Ca și în Cuvânt, faceți conținutul. Crearea automată a conținutului

Documentele Word voluminoase și structurate implică compilarea conținutului. Compunerea manuală este o sarcină destul de dificilă. În plus, dacă modificați formatarea sau orice modificări care afectează structura și volumul documentului, un astfel de conținut devine irelevant. Prin urmare, acei autori care au întâmpinat această problemă, mai devreme sau mai târziu, se confruntă cu întrebarea despre modul de a face automat conținutul în Word. Acest lucru este destul de simplu, iar abilitatea de a crea o astfel de pagină va economisi timp considerabil și va evita inexactități și erori.

Funcțiile de conținut automate

În plus față de faptul că conținutul automat în Word vă permite să nu vă gândiți numerotarea paginilor manual, presupune și alte funcții convenabile.

• Programul în sine caută titluri și sub-rubrici, astfel încât nu este nevoie să "colectați" documentul. Acest lucru reduce foarte mult numărul de erori asociate cu "pierderea" paragrafelor.
• Conținutul automat în Word poate fi actualizat. Adică, dacă după de editare în document au fost modificări semnificative sau minore referitoare la eliminarea, adăugarea sau capitole de asociere și secțiuni, redenumiți-le, și după schimbarea compoziției este suficientă pentru a actualiza conținutul, iar programul va reflecta modificările. Acest lucru este extrem de convenabil atunci când lucrați cu astfel de documente, care sunt editate de mai multe ori (de exemplu, acest lucru este adesea necesar în etapa finală de lucru pe un proiect de diplomă).
• Liniile de conținut automate sunt linkuri interactive, când se face clic pe acesta, utilizatorul navighează spre pagina cu partea corespunzătoare a documentului. Adică, dacă documentul conține deja conținut automat, este convenabil pentru aceștia să navigheze prin document. În cazul în care documentul este voluminos, această posibilitate este dificil de supraestimat.

Principiul creării unui conținut automat

Foarte mulți utilizatori știu că puteți face astfel de conținut, dar nu știu cum. În "Word" face conținutul automat este destul de simplu, spre deosebire de unele programe pentru aspect. Principiul creării conținutului este simplu: titlurile și subtitrările, care vor fi apoi redate pe o pagină cu conținut, ar trebui marcate cu stiluri speciale. Aceasta este, rândul antet trebuie să fie diferită de textul principal și să fie formatate astfel încât programul citit-o ca un șir de caractere, care poate fi apoi copiat și plasat într-o listă pe o pagină separată, indicând lângă fiecare rând, este pe o pagină.

Odată ce liniile de antet și rânduri de subtitrări, astfel etichetate, o comandă specială conținut generat de pe o pagină separată, m. F. O listă de șiruri. Această listă, așa cum sa spus, este necesar să se mențină până la data t. E., După efectuarea unor modificări la un document, trebuie să actualizeze conținutul. (Avertisment: programul nu actualizează lista creată "din proprie inițiativă", are nevoie de o comandă specială).

Secvența acțiunilor

În general, nu există modalități alternative de a face conținut în Cuvânt. Generarea automată a acestei pagini are loc conform unui algoritm standard.

1. Selectați bara de titlu a primului nivel și selectați stilul "Rubrică 1". (Home - Stiluri). Dacă este necesar, schimbați dimensiunea, culoarea fontului și alți parametri. În continuare, puteți face fie la fel cu fiecare dintre pozițiile de la primul nivel, sau selectați un alt rând întreg, dublu click pe „Format Painter“ (Acasă - Clipboard), și apoi, răsfoia documentul, selectați toate antetele corespunzătoare: în acest caz, ele vor fi etichetate simultan ca anteturi și formatate.
2. Același lucru trebuie să se facă cu titlurile de nivel secundar (subtitluri), dar stilul este pentru ei de a alege formatul „rubrica 2“. Dacă documentul conține antetele și o treime sub nivelul pe care trebuie să le efectuați în conținut, de asemenea, ele trebuie să fie marcate prin selectarea pentru ei stiluri adecvate ( „rubrica 3“ și așa mai departe. D.)
3. Navigați la pagina necompletată a documentului rezervat conținutului. Plasați cursorul, accesați fila "Legături" și faceți clic pe butonul "Cuprins". Apoi, există două modalități de a face conținut în Cuvânt. Formatul automat și prelucrarea conținutului vor apărea dacă selectați tipul de cuprins din lista derulantă. Cu toate acestea, puteți, de asemenea, să faceți din nou clic pe cuvântul "Cuprins" - în partea de jos a listei. În cel de-al doilea caz, va apărea o fereastră pentru ajustarea și selectarea parametrilor viitorului Cuprins.
4. Dacă este necesar, formatați conținutul generat.

Sfaturi

Caracteristicile potențiale ale acestei funcții sunt destul de mari, iar fiecare utilizator, după ce sa familiarizat cu modul de a face conținutul automat, va găsi cu siguranță mai multe comodități și algoritmi pentru succesiunea acțiunilor. Cu toate acestea, una dintre sfaturi încă mai trebuie abordată.

Dacă știți deja structura viitorului document, tipăriți linii de titluri viitoare, marcați-le imediat și creați imediat un cuprins. Apoi, puteți completa partițiile deja create, scrieți în paralel, marcând noi titluri sau schimbând cele vechi. Reîmprospătarea paginii cu un cuprins, veți putea să navigați cu ușurință în documentul dvs. și să navigați cu ușurință prin acesta. În acest caz, veți avea opțiunea "Document Schema" din fila "Vizualizare", ceea ce va face munca mai convenabilă.