Previzualizarea automată în Word: cum se creează conținut auto-actualizat în Microsoft Word

Cuprinsul este un mijloc indispensabil de navigare atunci când lucrați în Microsoft Word, mai ales dacă trebuie să lucrați cu o cantitate mare de text. Această funcție este disponibilă în toate versiunile "Word" fără excepție. Cu toate acestea, mulți utilizatori nu știu cum să lucreze cu acesta și continuă să "colecteze" manual conținutul, petrecând timp și efort pe el. În timp ce principiul plasării unei mese automate în "Word" este foarte simplu și durează doar câteva secunde.

Ce este vizualizarea automată?

tabel automată a conținutului este, de către și sistem mare, complex de link-uri care apare în locația aleasă de dvs. și vă permite să se deplaseze cu ușurință între secțiuni ale unui text. Puteți sări la capitolul dorit direct din oglavleniya- pentru aceasta trebuie să țineți apăsat butonul «Ctrl» și faceți clic pe butonul din stânga al mouse-ului pe elementul dorit.

Cum se fac titluri automate în "Word"

În primul rând, trebuie să scrieți textul (sau cel puțin să creați cadrul acestuia, introducând numele capitolelor în care vor fi adăugate informațiile).

Apoi trebuie să faceți subcapitolele vizibile pentru program. Acest lucru se face prin panoul "Stiluri" din fila principală. Numai după aceea este logic să adăugați un titlu automat în "Word":

1. Accesați fila "Legături".
2. Faceți clic pe butonul "Cuprins selectabil automat".
3. Și selectați de la lista drop-down oricare dintre opțiuni (acestea diferă numai în formatul legăturilor).

Dacă doriți, puteți selecta și un cuprins personalizat și setați independent toți parametrii.

Această opțiune este potrivită pentru versiunile 2003, 2007 și 2010. În Word-2016, un cuprins automat asamblat este în panoul "Insert", în secțiunea "Link", unde trebuie să selectați elementul "Indexuri și tabele" din listă.

Înainte de a asambla conținutul auto în Word, asigurați-vă că titlul fiecărui capitol este evidențiat cu unul dintre stilurile de design: "Rubrică 2", "Rubrică 3" și așa mai departe. Un tip bold, care este adesea folosit pentru evidențierea capitolelor, va fi ignorat de program.

Pot să fac un cuprins cu mai multe niveluri de subtitrări

Autocontactul din "Word" poate fi nu numai simplu, ci și pe mai multe niveluri. Prima opțiune este necesară, de regulă, pentru a facilita lucrul la text. Al doilea este folosit pentru proiectarea diplomei și cursurilor, eseuri etc.

Pentru a face cuprinsul pe mai multe niveluri, trebuie să selectați capitole în diferite stiluri. De exemplu, introducerea, aplicațiile, referințele sunt de obicei marcate ca "Subtitlu 1": va fi localizată aproape de marginea din stânga a ferestrei de conținut.

Denumirile de capitole și capitole independente sunt marcate cu stilul "Rubrică 2" și sunt plasate în cuprins cu o liniuță de la marginea din stânga. "Rubrica 3" servește pentru marcarea părților mici individuale ale textului în capitole. Pur și simplu, acestea sunt subpozițiile formatului "3.1.2." Sau "Capitolul 1, punctul 4, paragraful 2".

Pentru a economisi timp, toate subtitrările aceluiași nivel pot fi identificate simultan. Pentru a face acest lucru, apăsați "Ctrl" și, fără al elibera, selectați fiecare dintre sub-rubrici unul câte unul. Apoi dați clic pe stilul dorit (de exemplu, "Rubrica 2"). Rețineți că stilul "Subtitrări" din conținut nu va fi afișat.

Actualizarea conținutului

În ciuda titlului, raportul auto în "Word" nu se actualizează automat. Dacă ați modificat ceva în text (adăugat sau extins un capitol, l-ați mutat într-o locație nouă, ați modificat titlul subtitrarei), conținutul va afișa versiunea veche, până când îl actualizați.

Acest lucru este foarte simplu:

1. Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului în orice loc din cuprins (de exemplu, titlul unuia din capitole).
2. După ce faceți clic, fereastra de conținut automat devine vizibilă - în colțul din stânga sus selectați funcția "tabelul de actualizare" și faceți clic o dată cu butonul stâng al mouse-ului.
3. În fereastra care apare, alegeți una dintre opțiunile sugerate: "Reîmprospătați numai numerele paginilor" (în cazul în care nu ați adăugat noi capitole, ci ați scris în unul dintre cele deja existente). Sau "Actualizați întregul" dacă doriți ca conținutul să afișeze modificări în subtitrări. Această metodă ar trebui utilizată în aceste cazuri, dacă ați schimbat numai numele capitolelor, dar nu și numărul acestora.
4. Faceți clic pe butonul "OK".

Pentru acei utilizatori care au probleme cu funcționarea mouse-ului (de exemplu, acesta în mod regulat "se blochează" și mișcă cursorul în locul greșit unde ați planificat), al doilea mod de a seta conținutul auto este mai convenabil:

1. Faceți clic pe fereastra cuprinsului pentru ao activa.
2. Apăsați tasta "F9" de pe tastatură.
3. Utilizați săgețile sus și jos de pe tastatură pentru a selecta modul de actualizare adecvat.
4. Și faceți clic pe "Enter".

Modul de ștergere a conținutului automat

Adesea, cuprinsul este necesar doar pentru a facilita lucrul la text, iar în versiunea finală a documentului nu este necesar. În astfel de cazuri, se pune întrebarea: "Cum să eliminați poziția automată în Word și dacă marcarea subtitrărilor este întreruptă? Veste bună: tăierea conținutului automat nu afectează designul textului, chiar dacă a fost nevoie de 2-3 pagini Textul se va muta pur și simplu pe prima pagină, înlocuind conținutul lipsă, adică secțiunile care încep pe paginile "4" și "17" vor fi acum pe paginile "1" și "14".

Pentru a șterge cuprinsul automat, puteți utiliza două metode care sunt la fel de simple:

1. Faceți clic pe cuprins pentru ao activa, faceți clic pe săgeata de lângă pictograma fișier din colțul din stânga sus și selectați funcția "Ștergeți cuprinsul" din lista derulantă.
2. Selectați tabelul cuprins cu mouse-ul, ca o parte normală a textului, și apăsați pe «Delete» sau «Backspace».

Adesea, după finalizarea lucrărilor asupra textului, este necesar să se completeze, să se corecteze sau doar să se găsească informațiile necesare. Pentru a nu căuta secțiunea dorită manual, puteți crea conținut automat, faceți clic pe link-ul la capitolul de interes și, după terminarea lucrărilor, ștergeți conținutul.