Când să scoateți SZV-EXPERT? Raportare nouă către UIF

Toți angajatorii trebuie să transmită anual informații privind experiența de asigurare a persoanelor asigurate (SZV-STAGE). Forma raportului a fost aprobată abia în 2017. Declarația trebuie depusă la FIU până la 31.12.17. Mai multe detalii despre cum să compilați, unde și când să trimiteți un raport, citiți mai departe.

SZV-EXPERT: ce este și cine se preda în 2017 când plecați?

СЗВ-СТАЖ este un nou raport al angajatorilor în care sunt specificate datele privind experiența muncii angajaților. Anterior, aceste informații au fost indicate în RSB-1. Acest raport a fost anulat, iar procedura de calculare a contribuțiilor a fost modificată. Prin urmare, a existat necesitatea elaborării unui nou document.

Forma documentului a fost aprobată prin Rezoluția UIP nr. 3P din 11.01.17. Raportarea este necesară până la data de 1 martie a anului următor anului de raportare. Când să luați SZV-STAGE pentru prima dată? Până la 1 martie 2018. Când să scoateți SZV-STAGE la lichidarea unei companii? În termen de trei zile de la data deciziei relevante. La începutul acestei perioade, va trebui să furnizați un raport dacă o persoană din personalul său se retrage înainte de sfârșitul anului 2017. Asta este ceea ce este - SZV-EXPERIENȚĂ. Cine se preda in 2017 cand pleci? Contabilitatea întreprinderii.

SZV-EXPERT: cum se completează secțiunea 1-2?

Să luăm în considerare un exemplu de completare a unei declarații în cazul în care există angajați ai organizației care au pensionat pentru anul în curs. Raportul constă dintr-un antet și 5 secțiuni. Informațiile sunt plasate pe o coală cu imprimare pe două fețe. Fiecare pagină este numerotată 001 și 002. Documentul trebuie completat cu majuscule sau cu un pix sau pe computer.

Antetul documentului conține informații scurte despre organizație: numărul din FIU, TIN, CAT, nume scurt al organizației.

Secțiunea 1 conține informații despre asigurat. Aici este necesar să se copieze numărul de înregistrare în FIU, TIN și CAT și să se menționeze tipul de raport: cesiune inițială, suplimentară sau pensie.

Secțiunea 2 specifică perioada de raportare (2017). Când să scoateți SZV-EXPERT? La sfârșitul acestui an.

Secțiunea 3

Iată informații despre angajații companiei. Secțiunea are forma unui tabel format din 14 grafice. În primul rând, datele despre angajat sunt completate: numele și SNILS (1-5 puncte), perioada de lucru în organizație (6-7 puncte) în formatul "dd.mm.yyyy". Această perioadă nu trebuie să depășească perioada de depunere a raportului. Dacă are mai multe perioade pentru o persoană asigurată, fiecare dintre ele este întocmită pe o linie separată. Pauzele în activitatea angajaților sunt reflectate prin coduri speciale. Lista lor detaliată va fi prezentată ulterior.

Punctele 6-7

Perioadele de lucru ale angajaților trebuie reflectate cu coduri explicative. În cazul în care o persoană au fost angajate în cadrul contractului, toate lucrările se face, dar acestea nu au fost plătite, ar trebui să fie indicate în coloanele 6-7 și 11 - „GPC“, „Contract“, „NEOPLDOG“. Informațiile din raport trebuie incluse în cazul tuturor angajaților care lucrează în baza contractelor de muncă și de drept civil.

Locul și timpul

În coloana 8 este indicat codul condițiilor teritoriale (cu majuscule în nume):

• Sectorul de Nord de Nord.
• Zona din nordul îndepărtat.
• Satul.
• Cazare în zona cu drept de reinstalare - C34, statut socio-economic - C35, în alte zone - C36.

Dacă angajatul lucrează toată ziua pe o săptămână incompletă, perioada de lucru este considerată în funcție de timpul petrecut. Dacă un angajat lucrează mai puțin de 8 ore pe schimb, atunci ziua de lucru se reflectă în acțiunile participației.

Condiții speciale de lucru

Caseta 9 este completat dacă există condiții pentru perioada de lucru care conferă dreptul la pensionare anticipată, precum și primele de asigurare au fost acumulate la o rată specială.

Iată cum se completează raportul SZV-EXPERT.

