Cum se adaugă un rând în Excel: recomandări, exemple

Programul Excel din Microsoft Office este o foaie de calcul puternică care vă permite nu numai să stocați date sub formă de rânduri și coloane, ci și să efectuați calcule complexe și să prezentați rezultatele într-un format grafic.

În acest articol, voi discuta în detaliu modul de gestionare a liniilor care se găsesc pe foaia generală a cărții și în interiorul unui tabel creat special și în același timp să învețe cum să plasați o coloană Excel într-un rând. Ca bază, să luăm ediția 2007 a Microsoft Office.

Tipuri de operații cu șiruri de caractere în Excel

Setul de operațiuni disponibile care se aplică structurilor de caractere este destul de limitat (fără a aborda problemele de formatare și copiere):

• selecție;
• paste;
• ștergerea;
• deplasare;
• transpunere.

Să vedem cum să rezolvăm aceste probleme în Excel 2007 și să începem cu modul de selectare a unei linii în Excel.

Selectați un rând

Foarte des, utilizatorii programului Excel sunt înlocuiți cu noțiunea de "evidențiere a unei linii", evidențiind gama specială de celule de care au nevoie.

În „Excel 2007“ linia disponibilă constând din 16.384 de celule, și pentru a evidenția elementele sale, faceți clic pe butonul din stânga este suficient să faceți clic pe titlurile numerotate, dispuse vertical la marginea din stânga a foii.

Dacă trebuie să selectați doar câteva celule într-un rând, selectați selecția ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului. Sau puteți obține pe orice celulă, apăsați și mențineți apăsată tasta Shift + Ctrl și, fără a elibera-l, apăsați pe săgeată „dreapta“ sau „stânga“, în funcție de modul în care se va selectia.

Atenție vă rog! Există nuanțe. Dacă toate liniile celulare selectate goale sau pline cu date, apoi marcați linia imediat înainte de sfârșitul foii, adică. E. Pentru celula numărul 16, 384. Dacă a existat un „model de decalaj“ (toate celulele au fost goale și umplute îndeplinite, sau invers) , selecția se termină într-o celulă care se "distinge" și va intra și în intervalul selectat. Prin urmare, prin intermediul comenzii rapide de la tastatură "Shift + Ctrl + săgeată stânga / săgeată dreapta" trebuie să fii atent.

Să trecem la modul de adăugare a unei linii în Excel.

Introducerea unei linii noi

Este important să știți! Rândurile din Excel sunt adăugate întotdeauna în partea de sus a celulei selectate, coloanele din stânga.

Pasul unu. Selectați o celulă, fie o gamă de celule, fie întreaga linie, peste care intenționați să adăugați o linie nouă.

Pasul doi. Profitați de una din două opțiuni:

• Faceți clic dreapta pe meniul contextual pentru a accesa elementul "Lipire", apoi utilizați butoanele radio pentru a selecta "Linie". Faceți clic pe OK și o linie nouă apare deasupra celulelor selectate, complet goale.
• În fila Acasă din panglica Acces rapid, accesați grupul Celule - Introduceți - Inserați rânduri pe coală.

Gata!

După cum puteți vedea, după ce urmați aceste recomandări, primiți o linie complet nouă pentru datele dvs.

Deci, cu modul de adăugare a unei linii la Excel, l-am sortat.

Ștergeți un rând

Ca și inserarea unei linii noi, atunci când ștergeți, este suficient să efectuați numai două acțiuni.

Pasul unu. Selectați rândul pe care doriți să îl ștergeți sau pur și simplu plasați cursorul în orice celulă din linia pe care nu mai aveți nevoie.

Este foarte important! Indiferent dacă ați selectat o singură celulă sau o gamă, întregul rând al întregii cărți va fi șters - adică, în cazul Excel 2007, acestea sunt celulele de la primul la cel de-al 16384-lea. Dacă doriți doar să vă ștergeți celulele de date, trebuie doar să utilizați butonul Ștergere de pe tastatură.

