Cum se creează o prezentare pe computer: instrucțiuni pas cu pas

Astăzi performanță de succes, care ar putea fi legate de protecția de calificare lucrarea finală de student de cercetare, precum și cu managerul de conversație cu un public, care a ajuns la o întâlnire într-o anumită companie, parteneri de afaceri, este însoțită de o prezentare. Cum se va crea acest document pe computerul dvs. va fi luată în considerare în cadrul acestui articol.

Începeți să creați o prezentare

Înainte de a începe să lucrați la prezentare, trebuie să decideți răspunsurile la următoarele întrebări:

1. Care este publicul țintă pentru discurs?
2. Care este scopul principal al prezentării?
3. Care ar trebui să fie durata și conținutul său?
4. Aveți nevoie de efecte suplimentare în prezentare?

Cerințe pentru prezentări

Orice prezentare necesită diapozitive. De obicei, numărul lor este de 10-15, pentru un discurs mai serios, se pregătește un număr mai mare.

Alte cerințe de prezentare:

• cantitatea minimă de text;
• cât mai multe diapozitive cu imagini, tabele, diagrame.

Programe pentru crearea de prezentări

Pentru a afla cum să creați prezentări pe un computer, trebuie să aflați în ce aplicații le puteți crea. Principala este MS PowerPoint, deși există și alte programe similare - LibreOffice Impress, Kingsoft Presentation și altele.

Să începem să aflăm cum se creează o prezentare pe un computer cu Windows 7.

Creați diapozitive

La începutul lucrului este necesar să răspundă la întrebarea: "Cum să creați o prezentare pe un computer cu diapozitive?" Prezentarea ar trebui să fie încadrată colorat. În acest scop, tema de design a aplicației MS PowerPoint este selectată în fila Design, care va fi aplicată tuturor slide-urilor. Dacă este necesar să fie utilizat numai de unii, poate fi modificat după ce au fost creați. Pentru a face acest lucru, selectați cele necesare apăsând pe Ctrl și selectați "Aplicați numai la selectat ..." din meniul contextual. În plus, puteți crea teme utilizând imaginile dvs.

Primul diapozitiv este creat automat la crearea unei prezentări. În continuare - fila "Principal" selectează "Creare diapozitiv".

Utilizarea șabloanelor

Puteți crea o prezentare pe computer în Windows 7 în PowerPoint utilizând șabloanele încorporate. Pentru aceasta, selectați "New" din meniul "File", apoi "New Presentation". În plus, puteți utiliza șabloane de pe site-ul dezvoltatorului. Puteți să le salvați și să le utilizați mai târziu pentru a vă crea prezentările.

Adăugarea de text

Textul este unul dintre elementele necesare prezentării. Prin urmare, atunci când clarificăm întrebarea: "Cum se creează prezentări pe computer? "- trebuie să luați în considerare procedura de adăugare a textului la acesta. Acesta poate fi creat în orice editor destinat introducerii și editării acestuia. De asemenea, textul poate fi scris direct în program, conceput pentru a crea o prezentare. În orice caz, indiferent dacă îl copiați dintr-un editor de text sau îl introduceți în PowerPoint, în această aplicație va accepta formatul aplicației pentru a crea prezentarea. În special, nu se presupune că este vorba despre despărțire automată în cuvinte. Cu toate acestea, acțiunile cele mai necesare cu textul se pot face în aplicația PowerPoint:

• creați liste diferite;
• Aliniați textul la centru, la stânga sau la dreapta;
• modificați fontul;
• schimbați dimensiunea;
• să fie îndrăzneț sau italic și, de asemenea, subliniat;
• evidențiați textul într-o anumită culoare.

Adăugarea de imagini

Ele pot fi inserate prin fila "Inserare" și făcând clic pe pictograma unei imagini sau a unei imagini. De asemenea, ele pot fi adăugate dintr-o sursă externă prin copiere și lipire. Puteți introduce o imagine în orice zonă a diapozitivului.

În acest fel, puteți crea o prezentare pe computerul dvs. personal. Cum pun text înaintea imaginii? Această întrebare apare adesea atunci când creați o prezentare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe imaginea adăugată cu mouse-ul, selectați "Plan de back" din meniul contextual. Atunci imaginea va fi în spatele textului.

Adăugarea de tabele, grafice, multimedia

Tabelul poate fi creat direct în aplicația în cauză sau copiat din editorul Word. Pe lângă imagini, poate fi inserat dintr-un loc gol al diapozitivului și apoi întins la dimensiunea necesară. În această prezentare, puteți modifica numărul de coloane și rânduri.

