Documentație operațională: ordinea și condițiile de dezvoltare și stocare

Pentru a asigura utilizarea produselor în scopul prevăzut, se elaborează o documentație operațională specială în conformitate cu GOST 2.601-2013. Cel mai frecvent exemplu este instrucțiunea. Să analizăm în detaliu caracteristicile documentației operaționale.

definiție

Este descris în GOST menționat mai sus. Documentația operațională se referă la documentele de proiectare care, singure sau în combinație cu alte acte, stabilesc regulile de utilizare a produsului. De asemenea, se reflectă datele care confirmă indicatorii de performanță și parametrii garanției garanției producătorului, informațiile despre întreținere și durata utilizării.

Cerințe pentru documentația operațională (ED)

ED trebuie să conțină informații despre produs într-o cantitate suficientă pentru a asigura funcționarea normală și sigură pe întreaga perioadă stabilită de producător. Dacă este necesar, documentația operațională a proiectului include instrucțiuni privind nivelul necesar de calificare personal.

Tipurile, forma de execuție (pe suport de hârtie sau electronice), caracterul complet al ED este determinat de dezvoltator. În același timp, trebuie să țină seama de cerințele cerințelor tehnice și de prevederile ESKD (sistem unificat de documentare a proiectării).

Caracteristicile conținutului

Există o listă de informații care sunt obligatorii incluse în documentația operațională:

• Activități de reparare și întreținere.
• Termenii și durata produsului, acțiunile utilizatorului după expirarea perioadei prescrise, consecințele nerespectării acestuia.
• Transport și depozitare.
• Termeni de utilizare.
• Principalele defecte și ordinea eliminării lor.
• Reguli pentru eliminarea produsului și a componentelor sale.
• Garanția producătorului.
• Informații despre parametrii cheie și proprietățile produsului.
• Informații despre acceptare.
• Recomandările standardului, cerințele cărora trebuie să le respecte produsul.

ED trebuie să conțină numai referiri la acele documente care sunt incluse în declarația pentru un anumit produs. De asemenea, oferă o notație privind condițiile și standardele tehnice, conform cărora produsul (materialul, piesa de schimb, unitate de asamblare și așa mai departe).

Baza teoretică

Dezvoltarea documentației operaționale se realizează în conformitate cu deciziile de proiectare, pe baza experienței utilizării unor produse similare. De o importanță redusă sunt rezultatele analizei procesabilității obiectului în ansamblu și a elementelor constitutive ale acestuia. La baza dezvoltării se regăsesc, de asemenea, materialele de cercetare a siguranței și fiabilității de funcționare a produselor de acest tip și a produselor similare de altă natură.

Clasificarea ED

Lista documentației operaționale include materiale text și grafice, care împreună sau separat vă permit să obțineți o idee despre produs și să determinați ordinea utilizării acestuia.

În conformitate cu GOST, ED sunt din următoarele tipuri:

• РЭ - manualul de instrucțiuni. Acesta conține informații privind designul, caracteristicile, principiul produsului, necesare pentru utilizarea corectă și sigură. Manualul descrie, de asemenea, metode de evaluare a stării tehnice a obiectului, dacă este necesar să se efectueze reparații, regulile de eliminare.
• Instrucțiuni pentru instalare (ajustare, pornire, alergare). Înregistrarea documentației operaționale de acest tip se efectuează în cazul în care informațiile nu sunt posibile sau inadecvate pentru a reflecta operațiunile de pornire și reglare în RE.
• FO este o formă. Acest document specifică garanțiile producătorului, valorile principalelor caracteristici și parametri, informații despre starea tehnică a produsului. Formularul conține, de asemenea, informații despre certificare, reguli de eliminare. În acest document există grafice în care se fac diferite mărci în timpul funcționării: despre durata și condițiile de lucru, întreținere, depozitare, reparații etc.
• PS - pașaport. Acest document reflectă garanția producătorului, principalele caracteristici și parametrii produsului, datele de certificare și regulile de eliminare.

