Ca și în "Excel" faceți o listă derulantă (instrucțiuni pas cu pas)

Adăugarea unei liste derulante într-o foaie de calcul Excel vă va ajuta să faceți mai rapidă introducerea datelor, oferind utilizatorilor o listă de elemente din care să le selectați pe cele solicitate, în loc să introduceți informații de fiecare dată. Când puneți astfel de date într-o celulă într-o foaie de calcul, începe să apară o săgeată. Introduceți date făcând clic pe săgeată, apoi selectați înregistrarea dorită. Puteți seta lista verticală în Excel în câteva minute, îmbunătățind astfel foarte mult viteza de introducere a datelor. Mai jos este o descriere a acestui proces.

Instrucțiuni pentru Excel

Deschideți tabelul de pe pagina unde doriți să creați o listă derulantă. Creați o listă de elemente care ar trebui să fie reflectate în listă. Introduceți datele în ordinea în care acestea vor fi deschise ulterior. Înregistrările trebuie executate în același rând sau în aceeași coloană și nu trebuie să conțină celule goale.

Pentru a face o listă cu elementele necesare într-o foaie separată, faceți clic pe fila coli în care doriți să introduceți datele. Selectați un tip și apoi selectați conținutul care apare în listă. Faceți clic dreapta pe intervalul selectat de celule și introduceți un nume pentru intervalul din câmpul "Nume", apoi selectați "OK". Puteți proteja sau ascunde foaia astfel încât alți utilizatori să nu poată modifica lista.

Noțiuni de bază despre cum să faceți o listă drop-down în Excel

Faceți clic pe celula pe care ați selectat-o ​​în acest scop. Accesați fila Date din Panglica Microsoft Excel. voință caseta de dialog sub numele "Verificarea datelor". Accesați fila "Setări" și faceți clic pe "Listă" din meniul "Permiteți", situat în lista derulantă. Faceți clic pe butonul radio din meniul Sursă. Selectați lista elementelor pe care doriți să le includeți în lista verticală din Excel.

Dacă ați creat un nume de domeniu în câmpul Sursă, introduceți un semn egal, apoi introduceți numele domeniului.

Setările necesare pentru crearea

Bifați sau debifați caseta "Ignorare goală", în funcție de faptul dacă celula care conține lista derulantă poate rămâne goală.

Dați clic pe fila "Introducere mesaj" pentru a afișa caseta de mesaj care apare când faceți clic lista drop-down. Asigurați-vă că caseta de selectare de lângă elementul de meniu "Afișați mesajul de intrare când selectați o celulă" este setată și introduceți titlul. Deci, urmați toate instrucțiunile despre cum să faceți o listă drop-down în Excel.

Faceți clic pe fila "Alertă de eroare" pentru a afișa un mesaj de eroare dacă sunt introduse date incorecte. Asigurați-vă că avertizarea "Afișare eroare" este activată, bifând caseta corespunzătoare.

Faceți clic pe "OK" pentru a salva criteriile de verificare și pentru a crea o listă derulantă.

Cum se face o listă drop-down în Excel - note utile

Dacă înregistrarea drop-down din listă este mai mare decât dimensiunea celulei care conține lista, puteți schimba lățimea celulei pentru a vedea întregul text.

Pentru a șterge o listă derulantă, selectați celula care o conține. Faceți clic pe fila Date din Panglica Microsoft Excel. Faceți clic pe butonul "Verificați datele" din grupul "Lucrul cu date". Accesați fila "Setări", faceți clic pe butonul "Ștergeți tot", apoi faceți clic pe "OK".

După cum puteți vedea, ghidul despre cum se face o listă drop-down în Excel este destul de simplu. Această instrucțiune nu necesită cunoștințe speciale, este necesar doar la nivel inițial să poată lucra cu foi de calcul. Este, de asemenea, de remarcat faptul că în diferite versiuni ale programului Excel, elementele de meniu pot avea unele diferențe cu cele de mai sus, acest lucru ar trebui să fie luat în considerare la lucru.