Graficele sunt create făcând clic pe pictograma "Diagrame". Aceasta deschide fereastra MS Excel. Tabelul este completat cu datele necesare, după care se va construi diagrama, care a fost aleasă:

• graficul liniar;
• grafic punct;
• histograma;
• pieptene;
• alte tipuri.

Pentru a adăuga conținut multimedia, accesați fila "Inserare", faceți clic pe "Selectați videoclipul" sau pe "Sunete" acolo. Dacă este necesar, ultima din toate diapozitivele marcate cu "Redare" - "Început" - "Pentru toate diapozitivele".

Adăugarea unei animații

Pentru a înțelege cum să creați o prezentare de diapozitive pe un computer, trebuie să vă gândiți la posibilitatea de a adăuga o animație la acesta. Cu ajutorul acestuia, puteți introduce diferite efecte în prezentare sau le puteți aplica imaginilor individuale. Pentru a întreprinde acțiuni asupra acestora, sunt luate următoarele măsuri:

• trecerea la fila "Animație";
• în bara laterală din stânga se selectează diapozitivul, la care se va aplica;
• pe panou, faceți clic pe "Zona de animație";
• selectează partea din diapozitiv care va fi expusă unui anumit efect;
• pe panoul cu asteriscuri, care a devenit activ, se selectează efectul necesar;
• în colțul din stânga jos, durata efectului este setată în câteva secunde.

Animația poate fi, de asemenea, creată pentru a se deplasa între diapozitive. Acest lucru se face pe fila "Tranziții". Aici selectați tipul de tranziție, în "Efecte Parametri" puteți specifica adăugarea de sunet, modul de a schimba diapozitivele - la apăsarea unui mouse sau automat după un timp. Implicit, efectul este aplicat unui singur diapozitiv. Pentru a le folosi, trebuie să faceți clic pe butonul corespunzător - "Aplicați tuturor".

Nu supraîncărcați prezentarea cu efecte. Orice animație ar trebui să aibă o anumită încărcătură semantică. Nu creați tranziții prea lungi. În cele mai multe cazuri, ajustarea performanței la un anumit moment este destul de dificilă, deci este mai bine să folosiți tranziția la un clic al mouse-ului.

Toate acțiunile de mai sus sunt aplicabile atunci când decideți întrebarea: "Cum să creați o prezentare pe un computer Windows 10?" În acest sistem de operare, puteți utiliza același program, folosind toate caracteristicile sale.

Creați un fundal de prezentare

Ca orice imagine, prezentarea necesită un fundal. Atunci când o selectați, trebuie să vă gândiți că este posibil ca publicul să nu vadă textul care apare pe diapozitive. Prin urmare, trebuie să selectați fundalul în funcție de culoarea textului.

Adăugarea unui fundal se face prin apelarea meniului contextual în punctul în care nu există o parte text pe diapozitiv. Selectează "Format de fundal".

Puteți alege dintre cele patru opțiuni:

• model - un fundal sub formă de figuri, linii sau puncte;
• Desen sau textură - fundalul va include imagini standard selectate din sugestia sau încărcată de utilizator;
• gradient - fundalul constă din mai multe culori care pot varia în direcții diferite sau sunt specificate anumite puncte de gradient;
• Solid - pentru a crea un fundal dintr-o singură culoare.

Creați o foaie de acoperire

Diapozitivul de titlu ar trebui să fie frumos, atrăgând atenția publicului. Când o creați, trebuie să acordați atenție următorilor factori:

• dimensiunea textului ar trebui să fie mare;
• se recomandă să nu adăugați efecte sonore în această foaie;
• culoarea este mai bine să alegeți una calmă, astfel încât să puteți vedea textul pe ea.

Pe pagina de titlu scrieți numele proiectului, datele interpretului, obiectivele și obiectivele.

Textul poate fi adăugat utilizând un obiect WordArt.

În concluzie

Articolul discuta despre modul de a crea prezentari pe un computer folosind MS PowerPoint. Se arată că puteți adăuga diverse imagini, tabele, texte, efecte asupra lor. În același timp, este necesar să se ia în considerare pentru ce public țintă este creată o prezentare, în concordanță cu aceasta, pentru a forma un fundal, pentru ao satura cu text, pentru a aplica animația corespunzătoare.