Cum să înlocuiți un punct cu o virgulă în "Excel"? Personalizați Excel

Obișnuiți-vă cu ordinea existentă a lucrurilor, nu credem prea mult despre faptul că cineva poate trăi prin alte legi. De fapt, acest lucru nu este dictumul lui Dalai Lama, ci o descriere a uneia dintre problemele de birou care pot determina setarea regională a Excel. Esența ei constă în faptul că, în multe țări, chiar și folosind aceleași cifre arabe, numărul este scris de obicei oarecum diferit. Un exemplu viu al acestei diferențe, care de obicei conduce la probleme, este semnul care separă partea fracționată a numărului de întreg. În Rusia și într-adevăr în spațiul post-sovietic, este întotdeauna o virgulă, dar în țările din Vest - un punct.

Valoare punct în Excel

Să ne uităm la ce consecințe nedorite pot rezulta din prezența în sistem a unui "incorect" sau, mai exact, a unui delimitator incorect. În majoritatea cazurilor, numărul care conține punctul va fi interpretat de către Excel ca dată și, în consecință, în loc de "25.11" veți primi în celula "25.Noyab".

Când lucrați cu o cantitate mare de date într-un tabel, puteți observa imediat o astfel de conversie. Mai ales că nu fiecare număr poate fi atât de distorsionat. De exemplu, "25.13" va rămâne neschimbată. După cum probabil ați ghicit conversia va afecta doar acele numere care, înainte sau după punctul sunt numerele de la 1 la 12. Este acest interval este folosit pentru a desemna luni ale anului și, prin urmare, este perceput ca o dată. În cazul în care un astfel de număr va cădea unul sau două sute, se va manifesta în sine singur în faza de calcul.

Înlocuim punctul

Există mai multe opțiuni pentru introducerea virgulelor în Excel. Vom lua în considerare doar cele mai simple și cele mai practice pe care le poate utiliza orice utilizator, indiferent de nivelul de alfabetizare pe calculator.

• Cum în "Excel" să înlocuiți punctul cu o virgulă, folosind parametrii programului în sine? Pentru aceasta, mergeți la secțiunea "Opțiuni" a editorului de calcul tabelar și accesați meniul "Avansat". În această secțiune, trebuie să eliminați caseta de selectare în elementul "Utilizați separatoarele de sistem". Deblocând cele două elemente în felul următor, puteți schimba semnele de separare cu cele care trebuie să lucrați cu datele dvs.

• Cum pot înlocui punctul cu virgulă în Excel utilizând parametrii sistemului de operare? În Panoul de control Windows, va trebui să găsiți secțiunea "Opțiuni regionale și lingvistice". În ceea ce privește fila „Format“ din fereastra care se deschide, puteți trece la submeniul fila „Advanced Settings“ și „numere“ schimba partea zecimală pentru necesare.

• Cum pot înlocui punctul cu o virgulă în Excel utilizând funcția Căutare și înlocuire? Acest meniu este probabil cunoscut pentru majoritatea utilizatorilor și utilizarea acestuia nu va necesita comentarii suplimentare. Singurul lucru important este de a prioritiza zona editabilă. Dacă nu efectuați această operațiune, Excel va schimba toate punctele disponibile pe foaie și, după ce a eliminat discrepanța într-o parte a tabelului, îl puteți obține într-o altă parte.

O altă metodă veche, dar dovedită este înlocuirea preliminară a delimitatorilor în cel mai simplu editor de text. Notepad-ul obișnuit din programele standard Windows poate face față acestei sarcini. Mecanismul de acțiune este similar cu metoda descrisă ultima dată și constă într-o simplă înlocuire a caracterelor necesare editorului de foi de calcul.

Diferențe în meniul pachetelor de birouri

În pachetul de birou de la Microsoft cu fiecare versiune nouă, aspectul elementelor din meniu se modifică într-o oarecare măsură. Excel 2013 nu a fost o excepție. Pe lângă modificările de proiectare care au atins schemele de culori și apariția icoanelor, parametrul "Parametri" a fost schimbat pe banda de comandă. Sa mutat din partea de jos a setărilor principalelor meniuri derulante către partea laterală.

În toate celelalte privințe, acțiunile utilizatorului din Excel 2013, când folosiți sfaturile din secțiunea anterioară, sunt complet similare cu cele ale versiunilor anterioare. Odată ce deschideți partea schimbată a meniului de setări, veți ajunge la interfața familiară.

Dacă este rezumat, atunci toate versiunile de birou, cu culori diferite pentru fiecare program, conțin parametrii elementului din bara laterală. Acestea includ versiunea din 2013 și toate versiunile ulterioare, mai moderne.

capcane

Acum, înțelegerea modului în care în Excel se înlocuiește punctul cu o virgulă, vom înțelege particularitățile metodelor descrise. Schimbarea parametrilor sistemului de operare sau a setărilor programului, desigur, vă poate ajuta în cazul unei necesități unice, dar nu este foarte confortabil să lucrați în acest mod tot timpul.

Este mult mai preferabil din punct de vedere al practicității de a vedea o înlocuire unică a datelor în zona dorită utilizând meniul de căutare. În acest caz, nu riscați să distorsionați datele în alte tabele și puteți controla vizual procesul de schimbare a separatoarelor fracționate.

Formatul și calculele textului

În plus față de tot ceea ce este descris, există o altă caracteristică interesantă a editorului de foi de calcul Excel. Textul introdus prin metoda de copiere, în unele cazuri poate să nu fie recunoscut ca informație digitală. Celula în care cifra a fost salvată ca text va fi indicată printr-un triunghi verde în colțul din stânga sus. În exterior, totul pare decent, cifrele nu sunt distorsionate, dar când încerci să faci calcule, datele dintr-o astfel de celulă nu vor fi luate în considerare.

Astfel, o masă care arată în mod corect va produce un rezultat final incorect dacă efectuați calculele în ea. Această problemă este rezolvată prin mijloacele obișnuite ale programului Excel. Selectând o celulă cu un unghi verde, puteți găsi în continuare un semn de exclamare în triunghiul galben. Dacă faceți clic pe el, va apărea un meniu contextual mic. Selectând opțiunea de top "Conversie la număr", modificați reprezentarea acestora fără pierderi de date.

După o astfel de operație simplă, toate calculele vor fi efectuate corect. Pentru a accelera, puteți selecta mai mult de o astfel de celulă și mai multe dintre cele adiacente și puteți schimba simultan parametrii utilizând meniul contextual.

În concluzie

În acest material, am oferit metode rapide și într-adevăr de lucru pentru a corecta reprezentarea tipului de date digitale în programul Excel. Aplicarea acestora în practică va ajuta la menținerea nervilor și a timpului de lucru în foi de calcul.