SharePoint - ce este acest program? Cum se utilizează programul SharePoint?

Sarcina principală a spațiului intra-organizațional este schimbul calitativ și rapid al informațiilor. Pentru interacțiunea dintre angajați pentru a fi productivi, companiile de computere se străduiesc să creeze o platformă de succes care ar fi responsabilă pentru această sarcină. În plus față de toți ceilalți, Microsoft a abordat serios această problemă cu produsul SharePoint. Ce este acest program?

Ce este SharePoint?

După cum ați înțeles deja, vom aborda Microsoft SharePoint. Ce este acest program, care sunt nevoile și beneficiile acestuia? Deci, acesta este un program confortabil, responsabil pentru organizarea productivității între angajații companiei. Datorită platformei, în interiorul companiei este creat un portal, care servește ca un singur centru de legătură pentru comunicarea lucrătorilor, precum și un loc pentru stocarea informațiilor oficiale.

Ce este pentru SharePoint?

În total, am sortat MS SharePoint: ce este, și ce să facă. Acum, să vedem de ce este nevoie acest program. Atunci când este creat portalul de comunicare internă, programul ne permite să organizăm un sistem comun de procesare comună a documentelor și proiectelor. Acum există posibilitatea creării unei platforme online pentru comunicare, automatizarea proceselor de lucru și rezolvarea unor sarcini similare.

Ce este SharePoint Designer?

Una dintre componentele acestui proiect este SharePoint Designer. Ce fel de program este și pentru ce este vorba? Vom analiza mai departe. Am înțeles de bază scopul muncii SharePoint. Ce fel de program este, știm. Dar, după cum arată practica, nu toate fondurile funcționează în totalitate și, prin urmare, este necesară extinderea restricțiilor.

Pentru a lucra cu site-urile web a fost plin, utilizați editorii web. SharePoint Designer vă ajută să efectuați o configurare rapidă pas cu pas:

• utilizarea șabloanelor;
• umplerea componentelor modulare;
• proiectarea necesară;
• design de calitate, etc.

Acest program conține tot ce aveți nevoie pentru a vă ajuta să începeți rapid cu site-ul Web. În acest caz, totul este simplu, deci nu este nevoie să cunoașteți coduri complexe. Trebuie doar să aveți o idee generală despre mijloacele de design vizual.

În ciuda faptului că SharePoint Designer aparține familiei generale a companiei, software-ul nu poate fi găsit în livrarea pachetului standard Office. Prin urmare, dacă este nevoie de acest program, va trebui să îl cumpărați separat. Apropo, acesta poate fi obținut gratuit, dar numai pentru o perioadă de probă.

Obiective și obiective

Așa cum am înțeles deja, SharePoint Designer se referă la editori standard de web simplu și, prin urmare, funcțiile și sarcinile sale sunt, de asemenea, destul de familiare:

• formarea de pagini HTML;
• crearea paginilor ASpx;
• lucrul cu aplicații web;
• gestionarea site-urilor web.

Pentru ca procesul să fie corect, trebuie să vă conectați la un server unde aveți deja servicii SharePoint pentru a lucra cu site-uri Web. Dacă sarcina dvs. este de a forma o pagină HTML sau ASPX, atunci în principiu nu puteți folosi conexiunea la server. Singurul punct este că, atunci când terminați lucrarea, va trebui să descărcați toate fișierele.

Principii de bază

Lucrul cu acest program, așa cum sa menționat deja, este destul de simplu. La început se va întâlni interfață simplă, intuitivă și veți înțelege măsuri suplimentare, desigur, dacă ați lucrat vreodată cu un editor de web.

Următorul lucru de care aveți nevoie este introducerea textului. Pentru dvs., sunt deja reprezentate câteva combinații de coduri care sunt potrivite pentru proiectarea HTML. În general, designerul nu diferă de cei deja cunoscuți.

Programul vă permite să adăugați elemente de design: etichete și elemente de server. În ciuda faptului că există o diferență în aceste componente, modul de introducere a fiecăruia în text nu diferă. Apropo, puteți introduce elemente cu configurații diferite, puteți selecta parametrii din meniul contextual. după proiectarea proiectului acesta poate fi previzualizat și salvat.

Ce este SharePoint Workspace?

Componenta următoare este spațiu de lucru SharePoint. Ce este acest program și care este scopul acestuia? Acest software a fost lansat în 2010 de către Microsoft și înlocuiește Microsoft Office Groove 2007. Programul este o aplicație care oferă acces rapid la bibliotecile de documente SharePoint și la alte servicii de zi și noapte.

