Cum să numărați numărul de caractere în Word, Open Office și Excel

Toți cei a căror activitate este legată de traducerea sau scriere din când în când va trebui să conta numărul de caractere în text, inclusiv spațiile sau fără. Cum se face acest lucru?

În Word

În Microsoft Word, caracterele sunt numărate folosind funcția "Statistici" din meniul "Instrumente". Puteți găsi funcția în calea specificată în orice versiune a programului. Statisticile Word arată numărul de cuvinte, caractere cu spații sau fără spații, dublu-octet și caractere pe un singur octet (pentru procesare de text nu este necesară), precum și linii, pagini și paragrafe.

Dacă activați funcția după selectarea fragmentului de text, informații despre lungimea acesteia vor apărea într-o fereastră specială. În caz contrar, veți primi informații despre întregul document.

În versiunile de Word de mai jos 2007, cu utilizarea frecventă a funcției, se recomandă transferarea funcției Bara de instrumente. Pentru a face acest lucru, puteți trage fereastra care apare la statistici, sau faceți clic dreapta pe panou și marca în listă, selectați „Statistică“.

În Word 2007 și 2010, puteți vedea numărul de cuvinte din documentul din stânga jos. Dacă faceți dublu clic pe acest loc, apare o fereastră cu alte elemente statistice.

De asemenea, puteți număra numărul de caractere dintr-un document fără spații, utilizând câmpuri. Plasați cursorul în locul în care doriți să vedeți câmpul.

Pentru versiunile anterioare ale Word:

• În meniul Inserare, faceți clic pe Câmp. voință caseta de dialog.
• În partea stângă a ferestrei vi se va cere să alegeți categoria de câmp și semnificația acesteia. În categorie, selectați "Despre document" și în valorile - NumChars.
• Faceți clic pe OK, iar în locația specificată apare un număr care indică numărul de caractere.

Pentru Word 2007 și 2010:

• În meniul "Text", selectați instrumentul "Inserare"> "Pastă rapidă" și apoi elementul "Câmp".
• Selectați categoria "Despre document" și valoarea câmpului NumChars.
• Faceți clic pe OK.

Conținutul câmpului (numărul de caractere) trebuie să fie actualizat după fiecare salvare a documentului. Dacă câmpul nu este actualizat automat, faceți clic dreapta pe el pentru al deschide meniul contextual și selectați "Actualizare câmp" în el.

În Open Office

Pentru a calcula numărul de caractere dintr-un document Open Office, procedați în același mod ca și în Word. Statisticile pot fi găsite în meniul "Instrumente"> "Număr de cuvinte". Adevărat, nu este atât de detaliat ca în Word. Fereastră pop-up va afișa numai numărul de cuvinte din document (sau pasajul selectat) și numărul de caractere cu spații.

Dacă trebuie să găsiți numărul de caractere fără spații, trebuie să mergeți la căutarea documentului și să introduceți expresia [: space:] * - înseamnă un spațiu. Făcând clic pe „Găsește toate“, veți vedea o serie de lacune în text, care ar trebui să fie scăzute din cifrele obținute pentru caractere cu spații.

În Excel

Folosind funcția LEN () sau DLL (), puteți număra numărul de caractere dintr-o celulă. Valoarea rezultată va fi luată în considerare nu numai spațiile dar, de asemenea, cratime în cazul în care celula a fost plasat text și paragrafe.

În ciuda acestor neajunsuri, funcția este utilă, de exemplu, atunci când se lucrează cu cantități mari de text în cazul în care numărul de caractere este doar una dintr-o serie de probleme. Cu ajutorul unui număr mare de alții formule în Excel puteți păstra statistici detaliate ale textelor, citiți caractere fără spații și excludeți altele (latine, semne de punctuație, numere).

Cu toate acestea, dacă doriți să contorizați numărul de caractere fără a HTML-tag-uri sau orice alte opțiuni, este mai bine să apeleze la programe speciale sau servicii on-line.