Sistemul de management al stocurilor la întreprindere

Gestiunea stocurilor este o parte importantă a politicii de gestionare a activelor curente ale companiei. Obiectivul principal este de a asigura funcționarea neîntreruptă a producției și vânzării de produse și, în același timp, de a minimiza costurile totale care ajung la întreținerea stocurilor. Și asta a fost afectat de automatizare. Sistemul de gestionare a inventarului la întreprindere ne ajută.

Informații generale

Stocurile includ nu numai materialele și materiile prime care sunt necesare pentru procesul de producție, dar și produsele nefinalizate și bunurile care pot fi vândute. Este important să le controlați volumul. Stocurile de asigurări ar trebui să fie întotdeauna, deoarece izbucnirea sezonieră a cererii de consum și a întreruperilor ofertei nu a fost anulată încă. Și toate acestea pot afecta negativ rezultatul financiar al activității. Desigur, trebuie remarcat faptul că acest lucru poate fi atribuit rezervelor, dar, pe de altă parte, ele asigură stabilitatea și lichiditatea întreprinderii. Dacă există un deficit, atunci producția se va opri, volumul vânzărilor va scădea sau se poate ivi o situație care va trebui să cumpere un lot de materii prime sau materiale la un preț excesiv. Ca rezultat, întreprinderea va primi un profit mai mic. De asemenea, datorită faptului că stocurile sunt active lichide, reducerea lor va duce la deteriorarea stării de reglementare actuale a întreprinderii. Dar aici trebuie să adere la mijlocul de aur. Deci, excedentul de stocuri poate duce la creșterea costului de depozitare, va fi necesar să plătiți cu exactitate impozitul pe proprietate. De asemenea, este posibil să se obțină venituri mai puțin accesibile datorită faptului că resursele financiare vor fi înghețate în materii prime și materiale. În plus, nu trebuie să ignorăm faptul că sunt supuși îmbătrânirii morale și daunelor fizice.

abordări

Referindu-se la managementul stocurilor, este necesar de menționat că alegerea a trei planuri de activitate privind formarea stocurilor se află în fața legăturii manageriale. Ele diferă în diferite niveluri de rentabilitate și riscuri:

1. Abordare conservatoare. În acest sens, rata este făcută nu numai pentru a satisface întreaga cerere existentă pentru materii prime, materiale și semifabricate. De asemenea, se prevede crearea unor rezerve mari în cazul întreruperilor aprovizionării, deteriorarea condițiilor în care sunt produse produsele, întârzierile legate de colectarea conturilor de primit, intensificarea cererii de consum. Utilizarea acestei abordări afectează în mod negativ nivelul profitabilității și pozitiv - cu un posibil risc.
2. Abordare moderată. Aceasta prevede crearea unor rezerve pentru cele mai tipice perturbări care pot apărea în funcționarea întreprinderii. Calculele în acest caz se bazează pe date din anii precedenți. În acest caz, se furnizează un nivel mediu de rentabilitate și riscuri.
3. Abordare agresivă. În acest caz, se asigură un nivel minim de stocuri (deși acestea pot fi complet absente). Dacă în timpul procesului de funcționare nu există nici o eșec, atunci întreprinderea va primi cel mai bun rezultat de eficiență. Dar atunci când apar probleme, întreprinderea suferă pierderi financiare semnificative. Astfel, puteți obține cel mai mare profit, dar există un risc semnificativ de pierdere.

Model de management: factori

Tot ce a fost înainte a fost pregătirea teoretică. Acum vom analiza dezvoltarea unui sistem de management al inventarului pentru întreprindere. Pentru aceasta trebuie să ținem cont de o serie de factori:

1. Condițiile în care sunt achiziționate rezervele (cantități de bunuri, frecvența comenzilor, beneficii și reduceri).
2. Caracteristicile realizării produselor finite (starea cererii, fiabilitatea și dezvoltarea rețelei de distribuitori, schimbarea nivelului vânzărilor).
3. Nuanțele caracteristice ale procesului de producție (caracteristicile tehnologiei de creare, durata pregătirii și furnizarea directă a produselor).
4. Costurile care apar în timpul stocării stocurilor (înghețarea fondurilor, eventualele daune, costurile de depozitare).

Sistemul de gestionare a inventarului la întreprindere poate fi construit pe mai multe metode specifice. Fiecare dintre ele are propriile caracteristici specifice.

