Cum de a face o cerere în arhiva despre rude? Cerere de arhivare - eșantion

Dacă sunteți interesat de modul de a face o cerere în arhivă despre rude, atunci acest articol vă va ajuta. Toate solicitările publicului pot fi împărțite în trei tipuri principale:

1. Natura socio-juridică (sub formă de diverse referințe - cu privire la vechimea în muncă, etc.).

2. Caracterul tematic (care transporta informația din planul biografic despre o anumită persoană).

3. Genealogică.

Nu vom lua în considerare primele două tipuri. Să ne oprim la al treilea - cum să facem o cerere în arhivă despre rude.

Veți fi ajutați pentru bani

Există birouri de cercetare specializate în familie, unde oricine dorește să economisească timp și să scape de hassle, poate să comande informații genealogice pe bază de plată. Lucrătorii unor astfel de instituții pot, pentru o taxă (mai degrabă simbolică), să formuleze un text competent al cererii și să furnizeze adresa exactă a arhivei în care trebuie să vă adresați.

Apoi, vom vorbi despre caracteristici care trebuie luate în considerare atunci când se ocupă cu angajații departamentelor de depozitare, sălile de lectură și altele "locurile de prezență". Depinde de ei să proceseze și să satisfacă solicitările rudelor provenite de la cetățenii interesați.

Nimeni nu trebuie

Înainte de a face o cerere în arhivă despre rude, încercați să vă imaginați ce fel de specialiști trebuie să faceți față. Acest factor psihologic poate juca un rol semnificativ în succesul întregii întreprinderi. Potrivit statisticilor, personalul instituțiilor, cum ar fi arhivele de stat, se numără printre oamenii educați inteligenți. Activitatea, care constă în prelucrarea cererilor de arhivă, nu se numără printre sarcinile imediate. Ei nu primesc venituri din astfel de activități (în ciuda faptului că acest serviciu este plătit, toți banii ajung la trezorerie).

interpreții specifice nu au nimic dincolo de salariul său, în legătură cu toate cererea de mai sus ar putea respinge, fără a explica motivele de refuz sau de a răspunde în mod oficial sub formă de răspunsuri. Uneori, agențiile federale să publice pe propriile lor anunțuri resurse Internet caracetrului „Datorită puternice specialiștilor de muncă de manipulare a cererilor de caracter genealogici nu pot fi făcute.“

Și aici ar trebui

În ceea ce privește birourile registratorului, situația este oarecum diferită. Răspunsurile la întrebările despre rude sunt responsabilitatea directă a lucrătorilor acestor instituții. Aplicațiile primite pot fi complet diferite. Cineva caută documente privind încheierea sau dizolvarea căsătoriei între părinți sau alți membri ai familiei. Alta face o cerere în arhiva despre rude pentru cetățenie. Al treilea este ocupat în căutarea unui certificat de moarte sau a nașterii unui strămoș îndepărtat. Al patrulea, care trăiește în străinătate, poate trimite o cerere la arhiva despre rudele din Rusia. Modificările din legislație apar destul de des, astfel încât toate nuanțele procedurii sunt clarificate direct la momentul apelului specific.

O astfel de instituție va solicita cu siguranță dovada relației dvs. cu persoana a cărei informație încercați să o obțineți. Cel mai probabil, investigând istoria propriului dvs. tip, veți întâlni o situație care vă permite să solicitați date exclusiv despre strămoșii decedați. O astfel de cerere fără autorizație suplimentară este disponibilă numai copiilor persoanei respective. Adică, muncitorii de arhivă, bazate pe ipoteza că recuperarea certificatelor și a altor documente se va ocupa cu oamenii înșiși sau cu ajutorul reprezentanților autorizați.

Cine este disponibil pentru anchetă în arhiva dosarului personal al unei rude?

Ce înseamnă acest lucru în practică? Dacă părinții dvs. sunt în viață, atunci nu încercați să depuneți o cerere pentru rude într-o generație (adică bunicii). Pentru nepoți, aceste informații nu sunt obligate să emită. Dacă mama sau tatăl tău, indiferent de motiv, nu sunt în măsură să facă procedura de regăsire a informațiilor, sarcina lor - la un notar pentru a elibera o procură pentru dreptul de a se angaja în astfel de activități. În același timp, executorul poate fi orice persoană - nu neapărat o rudă.

Și totuși, puteți clarifica algoritmul concret al acțiunilor de căutare numai în momentul apariției unei situații individuale. Aceasta depinde nu numai de gradul de rudenie al reclamantului cu obiectul căutării, ci și de situația juridică din momentul actual. Aceste reguli stricte nu sunt inventate în zadar. Dacă vă gândiți la asta, totul este destul de logic și corect. Este puțin probabil ca cineva dintre voi ar fi fericit pentru a găsi următorul fapt: accesul unor străini complet gratuit biografiilor și alte nuanțe importante ale vieții membrilor familiei sau a se îngropa în istoria familiei, în căutarea pentru orice murdărie (scop de multe ori necuviincios).