Pasul doi. La alegerea dvs.:

• Faceți clic dreapta pe meniul contextual pentru a accesa elementul "Ștergeți", apoi utilizați comutatoarele pentru a selecta "Linie". Faceți clic pe "OK", iar linia se va "răsuci", ca și cum nu ar fi existat deloc.
• În fila Acasă din panglica Acces rapid, accesați grupul Celule - Ștergeți - Ștergeți rândurile din foaie.

Mutați un rând

Sub deplasarea liniei, majoritatea înțeleg din nou mișcarea unei anumite game mici de celule. Dar, în acest caz, aceste opțiuni nu diferă în principiu în funcție de principiul acțiunii.

Selectați întreaga linie sau celulele ei individuale. Apoi mutați cursorul pe marginea de selectare, în timp ce cursorul trebuie să se schimbe și să ia forma unor săgeți direcționate diferit. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, "apucați" celulele, mutați-vă într-o locație nouă și eliberați-o. Dacă locul în care mișcarea este deja completat este deja completat cu orice date, vi se va solicita automat înlocuirea conținutului celulelor finale.

Transpune un șir

Mulți utilizatori Axel înțeleg repede cum să adăugați o linie la Excel, cum să mutați sau să copiați, dar transpunerea pentru mulți rămâne un mister, precum și chiar existența unei astfel de funcții în program.

Transpunerea unui șir este procesul de transformare a unui set orizontal de celule într-unul vertical. În consecință, transpunerea unei coloane este procesul invers.

Opțiune, cum puteți efectua conversia, două:

• Selectați intervalul de celule dintr-o linie și copiați (făcând clic dreapta sau Ctrl + C). Apoi, mergeți la celula cu care doriți să înceapă coloana cu date noi, apelați meniul contextual "Special Paste", unde este selectată caseta de selectare "transpunere". Gata! Linia a devenit o coloană.

• În Excel 2007 există o funcție specială - "TRANSP". Dacă doriți să convertiți o gamă de cinci celule, apoi în afara acestui interval, selectați exact cinci celule, dar deja localizate în coloană. Faceți clic pe semnul "egal" și scrieți "TRANSP". Deschideți paranteza și selectați intervalul pe care doriți să-l convertiți. Închideți paranteza și apăsați pe Ctrl + Shift + Enter în locul introducerii simple. Gata!

Este necesar să se înțeleagă că prima opțiune (cu o inserție specială) este preferabilă, deoarece nu folosește formule. Dacă utilizați a doua opțiune și apoi ștergeți șirul original, veți obține un zer în locul valorilor dvs.

Tabele în interiorul cărții și caracteristicile acestora

În plus față de foaia standard de rânduri și coloane, există, de asemenea, tabele în Excel. Creați-le pur și simplu - selectați doar intervalul dorit de celule, apoi pe fila "Inserare" selectați elementul "Tabel". Să luăm în considerare, în afară de procedurile de operare în liniile din tabelul de la operare, cu liniile obișnuite din carte.

Este clar că selecția celulelor este aceeași. Pentru a insera sau a șterge rânduri în meniul contextual, sunt disponibile elementele "Paste - Rows of the table above" și "Delete - Rows of the table". În plus, puteți adăuga o nouă linie pur și simplu poziționând cursorul pe celula din dreapta jos a mesei și apăsând tasta Tab.

Există, de asemenea, mici diferențe în mișcare, dar ele afectează numai titlurile. Dacă selectați una sau mai multe celule care conțin titlul tabelului și le mutați, veți vedea că datele pe care tocmai le-ați copiat și anteturile originale au fost lăsate la locul lor. Dacă încercați să mutați întreaga masă, atunci nu există caracteristici speciale, se va mișca fără probleme.

Sperăm că v-am dezvăluit toate secretele despre cum să adăugați o linie în Excel, cum să ștergeți, să mutați și să transpuneți liniile.