Spreadsheets sunt ce? Foaie de calcul și scopul acestora

Desigur, fiecare utilizator care lucrează cu o suită de birouri de la Microsoft a întâlnit programe care utilizează foi de calcul ca un document salvat. Acesta este genul de programe de aplicație (mai degrabă, documentele create cu ajutorul acestora), cel mai simplu exemplu este MS Excel. Să vedem de ce sunt necesare astfel de documente, cum să lucrăm corect cu acestea.

Foaie de calcul: Ce este asta?

Dacă pornim de la conceptele general acceptate de foi de calcul, se crede că fișierele create cu o zonă de lucru specific în care poate produce calcule complexe (până la rezolvarea ecuațiilor tensor), pentru a investiga funcția, să construiască diagrame și grafice, în cele din urmă, se calculează unitățile monetare pe baza cursului specificat sau în continuă schimbare și așa mai departe.

Cu toate acestea, după cum este deja clar, foile de calcul sunt foi. Ei trebuie să introducă anumite date, să efectueze editarea ulterioară, să calculeze valorile bazate pe ele și să creeze rapoarte sub forma acelorași prezentări.

Foaie de calcul: ce sunt acestea?

De fapt, există atât de multe formate de mese astăzi, încât utilizatorii obișnuiți nici măcar nu știu despre asta. Firește, primul lucru care vine în minte este cu adevărat MS Office Excel.

Dar problema este că nu toți utilizatorii care se confruntă cu un pachet standard de birou știu că aproape același format de date vă permite să creați un program la fel de popular MS Access.

Spre deosebire de standardul „Excel“, această aplicație sprijină crearea de baze de date universale bazate pe SQL, și integrarea acestora poate fi nu numai în sistemul informatic în sine, dar, de asemenea, în resursele de pe Internet sau site-uri care sunt create cu ajutorul limbajului de orice nivel de complexitate. Cu toate acestea, în Excel există un astfel de sprijin, să nu mai vorbim de faptul că în toate aplicațiile de birou au capacitatea de a crea aceleași script-uri universale, bazate pe Visual Basic sau Java.

Foile de calcul nu sunt doar mijloace de afișare a datelor structurate, ci și un instrument puternic pentru urmărirea calculelor în documente similare în modul de actualizare (când este deschis).

Scopul foilor de calcul

Acum, să ne uităm la documentele în sine, care sunt foi de calcul. Acestea sunt programele pe care le pot crea? Da, toate cele legate de pachetele standard de birou. Nu numai, apropo, Excel, dar și utilități din set Open Office sau Lotus Pro.

Acum, uita-te la foile de calcul și scopul lor un pic mai mult. În plus, după cum sa discutat mai sus, tabelele pot presupune chiar înregistrări stricte financiare sau de audit, precum și menținerea statisticilor.

Dar ceea ce majoritatea utilizatorilor nu știu este că în aceeași aplicație de birou Excel, folosind adiționali și applet-uri de limbi de programare acceptate, puteți crea chiar jucării primitive. Amintiți-vă cel puțin același "șarpe". În programele de acest tip, un astfel de joc este creat în câteva minute.

Și asta nu e toate caracteristicile care au foi de calcul. Programul, care poate fi alt nume (care este destul de natural), de fapt, împărțit în mai multe tipuri de bază. Aici trebuie să se facă distincția între programele pur matematice pentru a efectua calcule și aplicații algebrice sau geometrice, presupune crearea și interacțiunea acestora cu SQL-servere si baze de date, precum și acele aplicații care pot fi în propriul mediu pentru a crea applet-uri executabile bazate pe mijloacele lingvistice încorporate.

În acest sens, desigur, putem spune că sunt foi de calcul programe de aplicații, dar, probabil, nu pot fi atribuite la fișiere executabile, iar tipul, care se numește, de exemplu, biblioteci dinamice link-ul, care ele însele nu se execută, dar au un cod executabil intern. Ideea nu este asta.

