Sistem unificat automat de stat (EGAIS) "Contabilitate pentru lemn și tranzacții cu acesta". Portalul Internet al EGAIS

Mecanismele de interacțiune dintre mediul de afaceri și guvern în Rusia este îmbunătățit treptat - inclusiv în aspectul utilizării canalelor de comunicare online între întreprinderi și autoritățile de reglementare. De exemplu, în Rusia pus în aplicare în mod activ sistemul informațional EGAIS, iar printre cei care - infrastructura, care reflectă tranzacțiile cu lemn. Care este specificitatea sa? Cum utilizează acest sistem entitățile de afaceri?

Care sunt activitățile EGAIS din Rusia?

Să luăm în considerare pentru început EGAIS, că astfel de EGAIS și în ce variante poate fi prezentată infrastructura corespunzătoare.

De fapt, în Rusia există acum 3 sisteme de acest tip.

în primul rând, aceasta este EGAIS, care ia în considerare cifra de afaceri a produselor alcoolice. În acesta, entitățile economice reflectă informații despre cumpărarea de alcool.

În al doilea rând, există o revizuire a contabilității EGAIS a lemnului și a tranzacțiilor cu acesta. Este necesar pentru notificarea organismelor de stat cu privire la volumul de lemn transferat de la o entitate economică la alta. De asemenea, în cazurile prevăzute de lege, acest EGAIS este utilizat de autoritățile de la diferite niveluri.

În al treilea rând, există EGAIS, care reprezintă articolele de îmbrăcăminte din blană. Se presupune că acest sistem va fi utilizat de către producători, importatori și, în unele cazuri, de către vânzătorii produselor corespunzătoare.

În acest caz, ne interesează modul în care contabilitatea lemnului și tranzacțiile cu acesta se realizează prin intermediul EGAIS specializat.

Să studiem acest mecanism.

Contabilizarea lemnului în EGAIS: principalele operațiuni economice

EGAIS de contabilitate a lemnului (Unified State Automated Information System pentru contabilizarea lemnului și tranzacții cu el) a fost aplicat începând cu anul 2015, în conformitate cu legislația Federației Ruse. Ce tranzacții economice sunt înregistrate în ea?

În conformitate cu normele adoptate de autorități, relațiile juridice care implică persoane juridice și PI, ale căror subiecte - tranzacțiile cu lemn în etapa de export din pădure - fac obiectul înregistrării în EGAIS. În conformitate cu explicațiile autorităților competente, contul de lemn trebuie să fie efectuat de entitatea economică o singură dată - până în momentul în care este scoasă din pădure. După aceasta, EGAIS nu ar trebui să fie implicat. Dar contabilizarea lemnului în conformitate cu alte norme legislative, precum și cu standardele interne ale întreprinderilor, poate fi efectuată mai târziu.

Participarea directă la punerea în aplicare a procedurii de contabilizare a tranzacțiilor cu lemn ar trebui să fie jucată de întreprinderile responsabile cu protecția, protecția și reproducerea pădurilor. În cazurile prevăzute de lege, EGAIS este de asemenea utilizat de autoritățile statale sau municipale.

Care este scopul EGAIS în tratarea lemnului?

Scopul sistemului EGAIS de contabilizare a lemnului este de a crea o bază de date a relațiilor juridice și a documentelor întocmite în procesul de implementare a acestora, care să permită să se determine cât de legitime sunt tranzacțiile cu lemn.

În mod special, se presupune că acesta exercită controlul asupra preparării unor rase deosebit de valoroase - cum ar fi stejarul, fagul și cenușa. Informațiile furnizate de EGAIS pot fi utilizate de către autoritățile responsabile pentru suprimarea încălcărilor în domeniul tranzacțiilor cu lemn și pentru reacția la acestea.

Considerat un sistem automat aplică nu numai să ia în considerare juridică, din care face obiectul - vânzări de lemn, dar, de asemenea, pentru a efectua lucrări de analiză în vederea alinierii politicilor economice în segmentele economiei, caracterizate prin detalii astfel de acorduri încheiate între agenții economici.

EGAIS pentru tranzacțiile cu lemn: posibile sancțiuni

Se poate observa că în 2016 a luat o serie de modificări la Codul silvic al Rusiei, precum și a Codului administrativ, potrivit căreia neefectuarea EGAIS includerea lemnului, și se ocupă cu ea poate fi o bază pentru atragerea de subiect economic la răspundere administrativă. Se referă la amenzile prevăzute la art. 8.28.1 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse pentru funcționari, întreprinzători și persoane juridice. Vom studia mai detaliat ce sancțiuni se pot aplica entităților economice pentru a nu utiliza EGAIS și alte încălcări în partea de raportare a tranzacțiilor cu lemn.

