Cum să învățați cum să lucrați în Excel: o descriere a programului, recomandări și feedback

Oricine a folosit un computer în munca lor zilnică a întâlnit cumva o aplicație de birou Excel, inclusă în pachetul standard Microsoft Office. Este disponibil în orice versiune a pachetului. Și destul de des, începând cu introducerea programului, mulți utilizatori se întreabă cum să înveți cum să lucrezi în Excel cu tine?

Ce este Excel?

Mai întâi, să definim ce este Excel și pentru ce este vorba această aplicație. Probabil, mulți au auzit că programul este un editor de tabele, dar principiile funcționării sale sunt fundamental diferite de aceleași tabele create în Word.

Dacă în Word tabelul acționează mai probabil ca element în care textul sau textul informații grafice, atunci tabelul cu tabelul Excel este, de fapt, o mașină matematică unificată care poate produce o mare varietate de calcule pe baza tipurilor și formulelor de date care vor fi folosite pentru a genera o operație matematică sau algebrică.

Cum puteți învăța cum să lucrați în Excel și puteți face acest lucru?

Așa cum a spus eroina filmului "Office Romance", puteți învăța și un iepure de fumat. În principiu, nimic nu este imposibil. Să încercăm să înțelegem principiile elementare ale funcționării aplicației și să ne ocupăm de înțelegerea capacităților sale de bază.

Desigur, oameni reali versat în specificul aplicației, spunând că este posibil, de exemplu, să descarce un anumit lucru tutorial în Excel, cu toate acestea, după cum arată practica, și mai ales comentarii utilizatorilor novice, astfel de materiale sunt adesea prezentate într-o formă prea greu de înțeles, și pentru a înțelege este destul de dificil.

Se pare că cea mai bună opțiune pentru învățare este învățarea principalelor trăsături ale programului și apoi aplicarea acestora, ca să spunem așa, "metoda de înșelătorie științifică". Inutil să mai spunem că mai întâi trebuie să luați în considerare elementele funcționale de bază ale Microsoft Excel (lecțiile programului arată exact acest lucru), pentru a face o imagine completă a principiilor muncii.

Elementele principale care trebuie privite

Primul lucru pe care un utilizator îi acordă atenție la pornirea unei aplicații este o foaie sub forma unui tabel în care celulele sunt numerotate în moduri diferite, în funcție de versiunea aplicației în sine. În versiunile anterioare, coloanele au fost notate cu litere, iar liniile au fost notate cu numere și numere. În alte versiuni, toate marcajele sunt prezentate exclusiv în formă digitală.

Pentru ce este? Da, numai pentru a putea determina întotdeauna numărul de celule pentru a specifica o anumită operație de calcul de tipul modului în care coordonatele sunt setate într-un sistem bidimensional pentru un punct. Mai târziu, va fi clar cum să lucrați cu ei.

O altă componentă importantă este linia de formula - un câmp special, cu "f"_x“. Aici sunt stabilite toate operațiunile. În acest caz, acțiunile matematice înseși sunt indicate în același mod ca și în clasificarea internațională (semnul egalității "=", multiplicare "*" diviziune "/" etc. "). Valorile trigonometrice corespund și denumirilor internaționale (sin, cos, tg, etc.). Dar acesta este cel mai simplu. Este mai dificil să stăpânești operațiile folosind sistemul de ajutor sau exemple specifice, deoarece unele formule pot părea destul de specifice (exponențială, logaritmică, tensor, matrice etc.).

Deasupra, ca și în alte programe de birou, există un panou principal și secțiunile principale ale meniului cu principalele elemente de operare și butoane pentru acces rapid la o anumită funcție.

Tipuri de date și cele mai simple operații cu ele

Luarea în considerare a întrebării, cum să lucrați într-un program Excel, Este imposibilă fără o înțelegere-cheie a tipurilor de date introduse în celulele tabelului. Rețineți că, după ce ați prescris câteva informații, puteți apăsa butonul Enter, tasta Esc sau pur și simplu mutați dreptunghiul din celula dorită în alta - datele vor fi salvate. Editarea unei celule se face prin dublu clic sau prin apăsarea tastei F2, iar atunci când introducerea datelor este finalizată, salvarea se face numai când este apăsată tasta Enter.

Acum câteva cuvinte despre ce puteți introduce în fiecare celulă. Meniul format este apelat prin clic dreapta pe celula activă. În partea stângă există o coloană specială care indică tipul de date (comun, numeric, text, procentaj, dată etc.). Dacă este ales un format comun, programul, în general, determină exact ce este valoarea (de exemplu, dacă introduceți 01/01/16, data va fi recunoscută la 1 ianuarie 2016).

