Câmpurile din Cuvânt. Cum să setați câmpurile în "Word"

Word oferă utilizatorilor oportunități ample de editare a documentelor: schimbați fonturile și stilurile, modificați câmpurile în Word, împărțiți documentul în secțiuni și multe altele.

Cum să împărțiți textul în secțiuni

Editorul Word permite împărțirea textului în secțiuni, fiecare dintre acestea putând fi formatat. Această funcție este indispensabilă atunci când trebuie să setați diferiți parametri într-o singură pagină. Există trei moduri de rupere a textului în secțiuni. Diferența lor constă în locul în care textul va fi plasat după defalcare.

• Continuu. Noua secțiune va începe pe aceeași pagină ca cea precedentă. Acest lucru este foarte util atunci când această secțiune are un număr diferit de coloane, dar face parte din aceeași pagină.
• Noua pagină. Următoarea secțiune va începe cu o linie nouă, de la linia de sus. Această separare este convenabilă atunci când documentul este format din părți mari.
• Chiar și pagini ciudate. Următoarea secțiune poate începe cu o pagină par iară sau ciudată. Această funcție este utilă dacă documentul conține capitole separate.

pauză de iad

Programul Word marchează secțiuni ale documentului cu o bară dublă cu semnul "Break section", urmată de numele tipului de secțiune. În modul de vizualizare și imprimare, aceste semne nu sunt vizibile. Pentru a introduce o linie de secțiune, trebuie să faceți următoarele:

• În comanda "Swap", selectați elementul "Break pentru a deschide caseta de dialog".
• În fereastra deschisă, selectați tipul de trasare dorit și apoi confirmați alegerea dvs. făcând clic pe "OK".

Linia de pauză este același simbol al documentului ca și ceilalți, deci lucrul cu acesta este efectuat în conformitate cu regulile generale. Pentru a șterge, trebuie să plasați cursorul în partea stângă și apăsați butonul "Delete". Dacă plasați cursorul în partea dreaptă, va trebui să selectați tasta Backspace. Când linia de pauză este ștearsă, textul devine solid, astfel încât toate opțiunile de formatare se aplică automat întregii secțiuni.

Introducerea unei linii manuale

Implicit, Word, după ce textul ajunge în partea de jos a paginii, îl plasează pe o pagină nouă din linia de sus. Dar dacă introduceți manual o linie de întrerupere, puteți începe o nouă pagină oriunde. Pentru aceasta, efectuați următoarele acțiuni:

• În secțiunea "Inserare", selectați elementul "Break pentru a deschide caseta de dialog".
• După aceea, dați clic pe linia "Pagină nouă", apoi faceți clic pe "OK".

Pe pagină, pauza va arăta ca o linie orizontală. Nici în modul de vizualizare, nici în imprimat, nu va fi afișat. Pentru a șterge cursorul, trebuie să-l setați pe linia corespunzătoare și apăsați pe "Delete".

Cum să setați marjele paginii?

Câmpurile din "Word" - acesta este un spațiu gol, care se află între text și marginile foii. Fiecare pagină are patru câmpuri: partea de jos, partea de sus, stânga și dreapta. Parametrii de câmp specificați vor fi aplicați întregului document, dacă nu există nicio discontinuitate. Dacă pe pagină există secțiuni, puteți seta câmpurile pentru fiecare separat.

conducător

Cel mai simplu mod de a seta câmpurile în "Vord", folosind un mouse și o riglă. În acest caz, distanța este determinată vizual, fără a specifica centimetrii specifici. Dacă rigla nu este afișată, o puteți afișa pe pagină. Pentru aceasta, selectați comanda "Vizualizare", apoi fila "Ruler". Pentru a utiliza rigla, trebuie să setați modul de aspect al paginii: fila "Vizualizare", "Aspect pagină". Rigla orizontală se află în partea de sus a paginii, iar rigla verticală se află la marginea din stânga. Acestea fac posibilă reglarea tălpilor din toate părțile.

Partea albă de pe fiecare riglă indică zona activă. Pentru a înțelege cum să schimbi câmpul în "Vord" (stânga sau dreapta), nu va fi dificil. Trebuie să poziționați cursorul pe marcatorul corespunzător al riglei orizontale (ar trebui să apară o săgeată bidirecțională). Indicatorul trebuie să fie tras în poziția dorită. În mod similar, câmpurile superioare și inferioare sunt modificate utilizând o riglă verticală.

