SharePoint - ce este? Ce este Microsoft SharePoint?

SharePoint - o platformă pentru colaborare și gestionarea documentelor, bazată pe browserul de la Microsoft. Sistemul de gestionare a conținutului permite grupurilor să creeze un spațiu centralizat protejat prin parolă pentru partajarea de fișiere. Datele pot fi salvate, descărcate și editate.

Sharepoint - ce este?

O soluție software SharePoint este un intranet bazat pe web care poate îmbunătăți eficiența organizației dvs. prin optimizarea gestionării și accesului la date.

Portalul informațiilor corporative de la Microsoft poate fi configurat pentru a rula site-uri intranet, extranet și Internet. Acesta este un fel de server pentru partajare, menținerea blogurilor, stiluri wiki, care oferă în principal suport pentru Microsoft Office.

Deci, SharePoint - ce este? Să privim mai întâi acest lucru din punct de vedere tehnic. Există Windows SharePoint Services (WSS), Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) și Serverul de căutare Microsoft. Fiecare dintre ele își aduce propriile funcții la masă și se bazează unul pe celălalt.
Serviciile Windows SharePoint îndeplinesc funcțiile de bază pe care Gartner le apelează la serviciile de conținut subiacente. Acesta oferă utilizatorului acces la funcțiile Versiune și Check-in / Checkout. WSS poate fi apoi extins cu aplicații pentru a adăuga funcții suplimentare de colaborare, cum ar fi notificarea prin e-mail și calendarele partajate.

Descrierea funcțională

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) este situat deasupra stratului WSS și adaugă funcții suplimentare atât la stratul de bază WSS, cât și la alte modalități de interacțiune a utilizatorului final cu depozitul. Datele sunt stocate în baza de date SQL. Folosind serviciul Webparts, serviciul poate furniza aceste informații utilizatorului folosind o gamă largă de module și pentru interacțiunea în diferite scenarii de afaceri. Acestea includ aplicații atât de diverse, cum ar fi Collaboration, Document Management, Sharepoint Designer, Managementul înregistrărilor (inclusiv componentele certificate DOD 5015.2), Workflow, Personalizare, modele metadate mai complexe și bloguri Web 2.0 și Wikis.În cele din urmă, există Microsoft Serverul de căutare, un sistem Enterprise Search care oferă capabilități avansate de indexare și căutare care pot fi integrate în interfața web MOSS.Microsoft în sine descrie SharePoint 2010 ca Collaboration, Portal, Căutare, Enterprise Content Management (ECM), Business Process Management (BPM) și Business Intelligence (BI).

Instrument flexibil de gestionare

Sistemul de gestionare a conținutului bazat pe browser-ul Microsoft vă permite să centralizați spațiul protejat pentru partajarea documentelor și lucrul în echipă. Deservesc mai mult de 200 de mii de organizații din întreaga lume. Aceste companii folosesc SharePoint pentru a crea intraneturi, pentru a stoca, a organiza și a partaja informații cu întreaga companie într-o singură locație centrală.SharePoint este un instrument flexibil și poate fi folosit în mai multe moduri:

• loc de depozitare a documentelor -
• un instrument de colaborare pentru procesarea proceselor zilnice de lucru și citirea comunicărilor companiei.

Ce este un site SharePoint?

Când discutăm despre site-uri, înțelegem locurile în care oamenii pot lucra împreună, pot găsi și pot stoca informații. Ele facilitează, de asemenea, cooperarea. Puteți invita membrii echipei să lucreze pe site cu dvs.Acestea oferă o platformă comună pentru activități comune. Cu alte cuvinte, atunci când mulți oameni stochează conținut pe site, acest conținut poate fi accesat și împărtășit de membrii site-ului, iar toată lumea știe unde sunt stocate anumite documente (și cele mai recente versiuni). Liste de sarcini actualizate, cea mai recentă versiune a calendarului dvs. - toate sunt stocate în resursa echipei. Prin urmare, nu este necesar să solicitați în mod constant aceste documente. Tu (sau administratorul site-ului) poți decide cine are acces la fiecare secțiune. Drepturile se pot baza pe lucruri precum geografia, departamentele, sarcinile comune.

Valoare căutare

Gândiți-vă la cantitatea de conținut creată în întreaga organizație: de la documente și rapoarte la fișiere imagine. În funcție de dimensiunea de căutare al companiei pentru un document adecvat poate fi dificil, dacă prezentarea PowerPoint, Excel foaie, format .doc, sau altă bucată de conținut. De aceea, căutarea este un aspect atât de important al Microsoft SharePoint.

Listă și biblioteci

Site-urile sunt compuse din liste și biblioteci SharePoint. Ce este asta? Listele sunt principalele elemente de bază ale proiectului SharePoint Designer. Aproape tot ceea ce cream în SharePoint este stocat în acesta. Acest element include, în principiu, anteturi și rânduri de date, ca într-o foaie de calcul Excel. Un exemplu poate fi o listă de clienți. Lista SharePoint este mult mai dinamică în comparație cu stocarea datelor în Excel.

Aceste elemente pot fi accesate și actualizate de toți membrii site-ului echipei - fără a trebui să creeze o nouă versiune. Ce înseamnă asta? Vizionarea unei liste de proiecte, inclusiv calendarul sarcinilor, poate fi accesată, adăugată și editată de orice persoană care are acces din orice moment în orice moment.

Avantajele resurselor

Partajarea fișierelor SharePoint 2013 a devenit populară, deoarece a fost o modalitate ușoară de a partaja documente pe Internet. Există atât de multe avantaje în ea. Multe organizații care au găzduit SharePoint au profitat de capacitatea de a descărca documente și de a le împărtăși altora.

Unul dintre exemplele minunate de partajare pe un site web este un extranet al unei companii în care utilizatorii nu se află într-un singur loc sau într-un domeniu de autentificare. Utilizând autentificarea bazată pe formulare, conturile pot fi create pentru persoane aflate în diferite granițe fizice și corporative. Furnizând o locație pentru documente comune în jurul sarcinii, mai degrabă decât entitatea corporativă, SharePoint merge dincolo de partajarea fișierelor.

Probleme Microsoft SharePoint

O resursă funcțională cu capacități mari de gestionare a datelor are vulnerabilități proprii. SharePoint - ce este? Problema este de a sprijini anumite standarde din industrie. Caracteristicile de gestionare a înregistrărilor SharePoint vă permit să salvați documente din motive legale sau istorice. Aceasta poate fi o problemă în anumite domenii de activitate (medicale și financiare), în care există cerințe complexe de reglementare pentru păstrarea înregistrărilor. În astfel de cazuri, trebuie să consultați un profesionist cu privire la o anumită soluție industrială.