Noua versiune de software vechi avansat mai interactiv și receptiv. Lucrul cu aplicația poate fi independent sau în tandem cu SharePoint Server. În cazul în care acordul cu SharePoint spațiu de lucru, și de aceea, principala provocare este clar: conținut de sincronizare de la PC-ul cu documente și liste în timp real. Spre deosebire de ultima componentă este responsabil pentru proiectarea, în prezent servește platforma mai comunicativ pentru a avea zone sau site-uri create anterior.

oportunități

Deci, subiectul discrepanței noastre este Spațiul de lucru Microsoft SharePoint. Ce este, știm deja, și așa rămâne să înțelegem posibilitățile pe care acest software le oferă pentru noi. În primul rând, acesta este designul spațiilor de lucru împărțite în mai multe tipuri:

• SharePoint;
• Groove;
• zona de dosare publică.

Prima opțiune este responsabilă pentru sincronizarea directă a celor două direcții în mod direct, fără nici o prelucrare. Lucrarea se desfășoară cu biblioteci de conținut și liste pe un PC separat. Următoarea zonă este concepută pentru un proces cu toate funcțiile între toți angajații. În acest caz, acest mediu este considerat cel mai sigur. A treia opțiune este menită să mențină și să exploateze accesul angajaților la folderele OS.

Următoarele funcții oferă o instalare și o lansare simplă, fără asistență terță parte. În același timp, începând lucrul în comun, merită să considerăm că software-ul funcționează atât în ​​conexiune, cât și în rețea oprit. De asemenea, datorită sincronizării automate, veți fi disponibil pentru a vă întoarce la cele mai recente versiuni ale documentului.

Se pare că serviciile SharePoint (ce fel de program este, știți deja) suportă următoarele procese:

• optimizare;
• integrare;
• interfață simplă de utilizator;
• mesagerie;
• căutați conținut;
• modul sigur și multe altele.

Desigur, nu toate funcțiile care sunt disponibile pentru utilizatori.

Erori de instalare

Este timpul să vorbiți despre erorile de configurare Microsoft SharePoint. Ce ne va da? Poate că această secțiune nu te ajută, dar, dacă întâmpini această problemă, atunci vei avea o soluție. Datorită faptului că acest software este foarte complex și multifuncțional, utilizatorii au de-a face cu erorile.

1. Nu scapa! Este foarte important ca aplicația să aibă o cantitate mare de memorie, deoarece unele funcții pot să nu mai funcționeze.
2. Utilizarea corectă a Microsoft SQL Server. Este de dorit ca acest "angajat" să găsească un loc separat în sistemul fizic și să nu împartă resurse cu nimeni.
3. Aflați independența! Adesea, multe erori sunt cauzate de utilizarea Expertului pentru Configurare Fermă. Acest prieten are multe neajunsuri și, de cele mai multe ori, provoacă defecțiunea sistemului.
4. Atenție la crearea de aplicații web de conținut. Problema este utilizarea adresei URL greșite. Pentru a evita acest tip de eroare, este bine să documentați pas cu pas toate setările aplicației web.
5. Nu utilizați același cont. Aceasta este una dintre depășirile, din cauza cărora sistemul de securitate ar putea suferi. Pentru a evita acest lucru, este mai bine să nu vă concentrați asupra unui singur cont.
6. Salvarea! Rețineți că, în mod implicit, aplicația trebuie să aibă setările bazei de date salvate. Deci vă veți apăra de pierderi inutile.

Desigur, există alte erori asociate cu configurarea aplicației.

Utilizarea eficientă

Am sortat SharePoint (ce fel de program este, știm, de asemenea). Acum, ia în considerare în cazul în care software-ul se va comporta cel mai eficient. Dacă vorbim despre sfere, aplicația este potrivită pentru:

• de conducere;
• marketing și publicitate;
• -tehnologii IT;
• utilizatori;
• administratori.

Deci, un ghid care utilizează SharePoint va fi capabil să armonizeze standardele, să urmeze calendarul întâlnirilor și să stabilească sarcini. De asemenea, este posibilă înregistrarea ideilor, formarea unui analist și comunicarea directă cu colegii.

Agenții de publicitate, datorită aplicației, pot crea o prezentare a mărcii sau a unei organizații pe web, pot realiza publicitate internă pentru angajați și pot comunica cu parteneri și clienți.

Oamenii IT pot colabora cu portalul de servicii pentru utilizatori, pot distribui, lua în considerare și analiza feedback-ul utilizatorilor, gestionează centralizat portalul, utilizează șabloanele create.

Utilizatorii obișnuiți pot avea acces la informații despre servicii, pot comunica cu colegii, pot procesa aplicații și pot desfășura fluxuri de lucru.

Administratorii pot găsi corespondență și documente, înregistrarea cărților de vizită, apelați transportul și taxiul, rezervați bilete, hoteluri, săli de conferințe și multe altele.

În general, după cum arată practica, companiile mari sunt mulțumite de cei care s-au confruntat în mod repetat cu SharePoint și cu componentele sale.