Mai aproape de punct

Deci, am înțeles conceptul de bază al evenimentului. Acum să trecem la acțiuni concrete. Cum de a face o cerere pentru a face acest lucru rapid și fără obstacole? În primul rând, este necesar să se stabilească care dintre arhivele sau organele registrului ar trebui să țină declarația pe tema căutării. Unde ar trebui să merg - în arhiva centrală sau în unitatea locală? Selectați un obiect în aceste scopuri, în funcție de sarcina pe care o setați pentru dvs. Poate fi primirea unor informații sau restaurarea oricăror documente.

Un factor important este factorul de timp - cât de mult a avut loc evenimentul interesant (moartea, nașterea, căsătoria). Conform normelor legislative, un document creat cu mai puțin de o sută de ani în urmă trebuie păstrat în registratura teritorială. În practică, înregistrările relativ relativ "tinere" legate de actele de stare civilă intră, de asemenea, în magazinele regionale de arhivă.

După revoluție ...

Astfel, dacă sunteți interesat în probleme de familie documente referitoare la perioada sovietică (de exemplu, a face o cerere la arhiva rudelor - participanților la Marele Război Patriotic), cererea ar trebui să fie direcționate, în primul rând, în biroul de registru în locul evenimentului dorit. Dacă hârtia a reușit să intre în fondul arhivei federale, veți primi informații cu privire la aceasta cu o scrisoare de răspuns.

În prezent, agențiile guvernamentale dezvoltă o bază de date electronică comună, unde toate informațiile necesare despre cetățeni provin de la nivel central. Atunci când sistemul este suficient de bine stabilit, va fi posibilă trimiterea unei cereri către arhiva regională și va fi mult mai ușor să găsiți persoanele sau documentele potrivite.

...și înainte de ea

Dacă cererea dvs. se referă la fapte referitoare la perioada prerevoluționară, atunci ele trebuie căutate în notele metrice ale bisericii. Au fost acolo informațiile pe care le-ați solicitat înainte de înregistrarea înregistrărilor civile. Notebook-urile de date până în 1917 au servit drept documente oficiale.

Ordinea de acțiune în acest caz trebuie să fie exact opusul. Începeți cererea dvs. din arhiva regională a regiunii în care vă interesează persoana sau evenimentele importante pentru dvs. Dacă înregistrările necesare din fondurile lor nu sunt păstrate, cel mai probabil veți fi redirecționat către biroul registratorului.

Ce să vă amintesc

Uneori există cazuri de confuzie, când limitele circumscripțiilor s-au schimbat în funcție de diviziunea administrativ-teritorială. Această localitate (oraș, sat, sat), împreună cu parohia sa bisericească, s-ar putea referi la diferite provincii în diferite anii. În consecință, apartenența cărților metrice bisericești va trebui specificată în două arhive regionale separate.

Este posibil ca, fără a găsi datele într-unul dintre ele, personalul de stocare să nu avertizeze cetățeanul despre o astfel de probabilitate. Răspunsul la interogare va fi o dezabonare clasică cu textul "nu a fost găsit". Dacă aveți chiar și o mică îndoială în abordarea atentă a procesarea solicitării dvs., încercați să-l duplicat, a trimis o declarație la arhivele regionale învecinate, care, teoretic, ar putea fi transferate la biserică, precum și orice alte documente care conțin înregistrări ritualuri ancestrale. În unele cazuri, este recomandabil să se aplice arhivei centrale.

Ce și cum să scrieți

Să trecem acum la procedura de procesare directă a aplicației. Cererea de eșantionare în arhivă nu conține nimic complicat. Textul trebuie scris corect. Astfel de contestații adresate registrului și instituției de depozitare sunt destul de asemănătoare în formă, deci nu vom lua în considerare ambele opțiuni aici. Deci, conținutul cererii către arhivă cu privire la rude este în mod condiționat compus din trei blocuri de text: adresa organizației unde este îndreptată recursul, esența scurtă a situației și informații despre reclamant. Fiecare parte este obligatorie. Dacă săriți pe oricare dintre ele, cu siguranță nu veți atinge obiectivul dorit.

Înainte de a scrie o cerere la arhiva strămoșilor, nu fiți leneși să mergeți la site-ul agenției sau să sunați și să aflați dacă un astfel de serviciu este disponibil ca atare. Dacă se efectuează lucrul la căutările cetățenilor, întrebați modul în care trebuie să trimiteți cererea. Undeva ei acceptă astfel de scrisori prin e-mail, undeva preferă să se ocupe cu corespondența tradițională de hârtie. În același loc, puteți afla cât costă să solicitați o arhivă a rudelor.

Dacă lucrarea se desfășoară exclusiv pe suport fizic, adică sub formă de apeluri scrise și răspunsuri la acestea, nu uitați să închideți un plic de rezervă. Organizațiile bugetare adesea nu dispun de mijloace suplimentare de trimitere prin poștă. Sunt de acord, foarte dezamăgitor dacă o cerere importantă pentru dvs. va fi ignorată pentru un astfel de motiv banal. Este logic să presupunem că, cu cât dimensiunea arhivei este mai mică, cu atât bugetul este mai modest alocat sarcinilor suplimentare.

