Cum să salvați o prezentare PowerPoint - sfaturi importante

Prezentarea PowerPoint permite într-o formă accesibilă să demonstreze simultan materialul necesar unui număr mare de persoane. Chiar și studenții pot crea astfel de proiecte. Dar cum să salvați prezentarea astfel încât aceasta să fie afișată corect și nu trebuie să vă roșiți în fața publicului?

Format standard pentru salvarea prezentării

Dacă faceți clic pe butonul "Salvați", prezentarea va fi salvată în format PPT sau PPTX. PPT - extensie pentru versiunea de mai jos 2007, PPTX - pentru versiunea 2007 și mai mare. Rețineți că PowerPoint 97-2003 nu va deschide .pptx. Cum să salvați prezentarea în acest caz?

Dacă nu sunteți sigur care versiune de MS Office este instalată pe un alt PC, salvați documentul în modul de compatibilitate. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe "Fișier" și selectați "Salvare ca". Din opțiunile propuse am abordat "prezentarea PowerPoint 97-2003". Puteți descărca două versiuni ale unui proiect pe un mediu amovibil și vă puteți orienta pe ce locație să începeți.

Modul Slideshow

Instrucțiunile de mai sus vor salva prezentarea ca de obicei. Când deschideți fișierul, se deschide structura diapozitivului. Pentru a activa demonstrația, apăsați F5. Dar cum să salvați o prezentare în PowerPoint astfel încât slideshow-ul să înceapă să ruleze imediat? Trebuie să alegeți o altă extensie - PPS sau PPSX.

Dați clic pe Salvați ca. În fereastra care se deschide, localizați "PowerPoint Demo". Dacă este necesar, selectați versiunea 97-2003. Acum, când porniți fișierul, prezentarea de diapozitive începe imediat. Pentru a ieși din ea, apăsați Esc.

Există o altă modalitate de a salva o prezentare în acest mod. În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare și trimitere. Apoi, în "Tipuri de fișiere", găsiți "Schimbarea tipului de fișier". În partea dreaptă, selectați "PowerPoint Demo" și faceți clic pe "Salvați ca".

Salvați ca videoclip

Dacă formatul documentului nu contează pentru dvs., îl puteți salva ca videoclip. Acest lucru este valabil mai ales pentru prezentările cu fișiere multimedia. Video-ul va fi înregistrat "ca atare" și nu va apărea probleme la redarea fișierelor suplimentare. Și pentru a deschide proiectul aveți nevoie de un player video, nu PowerPoint. Deci, cum să salvați o prezentare în format mp4?

Faceți clic pe "Fișier" și selectați "Salvați și trimiteți". În "Tipuri de fișiere", găsiți "Creați video". Mai întâi, specificați rezoluția necesară:

• pentru monitoarele de calculator (cea mai mare);
• pentru Internet și DVD;
• pentru dispozitive portabile.

Apoi, puteți specifica același timp pentru a afișa toate diapozitivele în funcție de conținutul acestora. Dacă doriți să specificați un alt moment, setați-l manual. De asemenea, puteți crea un acompaniament de vorbire și puteți face note cu un indicator laser. Pentru a face acest lucru, deschideți "Utilizați recordHellip;" și dați clic pe "Creare acompaniament de vorbire". Prezentarea se deschide și puteți seta parametrii necesari. Apoi, revedeți rezultatul lucrării și, dacă vă convine, salvați videoclipul. Aveți grijă: după salvarea unui fișier, nu mai puteți efectua modificări. Videoclipul va trebui să fie înregistrat din nou.

Acestea sunt cele mai comune formate pentru salvarea unei prezentări. Alegerea depinde de sarcină, de publicul țintă, de locul și de metoda de reproducere. Acum, ia în considerare modul de salvare a prezentării în PowerPoint pe unitatea flash USB, astfel încât să nu strică rezultatul lucrării.

Salvați pe suporturi externe

Cum să salvați o prezentare de pe un computer de pe o unitate flash USB? În general, procesul nu diferă de descărcarea oricărui alt fișier pe unitatea USB. Apelați meniul de comenzi rapide pentru prezentare și alegeți "Trimitere". În lista sugerată, găsiți numele unității flash. Fișierul este exportat către mass-media.

Există și o altă opțiune pentru salvare. Evidențiați prezentarea și apăsați combinația Ctrl + C. Apoi accesați conținutul unității USB și apăsați Ctrl + V. Prezentarea este copiată pe un mediu extern. De asemenea, puteți glisa un fișier dintr-un dosar de pe computer pe un dispozitiv extern. Dar, înainte de a salva prezentarea pe unitatea flash USB, asigurați-vă că există suficient spațiu în ea. Dacă nu, ștergeți fișierele inutile sau deschideți alt dispozitiv. Pentru o prezentare tipică care nu conține materiale audio și video, aceste acțiuni vor fi suficiente.

Ce trebuie să faceți dacă nu se joacă niciun videoclip sau muzică

În prezentarea PowerPoint, puteți adăuga fișiere video și audio dacă doriți. Datorită acestui fapt, utilizatorii nu trebuie să închidă prezentarea și să includă separat videoclipul în locul potrivit - acesta poate fi lansat chiar în timpul demonstrației. Cu toate acestea, există adesea situații în care multimedia nu este redat pe alt computer în prezentare. De ce se întâmplă acest lucru?

Răspunsul este foarte simplu. Atunci când adăugăm videoclipuri sau muzică la prezentare, nu salvăm fișierele în document, ci pur și simplu îndreptăm spre ei. Deci, programul înțelege de unde să primească dosarul. Prin urmare, atunci când demonstrați proiectul pe același computer pe care a fost creat, nu va exista probleme cu redarea filmului sau a muzicii. Dar când încărăm prezentarea pe un mediu extern și apoi o deschidem pe alt computer, programul nu găsește fișierul dorit. Apoi, cum să salvați prezentarea pe unitatea flash USB, astfel încât să fie reprodusă corect în viitor?

Pentru a face acest lucru, trebuie să descărcați pe unitatea flash USB nu numai prezentarea, ci și fișierele suplimentare pe care doriți să le inserați. Și trebuie să le adăugați nu dintr-un folder de pe PC, ci dintr-o unitate USB. Dacă descărcați doar un film sau muzică pe un suport extern, dar nu schimbați calea către fișierele din prezentare, programul nu le va găsi. Pentru a salva pe computer, aveți nevoie și de un dosar întreg - cu prezentare și multimedia.