Informații privind dreptul la pensionare anticipată este reflectată în figurile 12 și 13. Numără 9-13 nu sunt completate, în cazul în care nu sunt confirmate de documente ale activității în condiții speciale de muncă sau nu plătit prime pentru doptarifam.

codare

În coloana 10 este indicat codul bazei pentru calcularea duratei de activitate.

Un eșantion de SCB-CTA este prezentat mai jos.

Câți au lucrat

Atunci când este necesar să se ia SZV-STAGE, raportul ar trebui să reflecte timpul real al muncii angajatului. În special în acest scop, sunt furnizate coduri de calcul pentru lungimea serviciului.

Secțiunile 4 și 5

Aceste secțiuni sunt completate numai în rapoarte cu tipul "Alocarea pensiei". Sunt indicate aici informațiile privind contribuțiile pentru perioadele de muncă specificate în secțiunea 3. Răspunsul "da" înseamnă că contribuțiile au fost acumulate inclusiv la tarife suplimentare, dar care nu au fost încă plătite. Răspunsul "nu" înseamnă că nu au fost acumulate contribuții. Iată cum să completați SZV-EXP.

Etapa finală

Raportul complet trebuie semnat de către conducătorul companiei. Lângă pictură se indică poziția și numele. Raportarea nouă în UIF este supusă inventarului.

Raport privind pensionarii

Când să luați SZV-STAGE pentru persoanele care se pensionează? Imediat după formarea ordinului de concediere a angajatului. Algoritmul de completare a raportului diferă de cel standard. În prima secțiune, trebuie precizat că raportul este prezentat în legătură cu "numirea unei pensii", în al doilea - anul curent. Secțiunea 5 ar trebui să indice perioada de plată a contribuțiilor în cadrul sistemelor de pensii neguvernamentale, dacă există. În rest, procesul de completare a formei SZV-STAGE nu diferă de cel standard.

Cazuri speciale

Când să renunțe la SZV-STAGE, dacă organizația este supusă lichidării? Documentul trebuie să fie finalizat în perioada de la 1 ianuarie până la FTS va face datele cu privire la încetarea activității în Unified. Pe pagina de copertă a tipului de raport, specificați "sursa". Pe lângă informațiile despre organizația în sine, raportul ar trebui să reflecte date despre angajații companiei care lucrează pentru toate tipurile de contracte. Forma SCA-STAGE trebuie completată numai în primele trei secțiuni. Ultimele două secțiuni trebuie lăsate goale. Raportarea este necesară în termen de o lună de la data deciziei. În caz contrar, organizația se confruntă cu o amendă de 500 de ruble. pentru fiecare persoană angajată.

De exemplu, fondatorii companiei OOO 30.06.17 au decis lichidarea companiei. Până la 11.09.17 sa format un sold intermediar. Aceasta înseamnă că este necesar să se raporteze tuturor angajaților până la 10.10.17. Pentru a oferi raportare zero într-o astfel de situație, organizația nu are niciun drept. Dacă în momentul deciziei compania nu mai avea angajați, atunci raportul ar trebui să includă informații despre singurul fondator, care a fost creditat și plătit salariul.

ambalare în saci

Dacă angajatul pleacă, departamentul de conturi trebuie să compileze o copie a raportului SZV-STAGE în două exemplare: primul care trebuie să se dea FIU, iar al doilea - angajatului în mâinile sale. Documentul poate fi înmânat personal sau trimis prin e-mail. Principalul lucru este să aveți confirmarea eliberării formularului pentru angajatul concediat.

În ziua concedierii, pe lângă raport, angajatul trebuie să primească:

• registru de muncă;
• certificat de ZP;
• copie a SZV-M;
• Alte documente privind cererea angajatului.

Până la ce dată trebuie să iau SZV-EXPERT? În mod ideal - în ziua concedierii.

penalități

Dacă o persoană demisionează, departamentul contabil este obligat să elibereze un certificat de SZV-STAGE și un nou calcul al primelor de asigurare în mâinile sale. Pentru încălcarea acestei cerințe, Legea federală nr. 27 prevede o amendă de 50.000 de ruble. Informațiile privind astfel de angajați sunt prezentate în raport pentru sfârșitul anului 2017. O persoană a personalului de vârsta de pensionare, pensionarea BCR-EXPERIENȚĂ trebuie să treacă imediat după înregistrarea înregistrărilor de muncă.

Completați automat raportul

Deoarece astăzi majoritatea contabililor colectează și procesează informații pentru rapoarte într-un program special, vom lua în considerare cum se compilează un 1С СЗВ-СТАЖ.

