, o parte introductivă. De exemplu, să luăm o companie de transport care oferă un parteneriat unei companii logistice. În acest caz, pentru intrare sunt informații adecvate care conțin:

- slogan;

- realizări și oportunități;

- principalele activități.

Dar înapoi la problema inițială. Cum să faci o prezentare în Word? Deci, trei diapozitive în această etapă ar trebui să găsească titlul titlurilor.

1. LLC "Motor" și SA "Logistic".
2. Mișcarea este calea către succes.
3. Posibilitățile noastre.

Următoarele 6 titluri trebuie împărțite în mai multe grupuri. 2-3 diapozitive ar trebui să aibă în sine informații mai detaliate despre companie: principiile și misiunea, experiența și condițiile de muncă pe piață, licențe și certificate, dezvoltare, prezentate în diagrame și diagrame, avantaj competitiv, cota de acțiuni în vânzare liberă și așa mai departe. Ca rezultat, pentru exemplul nostru, următoarele trei subtitluri vor arăta astfel:

1. Obiectivele și principiile "Engine" al LLC.
2. Standarde - ordinea în muncă.
3. Dezvoltare de la an la an.

Ultimul grup de diapozitive conține, de regulă, informațiile de bază despre produsele sau serviciile oferite de companie. Fiecare dintre ele poate fi dedicată unui diapozitiv separat. Dacă lista serviciilor este suficient de mare, atunci ele pot fi grupate în funcție de anumite caracteristici. În cazul fictivului LLC "Engine" se arată astfel:

1. Pachetul de servicii nr. 1.
2. Oferta minimă.
3. Scump - nu inseamna pierdere.

Ultimul slide poate conține informații de contact sau doar informații generale.

editare

Răspunzând la întrebare, cum să creați o prezentare în "Word", trebuie să vă amintiți că editorul de text are funcții de editare. În exemplul nostru, antetele create se termină după cum urmează:

1. LLC "Motor" și SA "Logistic".
2. Mișcarea este calea către succes.
3. Posibilitățile noastre.
4. Obiectivele și principiile "Engine" al LLC.
5. Standarde - ordinea în muncă.
6. Dezvoltare de la an la an.
7. Pachetul de servicii nr. 1.
8. Oferta minimă.
9. Scump - nu inseamna pierdere.

În această etapă, puteți specifica tipul și culoarea fontului, mărimea dimensiunii, stilul. Pentru aceasta, selectați anteturile create și setați parametrii necesari în panglica de comandă. Dimensiunea fontului se recomandă alegerea în funcție de un anumit principiu: este necesar să se cunoască vârsta celui mai vechi ascultător, pentru a se împărți în jumătate. Potrivit experților, este o astfel de marcă care va fi ușor de citit pentru orice public.

Culoarea fontului este, de asemenea, un parametru important pe care depinde modul în care va fi percepută prezentarea. "Microsoft Office Word" este un editor de text care oferă o gamă largă de caracteristici. Dar amintiți-vă că fonturile ar trebui să fie în contrast cu fundalul principal al diapozitivului. Combinații optime: alb cu negru, roșu sau albastru.

Alegerea tipului de font ar trebui să se bazeze pe percepția acestuia pe ecranul mare. În ceea ce privește modul de a face o prezentare în "Word", experții vor răspunde fără echivoc: setați fontul corect. Nu este recomandat să utilizați standardul Times New Roman, este mai bine să dați prioritate Lucidei Console.

Totul ar trebui să fie frumos

Stilul anteturilor de prezentare este specificat în linia de comandă. În fila "Acasă", un loc important este ocupat de meniul dedicat acestui subiect de editare. Alegerea unui stil, merită să ne amintim de natura prezentării. Deci, dacă este dedicat organizării unei sărbători pentru copii, este ușor să dați prioritate italiilor, în același timp este absolut inadecvat pentru o propunere de afaceri serioasă.

Salvarea și importul

Abordând completarea răspunsului la întrebarea cum să faceți o prezentare în Word, trebuie spus că este imposibil să salvați un fișier creat într-un editor de text în format .ppttx. Documentul cu anteturile trebuie închis. Apoi utilizați butonul drept al mouse-ului. Asta este, faceți clic pe el pe fișierul creat și selectați comanda "Deschide cu." În exploratorul deschis, selectați Power Point.