Panou de control

Fereastra "Page Setup" este o altă metodă de a seta câmpurile în "Word". Această metodă este potrivită în cazul în care nu există posibilitatea utilizării mouse-ului sau este necesar să se precizeze câmpurile în cifre exacte. Pentru a face acest lucru, mergeți la secțiunea "Fișier", apoi - "Setări pagină". În fereastra deschisă selectați elementul "Câmpuri" și introduceți parametrii corespunzători. În "Exemplu" va fi clar demonstrată modul în care arată pagina cu valorile specificate.

capac

În cazul în care documentul final trebuie legat, trebuie să lăsați suficient spațiu. Pentru a face acest lucru, există un câmp de text "Legare", în care trebuie să introduceți o anumită valoare, care va fi adăugată la marginea din stânga a fiecărei pagini. Pentru documentele tipărite pe ambele fețe, există o funcție "Câmpuri pentru oglindă". Cu ajutorul acestuia, valoarea va fi adăugată la marginea din stânga a fiecărei pagini ciudate și la cea dreaptă - la fiecare eveniment.

Pentru a format text și ajustați câmpurile în "Word 2007", din lista "Apply" puteți selecta următoarele elemente:

• La tot textul. Dacă selectați această funcție, noile valori se vor aplica întregului document.
• Până la sfârșitul textului. Dacă este necesar, Word va introduce linia secțiunii unde este poziționat cursorul mouse-ului. Câmpurile noi din "Word" vor fi numai în secțiunea selectată.
• În secțiunea curentă. Această funcție este disponibilă numai când documentul este împărțit în secțiuni.

Dimensiunea și orientarea paginii

Formatul standard al documentului este de 8,5 x 11 inchi, iar liniile de text sunt paralele cu marginea scurtă a paginii. Parametrii pot fi variați: puteți alege din opțiunile oferite sau puteți stabili singuri dimensiunile. Dacă este necesar, puteți aranja foaia în orientare peisaj.

Dimensiunea și orientarea paginii sunt indicate după cum urmează:

• În secțiunea "Fișier", selectați "Setare pagină".
• În fila "Dimensiune hârtie", specificați valorile cerute în câmpurile corespunzătoare.
• Apoi alegeți tip de orientare foaie.

Lista "Aplicați" conține următoarele funcții:

• La tot textul.
• Într-o anumită secțiune.
• Până la sfârșitul textului.

Apoi confirmați selecția făcând clic pe "OK".

Sursa hârtiei

Există documente care trebuie tipărite pe o anumită hârtie. De exemplu, de multe ori pagina de titlu este un antet. În Word, puteți specifica surse de hârtie pentru fiecare secțiune de documente. Pentru aceasta, efectuați următoarele acțiuni:

• Selectați secțiunea "Fișier", apoi fila "Pagină de configurare".
• Faceți clic pe elementul "Sursă hârtie".
• În câmpul "Prima pagină", ​​specificați sursa de hârtie. Este necesar să luați în considerare caracteristicile modelului imprimantei.
• Fila "Alte pagini" va indica sursa hârtiei pentru întregul document.
• În lista "Aplicați", definiți o funcție adecvată.

Dacă utilizatorul lucrează în Word 2003, câmpurile pot fi introduse nu numai în centimetri, dar și în centimetri. Pentru aceasta, schimbați unitățile de măsură în fila "Parametri", "Ecran", "Unitate de măsură".

Introducerea anteturilor și subsolurilor

Dacă trebuie să introduceți anteturi sau subsoluri în partea de sus sau de jos a fiecărei pagini, puteți face acest lucru după cum urmează: în meniul Vizualizare, selectați fila Antet și subsol. În fereastra care se deschide, puteți seta parametrii necesari. De regulă, nu aveți nevoie de un subsol pe prima pagină, prin urmare, înainte de a seta câmpurile în "Word" și de a începe să lucrați cu documentul, trebuie să efectuați acțiuni simple: în secțiunea "Fișier" selectați "Parametrii paginii". În fila deschisă, selectați "Sursă hârtie", apoi în secțiunea "Distingeți anteturile și subsolurile", bifați caseta de lângă prima pagină.