Autosavează în "Word": MS Word 2007 și versiuni mai noi

O întrerupere de energie neplanificată, o tehnică defectuoasă sau o anulare accidentală a economisirii - și un raport important sau o cantitate mare de text este pierdut iremediabil. Dar este atât de ireparabil? Salvarea automată în "Vord" salvează mai mult de un utilizator care, prin voința împrejurărilor sau prin neatenția sa, a anulat păstrarea documentului. Programul salvează automat fișierele care sunt editate, la fiecare zece minute.

Setările implicite

Salvarea automată în Word 2007 și toate celelalte versiuni ale programului de birou obișnuit sunt activate în mod implicit. Dacă totul funcționează fără probleme și fără întârzieri, utilizatorul nu observă nici măcar funcționarea funcției. Informația că documentul a fost salvat automat la fiecare zece minute apare în partea inferioară a programului, unde sunt localizate butoanele statistice, glisorul barei de scalare și modurile (pagină web, citire, modul de marcare) și limba și pagina curentă sunt afișate .

Este important să nu înlocuiți în mod automat salvarea standard a documentelor (comanda "Fișier", apoi "Salvați asfelul"). Aceasta este doar o măsură de urgență, care nu poate fi folosită ca principală metodă de conservare. În funcție de funcționarea defecțiunilor sunt posibile, prin urmare, este mai bine să restabiliți documentul automat numai în cazul unei necesități reale.

Când funcția de salvare automată este activată, dacă apare o defecțiune, puteți pierde maximum de ultimele zece minute de funcționare. Și chiar mai puțin - totul depinde de timpul ultimei salvării. Setările implicite pot fi modificate manual, astfel încât salvarea automată în "Word" să se întâmple mai des sau mai rar.

Configurați manual salvarea automată

În orice versiune a programului de birou, funcția de salvare automată a documentului poate fi configurată independent, în funcție de necesitățile utilizatorului. Configurați salvarea automatăîn Cuvântul?

În versiunile mai noi (2010-2016), trebuie să deschideți fila "Fișier", selectați "Opțiuni" și apoi "Salvați" pentru a configura. Caseta de selectare pentru activarea funcției este setată pe liniile "Salvare automată la fiecare minut" și "Salvați ultima versiune la închiderea fără salvare". În prima linie, X trebuie înlocuit cu frecvența necesară de salvare a documentului în câteva minute.

În Word 2007 funcția este activată diferit: trebuie să apăsați butonul rotund al Microsoft Office, apoi selectați "Save", marcați elementul "Enable auto save" și specificați frecvența necesară. Acolo puteți schimba locul în care fișierele vor fi salvate automat.

Restaurați un document salvat automat

După o eroare în funcționare, salvarea automată în "Ward" la următoarea pornire vă va solicita să restaurați documentul care lipsește la următoarea pornire a programului de birou. În mod obișnuit, fereastra care apare în partea stângă a foii goale conține o enumerare a tuturor versiunilor documentului sau este afișată numai ultima salvare. Dacă faceți clic pe unul dintre fișierele disponibile, puteți restabili documentul. Asigurați-vă că ați salvat după apariția textului lipsă pe ecran în mod obișnuit.

De asemenea, fișierele pierdute pot fi găsite în folderul "backup". Locația sa poate fi găsită în "Parametri" (fila "Salvare") apelând meniul "Fișier". Este necesar să copiați adresa în clipboard (Ctrl + C) și apoi să inserați (Ctrl + V) calea în bara de adrese a exploratorului standard.

Care ar putea fi problema

Calculatoarele slabe cu umplutură veche sau o cantitate mică de memorie liberă se pot comporta prost atunci când economisesc automat: se blochează, intră în întârziere și cercetează. Chiar și periodicitatea standard cauzează uneori întârzieri, ceea ce încetinește considerabil lucrarea pe document, adică atunci când scrierea automată a cuvintelor se face în fiecare minut sau două.

O metodă alternativă utilizată pentru a nu pierde fișiere în caz de eșecuri neașteptate este transferul de lucru cu documentele în spațiul de stocare în cloud. Documentele Google, de exemplu, vă permit să creați documente text, prezentări și tabele în linie, cu posibilitatea de a le accesa de pe orice computer și acces colectiv (citit sau comentat) la permisiunea autorului.

Salvarea automată în "Word" este adesea blocată, iar serviciul de la gigantul informativ păstrează rapid orice îmbunătățire a fișierului, nu încetinește și este caracterizat printr-un design concis, cu toate funcțiile necesare. O altă alternativă este Microsoft Office Online. Versiunea on-line limitează anumite caracteristici, dar practic funcționează bine.