"Căutare de soluții" în Excel 2010. Unde sunt programele de completare "Solution search" Excel

Totul în lume se schimbă și acest lucru se întâmplă indiferent de dorința noastră. acest adevăr adevărat în special bine cunoscute de utilizatori de calculatoare, pentru care a avut obiceiul de actualizare cardinală cu o frecvență uluitoare. Din fericire, pachetele de birouri nu suferă mult, deși există excepții între ele.

Care este importanța pachetelor software pentru birou?

Orice software de birou este un instrument util pentru a lucra cu baze de date mari, numărul de elemente auxiliare în care a crescut semnificativ. Acum, cu ajutorul instrumentelor de vizualizare, care au apărut în noile versiuni ale unor astfel de programe, a devenit mult mai ușor să lucrezi. A apărut un nou filtru de căutare, care accelerează foarte mult lucrul cu un flux mare de informații. Și Microsoft Excel 2010 funcționează mult mai repede.

S-ar părea că, recent, secretarii au stăpânit înțelepciunea MS Office 2007, cum a avut loc lansarea triumfătoare a Office 2010, care a adăugat durerea de cap nefericită. Dar nu presupuneți că noua versiune a programului "aruncă" numai utilizatorii săi dificultăți.

Un exemplu în acest sens este "soluția de căutare" din Excel 2010. Acest add-in este nu numai util, ci ajută la îmbunătățirea productivității muncii dvs., ceea ce vă permite să rezolvați sarcini mult mai complexe. Mai ales este convenabil pentru optimizare, care este relevant pentru multe companii moderne.

De ce versiunea 2010?

În ceea ce privește versiunea Excel a acestei versiuni, au avut loc și schimbări semnificative. În special, multe erori în formule au fost corectate, din cauza cărora în emisiunile anterioare ale programului s-au întâmplat destul de des erori destul de grave în calcule. Nu este necesar să menționăm că cea mai mică discrepanță atunci când se stabilește dimensiunea primei este plină de consecințe foarte neplăcute.

Datorită unei noi interfețe "banda", care are capacitatea de a afișa o previzualizare un fel de diagrame și grafice înainte de a fi inserate direct în tabel, devine mai ușor pentru utilizator să compună chiar și documente profesionale complexe.

În plus, versiunea curentă a acestui editor de tabele a introdus noi tipuri de formule care se vor dovedi a fi cele mai utile pentru contabili și economiști. Această circumstanță arată din nou "reverența" Microsoft față de utilizatorii corporativi. Dat fiind faptul că următoarele situații sunt tipice pentru ele, nu este nimic surprinzător în acest sens.

Important! Dacă nu ați utilizat în trecut "soluția de căutare" în Excel 2010, atunci acest add-on trebuie să fie instalat separat.

Cum se instalează?

Din fericire, este destul de ușor să faceți acest lucru. Dacă utilizați Excel 2003 sau o versiune ulterioară, trebuie să accesați elementul de meniu "Instrumente" și apoi să selectați "Add-ons" acolo. Și unde în Excel este "căutarea de soluții", dacă este vorba de versiuni mai vechi și mai moderne ale programului?

În cazul aplicării Excel din versiunea 2007, butonul "Găsirea soluțiilor" poate fi găsit în fila "Date".

Cum să lucrezi cu asta?

În ciuda lungimii aparente a explicațiilor, această superstructură funcționează destul de logic, iar pentru stăpânirea ei nu trebuie să fie un geniu de calculatoare. Pentru a înțelege pe deplin principiul aplicării sale, vom considera acest lucru în cel mai simplu exemplu.

Deci, cum funcționează "soluția de căutare" în Excel 2010? Să presupunem că înaintea ta există o problemă - distribuirea primei în organizația ta. Pentru simplitatea rezolvării problemei, să presupunem că trebuie să distribuiți bonusul între toți angajații unei sucursale. Dimensiunea bugetului bonusului este de 100 mii de ruble. Pentru a face acest lucru, puteți distribui proporțional mărimea plății bonusului la mărimea salariului fiecărui angajat.

Cum începe munca?

Desigur, acea muncă va începe cu dezvoltarea tabelului, introducând în el toate datele și expresiile formulate necesare. Prin urmare, va fi luată în considerare valoarea totală a întregii sume de bonus.

Este important să știm că celula țintă (presupunând că va fi C8) a fost asociată cu acea secțiune care se va schimba (de exemplu, E2). Astfel, formule suplimentare vor fi amplasate în gama C2-C7, prin intermediul căreia veți calcula mărimea plății bonusului pentru fiecare angajat.

După aceasta, programul de căutare "soluție de căutare" este pornit în Excel 2010, după care valorile solicitate sunt afișate în fereastra deschisă. Rețineți că în diferite versiuni ale suitei de birouri, apariția acestor casete de dialog poate varia foarte mult, deci va trebui să vă ocupați de situația de unul singur. Din fericire, nu există diferențe cardinale, deci nu trebuie să înțelegeți prea mult.