Datele necesare

Ce nuanțe trebuie să țină cont în ceea ce privește conținutul documentului? Cererea este trimisă directorului arhivei. Adresa și numele instituției sunt înregistrate în colțul din stânga sus, iar datele expeditorului sunt indicate și pentru observarea unității vizuale. Puteți găsi nume și nume specifice pe site-ul instituției.

După un apel la postul de director al Arhivelor Statului (specificați ce și în cazul în care se află) cu numele, prenumele și patronimic a face, pentru a forma numele lor propriu și adresa reședinței efective, pentru care intenționează să aștepte pentru e-mail. În numărul de date de contact este necesar să se facă fie un telefon, fie o adresă de e-mail (sau mai bine, ambele.) Desigur, dacă ignorați aceste cerințe, recursul va fi considerat anonim și nu va trebui să așteptați.

Despre sora talentului

Cum de a face o cerere în arhiva despre rude cât mai productivă posibil? Există reguli pentru scrierea unei declarații care crește șansele de succes? Mitul este destul de larg răspândit, conform căruia o expunere detaliată a esenței ridică probabilitatea unui răspuns similar detaliat. Din nefericire, această abordare poate fi considerată relevantă numai în cooperarea cu lucrătorii genealogici plătiți privat. Dacă este o instituție guvernamentală, totul este exact opusul. Sarcinile ar trebui formulate în mod concis și concis posibil. Acest lucru sporește șansele de a influența angajații arhivari și de ai determina să considere recursul dvs. cât mai repede posibil.

Eseu cu biografii detaliate ale stramosilor, interesante doar pentru tine, nu scrie. Ar trebui să indice numai numărul necesar de fapte precise - data și locul nașterii, așezări, numele strămoșilor, gradul de relația ta. De asemenea, nu este inutil să desemnați tipul de înregistrare care vă interesează. În cazul în care datele vor fi afișate la „aproximativ“, timpul de căutare (precum și costul de executare a cererii) va crește, și, uneori, găsi informații la toate nu vor fi. Completați cererea de sentință obligatorie pe care le-ați luat măsuri în curs de desfășurare pentru a restabili linia, dreptul unei anumite motive bune, și arhiviștii de muncă va plătite în mod necesar. În mod ideal, dacă puneți esența problemei în trei sau patru rânduri.

Cerere de arhivare - eșantion

De exemplu, vom da probă de o trimitere la arhiva cu o cerere similară: „Vă rugăm să găsească o înregistrare a morții (nașterea) străbunicii mele (nume, prenume) pentru anul **** in sat (oras, sat) În absența N. Valorile vor recunoscător pentru informațiile privind supravietuirea următoare surselor genealogice referitoare la perioada. în cazul unei căutări de succes este de dorit să se proiecteze o referință de arhivă sub formă de extracte, copii sau pagina foto. Serviciul este dispus să plătească în întregime. "

Textul similar este trimis în cazul ceremoniei de căsătorie. Cerere de un caracter la scară largă cu formulări vagi, cum ar fi „explora familia mea în termeni de genealogie“ sau „interesat în arborele genealogic al numelui meu“ extrem de nedorit. Ei pot sperie artiștii interpreți sau executanți. Pentru a rezolva astfel de provocare la nivel mondial - foarte afacere consumatoare de timp, care nu este în mod oficial printre atribuțiile personalului arhivei. La urma urmei, genealogia familiei nu este activitatea sa principală.

În concluzie, notăm

În comunicarea informală, se constată că apelurile într-o manieră cultivă și politicoasă adaugă o motivație suplimentară pentru executarea calitativă a cererilor. Acest lucru nu este surprinzător. Uneori pe site-urile arhivelor există avertismente cu privire la inadmisibilitatea cerințelor nepoliticoase și formularea inadecvată. Este uimitor faptul că unul dintre solicitanți poate să nu înțeleagă astfel de lucruri!

Recursul, la fel ca orice document oficial, se încheie cu o dată și o semnătură. Dacă doriți să trimiteți prin e-mail, documentul trebuie scanat. Duplicarea solicitării nu merită. Soarta tratamentului repetat este de a cădea în coada coadă și de a adăuga doar la hassle a tuturor acelorași angajați. În cazul unui posibil răspuns mahmureala poate trimite o cerere oficială pentru o solicitare de execuție de actualizare pas într-o anumită alegere a unui anumit.

Pentru cât timp trebuie să ne orientăm? Cererea dvs. poate procesa arhiva în câteva zile și pentru câteva luni. Există cazuri în care răspunsul trebuia să aștepte aproape un an. În medie, datorită muncii bune a instituției și a atitudinii responsabile a angajaților săi față de îndatoririle proprii, se poate spera la rezultate în câteva săptămâni.