Cum se face conținutul în "Word 2007". Funcțiile de conținut automate

Cei care au nevoie să lucreze cu fișiere text voluminoase au de multe ori o întrebare despre cum să facă conținut în Word 2007. Crearea conținutului manual este foarte laborioasă, în plus, cu cea mai mică schimbare în formatare, volum sau compoziție a textului, numerele paginilor din astfel de conținut trebuie reconciliate. Între timp, este foarte ușor să faci acest lucru automat.

Funcțiile de conținut automate

Conținutul automat în Word 2007 este o listă cu titlurile și subcapitolele. Această listă diferă de cea obișnuită cu următoarele caracteristici și caracteristici:

• Lista este compilate de program, numerele paginilor sunt inserate automat.
• Fiecare rând din listă este un link care vă permite să vă mutați dinamic în partea corespunzătoare a documentului. Apăsând mouse-ul pe antet în timp ce apăsați tasta Ctrl se mișcă în secțiunea corespunzătoare.
• Lista poate reacționa la modificările din document. În cazul în care capul, care a început inițial cu 56 de pagini, sa mutat la pagina 57, este suficient să se actualizeze conținutul la numărul paginii sa schimbat (mouse-ul peste zona de conținut - click dreapta - „Index Update“). Același lucru se referă la numele, numărul și ordinea secțiunilor, capitolelor și paragrafelor.

Marcarea rubricilor și subtitrărilor

Înainte de a face conținut în Word 2007, trebuie să pregătiți textul prin etichetarea titlurilor și subtitrărilor. Marcate de un anumit stil sau nivel, fragmentele de text pot fi citite de program ca elemente de conținut.

Selectați titlul, accesați fila "Acasă" din meniul programului, găsiți grupul "Stiluri". Selectați stilul "Rubrică 1". Etichetarea se face. În mod similar, marcați toate titlurile altor secțiuni sau capitole. În cazul în care conținutul se înțelege două nivele (și de la pozițiile hartă și subtitluri) sau mai multe, alternativ selectați și marcați fiecare subtitlu corespunde stilurilor ( „Titlul 2“, „titlul 3“ și t. D.).

O modalitate alternativă de marcare este utilizarea instrumentului "Nivele de structură" ("Legături" - "Cuprins" timid - "Adăugați text" - selectați un nivel). În general, pentru diferite scopuri, se folosesc atât prima, cât și a doua variantă, iar metoda aleasă nu are niciun efect asupra modului de inserare a conținutului în "Word".

La marcarea titlurilor de capitol, modificările acestora se modifică în funcție de setările implicite. Aceste setări pot fi schimbate, dar este chiar mai ușor - pentru a reformata antet deja etichetat, și apoi utilizați „Format Painter“ instrument ( „principal“ banda „Clipboard“), schimba aspectul tuturor celorlalte antetele. Apropo, puteți marca și anteturile cu acest instrument: doar marcați și formatați un antet și marcați toate celelalte după tipul său.

Beneficiile suplimentare ale conținutului automat

După marcarea documentului, va fi posibilă urmărirea structurii acestuia utilizând opțiunea "Document Scheme". Aceasta permite nu doar să reprezinte în mod clar compoziția textului, dar și să navigheze foarte repede.

Accesați fila "Vizualizare", în al doilea grup "Afișați sau ascundeți" găsiți această opțiune și bifați. În partea stângă a documentului apare o zonă suplimentară, în care se vor reflecta titlurile tuturor nivelurilor. Când faceți clic pe titlu, cursorul se deplasează la secțiunea corespunzătoare a documentului. Aceasta este o funcție foarte convenabilă, care este dificil de supraestimat atunci când lucrați cu texte voluminoase de structură complexă. Aceeași funcție va ajuta la eliminarea semnelor accidentale sau eronate.

Eliminarea marcajelor accidentale sau eronate

Este important să se asigure că documentul nu conține alte anteturi etichetate (poate fi cazul dacă textul se face prin inserarea sau a fost creată din mai multe documente, precum și ca urmare a „arbitrar“ a programului, care, din păcate, uneori este cazul). Verificați mai bine textul pentru anteturile marcate înainte de a face conținut în Word 2007.

Cea mai ușoară modalitate de a identifica anteturile de taguri existente în text este să utilizați opțiunea "Document Schema". Dacă nu se afișează nici un antet atunci când deschideți acest câmp, textul nu le conține. Dacă au, și nu corespund structurii reale a lucrării, marcarea trebuie să fie eliminate prin schimbarea stilului fragmentului marcat pe „Normal“, sau prin aplicarea pe ea instrument de „Format Painter“, după modelul textului unui paragraf normal.

Crearea conținutului

Deci, cum să faceți conținut în Word 2007? Procesul constă în două etape: pregătirea textului și crearea directă a unei liste automate cu numerele paginilor.

Plasați cursorul în locul unde ar trebui să înceapă conținutul. În fila "Legături", în grupul "Cuprins", găsiți instrumentul "Cuprins". După ce faceți clic pe acest buton, veți vedea un meniu, în care trebuie să faceți clic pe fila, care este numită și "Cuprins" și generează același nume caseta de dialog. Este ușor de înțeles opțiuni: utilizarea lor este guvernată de tipul și funcționalitatea conținutului viitorului (prezența / absența numere de pagină, localizarea lor pe dreapta, sau lângă text, numărul de niveluri, tipul de agregat, etc ...).

Butonul "Parametri" vă va permite să controlați capacitatea de a crea un cuprins bazat pe metoda de aspect selectată. Dacă numele este marcat de un stil, atunci, această opțiune trebuie bifată ( „Construiți un tabel de cuprins, folosind stiluri“), dacă este folosit în structura nivelurilor, capusa ar trebui să stea în fața opțiunii „Construiți un tabel cuprins folosind niveluri contur.“ În mod obișnuit, ambele opțiuni sunt marcate în mod prestabilit.

Formatarea conținutului

conținutul text este formatat în același mod ca de obicei, cu excepția faptului că atunci când schimbați formatul antetului (conținutul liniei) programului este de natură să producă schimbări identice în toate celelalte titluri de același nivel. Pe de o parte, este foarte convenabil, pe de altă parte, uneori nu este necesar. În acest caz, trebuie doar să apăsați tastele Ctrl și Z, iar totalul modificările vor fi eliminate și o singură modificare va rămâne.

De multe ori apare întrebarea cu privire la modul de aliniere a conținutului în "Cuvântul". Pentru aceasta, este mai convenabil să utilizați glisoare pe riglă. Plasați cursorul pe linia nivelului de conținut pe care doriți să îl modificați și mutați glisoarele și, împreună cu ele, textul conform cerințelor designului documentului. Dacă doriți să modificați întregul conținut, selectați întreaga zonă și utilizați glisoarele pentru a regla alinierea.