Sancțiuni pentru neutilizarea EGAIS

Dacă entitatea comercială nu utilizează infrastructura EGAIS în cazurile prevăzute de lege, se poate impune o amendă mare. Deci, dacă o afacere este condusă de un antreprenor individual, atunci o pedeapsă corespunzătoare poate ajunge la 7-25 mii de ruble. Dacă întreprinderea este înregistrată ca o companie economică, atunci amenda posibilă este de 100-200 mii de ruble. Pot fi impuse întreprinderilor sancțiuni adecvate și în cazul în care informațiile din EGAIS nu sunt introduse în timp sau vor fi incorecte.

Rosleskhoz, agenția responsabilă de punerea în aplicare a dispozițiilor legislației care reglementează utilizarea EGAIS în tranzacțiile cu lemn, a publicat o serie de explicații cu privire la utilizarea infrastructurii relevante. Vom studia esența lor în comparație cu normele legislației de reglementare.

Aplicarea EGAIS în tranzacțiile cu lemn: obligații ale firmelor

Contabilitatea lemnului și tranzacțiile cu acesta, realizate prin intermediul EGAIS, ca urmare a explicațiilor Agenției Federale pentru Silvicultură, precum și a prevederilor Codului forestier al Federației Ruse, presupun:

• Contabilitatea relațiilor juridice inițiate nu numai pe teritoriul Federației Ruse, dar și în străinătate - dacă lemnul urmează să fie importat în Rusia sau exportat în străinătate;
• oferind operatorului Declarația EGAIS privind relațiile dintre date, sub forma unui document care a certificat semnătură electronică - prin internet (de exemplu, prin intermediul „servicii publice“).

Declarația în cauză sunt puse la dispoziția instituției competente în termen de 5 zile de la încheierea, modificarea sau anularea contractului de vânzare a lemnului (inclusiv formatul acordului de export), dar nu mai târziu de 1 zi înainte de expediere a lemnului brut.

Contabilizarea tranzacțiilor cu lemn: obligațiile autorităților

Nu numai firmele private, dar și structurile statale și municipale responsabile de contabilizarea lemnului și tranzacțiile cu acesta în conformitate cu Codul forestier de către EGAIS sunt:

• sunt responsabile pentru asigurarea zonelor forestiere pentru utilizarea de către o entitate economică;
• au autoritatea de a încheia acorduri pentru cumpărarea și vânzarea plantațiilor;
• primi declarații și documentele de raportare privind utilizarea relațiilor juridice între păduri de către diferite subiecte.

Aceste organisme sunt obligate în termen de trei zile lucrătoare să informeze EGAIS, care sunt constituite în conformitate cu prevederile art. 50.6 Codul forestier. Vom studia acum în mod specific dispozițiile acestei surse de lege în reglementarea tranzacțiilor cu lemn.

Codul forestier: reglementarea tranzacțiilor cu lemn

Deci, în Codul forestier al Rusiei există un articol separat - 50.6 ("Evidența EGAIS a lemnului și tranzacțiile cu acesta"). EGAIS este necesar, așa cum am menționat mai sus, pentru înregistrarea operațiunilor comerciale înainte de exportul de lemn din pădure (inclusiv pentru export). Acest sistem este un instrument al guvernului federal în punerea în aplicare autoritatea legală de contabilitate a tranzacțiilor în cauză. Operatorul EGAIS, în conformitate cu Codul silvic, o structură corespunzătoare la nivel de stat executiv.

Guvernul Federației Ruse stabilește ce informații ar trebui incluse în contabilitatea lemnului și tranzacțiile cu acesta prin EGAIS. Utilizarea acestui sistem de către aceste sau alte entități sau autorități economice este gratuită.

Informațiile reflectate în raportul EGAIS privind relațiile juridice, al căror obiect - tranzacțiile cu lemn, ar trebui protejate în conformitate cu legislația privind datele cu caracter personal.

Luați în considerare ce informații se pot reflecta în EGAIS, în conformitate cu prevederile Codului forestier, în detaliu.

Ce informații se reflectă în EGAIS?

