Cum se elimină linii goale în Excel: câteva metode simple

Toți utilizatorii care lucrează cu foi de calcul în editorul de birouri Excel, de cele mai multe ori trebuie să curețe celulele goale din rânduri astfel încât să nu aglomereze spațiul de lucru. Acum se va lua în considerare modul de ștergere a liniilor goale în tabelul Excel. Unele soluții sunt utile în alte situații. De exemplu, pentru acțiuni similare cu coloane sau celule individuale.

Cum să ștergeți linii goale în Excel în două metode simple?

În primul rând, trebuie spus că atunci când efectuați astfel de operațiuni este necesar să fiți extrem de atenți. Faptul este că celulele pot conține formule ascunse (text incolor). Și calculele în sine se pot referi la linii în care datele nu sunt disponibile, dar se presupune că vor fi introduse ulterior. Astfel de celule nu sunt considerate goale în termenii programului.

Dar să vedem cum să ștergem linii goale în Excel, dacă sunt într-adevăr. Cea mai simplă metodă este selectarea obișnuită folosind mouse-ul cu butonul din stânga apăsat. Se face prin deplasarea în sus sau în jos a câmpului de numerotare din stânga. Apoi, folosind clic dreapta, apelați meniul contextual, unde selectați șirul de ștergere. Dar această tehnică este aplicabilă numai dacă celulele sunt aranjate într-un rând.

Cum pot șterge rânduri goale în Excel dacă câmpurile goale se alternează cu datele? În acest caz, întrebarea este rezolvată într-un alt mod. Pentru a face acest lucru, țineți apăsată tasta Ctrl și apoi țineți apăsată tasta pentru a selecta fiecare linie de șters. Apoi, în meniul cu clic dreapta, selectați operația corespunzătoare. Rețineți că dacă utilizați tasta Del, numai conținutul este șters și nu sunt șterse întregi rânduri. În altele, pentru cel mai simplu caz, îl puteți folosi.

Cum să ștergeți linii goale prin sortare în Excel?

Există alte câteva metode pentru efectuarea unor astfel de operațiuni. O modalitate de a rezolva problema cum să ștergeți linii goale în Excel este să utilizați instrumentul de sortare.

Pentru a face acest lucru, după selectarea întregii tabele (Ctrl + A) din secțiunea de date, selectați meniul de sortare și filtrare. Aici folosim comanda de comandă de la minim la maxim (liniile goale vor fi de jos). După aceea puteți să le ștergeți. Dacă ordinea în care sunt construite datele este importantă, trebuie mai întâi să utilizați inserarea unei coloane goale cu prin numerotare. După ștergerea rândurilor, reordonați-le cu ajutorul coloanei numerotate.

Ștergerea rândurilor utilizând un filtru

Pentru a rezolva problema cum să eliminați linii goale în Excel, puteți și utilizați un filtru simplu. Setați-o selectând o coloană, un grup de coloane sau întregul tabel. În plus, utilizați comanda "Filtru" în secțiunea de sortare.

Acum rămâne să faceți clic pe filtrul propriu-zis, să afișați numai celule goale și să le ștergeți. Dar aici este o lovitură. Nu puteți aplica această ștergere în mai multe coloane dacă există cel puțin o celulă în același rând care conține date.

Selectarea grupurilor de celule

În cele din urmă, luați în considerare o altă metodă universală. Aceasta permite rezolvarea problemei de ștergere a liniilor goale în intervalul de la și la un anumit număr sau valoare în Excel.

În acest caz, ar trebui să utilizați secțiunea de editare de pe panoul principal cu butonul "Find and highlight". Din meniul derulant, este selectat rândul de selecție al unui grup de celule. Și în caseta de condiție este activată cea care indică unitățile goale. Apoi, butonul de ștergere este selectat în secțiunea operațiuni celulare.

În loc de un cuvânt

Aici, de fapt, și toate cele mai simple metode cu care puteți face ștergerea liniilor goale în doar câteva clicuri. Din nou, trebuie să vă amintiți că unele celule pot avea text ascuns. Și celulele goale în sine pot fi dependente atunci când se referă la ele în formule. Dacă le ștergeți, formula nu va funcționa mai târziu, iar programul în sine va da o eroare privind prezența în calcul a unei referințe la date inexistente sau incorecte. Prin urmare, într-o astfel de situație, trebuie să fiți deosebit de atenți să nu perturbați integritatea operațiilor matematice sau de altă natură. În rest, totul este simplu. În funcție de tipul de rezultat care trebuie obținut, puteți aplica această sau acea tehnică.