Soluționarea automată cu cumpărători și clienți - un semn al zilei

Firma în timpul activității economice nu este doar un cumpărător al valorii materiilor prime, ci și vânzătorul bunurilor, produsul produs sau serviciul furnizat. În această situație, există întotdeauna așezări cu cumpărători și clienți, ca în cazul vânzării de servicii, precum și în cazul achiziționării de bunuri.

În acest sens, există tipuri de așezări de bază cu clienții și clienții:

1.Oplachivayutsya munca prestată efectiv și livrate tovary.V acest caz, documentele justificative pe care operațiunile de compensare sunt efectuate - fie de vânzări factură, factura sau act de acceptare a muncii prestate, foarte rar folosit pentru altceva, dar în cazul plăților către persoane fizice o persoană poate fi, în principiu, un registru de numerar și (sau) verificarea mărfurilor.

2. Plata în avans (plata anticipată) pentru viitoarea livrare și încă neterminată. Documentația justificată în astfel de cazuri este un contract sau o factură.

Baza pentru a reflecta calculele cu clienții și clienții în înregistrările contabile sunt situațiile bancare. În acest timp, suma primită de la cumpărător și creditată la conturi de decontare (Situat în coloana „credit“ în declarațiile bancare), reflectate în contabilitate grafic provodkovoy în contul de debit și contul de credit „Decontări cu cumpărătorii și clienții“ .Predoplata, care este produsă în contul societății este înregistrată ca datorii către clienți. Cu această sumă, ei plătesc TVA, deoarece plata în avans este inclusă în apărarea impozabilă. Calcularea avansurilor la cont 681 „Soluționarea avansurilor primite“ (În cazul în care constanta „Select Advance“ este setat la „Da“).

În principiu, această metodologie de bază, reflectând așezări cu clienții, dar până în prezent cerințele clientului sunt destul de diverse și de multe ori merge dincolo de limitele convenționale. Dar, în ciuda faptului că acest lucru, respectând compania în sine ar trebui să facă totul pentru a păstra înregistrările cu clienții la cel mai înalt nivel. În plus, contabilitatea cu clienții poate fi realizată folosind un program special, care simplifică și accelerează considerabil procesul și oferă oportunități suplimentare. Din cauza un astfel de program de tranzacționare menține o bază de date, operațiunile automate de vânzări, departamentul de finanțe și alte departamente, precum și unele obiective, de exemplu, detaliate contabilitatea statistică, Puteți configura o opțiune suplimentară. De obicei, utilizați programul 1c sau similar.

Pentru orice companie, mai ales cu o cifră de afaceri mare, o problemă importantă este păstrarea evidența proplat.Est în timp util mai multe opțiuni diferite pentru a controla schetov.Programmoy plăti le determină modul în care situația de fapt din fluxul de numerar - ca plata pentru bunurile vândute (produse) sau ca un avans pentru livrarea următoare. Deciziile sunt luate, ținând seama de baza de analiză a balanței conturilor pentru contrapartidele și comenzile specifice.

În cazul contrapartidelor cu privire la ordinele de numărul de creanțe, donația primită este tratată ca o plată în contul de rambursare a acestor datorii, în caz contrar situația - ca predoplaty.Esli a primit suma depășește valoarea datoriei sau lipsa datoriilor, atunci jumatate au primit bani sau întreaga sumă a împrumutului menționat cont 681 (În această situație, dacă este setată constantul "Selectare avansată"). În cazul în care o plată în avans este supusă impozitului pe prețul adăugată, instalația electrică este formată într-un cont de debit 643.V general, decontare între cumpărător și client se efectuează pe conturile „Decontări cu cumpărătorii și clienții“ (în contextul cumpărătorului (client) (subkonto „Contraparte“) și documentare (subcontract "Ordin")).

Contabilitatea veniturilor din vânzarea produsului finit, bunurile achiziționate pentru revânzare, serviciile sunt la contul filialei corespunzătoare „venituri din vânzări“: „Randamentul din vânzarea produsului finit“, „venituri din vânzarea de bunuri“, „Randamentul din vânzarea de lucrări și servicii“ .Given conturile de debit "Costul vânzărilor" reflectă costul de producție al produsului, al muncii, al serviciilor, adică în prețul real al costului bunurilor vândute. În cazul în care configurațiile de contabilitate a costurilor sunt efectuate fără a utiliza contul din clasa 9 (într-o în general constantă „Pentru a utiliza un cont de cheltuieli“ este setat la „Numai gradul 8“), costul de vânzare va fi taxat imediat în contul 791 „Rezultatele lucrării de bază.“

Utilizarea programelor de automatizare, care sunt utilizate pentru a deconta conturile clienților și clienților, este deja o procedură curentă de zi cu zi pentru ziua de azi și, datorită preciziei verbale, este posibilă soluționarea aproape oricăror situații controversate care apar.