Cum să includeți verificatorul de ortografie în instrucțiunea Word: instruction. Cum să utilizați cecul

Toată lumea comite greșeli. În acest caz vorbim despre erori de ortografie. Când scrieți, și mai ales atunci când tastați în editorii de text, utilizatorul poate face o greșeală tastând un anumit cuvânt. Acest lucru se întâmplă din diverse motive, cum ar fi ignorarea regulilor din limba rusă sau o simpla tipo datorită formării rapide. Dar, în momentul progresului tehnologic, editorii de texte pot detecta automat toate erorile și pot sugera modalități de a le rezolva.

În acest articol, ne vom concentra pe modul în care să fie incluse în „Cuvântul“ verificarea ortografiei, cum să-l folosească și multe alte lucruri care într-un fel se referă la corectarea erorilor tipografice din textul introdus.

Activați verificarea ortografiei

Inițial, merită să fiți atenți la întrebarea cum să includeți verificarea ortografică în Word. Deși în mod prestabilit, după instalare, este activată, din anumite motive, utilizatorul o poate dezactiva, fără să o cunoască. În astfel de cazuri, utilizați instrucțiunea, care este atașată mai jos, pentru a relua funcționarea acestui instrument.

1. În pagina principală a programului, faceți clic pe butonul "Fișier", care este situat în colțul din stânga sus.
2. În meniul care a apărut, accesați secțiunea "Opțiuni".
3. În fereastra apărută faceți clic pe elementul "Ortografie", situat în panoul din partea stângă.
4. În "Când se folosește ortografia în Cuvânt ", a spus toate marcajele de lângă elemente.
5. În meniul "Excepții de fișiere", debifați casetele de selectare care sunt localizate acolo.
6. Faceți clic pe OK.

Acum știi cum să activezi verificarea automată a ortografiei în Word. După ce ați finalizat acești pași, nu este necesar să reporniți programul, toate modificările intră în vigoare imediat după ce faceți clic pe "OK".

Verificăm ortografia în modul automat

După ce ați aflat de unde să includeți programul de verificare a ortografiei în Word, puteți merge imediat direct la utilizarea acestui instrument. În primul rând, vom analiza execuția tuturor acțiunilor în modul automat. Acest lucru nu înseamnă că nu trebuie să faceți nimic, din contră, programul vă va spune în mod automat erorile presupuse de ortografie și veți decide ce trebuie să faceți pentru a le corecta.

Deci, să presupunem că aveți un document în fața dvs. care are erori. În acest caz, ele sunt subliniate prin linii colorate (roșu, albastru sau verde). Pentru a începe să le rezolvați, trebuie să deschideți bara de instrumente "Ortografie". Pentru aceasta, apăsați F7 sau butonul "Spelling", care se află în fila "Revizuire".

După aceea, panoul "Spelling" apare în partea dreaptă a ferestrei, în care vor avea loc toate acțiunile. Imediat în text se va evidenția un cuvânt cu probleme și va trebui să decideți ce să faceți cu el. Există patru opțiuni de alegere:

1. Săriți - treceți peste eroarea presupusă și treceți la următorul cuvânt, în timp ce selecția dispare de la el.
2. Transmiteți toate - vă lipsesc toate erorile din text, eliminându-le din selecție.
3. Adăugați - adăugați un cuvânt în dicționarul programului, astfel încât, dacă găsiți aceeași eroare, programul nu îl percepe.
4. Modificați - modificați cuvântul cu o eroare la lista selectată din lista sugerată.
5. Modificați toate - modificați toate cuvintele cu erori la cele selectate din listă.

Cunoscând valoarea tuturor butoanelor de pe panou, puteți rezolva cu ușurință eventualele erori din text. Într-un caz extrem, dacă nu există nicio corecție, puteți înlocui singur cuvântul.

Verificăm ortografia în modul manual

Știți deja cum să activați În verificarea ortografică "Word" modul automat. Totuși, aceasta nu este singura modalitate de a corecta toate erorile din text. Acum vom arăta în detaliu cum să activați spellchecker în "Ward" în modul manual.

Pentru a îndeplini sarcina, mai întâi trebuie să acordați atenție sublinierilor în text. Știm deja că acestea sunt greșeli. Puteți să le corectați nu numai apăsând F7, ci și cu butonul drept al mouse-ului (PCM). Este simplu: mutați mouse-ul peste cuvântul subliniat și faceți clic RMB, în meniul contextual pe lângă elementele obișnuite vor fi, suplimentar, ca duplicat chei în panoul „Ortografie“, ei înseamnă că știi deja. Tot ce rămâne rămâne să selectați acțiunea necesară și să faceți clic pe linia corespunzătoare.

concluzie

Acum știți nu numai cum să activați verificarea ortografică în Word, dar și cum să îl utilizați. După cum puteți vedea, esența este simplă, trebuie doar să specificați acțiunea dorită și programul vă va înlocui singur.