O foaie de calcul este pentru ce? Tabelul din Excel. Automatizarea calculelor

De la lansarea primului produse software

O foaie de calcul este pentru ce? Descrierea generală

Conform unor surse de Internet respectate, o foaie de calcul sau o aplicație de birou care îi permite să creeze sau să lucreze cu acesta este un program de aplicații care este conceput pentru a produce calcule matematice și alte bazate pe seturi de date bidimensionale.

Principalele direcții în aplicarea unei astfel de funcționale pot fi identificate destul de mult. Cu toate acestea, în cel mai general caz, se poate spune că foaia de calcul este concepută pentru următoarele scopuri:

• matematice, algebrice și alte calcule;
• automatizarea proceselor de calcul;
• crearea de rapoarte contabile;
• analiza matematica si structurala;
• modelare matematică;
• calcularea scenariilor, etc.

Este ușor de văzut că, în inima ei, totul se referă la matematică și derivatele sale. În majoritatea cazurilor, programele care lucrează cu date tabulare sunt de interes pentru utilizatori în primul rând pentru că pot fi utilizate pentru automatizarea calculelor. Cu alte cuvinte, nu este nevoie, de fiecare dată, în mod condiționat, să specificăm o formulă pentru a obține rezultatul dorit în procese similare. Datorită acestei abordări, utilizarea foilor de calcul este mult simplificată.

Tabelul din "Excel" sau în orice alt program similar: o organizație structurală

Acum, să vedem ce tip de foaie de calcul se bazează pe aplicația Excel, care este inclusă în orice suită de birouri. Toate celelalte programe nu sunt luate în considerare, deoarece organizarea lor este aproape la fel.

Deci, de ce tabelul Excel este o matrice bidimensională de date? Numai pentru că inițial utilizează două coordonate, dacă vă apropiați de organizație în termeni de geometrie. Există două elemente principale: linii și coloane de foi de calcul, fiecare dintre acestea fiind notat cu numere și litere (în unele versiuni ale Excel - numai în cifre).

Astfel, se formează o celulă cu o adresă unică (de exemplu, prima are denumirea A1). O astfel de organizație este o necesitate atunci când se utilizează formule care nu sunt introduse în modul obișnuit, ci cu numerele celulelor și acțiunile care le sunt aplicate.

Cu toate acestea, se poate observa că foaia de calcul este destinată nu numai pentru lucrul cu matrice bidimensionale. Destul de simplu, puteți adăuga oa treia coordonată sub forma unui număr de foaie atunci când se creează legături încrucișate, adică trei linkuri sunt indicate în formula sau în studiul statistic. Acest lucru este util atunci când conținutul în celule de diferite tipuri de date.

În cele din urmă, putem spune pe bună dreptate, și posibilitatea unei matrice cu patru dimensiuni, ca atunci când instalarea de conexiuni în timpul utilizării de către o altă foaie, un alt program extern sau fișiere individuale cu celule legate de date, sau procese sunt efectuate pentru ei.

Tipuri de date aplicabile

Informațiile introduse în fiecare celulă pot avea un caracter complet diferit. Totul depinde de ce acțiuni trebuie să faceți cu ea.

De exemplu, pentru matematica obișnuită este stabilit un tip numeric, pentru calcule algebrice este posibil, de asemenea, să se folosească un format fracțional, procentual sau exponențial. De asemenea, este ușor să aplicați formate de dată și oră, uneori pot fi utile tipuri monetare sau financiare. În acest caz, atunci când datele sunt introduse, formatul lor este transformat automat în cel dorit.

În cele din urmă, în orice câmp, puteți seta formatul textului, în care orice informație va fi afișată în forma în care a fost introdusă de la tastatură.

Folosind cele mai simple formule

Tabelele de calcul tabelar văd inițial ca o unealtă pur matematică. Și fiecare utilizator care începe să lucreze cu astfel de programe trebuie să învețe să folosească cel puțin cele mai simple formule.

După cum am menționat deja, ele sunt prezentate într-o formă specifică. De exemplu, în orice câmp pentru setarea formulei pentru produsul numerelor din diferite celule, nu puteți scrie doar 2 x 2. Pentru a face acest lucru, trebuie să specificați aceeași adresă menționată mai sus. Să presupunem că avem două numere care se află în celulele cu coordonatele A1 și B1 (A și B sunt coloane, 1 și 2 sunt liniile foii de calcul). Pentru a introduce o formulă, se utilizează un câmp special sub barele de instrumente, unde inițial, pentru a indica programul de execuție al acțiunii, este plasat un semn egal și se specifică adresele necesare. Astfel, formula de multiplicare primitivă arată astfel: = A1 * B1, și ce numere vor fi introduse în celule nu este atât de importantă. Aceasta este doar formula în sine este, de asemenea, prescris într-un anumit domeniu, care trebuie să fie diferită de cele două anterioare (altfel programul va da doar o eroare).

Suma pare interesantă. Puteți scrie pur și simplu adăugarea (= A1 + B1), dar dacă utilizați intervale, introducerea tuturor datelor va dura prea mult. Prin urmare, este mai ușor să o specificați în întregime și chiar folosind o comandă specială.

De exemplu, pentru intervalul de la A1 la A10 atunci când introducerea de formule A11 pentru a spune câmp poate utiliza această opțiune: = SUM (A1: A10) sau pur și simplu să faceți clic pe un buton de pe panoul AutoSum prin setarea celulei stereotipă sub ultima gama de intrare.

Bineînțeles, numai astfel de formule nu limitează afacerea și toate calculele sunt cele mai bune studiate în practică.

Interrelațiile și reprezentarea grafică a datelor

La fel de interesante sunt și câteva aspecte legate de referințele încrucișate și reprezentarea datelor. Să începem cu cea de-a doua.

Dacă cineva nu știe, pe baza tabelului poate fi format rapoarte integrale, cum ar fi diagrame, produc simulări de situații diferite sau chiar pentru a face previziuni pe termen scurt și pe termen lung, deși grafice și diagrame sunt doar o mică parte din ceea ce se poate astfel de programe.

referințe încrucișate parțial menționat deja. Acestea sunt legarea datelor simultane implicate din diferite surse (celule, foi, alte aplicații, fișiere, linkuri pe Internet etc.). Aici domeniul de activitate este practic nelimitat. Apropo, mulți utilizatori nici nu-și dau seama că în același Excel puteți crea cu ușurință jocuri nemaipomenite. Un exemplu viu este "șarpele".

concluzie

Rămâne să adăugăm că foaia de calcul este destinată nu numai pentru toate cele de mai sus. Posibilitățile programelor care le folosesc sunt mult mai largi, însă descrierea tuturor acestor lucruri, chiar și în cea mai scurtă formă, cu toată dorința, nu se va dovedi pur fizic. Prin urmare, dacă doriți să învățați cum să lucreze cu tabele și de a folosi funcțională în totalitate, va fi necesar, cum se spune, de a citi cu atenție documentația tehnică (beneficiul informațiilor de fond în același Excel reprezentat la cel mai înalt nivel).