Alte tipuri de valori mobiliare

Documentația operațională poate include:

• KDS - catalogul de piese, unități de asamblare. Acesta enumeră nu numai numele elementelor relevante, ci și informații despre numărul, amplasarea, caracteristicile de proiectare, interschimbabilitatea, materialele din care sunt realizate. CDS este dezvoltat în cazul în care sunt furnizate mai multe reparații sau înlocuiri de piese de schimb pentru produs în timpul funcționării sale.
• NZCH. Acest document reflectă nomenclatorul pieselor de schimb, numărul lor necesar pentru funcționarea produsului.
• HM. Acest document indică nomenclatorul materialelor, numărul lor, necesar pentru perioada de funcționare.
• Declarația setului complet de scule, piese de schimb, accesorii necesare perioadei de utilizare a produsului. Documentul conține informații despre nomenclatura, cantitatea, destinația, locația acestora. Dacă numărul de piese de schimb, scule și accesorii este mic, lista nu este dezvoltată. Toate informațiile necesare în acest caz sunt reflectate în pașaport sau în formular.
• Materiale educaționale și tehnice. Acestea includ ilustrații care reflectă informații despre designul produsului, principiul de funcționare, metodele de utilizare și întreținere.

Completitudinea și locurile de stivuire a hârtiei furnizate cu obiectul sunt determinate în evidența documentației operaționale. Este obligatorie, dacă ED conține două sau mai multe documente independente.

structură

Documentația operațională include următoarele secțiuni:

• Introducere.
• Descrierea și funcționarea.
• Destinația utilizării.
• Întreținere.
• Reparații curente.
• Transport.
• Stocare.
• Eliminarea.

introducere

Această secțiune descrie scopul și conținutul documentului, nivelul de calificare necesar personal. În introducere, există, de asemenea, indicii privind funcționarea dispozițiilor ED pentru alte modificări ale produselor și alte informații.

De exemplu, pentru autovehicule și componentele lor, capabile să creeze o amenințare la adresa sănătății / vieții cetățenilor în anumite condiții, să furnizeze date despre tipurile de pericol.

Descrierea și funcționarea

Există două subsecțiuni în această secțiune. Prima reflectă informațiile despre scopul produsului, caracteristicile tehnice, dispozitivul, compoziția, funcționarea. Informații despre dispozitivele de măsurare, accesoriile, sculele, sigiliul, marcarea etc. sunt de asemenea prezente aici. A doua subsecțiune oferă informații generale despre elementele produsului.

Destinația utilizării

Această secțiune descrie limitele, regulile pentru pregătirea produsului pentru funcționare, procedura de operare sigură. De exemplu, pentru autovehicule sunt furnizate următoarele informații:

• Măsuri de securitate.
• Porniți motorul.
• Pornind de la fața locului, schimbând viteza.
• Reguli de rupere, etc.

întreținere

Această secțiune descrie:

• Periodicitatea și tipuri de întreținere produse.
• Lista activităților de întreținere.
• Reguli pentru efectuarea operațiunilor de întreținere.
• Periodicitatea înlocuirii combustibililor și a lubrifianților. În acest caz, sunt indicate zonele de utilizare a FCM, rata de consum etc.
• Parametrii de ajustare.
• Reguli pentru verificarea produsului după întreținere.

Ordinea și condițiile de stocare a documentației operaționale

Originalele ED se supun contabilității obligatorii. Ea se efectuează în conformitate cu prevederile GOST 2.501.

Toate originalele documentației de operare acceptate pentru stocare trebuie înregistrate în registrul de inventar. Fiecare instanță are un număr unic, indiferent de numărul de coli.

Fabricarea duplicatelor, înregistrarea lor, contabilitatea, depozitarea se efectuează în conformitate cu prevederile GOST 2.502.

Regulile de depozitare a ED variază în funcție de scopul produsului. Deci, documentația pentru instrumente topografice și geodezice ar trebui plasată împreună cu ele în pachet.