Probele de completare a facturilor. Factură: formă nouă

Cu o factură se ciocnesc mai des în producție. Deși această noțiune este cunoscută în general atât în ​​Uniunea Europeană, cât și în țara noastră încă din perioada sovietică. Este utilizat în aceleași scopuri ale contabilității fiscale.

terminologie

Factura a fost dezvoltată și introdusă în economia națională ca un alt autor de reglementare a impozitării entităților economice. Pentru ce este? Cu ajutorul acestuia, se face deducerea TVA-ului. În consecință, o factură fără TVA nu este practic creată. Există o scurtă listă de excepții.
Contabilitatea facturilor, dacă vă uitați la toate, este redusă la faptul că acestea sunt aranjate în funcție de scop: unele formează o carte de cumpărare, altele - o carte de vânzare.

ortografie

Factura este un concept destul de vechi. Ortografia lui, pare să fie, este fără îndoială. Se întâlnește de multe ori cu ortografia sa distorsionată, precum și cu pronunția. De regulă, ele uită să încline cuvântul "cont": "factură", "despre factură". Și aceasta este eroarea.

Este probabil ca declinul acestui cuvânt să fie produs de tipul "kilowatt-oră", "sud-est", în care prima parte a cuvântului nu poate fi înclinată.

Dar în cuvântul "factură", atât prima parte a cuvântului, cât și cea de-a doua pot fi înclinate. Prin urmare, este corect să scrie: "am primit o factură de probă", "codul a fost modificat în factură". Aceeași regulă se aplică pluralului: "registrul facturilor este păstrat cu erori", "în departamentul contabil există întotdeauna eșantioane de facturi de umplere" și așa mai departe.

De asemenea, mulți cred în mod eronat că "factura" sexului feminin. Dar prima parte este principalul lucru în acest cuvânt. De aceea, rasa lui este de sex masculin.

clasificare

Potrivit art. 169 din Codul Fiscal al Federației Ruse (în continuare - Codul Fiscal), facturile sunt de diferite tipuri. Depinde de nevoia de producție. Ele sunt făcute atât pe hârtie, cât și în formă electronică, pentru a confirma forța juridică a cărei semnătură electronică electronică este necesară.

Iată formularul facturii în formă electronică, completat cu ajutorul programului 1C.

În plus, pentru circulația documentelor electronice, părțile trebuie să aibă nu numai acorduri reciproce în acest sens, ci și condițiile tehnice relevante pentru punerea în aplicare a unui astfel de serviciu.

Prin urmare, aceste documente sunt încă adesea găsite pe hârtie. Un alt exemplu de factură.

Inutil să spun că, la fel ca orice document financiar, o factură ar trebui făcută fără erori și corecții. În caz contrar, în viitor, aceștia pot refuza acordarea unei deduceri fiscale. Informațiile incomplete sau inexacte, cum ar fi absența unui al doilea exemplar, implică sancțiuni.

În acest caz, trebuie să știți că, dacă acestea se adaugă pe factură, este, de a pune-l ușor, incorectă și pentru a preveni astfel de arbitrariu în ceea ce privește sine nu este permisă.

În funcție de scop, se aplică diferite tipuri de facturi: pentru un avans, corectat, corectiv etc.

Fiecare tip de astfel de documente are caracteristici speciale în înregistrare datorită necesității de a reflecta această sau acea informație. Cu toate acestea, această clasificare nu este exhaustivă.

Caracteristici de clasificare

În cursul normal al activității se întâmplă pentru a face greșeli sau să prezinte informații incomplete în factură. Definiția Curții Constituționale din data de 15 februarie 2005 N 93-O astfel de documente sunt numite defecte și nu poate produce o deducere fiscală pe baza acestuia.

Prin urmare, în cazul în care vânzătorul a admis erorile aritmetice sau peresortitsu a făcut bunuri decât a cauzat schimbări în factură, factura numită „corecție“.

Corectarea se face în cazul unei modificări a valorii sau volumului obiectului părților. Probele de completare a facturilor sunt fixate legal.

Formă și reguli

Ca orice alt document de raportare fiscală, factura are obligații obligatorii. Persoana care completează acest formular nu are dreptul să le modifice pe loc sau să completeze la discreția lor. În același timp, în cazul în care este necesar de necesitate, prin lege se permite să completeze compania utilizează un model de formular pentru elemente suplimentare importante ale întreprinderii (Serviciul Fiscal Federal al Rusiei în scrisoarea № ED-4-3 / 1193 din 26.01.2012).