Modelul Wilson

Utilizat pentru a se asigura că managementul inventarului în sistemul logistic a fost optimizat la maxim. Acesta poate fi aplicat pentru a obține răspunsuri la astfel de întrebări: ce ar trebui să fie stocurile - ce volum de materiale și materii prime este necesar pe unitatea de timp - dimensiunea optimă a bunurilor. În plus, aceștia consideră alte dispoziții care trebuie abordate. Conform modelului Wilson, putem fi convins prin mijloace matematice că întreprinderea este interesată să comande materii prime, materiale și bunuri într-un transport cât mai mare posibil. În acest caz, cheltuielile pentru costurile de transport, design și așa mai departe. Și acest lucru va afecta în mod direct profitabilitatea întreprinderii. De asemenea, vă permite să selectați nivelul standard minim permis de stocuri, care va evita costurile de operare ridicate, care sunt utilizate pentru stocarea materiilor prime, a materialelor și a produselor semifinite. Care sunt parametrii sistemului de gestionare a inventarului în acest caz? Pentru a utiliza pe deplin modelul, trebuie să știți:

1. Că se poate aplica numai pentru un singur tip de bunuri. În acest caz, cantitatea sa trebuie măsurată în mod continuu.
2. Nivelul cererii pentru un anumit produs, care este constant în timp.
3. Producția se realizează în loturi separate.
4. Comenzile sunt livrate separat, ceea ce implică costuri suplimentare.
5. Cheltuielile stocurilor sunt continue.
6. Livrarea și costurile de comandă sunt valori constante (sau trebuie să deduceți un număr mediu). Și în acest caz se înțeleg cheltuielile de transport, de exploatare și alte cheltuieli.
7. Nu sunt luate în considerare cazuri cu livrări suplimentare de bunuri și reduceri pentru un volum mare de comenzi.

Ce se utilizează în practică?

Care sunt principalele sisteme de gestionare a inventarului utilizate? Care sunt caracteristicile lor? Să ne uităm la un exemplu. Și ca obiect investigat, va funcționa sistemul de control al inventarului ABC. Acesta se bazează pe analiza cost-volum, care împarte toate tipurile de acțiuni în anumite grupuri, în funcție de mărimea vânzărilor și a profiturilor. În multe cazuri, se poate dovedi că 70-80% din toate vânzările se încadrează în 10-20% din bunuri. Acesta este principiul lui Pareto în acțiune. În astfel de cazuri, sistemul de management al inventarului oferă să se concentreze pe cele mai importante produse și bunuri, precum și să le gestioneze eficient, astfel încât să nu cheltuiască bani în plus pentru zone mai puțin importante. În cadrul sistemului, costurile, volumul și frecvența cheltuielilor, consecințele unui deficit de materii prime și altele asemenea sunt de o importanță deosebită. Separarea se efectuează în diferite categorii. Să le analizăm.

Clasificarea categoriilor de sisteme ABC

Există trei în total:

1. Categoria A. Aceasta include cele mai scumpe tipuri de stocuri, care au un ciclu lung de utilizare. Acestea necesită o monitorizare constantă, deoarece, în caz de lipsă, vor exista consecințe financiare grave. Pentru a determina momentul optimizării livrării, utilizați modelul Wilson descris mai sus. specific bunuri de bunuri materiale, ca regulă, sunt disponibile într-un număr foarte limitat și necesită monitorizare săptămânală.
2. Categoria B. Aceasta include valori de marfă și materiale în ceea ce privește asigurarea continuității procesului operațional și formarea rezultatului financiar final. De regulă, stocurile din acest grup sunt monitorizate doar o dată pe lună.
3. Categoria C. Sistemul de gestionare inventar ABC include aici toate bunurile de bunuri de capital, care au o valoare scăzută și care nu joacă un rol semnificativ în formarea rezultatului financiar final. Volumul achizițiilor în acest caz va fi destul de mare. Controlul circulației stocurilor nu este de obicei mai mare de o dată pe trimestru.

Evaluarea stocurilor

În practică, în acest scop pot fi utilizate următoarele metode:

1. LIFO. În acest caz, efectul inflației este netezit atunci când se formează profitul. Această metodă este adecvată în cazul în care este necesară o evaluare obiectivă a rezultatului obținut. Partea pozitivă este că vă permite să reduceți valoarea impozitului pe proprietate.
2. FIFO. Afectează pozitiv lichiditatea, reduce costurile și crește profiturile.