Când introduceți un număr, puteți utiliza indicația numărului de zecimale (în mod implicit este afișat un caracter, deși când introduceți două, programul pur și simplu rotunjește valoarea vizibilă, deși adevăratul nu se schimbă).

Când utilizați, să zicem, un tip de date bazat pe text, indiferent de cum intră utilizatorul, acesta va fi afișat exact așa cum a fost tastat pe tastatură, neschimbat.

Iată ce este interesant: când mutați cursorul la celula selectată în colțul din dreapta jos al crucii va apărea, care este trăgând în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, puteți copia datele în următoarea ordine pentru celula dorită. Dar datele se vor schimba. Dacă luați același exemplu cu o dată, următoarea valoare va fi indicată pe 2 ianuarie, etc. O astfel de copiere este utilă atunci când se specifică aceeași formulă pentru diferite celule (uneori chiar și cu încrucișări).

Dacă vorbim despre formule, putem folosi o abordare în două direcții pentru cele mai simple operații. De exemplu, pentru suma celulelor A1 și B1, care trebuie calculate în celula C1, trebuie să plasați dreptunghiul în câmpul C1 și să specificați calculul utilizând formula "= A1 + B1". Puteți face altfel, dat de formula „= SUM (A1: B1)» (această metodă este mai aplicabilă decalaje mari între celule, cu toate că puteți utiliza însumarea automată, precum și versiunea în limba engleză a comenzii USM suma).

Programul Excel: cum se lucrează cu foile Excel

Când lucrați cu coli, puteți efectua mai multe acțiuni: adăugați coli, schimbați numele, ștergeți cele inutile etc. Cel mai important lucru este însă faptul că toate celulele de pe foi diferite pot fi interconectate prin anumite formule (mai ales când sunt introduse machete de informații de diferite tipuri).

Cum să învățați cum să lucrați în Excel în ceea ce privește utilizarea referințe încrucișate și calcule? Nu e așa de simplu. Întrucât feedback-ul de la utilizatorii care au reușit o dată la stăpânirea acestui editor de foi de calcul arată că va fi destul de greu să faci acest lucru fără ajutor. Trebuie să citiți cel puțin sistemul de ajutor al programului în sine. Cea mai simplă metodă este administrată în aceeași formulă de celule prin selectarea lor (se poate face pe o singură foaie și pe diferite. Din nou, în cazul în care cantitatea administrată de mai multe domenii, este posibil să se înregistreze „= SUM“, și apoi pur și simplu se transformă pe clamped tasta Ctrl aloca Dar acesta este cel mai primitiv exemplu.

Caracteristici suplimentare

Dar în program nu puteți crea doar tabele cu diferite tipuri de date. Pe baza lor, pentru câteva secunde, puteți construi tot felul de grafice și diagrame, setând fie o gamă selectată de celule pentru a construi automat, fie să o specificați în modul manual atunci când introduceți meniul corespunzător.

În plus, programul are capacitatea de a utiliza aplicații speciale, script-uri executabile bazate pe Visual Basic. Puteți introduce orice obiecte sub formă de grafică, video, audio sau altceva. În general, există suficiente oportunități. Și aici este afectată doar o mică parte din tot ceea ce este capabil de acest program unic.

Da, ce să spun, cu abordarea corectă, poate calcula matricele, poate rezolva tot felul de ecuații de orice complexitate, poate găsi extrema de funcții, creați baze de date și asociați-le cu alte aplicații cum ar fi Microsoft Access și multe altele - pur și simplu nu se poate lista.

Rezultatul

Acum, probabil, este deja clar că problema de a învăța cum să înveți cum să lucrezi în Excel nu este așa de ușor de luat în considerare. Desigur, dacă stăpâniți principiile de bază ale lucrului în editor, nu veți putea specifica cele mai simple operațiuni de muncă. Răspunsul utilizatorilor arată că puteți învăța acest lucru maxim timp de o săptămână. Dar dacă aveți nevoie să utilizați calcule mai complexe, și chiar mai mult, lucrați cu legarea bazelor de date, indiferent cât de mult doriți, fără literatură sau cursuri speciale pe care tocmai nu le puteți face. Mai mult decât atât, este foarte probabil că va trebui să scoatem și cunoștințele noastre despre algebră și geometrie din cursul școlii. Fără acest lucru, nu puteți chiar să visezi să folosiți complet foaia de calcul.