Formularul de raportare este situat în secțiunea "Informații despre UIF. Pachete, inventar. " Trebuie să vă înregistrați click pe butonul „Nou“ și selectați tipul de document „SCB-experiență.“ Apoi, trebuie să completeze un an, data de pregătire și tipul de raport. Este necesar să se aleagă în tabelul documentului o listă de angajați, care va genera rapoarte și forma forma de „informații cu privire la experiența de asigurare a persoanelor asigurate. "După completarea tuturor datelor, rămâne să tipăriți raportul.

Raportarea către fondator

Raportul a fost elaborat pentru a reflecta pe contul individual al persoanei asigurate toate informațiile despre experiența sa profesională. Pe baza acestor date, se vor calcula punctele de pensionare și suma plății de asigurare. Raport privind toți angajații care lucrează în domeniul muncii, contracte de drept civil. Prin urmare, apare o întrebare logică: "Trebuie să compilez un raport despre CEO-ul, care este singurul fondator al companiei?"

În cazul în care managerul lucrează în baza unui contract de muncă, primește o recompensă pentru munca sa, atunci este necesar să raporteze în același mod ca și pentru orice alt angajat.

În practică, directorii rareori încheie contracte de muncă cu întreprinderea. Și astfel de cazuri cauzează numeroase dispute între avocați și economiști. Din punct de vedere juridic, directorul intră într-o relație de muncă cu organizația. Prin urmare, în raport trebuie prezentate informații despre el.

Din punct de vedere fiscal, informațiile privind raportul sunt furnizate angajaților, asupra cărora au fost transferate contribuțiile de asigurare. Dacă nu au existat plăți, atunci această perioadă nu este inclusă în perioada de asigurare. De ce să transmiteți informații care nu afectează în niciun fel calcularea pensiei? Nu există un răspuns direct la această întrebare în legislație. Unii angajatori dețin avizul avocaților și chiar și într-o astfel de situație transferă date despre cap către UIF.

Este o altă problemă dacă contractul este încheiat, dar nu au fost plătite pentru acesta. Apoi, informațiile privind directorul general ar trebui să fie incluse în raport, indicând condiția suplimentară "Lăsați fără salvarea salariilor" în coloana 11.

Când o întrebare similară a apărut cu umplerea SZV-M, nu a fost posibil să se găsească o opinie unificată. În scrisoarea către FIU nr. LCH-08-19 / 10581 au fost prezentate următoarele clarificări. În cazul în care organizația nu are persoane de asigurare, pentru care se evaluează primele de asigurare, atunci nu este necesară raportarea. Din aceeași scrisoare rezultă că, în orice caz, este necesar să se includă informații despre șeful organizației în document. O situație similară a apărut și în cazul SZV-STAGE.

Să luăm în considerare un moment mai discutabil. Informațiile despre persoanele cu care sa încheiat un contract de muncă sau un contract de drept civil în cursul anului, dar nu s-au efectuat plăți ar trebui incluse în raportul PTA-STAGE. Dacă un angajat a lucrat la organizație timp de cel puțin o zi, atunci trebuie să i se plătească un salariu. Este acumularea, nu plata, care este baza pentru includerea informațiilor din raport.

Înregistrarea EFA-1

Acest raport conține informații generale despre organizație. Documentul este întocmit în funcție de cifra de afaceri a unei denumiri (cu un tip de informații) pentru o perioadă. Primul pas este de a selecta tipul de informație, „ajustare“, „anularea“ (cu excepția unor modificări sau a datelor pentru perioadele anterioare abrogate), „sursa“ (în cazul în care documentele tratate în primul rând). Procedura de completare a raportului depinde de documentul cu care este trimis.

Raportarea la UIF

După primirea cererii de concediere a contabilului, sunt alocate trei zile pentru întocmirea raportului pentru anul în curs și prezentarea lui către FIU.

Dacă organizația utilizează 25 de persoane sau mai mult, titularul poliței trebuie să transmită raportul în format electronic. Dacă sunt angajați oficial mai puțini oameni, atunci este posibil să se raporteze "pe hârtie". Aceste reguli se aplică tuturor tipurilor de rapoarte, inclusiv "Alocarea unei pensii". Dacă în 2016 au lucrat 29 de persoane în organizație, atunci este necesar să se ia SZV-STAGE numai în versiunea electronică. Aceasta înseamnă că trebuie să vă bazați pe numărul de angajați angajați în 2016.