Participarea la licitații: instrucțiuni pas cu pas, documente necesare, condiții

Dezvoltarea unui sistem de licitații a fost observată în Rusia de la sfârșitul secolului trecut. Conceptul de ofertă este echivalent cu noțiunea de ofertă. Înțelesul acesteia - în căutarea interpretului pe ordinele de stat pe o bază concurențială. Toate reglementările acestui sistem sunt prevăzute în legea federală privind achizițiile publice. Cu câștigătorul există un contract pentru orice activitate, servicii sau livrare de bunuri. Astăzi vom vorbi despre ceea ce este necesar pentru a participa la licitații.

Care sunt ofertele

Astfel de competiții pot fi deschise și închise, desfășurate în una sau două etape. În plus, există varietăți de licitații închise specializate, oferte unice și cotații.

Ce participă la concursuri? Câștigătorului i se dă posibilitatea să primească o comandă profitabilă și, dacă este o companie inițială, să se declare pe piață. Mulți sunt înspăimântați de procedura destul de complicată de participare, dar este destul de posibil să o înțelegem. Desigur, începătorii au nevoie adesea de ajutor, un ghid practic care explică ce și în ce ordine se poate face. Ați decis să participați la licitații? Instrucțiunile pas-cu-pas vor veni într-un moment oportun.

De ce este profitabil?

Informațiile cu privire la locurile și ofertele care urmează să fie organizate sunt prezente în mod constant pe site-urile specializate și în mass-media. La momentul anunțării ofertei, comisia de licitație începe să ia în considerare cererile solicitanților.

Pentru întreprinderile mici și mijlocii, nu există nicio activitate de licitare pentru ordinul de stat - multe complexe aparent. Nu ia în considerare faptul că cota leului din bugetele municipale este acum distribuită, de regulă, prin licitații.

Comenzile de stat nu sunt mai puțin eficiente în susținerea afacerilor decât beneficiile și subvențiile. În plus, clienții sectorului municipal și public solicită ca legea să transfere antreprenorilor cel puțin 10% din volumul de muncă și furnizarea de bunuri pe an.

Licitatii electronice

Din păcate, numai companiile mari sunt angajate serios în monitorizarea ofertelor proprii pentru ele însele, și toate datorită necesității de a menține un serviciu special în acest sens.

Ordinul de stat este plasat în diferite moduri - sub formă de cerere de cotatii, cumpărare de la un singur furnizor (interpret) sau de licitare. Ultima metodă este cea mai comună.

Acum cele mai multe comenzi de la stat sunt plasate pe licitații electronice, cota lor - peste jumătate din toate tranzacțiile. Astfel de activități sunt recunoscute ca un mijloc eficient de combatere a corupției datorită anonimatului participanților, marii concurențe și disponibilității (după cum se spune, a transparenței) a tuturor informațiilor.

Participarea la licitații: instrucțiuni pas cu pas pentru începătorii de afaceri

Să analizăm ce înseamnă participarea la o licitație electronică.

În primul rând, o licitație adecvată ar trebui să fie "calculată". Pentru a face acest lucru, trebuie să citiți cu atenție toate notificările privind desfășurarea unor astfel de evenimente care vin regulat la site-ul oficial, care are statut de toate-rus și publicitate oferta lor viitoare pentru 7-20 zile până la o anumită dată, care este ultima zi de depunere. Dorința dvs. de a participa la oferta selectată, trebuie să specificați exact în această perioadă - ulterior cererea dvs. de examinare nu va fi acceptată.

În mod oficial, există cinci site-uri federale pentru tranzacționare electronică, pe oricare dintre ele, veți găsi o casetă de căutare sunt interesați de licitații și înregistrarea tuturor ofertelor. De asemenea, informații sumare sunt ușor accesibile pe site-ul oficial al Federației Ruse, care este dedicat plasării comenzilor.