În acest caz, veți combina mai multe într-un singur document. Acest lucru va face eficiența și optimizarea în viața biroului dvs.

Cerințele pentru forma documentului sunt stabilite la articolul 169 din Codul fiscal. Și în decretul Guvernului Federației Ruse nr. 1137 din 26 decembrie 2011 au fost oferite chiar și mostre.

Care sunt consecințele persoanei care a încălcat cerințele pentru înregistrarea acestui document? Nu va fi acceptată pentru executare de către autoritatea fiscală. În unele cazuri, din cauza incompletității completării formularului sau a introducerii unor informații incorecte în acesta, este posibilă amendarea.

termeni

Pentru prezentarea facturii, este prevăzută o perioadă de 5 zile ( articolul 168 Codul fiscal al Federației Ruse). Această perioadă ar trebui calculată într-o formă calendaristică. În cazul în care factura este trimisă după această dată, primirea deducerii fiscale poate fi refuzată.

Gama de date pentru această perioadă începe din ziua următoare datei îndeplinirii obligației contractuale și se termină cu expirarea ultimei zile a perioadei standard.

Amendamentele din 2017

Relațiile de relații cu mărfurile sunt în curs de dezvoltare, iar corecțiile se efectuează periodic pe eșantioane de facturare.

Plătitorii de TVA sunt conștienți de faptul că, începând cu 1 iulie 2017, formele și regulile de facturare a facturilor s-au modificat. Acestea ar trebui să fie compilate într-un mod nou, atât pe suport de hârtie, cât și în formă electronică.

Aceste inovații au fost făcute posibile prin intrarea în vigoare a modificărilor aduse de ordinul guvernamental din 25.05.2017 N 625 prin Decretul # 1137, anexa la care sunt mostre de facturi.

Suplimentul sub forma liniei 8 face necesară specificarea informațiilor cu privire la numărul de identificare al contractului sau al contractului, dacă acesta este încheiat cu structura statului.

Care este scopul acestei măsuri? Firește, în lupta împotriva corupției în structurile de stat, numerotarea suplimentară a contractelor face ca acțiunile de implementare a acestora să fie mai transparente. Pentru biroul statistic va fi mai ușor să se țină seama de aceste documente în scopuri contabile.

Ce va aduce această inovație activității unui plătitor de TVA obișnuit care completează factura? Cel mai probabil, va fi o altă linie pentru care trebuie să găsiți datele pentru a umple corect. Desigur, începând cu luna iulie a acestui an, identificatorii trebuie să se încadreze în toate probele de completare a facturilor companiei.

Apropo, noi modificări ale formei facturii sunt gata, care va începe să funcționeze din octombrie 2017.

valută

Rusia este teritoriul rublei. Prin urmare, toate tranzacțiile trebuie înregistrate în această monedă.

Dar fără reguli nu există excepții. Multe companii din statul nostru au capital străin sau cooperează cu multe țări, furnizându-le produsele lor. Cum să emită facturi în acest caz?

Există o cale de ieșire. Tranzacțiile în valută străină trebuie să fie autorizate de Banca Centrală a Rusiei. În plus, contractele înșiși ar trebui să indice moneda în care va avea loc așezări și modul în care vor fi recalculate de la alte valute în ruble (articolul 169 din Codul fiscal).

În plus față de moneda străină, obligațiile în tranzacții sunt adesea determinate în unități convenționale. În astfel de cazuri, acordurile relevante trebuie să precizeze metoda de recalculare a banilor de la unități convenționale la ruble.

Regulamentul legislativ

Documentul de bază care reglementează conceptul, tipurile și utilizările facturilor, precum și alte aspecte conexe este Codul Fiscal al Federației Ruse.

În conformitate cu cerințele din articolele sale a fost publicat de o serie de legi și regulamente, precum și o scrisoare care explica Ministerul Finanțelor și Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse.

Cea mai importantă dintre ele poate fi numită decretul Guvernului Federației Ruse din 26 decembrie 2011 №1137.

Vârsta noastră de tehnologie a informațiilor a modernizat sfera de hârtie de rutină. Acum, documentele sunt aproape complet transferate la versiunea electronică, chiar dacă există resurse care le permit să le completeze online. Deși versiunea pe hârtie a lor oficial nu a plecat încă.

Această situație a devenit posibilă datorită unei serii de reglementări care reglementează furnizarea de facturi în formă electronică.

În primul rând, este Legea federală nr. 229-FZ din 27.07.2010, care, de fapt, a marcat tranziția la procedura de furnizare a contribuabililor în formă electronică.