Tipul de intrare

Acum, să examinăm încă un aspect al foilor de calcul electronice. Care sunt programele pentru crearea lor, de asemenea, un pic de înțeles. Acum trebuie să spun câteva cuvinte despre datele care urmează să fie procesate și procesate. Luați în considerare utilizarea aplicației standard Excel, mai ales că aproape toate aplicațiile care vă permit să lucrați cu foi de calcul au formate similare.

Dacă dați clic dreapta pe celula activă (sau alegeți din meniu formatul corespunzător pentru formatul de date), puteți vedea că tipul de date de intrare poate fi destul de divers.

Formatul general este folosit numai pentru ca programul să determine exact ceea ce este introdus (text, numere, procente, etc.). Formatul numeric este mai interesant. Aici puteți specifica chiar date exponențiale cu numărul necesar de zecimale și un separator. Formatul textului, prin urmare, presupune recunoașterea numerelor sau formulelor par a fi afișate în text. Procentele, datele etc. sunt recunoscute atunci când se specifică formatul cerut.

Dar acest lucru nu este tot ceea ce foile de calcul sunt capabile. Care sunt mijloacele de procesare a datelor de intrare încă? Acest lucru nu este greu de înțeles, dacă vă uitați la linia principală de formule. Este acest element care îndeplinește una dintre cele mai importante funcții. Probabil, toată lumea a observat că este indicată de numele fx. Și în acest domeniu sunt introduse formule computaționale. Formatul lor poate fi foarte diferit.

De altfel, nu toți utilizatorii sunt în mod clar în prezent tipul de formule de intrare. Faptul că ele pot fi destul de diferit de tipul standard. Desigur, alocarea de celule pot fi utilizate, de exemplu, acțiunea implicită ca «= A1 + B1» la valoarea de buton special însumării automată sau «= A1 * B1» la locul de muncă, dar pentru o serie de aceeași formulă însumare este mai bine pentru a intra fără celule de izolare. Trebuie remarcat faptul că foile de calcul - un program care acceptă așa-numitul multilingv. Cu alte cuvinte, nu există absolut nici o diferență, cu formula „= SUM (A1: A10)» dacă a introdus sau «= SUM (A1: A10)». Desigur, fără ghilimele.

Alte formule mai complexe au propriul format, mai ales atunci când vine vorba de încrucișări, date înrudite pe foi diferite sau chiar în documente diferite.

Mijloace de structurare și editare

Acum aruncați o privire suplimentară la foile de calcul. Care sunt mijloacele de procesare a datelor? E simplu. Cel mai simplu mijloc este crearea de filtre, care pot fi sortate, ordonate sau căutate.

În același „Eksele“ poate fi aplicat în mod automat a crea un filtru pe un domeniu selectat de sarcini, fără condiții de sortare. Dacă este necesar utilizarea de filtrare complexe, atunci trebuie să intre în condițiile sau pentru cazul general, fie celule care conțin date de un anumit tip specificat folosind condițiile precum „și / sau / nu“, și așa mai departe. D. Adică, filtrarea poate fi realizată în mai multe moduri, de exemplu prin cu condiția ca celula conține astfel și astfel de date conține astfel de-sau-astfel de date nu le conține deloc, și așa mai departe. d. termenii de căutare poate fi definit ca orice.

Cele mai simple exemple de creare de foi de calcul bazate pe Excel

În ceea ce privește crearea de documente de acest tip, totul este simplu aici. De exemplu, atunci când programul este lansat pentru prima dată după instalare, aplicația sugerează crearea unui document pe baza propriului său șablon sau a unei tabele goale. În funcție de ceea ce dorește utilizatorul, se selectează tipul corespunzător.

De fapt, după introducerea oricăror date, puteți utiliza întregul pachet de instrumente, de exemplu, pentru a crea diagrame bazate pe intervalele selectate. Rețineți că pentru orice acțiune din programele de la acest nivel există un așa-numit vrăjitor, care face ca crearea unui obiect să fie o chestiune de câteva secunde.