Ce opțiuni sunt disponibile în caseta de dialog?

Pentru a vă facilita munca, trebuie să vorbim despre valorile disponibile în general într-o anumită grupă de lucru.

Mai întâi, aceasta este însăși celula țintă. Fiți atenți! Spre deosebire de alte operațiuni, care pot implica utilizarea mai multor câmpuri simultan la ieșirea de date, în acest caz poate fi doar una!

În al doilea rând, asigurați-vă că aveți în vedere că opțiunile de optimizare pot fi mai multe simultan. Fiți atenți la valoarea totală maximă sau minimă posibilă, precum și la rezultatul specific. Dacă aveți nevoie de ultima opțiune, trebuie să specificați rezultatul preferat în câmpul de introducere.

De asemenea, rețineți că în rolul celulelor mutabile pot acționa ca câmpuri separate și o gamă întreagă de ele. De fapt, din această gamă programul primește valoarea finală, comparându-l cu variantele datelor originale.

Cum pot adăuga constrângeri?

Dacă trebuie să adăugați anumite restricții, trebuie să utilizați butonul "Adăugați". Rețineți că atunci când setați astfel de valori, trebuie să fiți foarte atenți. Deoarece în Excel "Găsirea soluțiilor" (exemple pentru care avem în vedere) este folosită în operații destul de critice, este extrem de important să se obțină cele mai corecte valori.

Apropo, aceste rezultate chiar depind de limitări. Rețineți că le puteți specifica nu numai pentru unele celule individuale, ci pentru întreaga gamă. În acest caz, ce variante de semne și formule pot folosi?

Puteți folosi semnele: "=", ">" = "<= ". În plus, sunt permise formule: "Target", "Bin" (valoare binară sau întregă) și, de asemenea, "Timp". Important! Ultima opțiune permite utilizarea tuturor valorilor diferite. Acest lucru este disponibil numai în versiunile Excel 2010 și de mai sus, ceea ce reprezintă un alt motiv pentru trecerea la acestea. În aceste pachete de software pentru birou, soluția "căutând soluția optimă" în Excel se realizează nu numai mai repede, dar și mult mai bine.

Dacă vorbim despre calcularea primei, atunci coeficientul ar trebui să fie strict pozitiv. Puteți specifica acest parametru simultan prin mai multe metode. Este ușor să efectuați această operație utilizând butonul "Adăugați". În plus, puteți bifa caseta "Efectuați variabile fără restricții nonnegative". Unde pot găsi această opțiune în versiunile mai vechi ale programului?

Dacă utilizați Excel 2007 sau o versiune ulterioară, este localizată făcând clic pe butonul "Opțiuni", care conține elementul "Opțiuni de căutare soluție".

Căutăm rezultate gata

Pentru a căuta o soluție gata, trebuie doar să faceți clic pe butonul "Executare" (sau "Găsiți o soluție"). După aceea, înaintea dvs. se afișează caseta de dialog "Rezultatele căutării soluției".

Dacă sunteți mulțumit de răspunsul final, trebuie doar să faceți clic pe butonul "OK". După aceea, răspunsul dorit va fi fixat în tabel. În cazul în care valoarea primită este în anumite privințe contrară preferințelor dvs., trebuie doar să faceți clic pe butonul "Anulare". Apoi, tabelul va reveni imediat la valoarea inițială, după care veți continua să căutați soluția optimă.

Important! Dacă ați modificat cel puțin datele originale, atunci această soluție va trebui făcută mai întâi.

Unde altundeva poate Excel add-in "căutare de soluții" să vină la îndemână? Să ne uităm la un alt exemplu.

Minimizarea costurilor

Așa cum am spus mai sus, această funcție poate fi utilizată pentru optimizarea proceselor de producție. Să încercăm să reducem costurile firmei, care se ocupă construcție în creștere mică. Există compania în sine, precum și trei furnizori care sunt implicați în livrarea de materiale de construcție.

Bineînțeles că, în costul obiectului livrat, toate cheltuielile pentru construcția sa vor fi plătite și, prin urmare, este în interesul întreprinderii să aleagă furnizorul care va fi mai ieftin. Ce date trebuie să fie înscrise în "soluția de căutare" MS Excel?

Este necesar să se indice costurile materialelor de construcție, cerințele pentru acestea pe șantier, precum și costurile de transport al materialelor, luând în considerare fiecare pereche de "furnizori-cumpărători". Celula țintă trebuie să conțină suma costurile totale pentru transport.

Dacă ați făcut totul corect, funcția "soluție de căutare" din Excel vă va permite să creați cea mai profitabilă strategie a afacerii de construcție, care vă va aduce venitul maxim. Mult noroc!