EGAIS: ce este și cum funcționează?

Recent, mulți antreprenori ale căror activități sunt legate de vânzarea de băuturi alcoolice, este necesar să se gândească serios la „EGAIS - ceea ce este și cum funcționează.“ Această abreviere înseamnă o stare unificată sistem informatic automatizat.

De ce este nevoie

Fiecare magazin de vânzare cu amănuntul, în cazul în care activitatea sa vizează vânzarea de băuturi alcoolice, este obligată să plaseze la casele sale un modul software special care permite trimiterea datelor către sistem. Merită menționat faptul că informațiile din EGAIS sunt transmise pe deplin automatizate. Cu acest ajutor, va fi asigurată completitudinea și fiabilitatea datelor referitoare la producția și circulația băuturilor care conțin alcool. În plus, va permite să țineți cont de toate importurile, branduri speciale federale. Sistemul EGAIS este conceput pentru a face dificilă vânzarea de produse contrafăcute de calitate slabă. Cu ajutorul său, va fi posibilă analiza și înțelegerea modului în care se dezvoltă această industrie.

Când să vă conectați

Acum, sistemul funcționează exclusiv în modul de testare, dar legea are deja date clare, când exact și care întreprinderi să se conecteze la EGAIS prin înregistrare. De exemplu, pentru angrosiști, modulul ar trebui să fie livrat începând cu 1 noiembrie 2015. În magazinele urbane, programul EGAIS ar fi trebuit să fie pus în aplicare începând cu vara anului 2016, pentru zonele rurale nu este posibilă instalarea de module până în 2017.

EGAIS - ce este? Modul de funcționare

În prezent, fiecare o sticlă de vin sau alcoolul puternic conține un brand special. Curând va apărea pe băuturile cu alcool redus. Marca conține un cod de bare, în care toate informațiile despre această băutură sunt codificate, începând de la producător, până la data lansării. Fiecare flacon vândut trebuie fixat în sistem. Pentru a face acest lucru, vânzătorul trebuie să utilizeze un scaner bidimensional special. După citirea informațiilor, modulul o procesează și o trimite la server, ceea ce vă permite să efectuați contabilitate online. Modulul EGAIS de vânzare cu amănuntul este deja instalat în unele mari lanțuri de magazine.

Schema de lucru

Producătorul, organizația sau importatorul este obligat să furnizeze fiecărui produs o marcă care va conține codul unic al EGAIS. După aceea, când produsul se află în vânzare, toate datele despre sticle sunt introduse în registrul sistemului. În acest caz, producătorul trebuie să introducă nu numai caracteristicile produsului, ci și să indice cine a cumpărat acest produs. După ce partea a fost transferată, contrapartida este, de asemenea, obligată să introducă informații în sistem. Dacă baza de gros transferă produsul către punctele de vânzare, atunci este obligat să introducă informații despre persoana căreia i-a vândut bunurile către EGAIS. După aceasta, atunci când vânzătorul va vinde băuturi alcoolice, cecul va afișa un cod QR, permițând cumpărătorului să verifice produsele achiziționate utilizând sistemul.

Operarea sistemului în comerțul cu amănuntul

Casierul va trebui să aleagă între grupul de bunuri băuturi alcoolice. După aceea, vi se va solicita să scanați un cod, în cazul în care operațiunea este de succes, produsul se adaugă la proiectul de lege, iar casierul apasă „rezultatul“. În acest moment, programul va genera automat fișierul și îl va trimite la sistem. După aceasta, o chitanță este generată și trimisă la casier, cecul este închis și intră în imprimare cu datele necesare. Datorită verificărilor sistemului "EGAIS Retail", cumpărătorul va putea verifica dacă a cumpărat produse legale.

Este posibil să evitați conectarea

În prezent, conform legii, există o scutire de la conectarea la sistemul "EGAIS Retail" pentru toate punctele de vânzare situate într-o localitate a cărei populație nu depășește trei mii de persoane. Deocamdată, este imposibilă transmiterea corectă și continuă a datelor. Dar trebuie remarcat faptul că aceste măsuri nu sunt permanente, deoarece statul intenționează să ofere zonelor îndepărtate echipament de sistem în jurul anului 2017. Aproximativ până în acel moment, întreprinderile responsabile pentru sectorul alimentar vor fi conectate, de asemenea.

De ce este mai bine să vă conectați acum

Pentru întreprinderile care sunt pregătite să se conecteze mai devreme decât legea, vor fi acordate anumite avantaje. Ei vor putea conduce revista contabilă alcool prin utilizarea unui cabinet personal în sistem. În același timp, raportarea va fi efectuată electronic și automat.

Echipamente pentru EGAIS

Răspunzând la întrebarea "EGAIS - ce este?" Este extrem de important să menționăm ce echipament va fi necesar pentru funcționarea normală a sistemului. La fiecare întreprindere trebuie instalat un PR sau PTC care să poată tipări un cod QR. De asemenea, este necesar un computer personal pe care va fi instalat un sistem de operare pe 32 de biți, de preferință Windows 7 Starter. De asemenea, la întreprindere ar trebui să existe un Internet, a cărui viteză nu poate fi mai mică de 256 kilobiți pe secundă. Pentru a intra în sistem, echipamentele criptografice, un scaner pe un casetofon și multe altele vor fi la îndemână. Sistemul primește software-ul gratuit.

De ce am nevoie de un scanner 2D sau de TSD?

