Informațiile documentate sunt ... Regimul juridic al informațiilor documentate

Crearea unei resurse de informații de orice fel începe cu furnizarea informațiilor despre formular documentul. Informațiile documentate, la rândul lor, pot

Prevederi normative

În conformitate cu prevederile Legii federale nr. 149, informațiile documentate sunt fixate pe un suport material de informații. Pentru a identifica datele sau sursa acestora, sunt utilizate anumite detalii.

Cuvântul "document" are rădăcini latine. În traducere, înseamnă "dovadă". În dicționarul terminologic de teorie și practică a informațiilor științifice din 1964, cuvântul "document" este definit ca un obiect material în care informațiile sunt conținute într-o formă fixă.

Baza teoretică

În orice document, există 3 elemente: conținutul informațiilor, formele de furnizare a acestora și transportatorul informațiilor documentate.

Studiul metodelor de fixare a datelor și semnalelor transportatorilor lor se realizează în cadrul unei discipline, cum ar fi managementul documentelor. Această direcție științifică examinează procesele de arhivare, păstrarea documentelor și circulația documentelor. Principala atenție este acordată reglementării formei documentelor tradiționale, fixării lor.

Caracteristicile informațiilor de fixare

Informațiile documentate sunt informații, conținute pe un purtător de materiale, pe baza cărora puteți identifica informațiile. În prezent, există multe modalități de consolidare a informațiilor. Condițional, acestea sunt împărțite în mai multe clase.

Documentele din hârtie sunt purtătoare de informații accesibile pentru percepție fără utilizarea mijloacelor tehnice suplimentare. Această metodă de documentare este considerată cea mai comună.

Recent, cu toate acestea, transportatorii devin din ce în ce mai răspândiți, informații de la care pot fi obținute numai cu ajutorul mijloacelor tehnice. Acestea pot fi documente electronice, înregistrări video, audio (fișiere), informații codificate etc.

identificare

O condiție indispensabilă pentru lucrul cu datele este disponibilitatea detaliilor pentru care este identificată informații documentate.

definiție Sursa de date este necesară pentru a cartografia conținutul original al suportului la conținutul documentului primit de utilizator. Dacă este necesar, procesul de studiere a informațiilor stabilește identitatea, coincidența datelor.

Reglementarea normativă

Regimul juridic al informațiilor documentate, procedura de stabilire a informațiilor de către organele executive federale stabilite de Guvern. reguli de flux de lucru, flux de lucru, aprobat de către celelalte organe de stat, organele autonomiei locale în limitele competenței lor, trebuie să nu contravină prevederilor reglementărilor guvernamentale.

Structura statului care implementează reglementări normative și metodice informațiile documentate sunt aceleași Agenția Federală pentru Reglementare Tehnică și Metrologie. Anterior, aceste funcții au fost realizate de Gosstandart. În timpul reformelor a fost transformată în Agenție.

Întrebările referitoare la standardizarea documentelor sunt reglementate de prevederile Legii federale nr. 184 "Cu privire la reglementarea tehnică". Gestiunea interprofesională în cadrul organizațiilor este atribuită competenței Agenției Federale de Arhivă. Gestionarea sectorială a suportului de documentare este efectuată de către ministerele competente ținând cont de recomandările Agenției de Arhivă.

Specificitatea identificării

Există mai multe modalități de stocare informații documentate. definiție Varianta specifică depinde de specificul industriei în care se utilizează informațiile.

Datele pot fi prezentate în format electronic și stocate în baze de date specializate. În această situație, identificarea are anumite caracteristici speciale. Acestea constau în faptul că fiabilitatea informațiilor trebuie confirmată de proprietarul bazei de date sau de către un funcționar autorizat.

Există și alte modalități de validare informații documentate. Aceste informații pot fi, în special, certificate printr-o semnătură digitală. Un document electronic, confirmat printr-o semnătură electronică sau un analog al unei pictură murală, este recunoscut ca fiind echivalent cu o hârtie. Excepții pot fi stabilite în legile federale sau în alte acte normative.

