Auditul decontărilor cu persoane responsabile

audit Compania rar atinge întregul spectru de tranzacții financiare realizate de aceasta și, de regulă, este direcționată numai către un anumit tip de tranzacții. Acesta este motivul pentru care se disting astfel de tipuri de audituri, cum ar fi auditul capitalului, auditul decontărilor cu furnizorii și multe altele. Fiecare dintre aceste date tipuri de audit are propriile sale specificități și necesită o anumită abordare. În acest articol, vom vorbi despre acest tip de audit, cum ar fi auditul așezărilor cu persoane responsabile.

În primul rând, trebuie să înțelegem cine sunt persoane responsabile. O persoană responsabilă poate fi orice angajat al întreprinderii. El devine responsabil în momentul în care primește bani pentru a obține ceva pentru firmă. De asemenea, răspunzător este persoana căreia i se eliberează procura pentru a primi bunurile deja plătite. Totuși, persoanele responsabile includ călătorii de afaceri, care sunt plătiți pentru cazare și mâncare în timpul călătoriei. La sfârșitul unei călătorii de afaceri sau a unei sarcini persoană responsabilă compilează un raport care detaliază toate costurile suportate în timpul călătoriei, astfel încât firma să-i poată rambursa apoi banii cheltuiți.

Auditul de decontări cu persoane responsabile constă într-o analiză a prezenței certificatelor de călătorie ștampilate, verificarea tuturor rapoartelor privind călătoriile de afaceri, precum și verificări ale mărfurilor achiziționate. În același timp, auditorul ar trebui nu numai să se asigure că toate faptele de cumpărare au avut loc efectiv și că au fost documentate, ci și să verifice conformitatea prețurilor bunurilor achiziționate prețurile pieței. Pentru acest recenzent poate trimite scrisori către experți independenți (care pot acționa în acest caz, chiar și simpli reprezentanți ai altor firme comerciale), care se va încheia dacă prețul de piață al bunurilor achiziționate.

Ca regulă generală, angajații companiei sunt achiziționate pe raportarea la banii produse cu valoare scăzută (papetărie, consumabile, cartușe de cerneală, și așa mai departe), care pot fi clasificate în mod eronat ca obiecte contabile aparținând altor categorii. Există cazuri în care neglijente contabilii calculatoare atribuite mijloacelor fixe, astfel încât auditul calcule cu persoanele responsabile, de asemenea, include verificarea determinarea ulterioară a elementului achiziționat într-una sau alta categorie de obiecte și, desigur, trebuie să verifice corectitudinea tuturor calculelor financiare. Aflați modul în care salariatul a primit fondurile, suma pe care i-au returnat-o și acoperă diferența într-o direcție sau alta. Este necesar ca auditul decontărilor cu persoane responsabile să includă verificarea tuturor documentelor, și anume declarația de eliberare a banilor responsabili, în care angajatul trebuie să semneze, mărfuri și să raporteze angajatului pe care acesta este obligat să furnizeze departamentului de contabilitate, declarația unui rest de bani, precum și un document care să confirme emiterea de fonduri suplimentare ale angajaților, în cazul în care acesta a trebuit să adauge propriile lor bani pentru a cumpăra bunuri.

Acest tip de audit este, în principiu, nu foarte complicat, și nu merge la orice comparație cu complexitatea acestor tipuri de teste, cum ar fi, de exemplu, auditul de calcule cu fondatorii, mai ales dacă ponderea lor în schimbarea de capital autorizat în timp. Prin urmare, acest tip de verificare durează un timp relativ scurt și nu necesită vizualizarea unui număr mare de documente. Cel mai adesea, acest tip de audit este inclus în auditul global ca fiind una dintre părțile sale, în scopul de a nu face un control separat, și, ca rezultat, a economisi timp si resurse financiare, ca serviciile firmelor de audit sunt destul de scumpe, cu excepția cazului, desigur, compania utilizează serviciile unei firme de audit bine stabilite.