Sistemul în cauză trebuie să includă informații:

• asupra entităților economice implicate în exploatare forestieră (se presupune, în special, că se reflectă numele persoanei juridice sau IP, adresa, informații despre înregistrarea de stat a societății);
• contracte de închiriere de terenuri (pentru participanții la tranzacțiile relevante, la data semnării acordului, perioada de funcționare, subiectul, volumul de lemn);
• privind contractele de achiziționare și vânzare a plantațiilor (aceleași informații specificate în acordurile anterioare sunt indicate în general);
• În cazul altor contracte prevăzute de dispozițiile Codului forestier;
• pe dreptul anumitor persoane de a utiliza parcele;
• declarații privind recoltarea lemnului;
• rapoarte privind utilizarea pădurilor de către entitățile de afaceri;
• despre volume, marcarea lemnului.

În unele cazuri, informațiile care trebuie trimise la EGAIS pot fi conținute în alte sisteme informatice. Codul forestier stabilește procedura de transferare a acestora către EGAIS. Să o studiem mai detaliat.

EGAIS și alte sisteme informatice

Reflectând contabilitatea lemnului și tranzacțiile cu acesta, EGAIS poate utiliza informațiile conținute în alte sisteme informatice utilizate în Federația Rusă. Ordinea transferului acestora de la o infrastructură la alta este determinată de guvernul Federației Ruse. Operatorii de sisteme de informații, care nu trebuie să EGAIS, în conformitate cu dispozițiile Codului silvic pentru a asigura accesul la aceste sau alte informații autorității competente, care lucrează cu EGAIS. Infrastructura în cauză poate face schimb de date atât cu sistemele de stat, cât și cu cele municipale.

Nuanțele tehnice ale tranzacțiilor contabile

Studiem acum nuanțele tehnice de rezolvare a problemelor folosind sistemul în cauză. Mai sus, am menționat că transferul de date privind tranzacțiile cu lemn se realizează prin intermediul internetului. În practică, această procedură poate fi efectuată prin "serviciile de stat" sau cu ajutorul unei resurse departamentale speciale - portalul EGAIS.

Ordinea de folosire a primei resurse în ansamblu corespunde cu ceea ce caracterizează transmiterea celor mai multe documente către structurile de stat prin intermediul online. La rândul său, portalul EGAIS care înregistrează tranzacțiile cu lemn are o serie de caracteristici. Să le studiem.

Portalul EGAIS ca instrument de comunicare între firme și agenții guvernamentale

Înainte de a începe să lucreze cu resursele de Internet relevante, entitatea comercială trebuie să se înregistreze direct în sistemul EGAIS pentru a interacționa cu autoritățile competente ale statului. În practică, unul dintre cele mai convenabile mecanisme de punere în aplicare a acestei proceduri este contactarea Departamentului Regional de Silvicultură. Acolo este necesar să depuneți o cerere în forma prescrisă. Acesta indică informații despre entitatea comercială - cum ar fi, în special, numele, numărul TIN, numărul OGRN, precum și numărul de utilizatori care vor contacta portalul Internet al EGAIS de contabilitate pentru lemn și tranzacțiile cu acesta.

De îndată ce specialiștii departamentului verifică informațiile furnizate de companie, solicitantului i se va oferi un login și o parolă pentru utilizarea resursei corespunzătoare. Prin angajarea sa, întreprinderile vor putea să trimită informații structurilor de control despre tranzacțiile cu lemn.

Există, de asemenea, o variantă de auto-înregistrare pe portalul respectiv. Cu toate acestea, pentru a trece societatea, aceasta trebuie deja înregistrată în registrul de stat al entităților economice care efectuează tranzacții cu lemn. În acest caz, tot ce trebuie să faceți este selectarea secțiunii "Înregistrare" de pe pagina principală a site-ului, apoi - introduceți informațiile necesare în formularul electronic.

Utilizarea unei semnături electronice

Nuanțe importante: pentru a trimite documente către operatorul sistemului respectiv, trebuie să utilizați semnătura electronică. Fără ea EGAIS includerea lemnul nu va funcționa după fapt, pentru că trimiterea documentelor în acest caz, va fi posibilă numai în modul neprotejat, ceea ce contravine standardelor stabilite în ceea ce privește protecția datelor transmise prin intermediul internetului. Pentru a emite o semnătură electronică, este necesar să se adreseze direct operatorului EGAIS folosind datele de contact plasate pe portalul respectiv.

Ajutor și sfaturi despre sistem: unde să mergem?

Dacă o entitate economică va avea nevoie de ajutor pentru a aplica oricare dintre opțiunile online - poate citi ghidul utilizatorului portalului EGAIS sau, de exemplu, poate scrie serviciului de asistență prin intermediul unui formular online special. În plus, pe site-ul relevant, există destul de puține documente pe care firma care le efectuează cu lemn poate aplica în procesul de utilizare a sistemului în cauză.