Resurse de informații

Ele sunt considerate obiecte ale relațiilor dintre persoanele juridice, cetățeni și stat. existent modul de informare documentat asigură protecția datelor.

Reglementarea normativă se realizează prin prevederi legale care prevăd:

• Reguli pentru documentarea informațiilor.
• Proprietatea asupra documentelor și a rețelelor acestora, inclusiv în sistemele informatice.
• Categoria de date pe nivel de acces la ele.
• Procedura de asigurare a protecției informațiilor.

Informresursy create de organele de stat de orice nivel, entități de afaceri, asociații obștești, instituții, persoane fizice. Fiecare entitate formează o resursă specială pentru scopurile și utilizările sale informații documentate. Asta este pot exista activități de producție, management, educațional, științific.

Informațiile diferă în mod semnificativ unul de celălalt. Unele sunt reprezentate de mai multe cărți de referință, altele de colecții mari de bibliotecă. În plus, există o clasificare după metoda organizării și ordinea de furnizare a datelor.

Resurse de informații de stat

RF, regiunile și municipalitățile sunt proprietarii resurselor utilizate în astfel de resurse informații documentate. acestea informațiile sunt acumulate, create, achiziționate în principal prin fonduri bugetare.

Resursele de informații de stat sunt gestionate de organele de stat și de structurile de autoguvernare teritorială în cadrul competențelor care le sunt acordate.

Statul are dreptul de a folosi, de răscumpărare informații documentate. aceasta posibilitate se realizează atunci când informațiile aparținând altor entități (persoane juridice sau cetățeni) sunt secrete de stat, precum și în alte cazuri prevăzute de lege.

Copie obligatorie ca un fel de informații documentate

O copie a unui document reprodus trebuie transferată de producător către organizația relevantă. Documentul în acest caz este un purtător de materiale care conține informații. Poate fi prezentată sub formă de text, fonogramă, ilustrații sau o combinație a acestora. O instanță a documentului este identică cu cea originală.

Pentru acest soi regim juridic informativ documentat consacrat în numărul Legea federală 77. Actul de reglementare definește politica de stat cu privire la crearea depozitului legal ca o bază de resurse pentru achiziționarea de dezvoltare naționale de colectare a bibliotecii și sistemul de bibliografie. Legea stabilește norme pentru a asigura siguranța mass-media informații, în special utilizarea lor publice.

destinatari

Copiile obligatorii sunt distribuite între persoane juridice care dețin dreptul de a stoca, primi, furniza informații pentru utilizare gratuită sau contra cost. Ca destinatari sunt:

• Rezervați camera, stat, științific și tehnic și național biblioteci, biblioteci RAS, Filiala Siberiană a Academiei de Științe din Rusia, Biblioteca Științifică Far Eastern. Aceste instituții primesc publicații.
• Biblioteca rusă pentru nevăzători. Această instituție primește publicații pentru persoanele care se confruntă cu probleme vizuale.
• Institutul Federal de Proprietate Industrială. Acest organism primește documente electronice de brevet.
• Biblioteca parlamentară. Primeste documente oficiale.
• Fondul federal al standardelor de stat, clasificatorul rusesc al datelor tehnice și economice și normele regionale / internaționale, recomandările și normele de standardizare a statelor străine.

Aceasta nu este întreaga listă de destinatari. Există, de asemenea, instituții speciale care primesc programe video, audio, de calculator, etc. Au fost create centre științifice și tehnice pentru a stoca documentele în mod electronic în Federația Rusă. Aceștia primesc informații cu privire la instrucțiunile corespunzătoare specificațiilor lor.

Toate aceste organizații publică în mod regulat informații despre exemplarele gratuite obligatorii pe care le-au primit. Instituțiile formează o bibliotecă națională de documente.

Livrarea materialelor, distribuirea lor centrală, notificarea consumatorilor se face în termenele stabilite de legislația și reglementările organizațiilor relevante. Încălcarea reglementărilor prescrise de către creatorii de documente implică responsabilitatea administrativă.