Referința absolută în Excel - descriere, exemple.

În orice, chiar pachetul de bază "Microsoft Office" conține un editor puternic de foi de calcul Excel (Excel).

Formulele din "Excel"

Orice formulă este o comandă care conține o indicație a acțiunilor ce trebuie luate cu o celulă. Și când utilizatorul întâlnește nevoia de a copia, "întinde" formula la întregul rând sau coloană, înțelege că în unele cazuri partea din formula sau formula trebuie să rămână în întregime neschimbată. Deci, utilizatorul învață ce este în Excel referințe absolute și relative. Luați în considerare aceste concepte în detaliu.

Referință relativă

Amintiți-vă că această referință relativă în Excel este ușor. Acest tip de link este selectat în mod prestabilit și își schimbă valoarea atunci când trage (copiază) formula la celule adiacente, indiferent dacă este copiată de-a lungul coloanelor sau rândurilor.

Să luăm în considerare un exemplu simplu. Creați un set mic de date, alcătuit din două coloane: "Angajat" și "salariu":

În parametrii "Excel" am setat stilul de legătură A1 - această adresare este convenabilă și ușor de înțeles pentru majoritatea utilizatorilor. Aici A, B, C sunt numele coloanelor și liniile sunt numerotate. Astfel, celula cu date "Zakirova EM" - A4. Această diminuare mică va fi necesară atunci când vom începe să înțelegem referințele din formule.

Acum, să ne imaginăm că vrem să calculam salariile fiecărui angajat pe baza datelor salariale. Atribuim la celula C2 echivala și de a introduce următoarea formulă (pe baza informațiilor că salariul este de 40% din salariu): = B2 * 100/40. Aici B2 este salariul primului angajat din tabel. Și apăsați Enter Mutați mouse-ul la marginea din dreapta jos al celulei C2, așteptând până când modificările pointer la o cruce neagră subțire. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, trageți cu formula până la sfârșitul tabelului, care este, până la celula C7 (puteți înlocui acțiunea prin dublu-clic pe mouse-ul pe marginea din dreapta jos a celulei). Coloana este populate automat cu următoarele date:

Formulele pentru datele de celule vor fi după cum urmează:

După cum puteți vedea, atunci când am întins formula verticală, numele coloanei a rămas neschimbat (B), dar numărul liniei sa schimbat secvențial. În mod similar, prin copierea formulei pe orizontală, obținem aceeași valoare pentru rând când numărul coloanei se modifică. Prin urmare, referința este numită și "relativă" - copii ale primei formule introduse vor schimba referința relativă la poziția sa în intervalul celulelor foaie.

După cum puteți vedea, nu este deloc greu de înțeles ce este o referință relativă în Excel.

Vom trage acum la următoarele tipuri de referințe.

Legătura este absolută

Referința absolută în Excel este următorul tip comun de linkuri. În acest caz, atunci când copiați formula, rândul și coloana sunt menționate în formule.

Desigur, referința absolută nu este utilizată singură, deoarece nu are sens să o copiem. Prin urmare, acest tip este comun în formule combinate, unde o parte dintre acestea sunt referințe absolute, restul fiind relativ.

De exemplu, să introducem un alt set de date - o creștere lunară a salariului care este aceeași pentru toți angajații:

În consecință, este necesar să se schimbe și o celulă cu calculul salariului C2, acum va conține următoarea formulă:

Când apăsăm pe Enter, vedem că în această celulă salariul este corect relatat. Dar când vom extinde formula tuturor angajaților, ei au salariul nu este înregistrat, prin utilizarea link-ul relativ încercat să ia valorile G4..G8, în cazul în care absolut nimic. Pentru a evita o astfel de situație, este necesar să se utilizeze o referință absolută în Excel. Pentru a repara o coloană sau un rând care nu ar trebui să se schimbe atunci când copiați o formulă, trebuie să puneți semnul dolarului ($) de lângă numele coloanei sau al numărului de linie.

Să ne schimbăm formula la următoarele:

Iar atunci când o copiem, întregul salariu al angajaților va fi reprodus:

Pe lângă conceptul de "referință absolută" în Excel, conceptul de legătură este întotdeauna amestecat.

Referință mixtă

Luați în considerare acest tip de expresie. O referință mixtă este o legătură care, atunci când este copiată, modifică numărul coloanei atunci când numărul liniei este neschimbat sau invers. În acest caz, semnul în dolari este plasat înainte de numărul liniei (A $ 1) sau înainte de numărul coloanei ($ A1) - adică înainte ca elementul să nu se modifice.

O legătură mixtă este folosită mult mai des decât o referință absolută adevărată. De exemplu, chiar și în exemplul precedent simplu, am putea să înlocuim cu ușurință formula = (B2 + $ G $ 3) * 100/40 de = (B2 + G $ 3) * 100/40 și să obținem același rezultat pentru că am copiat formula verticală , iar numărul coloanei ar rămâne în orice caz neschimbat. Și aceasta nu trebuie să menționăm situațiile în care într-adevăr trebuie să remediați numai numărul rândului sau coloanei și să lăsați restul să fie disponibil pentru modificare.

Un fapt interesant

Va fi interesant de știut ce referința absolută în Excel poate fi setat nu numai o indicație independentă a semnului dolarului în fața rândului și / sau o coloană. „Excel“ permite prin apăsarea tastei F4 după specificarea adresei celulei de a alege tipul de link-uri - prima dată când o legătură este apăsată cu schimbarea relativă în absolut, în timp ce al doilea - un număr mixt de telefonie fixă, în al treilea - un număr de coloană fix mixt, bine, data viitoare Dați clic din nou, devine relativă. Modificarea aspectului de link-uri în Excel, deci este foarte convenabil, deoarece nu este necesar să se recurgă la schimbarea aspectului tastaturii.