Cum se scrie o formulă în Excel: instrucțiuni pas cu pas, caracteristici și recomandări

După cum știți, editorul de birouri Excel a fost inițial destinat calculelor matematice, algebrice și altora, pentru care se utilizează formule speciale. Cu toate acestea, având în vedere modul de scriere a unei formule în Excel, este necesar să se țină seama de faptul că majoritatea operațiunilor de intrare sunt radical diferite de cele folosite în viața de zi cu zi. Adică, formulele în sine au o formă ușor diferită și folosesc operatori destul de diferiți care sunt folosiți la scrierea calculelor standard.

Luați în considerare întrebarea cum să scrieți o formulă în Excel, pe câteva exemple simple, fără a afecta operațiunile complexe, pentru a înțelege care este necesară studierea profundă a programului. Dar chiar și cunoștințele preliminare vor da fiecărui utilizator o înțelegere a principiilor de bază ale utilizării formulelor pentru diferite cazuri.

Cum se înregistrează formula în Excel: concepte inițiale

Astfel, introducerea valorilor formulelor în program este puțin diferită de operațiile standard, simbolurile folosite și operatorii utilizați. Când rezolvați problema de a scrie o formulă în Excel, trebuie să vă bazați pe conceptele de bază utilizate în aproape toate sistemele informatice.

Faptul este că o mașină care intră într-o combinație ca "2 x 2" sau face ca elementul comun în paranteze ("2 + 2) 5") să nu înțeleagă. Pentru aceasta, sunt furnizate mai multe tipuri de simboluri, care sunt prezentate în tabelul de mai jos, fără a include operatorii logici.

În acest caz, prioritatea efectuării operațiilor începe de la gradare și se termină cu adăugarea și scăderea. În plus, în ciuda faptului că Excel poate fi folosit ca un calculator obișnuit, este de obicei necesar să specificați numerele de celule sau intervalele acestora pentru calcule. Este de la sine înțeles că formatul de date din orice astfel de celulă trebuie să fie stabilit în mod corespunzător (cel puțin numeric).

Sumă și diferență

Cum se scrie în Excel formularul sumă sau diferență? Deci, să începem cu cele mai simple, când trebuie să calculați suma. În șirul de formule (și, pentru toate operațiile), este introdus pentru prima dată un semnal egal, după care se introduce formula dorită. În cazul unui calculator convențional, puteți specifica pentru celula instalată "= 2 + 2".

Dacă suma este făcută pentru valori introduse direct în alte celule (de exemplu, A1 și A2), formula devine "= A1 + A2". Adesea, pentru utilizarea operatorilor suplimentari, suma poate fi în paranteze. Pentru diferența - la fel, doar cu un minus în loc de un plus.

Când trebuie să specificați numărul de celule sau gama, o echipă specială a sumei (în versiunea rusă a „USM“ în limba engleză - USM) pot fi utilizate. Când specificați mai multe celule, se pare ca acest lucru: „= SUM (A1-A2)», pentru intervalul - „SUM (A1: A10)», cu condiția că este necesar să se calculeze suma tuturor numerelor din celulele primul zecea. Practic, dacă setați celula activă, care este imediat după ultima coloană la valorile inițiale, cu formula nu poate intra, trebuie doar să faceți clic pe butonul însumare automată.

Înmulțirea, diviziunea și exponentierea

Acum, să vedem cum să scriem formula de înmulțire sau împărțire în Excel. Ordinea este aceeași ca și pentru introducerea sumei sau diferenței, numai operatorii diferă.

Pentru lucrare, folosiți formularul "= A1 * A2", pentru privat - "A1 / A2". Acest lucru, apropo, este exact aceleași comenzi pe care le puteți găsi când utilizați un calculator Windows standard.

Pentru exponentiere, este folosit simbolul "^". Pentru valoarea din celula A1, care, de exemplu, trebuie să fie pătrat, se aplică formula "= A1 ^ 2".

Calculul dobânzii

Cu interes, dacă nu atingeți calcule complexe, este și ușor. Cum în Excel să scrie o formulă cu interes?

Este suficient să introduceți o formulă cu formularul "= A1 * 5%", după care veți obține aceleași cinci procente din valoarea din celula corespunzătoare.

Folosirea formulei de introducere bazată pe selectarea celulelor

Dar toate acestea s-au aplicat la atribuirea manuală sau așa-numita intrare directă a formulelor (intrare directă sau directă). De fapt, uneori este util să folosiți mouse-ul și tasta Ctrl.

Cu mouse-ul fixat, puteți selecta pur și simplu celulele dorite, după ce ați introdus anterior calculul necesar în bara de formule. Celulele vor fi adăugate direct în bara de formule. Dar, în funcție de tipul de formulă, uneori parantezele trebuie să fie setate manual.

Tipuri de celule absolut, relativ și mixt

Separat, este demn de remarcat faptul că programul poate utiliza mai multe tipuri de celule, să nu mai vorbim de datele pe care le conțin.

celula absolută este constantă, și este notat ca $ A $ 1, reprezintă o referință în raport cu locația convențională (A1), amestecat - o combinație de legături și absolută și celula relativă ($ A1 sau A $ 1). De obicei, aceste formate sunt folosite în crearea referințe încrucișate, Când formulele implică date care se află pe diferite coli ale cărții sau chiar în fișiere diferite.

Formulele VLF

În cele din urmă, să vedem cum să configurați o formulă Excel (VLOOKUP) în Excel. Această tehnică vă permite să introduceți date dintr-o gamă în alta. În acest caz, metoda este oarecum similară cu cea utilizată pentru a rezolva problema de a scrie formula "Stare" în Excel, în care sunt folosite simbolurile din tabelul de mai sus.

Într-un sens general, astfel de calcule sunt ceva asemănător unui filtru simplu aplicat coloanelor, atunci când doriți să filtrați numai valorile exacte, mai degrabă decât cele aproximative.

In acest exemplu de realizare, primul prin „funcțiile master“ utilizate gama de (prima) tabel valoarea inițială, în „Tabelul“ indică al doilea interval de blocare conținut (F4), în continuare indică numărul coloanei, iar în intervalul de vizualizat setat la „FALSE“ într-adevăr, atunci când filtrarea numai într-adevăr nevoie pentru a obține exact, mai degrabă decât valori aproximative. De obicei, astfel de formule sunt folosite mai mult într-un depozit sau de contabilitate atunci când instalați orice produse software speciale nu este posibilă.

concluzie

Rămâne să spunem că nu toate formulele care pot fi utilizate în foaia de calcul Excel au fost descrise aici. Acest lucru, ca să spunem așa, doar elementele de bază. De fapt, dacă vă repetați în trigonometrie sau calculați logaritme, matrice sau chiar ecuații tensorale, totul pare mult mai complicat. Dar pentru a afla toate acestea, trebuie să studiezi manual manualul pentru editorul însuși. Și acest lucru nu mai este cazul în care, în Excel, bazat pe schimbarea datelor, puteți crea chiar și cele mai simple jocuri logice. De exemplu, puteți cita același "șarpe", care inițial nu avea nimic de a face cu editorul de tabele, dar a fost reprodus de entuziaștii cazului ei în Excel.

Pentru restul, trebuie înțeles în mod clar că, după ce a studiat formulele primitive sau acțiuni cu datele, atunci puteți maestru cu ușurință calcule mai complexe, de exemplu, cu crearea de referințe încrucișate, utilizarea de diferite tipuri de script-uri sau VB-script-uri, etc. Toate acestea necesită timp, așa că, dacă doriți să învețe programul și toate capacitățile sale la maxim, va trebui să transpire peste partea teoretică.