În cazul utilizării parametrilor sistemului, un punct foarte important este citirea codului. De fapt, dacă vânzătorul nu poate primi datele, de exemplu, deoarece codul de bare este deteriorat, atunci nu are dreptul să vândă produsele. Adică, o sticlă cu un cod deteriorat sau incorect ar trebui să fie returnată la baza de gros sau scos la o pierdere. Prin urmare, dacă toate produsele sunt verificate în stadiul de primire a bunurilor, pot fi prevenite multe probleme legate de implementarea lor.

Semnătura electronică

Toate materialele de raportare ar trebui să conțină CEP, legislația țării menționând acest lucru începând cu anul 2014. Pentru a le crea, mijloacele criptografice ale Serviciului Federal de Securitate sunt folosite, precum și autenticitatea lor trebuie confirmată printr-un certificat emis de un centru de certificare acreditat. Cu alte cuvinte, această semnătură trebuie să aibă garanții că este autentică.

Ce ar trebui să fac în cazul în care sistemul se blochează?

Oferind informații legate de problema "EGAIS - ce este?" Este important să menționăm ce trebuie făcut în caz de disfuncționalități. Dacă programul se blochează și nu poate transfera date online către server, programul începe să funcționeze offline. EGAIS poate să acumuleze date pentru mai mult de trei zile, apoi să le trimită la server. Prin urmare, operabilitatea acestuia în caz de defecțiuni nu va fi încălcată și, de îndată ce expertul corectează problema, totul va funcționa în modul normal. Dar acest termen până acum se aplică numai versiunilor de test, în viitor poate fi redus sau crescut. Totul va depinde de locul în care se află sistemul, de ce este conexiunea.

Care este utilizarea sistemului pentru punctele de vânzare cu amănuntul?

Beneficiile pentru comercianții cu amănuntul sunt, fără îndoială, prezente. La urma urmei, după ce a plătit bunurile pe mâinile clientului, nu numai produsele, ci și cecul. Apoi, folosind codul și telefonul, orice cumpărător va putea să verifice legitimitatea achiziției și a calității produselor. Și acest lucru înseamnă că magazinul va avea mai multă încredere, deoarece confirmă în mod legal calitatea și fiabilitatea acestuia.

Ce este important să știți atunci când lucrați cu sistemul

Lucrul cu sistemul, trebuie să scanați fiecare sticlă, indiferent de numărul de cutii de produse care au sosit. La instalarea software-ului, dispozitivul trebuie să fie echipat cu sistemul de operare nu mai vechi decât Windows 7. Până în prezent, sistemul ia în considerare numai spiritele, atât de plin de băuturi spirtoase jurnalul de bord nu poate fi umplut, dar parțial redus de lucru cu el. Dacă sistemul detectează probleme cu o sticlă care este scanată, atunci compania va putea afla despre acest lucru numai după vizitarea magazinului de specialiști care efectuează auditul. Problema poate fi faptul că această sticlă a fost deja scanată într-o altă priză sau ceva similar. Dacă nu puteți citi codul din sticlă, trebuie fie să îl returnați furnizorului, fie să îl scrieți din vânzare. Chiar și disponibilitatea unei licențe de a vinde băuturi alcoolice la vânzare cu amănuntul nu conferă dreptul de a muta produsele dintr-un punct de vânzare în altul. Dar acest drept este disponibil persoanelor juridice angajate în comerțul cu ridicata. În cazul în care comunicarea dintre calculatorul personal și casa de marcat a dispărut, magazinul trebuie să înceteze activitatea și să nu mai vândă produse. Este important ca sistemul să trimită rapoarte cel puțin o dată la trei zile.

Comentariile guvernului privind introducerea

Potrivit reprezentanților autorităților, introducerea EGAIS este o măsură forțată care va ajuta la rezolvarea situației legate de distribuția de alcool ilegal în întreaga țară. În cazul în care întregul volum de producție, achiziții și aprovizionare, precum și vânzarea de băuturi alcoolice și alcoolice vor fi luate în considerare, atunci acesta va afecta transparența acestui sector. Astfel, organele de stat vor putea să identifice produsele de calitate inferioară și să nu mai încerce să o pună în aplicare. Poate că, ceva mai târziu, guvernul va decide să stabilească o legătură între sistemul de tranzacții EGAIS și cherestea pentru ca produsele de calitate slabă să fie retrase din această industrie.

În ceea ce privește opinia antreprenorilor angajați în comerțul cu amănuntul, ei sunt foarte preocupați de introducerea acestui sistem. La urma urmei, ei pot suferi foarte rău pentru rapoartele trimise în timp util. Dacă informația despre produsele vândute vine mai târziu decât perioada specificată, punctul nu poate fi amendat, ci și lipsit de posibilitatea de a distribui băuturi alcoolice. Și după cum știți, alcoolul oferă magazinelor mai mult profit decât orice altă marfă. La urma urmei, cumpărarea, oamenii iau și gustări. La unele produse alimentare este dificil să câștigi cât mai mult posibil prin vânzarea de alcool.

Trebuie remarcat faptul că structurile de stat planifică să pună în aplicare acest sistem în Crimeea. Prin urmare, toți cei implicați în comerțul cu amănuntul de alcool și de băuturi cu conținut de alcool, ar trebui să revizuiască toate punctele și să ia în considerare faptul că acestea trebuie să se schimbe pentru introducerea de software de contabilitate. Lupta împotriva băuturilor alcoolice ilegale și a altor produse este la un nivel foarte grav și nu putem decât să sperăm că în țara noastră vor exista mai puține produse care pot dăuna consumatorilor. Acum, când fiecare sticlă va fi înregistrată la nivel de stat, vânzătorii și întreprinderile private nu vor avea ocazia să câștige bani pentru produse de calitate scăzută și ilegale.