Cum se face un cuprins în "Word" 2007 și 2010

Imaginați-vă că ați lucrat mult timp cu un document în Microsoft Word, tastând o lucrare științifică sau un raport amplu. În funcție de tipul de lucru, fișierul dvs. poate lua zeci sau chiar sute de pagini! Când documentul este mare, poate fi dificil să vă amintiți ce pagină conține informațiile. Din fericire, Microsoft Word vă permite să introduceți un cuprins, ceea ce face ușor organizarea și organizarea documentului.

Cuprinsul editorului arată ca o listă de capitole de la începutul cărții. Se afișează fiecare secțiune a documentului și numărul paginii pe care începe.

Manual sau automat?

Vorbind despre care, cum să creați un cuprins în "Word" 2007, îl puteți crea manual introducând titluri de secțiuni și numere de pagini, dar va dura mult timp. În plus, dacă decideți vreodată să vă schimbați partițiile sau să adăugați mai multe informații, va trebui să actualizați totul manual din nou și din nou. Cu toate acestea, cu formatarea corectă, "Word" poate crea și actualiza automat conținutul.

În acest manual, versiunea 2007 va fi utilizată pentru a arăta, cum se face un cuprins în "Word" 2007, dar puteți utiliza aceeași metodă în Word 2010 sau Word 2013.

Pasul 1: Aplicați stiluri de antet

Chiar și utilizatorii non-avansați ai editorului știu că este ușor să adăugați un profesionist formatarea textului în diferite părți ale documentului. Dar stilurile servesc și unui alt scop important: adăugarea unei organizații și a unei structuri suplimentare la document.

Dacă aplicați un stil de rubrică, spuneți programului că ați început o nouă parte a documentului. Dacă introduceți un cuprins automat în "Word" 2007, va crea secțiuni pentru fiecare antet.

Pentru a aplica un stil de titlu, selectați textul pe care doriți să formatați, apoi selectați coloana dorită din grupul de tab-ul „Stiluri“ „Acasă“.

Pasul 2: "Word" 2007 - cum se face cuprinsul

După ce aplicați stilurile antet, puteți introduce conținutul în doar câteva clicuri. Du-te la tab-ul „Link-uri“ pe bandă, și apoi faceți clic pe „Tabelul de link-uri“ - „Cuprins“. Selectați tabelul încorporat din meniul care apare la clic și conținutul apare în documentul dvs.

Această acțiune numește "Tabelul" din caseta de dialog, unde puteți selecta opțiunile:

• "Afișați numerele paginilor." Eliminați această casetă de selectare dacă doriți ca fișierul să fie afișat în schemă, dar nu și numerele paginilor.
• "Aliniați la dreapta." Debifați această casetă dacă doriți ca numerele paginilor să fie plasate chiar lângă textul corespunzător, nu în câmpul drept.
• "Tabela principală". Foloseste asta lista drop-down, pentru a modifica sau șterge linia punctată care conectează fiecare intrare a cuprinsului cu numărul paginii.
• „Formate“. Utilizați această listă pentru a selecta unul din formatele predefinite pentru cuprins.
• "Arată nivelurile." Utilizați acest control pentru a specifica nivelurile de antet care trebuie incluse în tabel.

Vorbind despre modul de a face un tabel de cuprins în „Cuvântul“ în 2007, veți observa că acesta utilizează stilurile titlu din document pentru a determina unde începe fiecare secțiune. Secțiunile care încep cu stilurile Header 2 sau Heading 3 vor fi incluse în stilul Heading 1 în același mod ca și pe mai multe niveluri.

Cuprinsul conține, de asemenea, linkuri pentru fiecare secțiune, ceea ce vă permite să navigați la diferite părți ale documentului. Pur și simplu țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură și faceți clic pe salt la orice secțiune.

Pasul 3: actualizați după cum este necesar

Dacă intenționați să modificați sau să adăugați ceva în document, îl puteți actualiza cu ușurință. Este la fel de simplu ca a face un tabel de cuprins în „Cuvântul“ 2007. Doar selectați-l, apoi faceți clic pe „Actualizare Cuprins“ și apoi selectați „Actualizare întregul tabel“ în caseta de dialog. Cuprinsul va fi actualizat pentru a reflecta orice schimbare.