Pentru a rezuma

Care este sistemul de gestionare a inventarului? Acesta este un set complet de măsuri care vizează crearea și completarea stocurilor, precum și organizarea de monitorizări continue și planificarea operațională aprovizionare. Un rol important îl joacă feedback-ul sau mai degrabă modul în care este implementat. Cel mai bun rezultat este atunci când reprezentanții managerului pot obține rapid toate datele necesare, pot lua decizii și le pot implementa. Instrumentele de automatizare sunt utilizate pe scară largă pentru acest lucru. Pentru a explica dispozitivul, puteți lucra cu un model cu trei niveluri.

punerea în aplicare

La primul nivel, informațiile despre stocul material al sistemului de gestionare a inventarului sunt formate din programe de depozitare și baze de date. Datorită acestora puteți obține toate informațiile despre mișcarea materiilor prime, a materialelor și a produselor semifabricate, precum și informații despre încărcarea sau livrarea ceva. Al doilea nivel al sistemului este format din diferite modele de management al inventarului. Ei folosesc toate instrumentele matematice necesare, care vă permit să evaluați starea actuală a stocurilor și să dezvoltați recomandări pentru un management eficient. La al treilea nivel, se utilizează un model de management financiar, precum și restricții limitate de software care vă permit să monitorizați starea financiară a stocurilor. În acest caz, se estimează eficiența economică a deciziilor, se determină sursele de achiziție a materiilor prime și a materialelor. În plus, acest model se ocupă de strategia financiară globală a gestionării inventarului. Prezența implementării de software și a mijloacelor de automatizare poate spori semnificativ nivelul de eficiență și, în cele din urmă, poate salva personalul lucrătorilor economici.

îmbunătățiri

Se pune întrebarea: cum puteți îmbunătăți sistemul de gestionare a inventarului? În primul rând, trebuie să vă asigurați că informațiile corecte sunt disponibile în orice moment. În acest ajutor de neprețuit poate oferi tehnologie cloud. Acestea vă vor permite să obțineți date dintr-un punct arbitrar al globului - pur și simplu Internetul. În plus, cele mai avansate sisteme de gestionare a inventarului au algoritmi pentru calcularea cheltuielilor cu materiile prime. Prin urmare, ele pot furniza previziuni și recomandări de înaltă calitate atunci când este necesar să reface depozitele. În acest caz, rolul unei persoane este redus doar la proiectarea ordinelor și la monitorizarea funcționării normale a sistemului.

Creați ACS

Să presupunem că este creat un sistem de control automat. În acest caz, următorii factori vor avea o importanță considerabilă pentru algoritm:

1. Instituții de producție.
2. Suma necesară rezervelor pentru funcționarea normală a întreprinderii.
3. Volumul producției produse pentru anumite perioade de timp (cum ar fi ziua, săptămâna, luna). În unele cazuri, poate fi luată ca bază și un an.
4. Nivelul rezervelor la momentul introducerii sistemului în funcțiune.
5. Frecvența livrărilor.

MRP

Acesta este, de asemenea, un sistem de gestionare a inventarului. O vom considera o alternativă la ABC menționată anterior. Există două configurații: MRP-1 și MRP-2. În primul rând, informațiile privind sosirea, circulația și consumul de stocuri sunt prelucrate și corectate. De asemenea, sunt furnizate strategii de reaprovizionare și control pentru fiecare poziție. Pentru a rezolva problemele de gestionare, există un fișier de comandă special, care conține toate informațiile. MRP-2 se distinge favorabil printr-o gamă mai largă de funcții efectuate. Aceasta include planificarea producției și a finanțării, precum și operațiunile de logistică. Analiza sistemului de management al inventarului vă permite să știți unde, cât și cât de mult există.

concluzie

Sistemul de control al inventarului este necesar pentru fiecare întreprindere care este de planificare pentru o lungă perioadă de timp pentru a opera cu succes. La urma urmei, vă permite să controlați funcția și reface rezervele. Instrumentele de automatizare joacă un rol important ca element structural. Este sigur să spun că acestea vor îmbunătăți treptat, și în viitor, vom putea vedea structura întreprinderii ca sistem de sine stătător, care are nevoie doar să fie configurat. El își poate desfășura activitățile în mod independent.