Accesați bazele de date și programe similare

În ceea ce privește aplicația Access, aceasta, ca majoritatea programelor similare, este mai bine orientată spre lucrul cu bazele de date decât pe operațiile matematice. Folosind-o, puteți crea arhitecturi suficient de mari cu filtrare sau procesare încrucișată și cu suport pentru applet-uri de limbă construite și servere SQL.

În același timp, aceste foi de calcul sunt, mai degrabă, un mijloc de contabilizare a informațiilor, structurarea acestora și chiar păstrarea statisticilor. Puțini oameni știu că această aplicație nu este deloc inferioară aceluiași sistem "1C" și, în anumite privințe, chiar o depășește.

1C pachet software

"1C" este un sistem destul de puternic, care are la dispoziție multe unelte unice. În primul rând, pachetul în sine este împărțit în mai multe părți principale, în funcție de tipul de date care trebuie luate în considerare.

De exemplu, se prezintă secțiuni: «1C: Enterprise» «1C: Contabilitate», .. «1C: Depozit,“ etc Asta este, pentru fiecare caz având propriul modul. Dar, ce să spun, cu ajutorul acestei aplicații puteți scrie cu ușurință o factură cu rezerva ulterioară este în modul automat sau de a reveni la contul în cazul în care transportul nu a fost făcută la timp. Și acesta este doar cel mai simplu exemplu.

Sistemul de căutare

Dacă vorbim despre capabilitățile de căutare a oricăror produse software din această direcție, ele pot fi implementate în mai multe moduri.

Pentru toate aplicațiile de birou, instrumentul standard este de a folosi combinația Ctrl + F (pentru a căuta conținut specific pe pagina activă). Cu toate acestea, această metodă nu este potrivită pentru foile și fișierele conectate.

Dacă specificați mai multe condiții mai bune de a utiliza filtre speciale, care sunt disponibile în orice aplicație de acest tip, dar este mai bine să utilizați o scriere macro-uri pentru Visual Basic, care simplifică semnificativ procedura de căutare și filtrare. Puteți chiar să specificați linkuri către fișiere sau partiții ale datelor de tabel stocate în ele.

Suport SQL

SQL, dacă cineva nu știe, este un limbaj de programare unic care a fost inițial dezvoltat ca un instrument de lucru cu bazele de date.

Ce este cel mai interesant: astăzi se crede că acesta este singurul instrument care poate lega bazele de date și software de aplicație. Cu alte cuvinte, textul limbii este independent pentru orice tip de DBMS, iar programatorul care creează baza de date bazată pe acesta este liber să aleagă: să editeze sau să adauge doar acele date de care are nevoie.

În acest sens, multe foi de calcul - aceasta este soluția care poate sprijini limba, indiferent de natura produsului software-ul cu care au fost create.

Aplicare în practică

Ei bine, din punct de vedere practic, pe toate tipurile de foi de calcul, nu este nevoie să mergeți departe. Aceleași servicii fiscale din întreaga lume utilizează pentru contabilizarea exactă a unor astfel de structuri. Nu peste tot, ei, cu toate acestea, a adus la perfecțiune, cu toate acestea, contabilitatea electronică cuceresc tot mai mult în lume.

Poate că, în spațiul post-sovietic, aceste tehnologii nu au fost încă utilizate pe scară largă, dar chiar dacă am acorda atenție sistemelor declarația electronică venituri, devine clar că este în spatele acestor inovații viitorul. Ce pot spune? Astăzi este destul de ușor să rezervați bilete pentru un avion sau tren prin Internet. Dar aceasta este aceeasi baza de date care reactioneaza la ordine, face schimbari in numarul de locuri ramase, etc Da, si se pare ca orice program de acest tip este la fel ca un tabel cu o diferenta, cu exceptia interfetei (design vizual pentru comoditatea utilizatorului).

În loc de un cuvânt

Desigur, acest lucru nu este tot ce se poate spune despre foi de calcul. Aici este doar o mică parte din ceea ce într-adevăr sunt capabile de astfel de programe și chiar și cu ajutorul instrumentelor integrate sau externe, care sporesc incredibil capabilitățile oricărui pachet software. Dar, probabil, fiecare utilizator a realizat deja ce este și pentru ce este vorba.