În al doilea rând, formularele electronice au apărut ca urmare a ordinului Serviciului Federal Federal al Rusiei din 5.03.2012, nr. MMV - 7 - 6/138. Și odată cu publicarea ordinului Ministerului de Finanțe al Federației Ruse nr. 50n, în data de 23 mai 2012 a început procesul oficial de autorizare a schimbului cu serviciul fiscal. Adevărat, poate că aceasta este printr-o linie de comunicare sigură - prin canalele TKS printr-un operator special de gestionare a documentelor electronice.

Cu toate acestea, aceste linii directoare nu au putut oferi toate nuanțele lucrării, ceea ce a dus la apariția numeroaselor scrisori explicative din partea Ministerului Finanțelor și a Serviciului Federației Federale.

regulă

Facturile se eliberează în societățile care comercializează produse supuse TVA. Această regulă. Următoarele sunt nuanțele compilației:

• intermediari, dacă una dintre părțile la acord este un plătitor al acestei taxe;
• lucrați singuri;
• pentru avansul primit;
• export;
• modificarea indicatorilor de cost și cantitate;
• închirierea sau achiziționarea de bunuri de stat sau municipale.

Această listă este departe de a fi exhaustivă. Acest lucru se datorează faptului că entitățile comerciale intră într-o nouă relație în timp, reflectând nivelul producției lor, iar legiuitorul modifică în mod constant "regulile jocului".

excepții

Este de la sine înțeles că nu trebuie să emiteți o factură dacă nu sunteți un contribuabil. Alte cazuri:

• tranzacție nemonetară, comerț cu amănuntul, catering public, pentru numerar;
• scutite de plată, inclusiv bănci, FNM, organizații de asigurări;
• tranzacțiile care nu sunt impozabile, cum ar fi titlurile de valoare;
• un regim fiscal special;
• acordul scris al părților;
• prelevarea de probe din sânge de la public și așa mai departe.

Întrebări aspre

Paradoxal, una dintre problemele complexe de aplicare a facturilor a fost contabilitatea acestora. Faptul este că volumul de bunuri și servicii la fiecare întreprindere este diferit. Prin urmare, nu este posibil să se aplice tuturor regulilor generale de numărare sau mai degrabă numerotarea facturilor.

Numerele de operare cu cifre astronomice sunt incomod. Multe întreprinderi mari încep o nouă numerotare în fiecare lună, trimestru sau an. Dar această metodă este, de asemenea, capabilă să introducă unele confuzii.

Altele - încercați să influențați numerotarea într-un alt mod: includeți mai multe facturi într-un formular de factură, de exemplu, faceți toate avansurile primite pentru o anumită perioadă. Dar va fi greșit să faceți acest lucru, deoarece numai o valoare poate fi introdusă în coloanele "cumpărător" și "vânzător". Scrisoarea nr. 03-07-11 / 427 a Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16.10.2012 nu a clarificat această problemă și este încă deschisă.

O altă problemă apăsătoare este problema respectării calendarului facturării. Conform cerințelor art. 168 din Codul fiscal, în acest scop se stabilește o perioadă de 5 zile calendaristică. În scrisoarea Ministerului Finanțelor al RF nr. 03-07-11 / 370 din 226.08.2010 au fost explicate consecințele încălcării acestei perioade, care a dus la refuzul de a accepta o factură eliberată în afara perioadei prescrise. Această scrisoare a întărit cerințele pentru respectarea termenelor limită, dar nu a descurajat vânzătorii. Ei au început pur și simplu să emită facturi în retrospectivă.

Facturile sunt direct legate de posibilitatea de a obține o deducere a TVA, iar cele mai acute probleme sunt studiate de Curtea Supremă a Federației Ruse, care formează practici judiciare pe această temă.

În cazul în care facturile sunt atât de greu de operat, există o alternativă? Da, există. Puteți obține o deducere fără aceste documente. Pentru o astfel de concluzie paradoxală, veniți, interpretând literalmente Codul Fiscal. În acest sens, la articolul 174, se indică faptul că pot fi utilizate și alte documente care conțin informațiile necesare pentru plata TVA. Ele nu sunt numite, deci rămâne să se presupună că aici alegerea este pentru contabilul companiei dvs.

Desigur, tradițiile sunt un lucru minunat și nu toți responsabilii fiscali vor lua această responsabilitate, dar dacă se întâlnesc, acțiunile lor vor corespunde spiritului și literei legii.