Ce aveți nevoie pentru a participa la licitații

Apoi, trebuie să primiți o semnătură digitală electronică (abreviată ca EDS). Este cumpărat într-unul dintre centrele de certificare electronice specializate acreditate pe care le-ați ales. Procesul de obținere va dura câteva zile lucrătoare (2 sau 3). Semnătura oferă statut legal document electronic și stabilește răspunderea materială a participantului.

Numai EDS nu garantează că veți participa la licitații. Instrucțiunea pas-cu-pas conține, pe lângă aceasta, și conceptul de acreditare. Adică să participe la licitațiile deținute de o anumită locație, este necesar să fie acreditat. Fiecare dintre cele cinci site-uri are propria acreditare. Pentru a face acest lucru, se completează un formular special pe site-ul site-ului împreună cu cererea de deschidere a unui cont. Sunt atașate mai multe documente. Care dintre ele? Vorbim despre un extras din Registrul Unic de Stat al Entităților Juridice (dacă sunteți un antreprenor individual - despre un extras din USRP), instrument constitutiv, împuternicirea care conferă dreptul de a participa la aceste tranzacții, documentul privind numirea șefului (deciziei sau protocolului) cu ștampila organizației, scanerul cardului cu cerințele companiei.

Pașii următori

În cinci zile, operatorul va examina cererea și va da un răspuns cu privire la accesul sau respingerea (în cel de-al doilea caz - cu explicații privind motivele). Numărul de încercări nu este reglementat, dar fiecare dintre aplicații va necesita o perioadă de examinare de cinci zile.

Transmițând cu succes acreditarea, veți avea la dispoziție "Personal Cabinet", de la care veți efectua toate acțiunile viitoare.

Următorul pas obligatoriu este să vă completați contul pe platforma de tranzacționare ca o garanție a participării la licitație. Suma este fixă ​​- pentru antreprenorii mici este de obicei 2% din suma inițială a ordinului (valoarea sa maximă). În alte cazuri, este de aproximativ cinci procente. Banii pot fi primiți înapoi după deblocarea contului (la sfârșitul licitației).

solicita

Acum participantul poate aplica. Pentru ao compila, trebuie să o abordați foarte responsabil, examinând cu atenție întreaga documentație a licitației. Prima parte, anonimă, este aceea de a confirma acordul participantului de a furniza produsul (serviciul) necesar, cu o descriere detaliată a acestuia. A doua parte conține cele mai detaliate informații despre participant, cu aplicarea tuturor certificatelor de confirmare și a licențelor.

În plus față de formularul de cerere, cererea de participare la licitație trebuie să includă estimarea volumului mai completă și documentele de decontare, care, în formă de tabel prezintă costul materialelor sau serviciilor cu TVA la momentul de licitare, decodării detaliată a costurilor suplimentare (transport, proiectare și cercetare, și așa mai departe.) , precum și taxele.

Ce să vă amintesc

Cererea trimisă este în mod automat egală cu acordul care respectă toate condițiile clientului. În caz de imposibilitate de a le executa, executorul ar trebui să retragă cererea. Nu este acceptat de participant după termenul stabilit de organizatorul licitației. Refuzul de a participa la licitație (retragerea cererii) este posibil numai până la o anumită dată. Termenul de admitere poate fi prelungit de comisia de licitație, despre care sunt informați solicitanții.

Când termenul limită pentru depunerea cererilor a expirat, clientul ia în considerare primele părți, rezultatele examinării sunt formalizate sub forma unui protocol pe care operatorul site-ului trebuie să îl informeze pe toți cei implicați în timpul specificat. Deci, veți afla dacă sunteți admis înainte de licitare sau nu.

Puțin despre procesul în sine

Care sunt principalele puncte pe care trebuie să le cunoașteți când intenționați să participați la licitații? Ghid pas cu pas afirmă că procesul de licitare este cele mai importante două lucruri - pas licitație și timpul rămas până la finalizare. Primul indicator este strict fixat - este de 0,5% din prețul inițial maxim (după cum spune legea). Trecerea la următoarea etapă se realizează cu un interval de 10 minute, pentru care participantul trebuie să decidă dacă va oferi un preț mai mic sau nu.

Oferta de oferte cu un preț mai mare sau egal cu cel propus anterior, participanții sunt interzise. De asemenea, sub interzicerea unei propuneri cu un preț zero. "În prealabil" pentru a subestima prețul mai mult decât un pas (sub minimul la momentul propunerii) este de asemenea imposibil.

Finalizarea tranzacțiilor

Dacă ultima ofertă propusă a fost cea mai mică rată (în decurs de zece minute de când ofertele mai profitabile nu au sosit), tranzacțiile în acest sens sunt finalizate. Protocolul cu rezultatele în modul automat se formează aproape instantaneu, fiecare participant apare în el doar sub numărul atribuit.

Cine a câștigat exact licitația, va fi cunoscut numai după licitație. Clientul va primi cea de-a doua parte a cererii câștigătoare care conține cerințele ofertantului câștigător. El va primi un contract de stat, care la o anumită dată trebuie să fie certificat printr-o semnătură electronică.

Ce urmează?

În plus, suma garanției monetare a contractului trebuie furnizată, care prin lege se ridică la 30% din prețul maxim inițial. Acest lucru se face în formă garanție bancară, sau fondurile sunt creditate clientului într-un cont temporar.

Experții cred că prin participarea la licitații, orice companie obține avantaje importante. Deși sistemul de licitații în forma sa actuală este departe de a fi perfect, oferă șansa ca începătorii să ajungă la un client mare și să își sporească propriul statut pe piață.

Alegerea licitării ar trebui tratată în mod rezonabil, fără a încerca să acopere toate propunerile. În caz de eșec, nu trebuie să vă supărați - ați câștigat o experiență de afaceri serioasă.

Ce este tipic pentru licitarea comercială?

Spre deosebire de stat, ofertele comerciale sunt aranjate, în conformitate cu normele Codului Civil al Federației Ruse, procedura de implementare a acestora este stabilită de client în mod independent. Atunci când acestea se desfășoară, se aplică aceleași principii, pe baza cărora se bazează oferta de stat. Dar există mai multe proceduri competitive - sub forma unei licitații deschise cu sau fără o selecție preliminară, o competiție închisă, în două etape și în mai multe etape, cereri de prețuri, negocieri competitive, achiziții dintr-o singură sursă etc.

Astfel, licitațiile comerciale se desfășoară în cea mai mare parte în același mod ca cele de stat. Diferența este numai în reglementarea strictă a acesteia din urmă prin legislație. Forma tranzacțiilor private este mai liberă și se axează pe documentația companiilor client.

O lege unică și universală, pe baza căreia se bazează organizarea participării la licitații de acest tip, nu există datorită unei mari varietăți de domenii individuale de afaceri, fiecare având specificitatea proprie.

Anunțuri de construcție

În cazul în care activitățile companiei dvs. legate de furnizarea de materiale de constructii, utilaje de constructii (excavatoare, macarale, buldozere) sau echipamente, precum și cu punerea în aplicare a terenurilor pentru constructii, aveți nevoie de clienti seriosi.

Și aceasta înseamnă că firma ar trebui să participe activ la competițiile relevante. Cu siguranță v-ar dori să intre în contract pe termen lung cu un client important. Apoi luați parte la licitații pentru construcție. Principiul aici este unul la fel: să învețe regulile de licitație corespunzătoare, documente de formă, constând dintr-un extras din registru, fotocopiate și certificat documentele de constituire fiscală (împreună cu Carta) și ordinea privind numirea contabilului-șef, dovada experienței de lucru, împreună cu copii ale situațiilor financiare în ultima perioadă, precum și copii ale pașapoartelor tuturor reprezentanților oficiali ai furnizorului si a certificatului privind înregistrarea de stat a trecut de întreprinderi. Cel care va reprezenta oficial interesele companiei la cel mai mare ofertant, se execută puterea de avocat pentru a participa la licitație.

Nu uitați că cererea trebuie să fie în numerar. În cazul în care nu există o sumă disponibilă în conturile companiei, aceasta are dreptul să utilizeze un împrumut oferit.