Accesul este ceea ce? Crearea unei baze de date în Microsoft Access

Orice utilizator de sisteme informatice bazate pe Windows știe că suita standard Microsoft Office a oricărei versiuni include un editor unic de acces. Acesta este modul în care programul, cum să lucrați cu acesta, va fi acum luat în considerare. Desigur, se va acorda numai elementele inițiale ca o descriere absolut toate caracteristicile aplicației va dura mai mult de o pagină.

Ce este Access?

Ce este acest program? Access este un sistem full-featured pentru a lucra cu baze de date de orice tip, pe baza unui model relațional cu abilitatea de a schimba dinamic datele cu alte aplicații sau publicații online. Acesta prevede utilizarea instrumentelor de automatizare pentru prelucrarea informațiilor de orice tip, care este prezentată într-o formă structurată.

În plus, Access - acesta este un pachet, care include suport pentru controale ActiveX, care extinde în mod semnificativ capacitățile programului în termeni de ceea ce poate fi utilizat nu numai în tabele sau componente de text, dar, de asemenea, mass-media și pe site-urile de Internet. Legăturile dintre baze de date (baze de date) vă permit să urmăriți cu precizie modificările în oricare dintre ele cu ajustarea automată a parametrilor în altele.

Instrucțiuni de bază în utilizarea aplicației

Normal, Microsoft Access este cel mai frecvent utilizat pentru a automatiza complet analiza procesului a unor procese în contabilitate, de afaceri și așa mai departe. D. Cu structura universală, programul poate elimina apariția așa-numitei redundanța datelor atunci când este necesar pentru a schimba orice parametru nu de introduceți un nou, și în adaptarea vechi, și, astfel că modificările vor apărea în toate baza de date asociate.

De exemplu, într-o întreprindere cu acces, se păstrează înregistrări ale furnizorilor, clienților și activităților în care sunt implicați. La un singur furnizor se schimbă detaliile băncii. Destul înăuntru bază de date modifică modul în care ajustarea automată afectează toate celelalte baze de date. Datele vor fi înlocuite, nu cele noi, împreună cu cele existente. Această schimbare va afecta aceleași activități conexe. Adică, într-un sens, utilizatorul primește o automatizare completă.

Același lucru este valabil, de exemplu, depozit contabilitate. Atunci când un grup de bunuri este vândut prin subdiviziunea corespunzătoare a întreprinderii, elementele de marfă sunt eliminate în baza de date a produsului, care este disponibilă în depozit. Dar acestea sunt cele mai simple exemple. De fapt, aplicația are mult mai multe opțiuni.

Structura accesului

În ceea ce privește confortul muncii, aceasta se realizează datorită prezenței elementelor de bază care joacă un rol important în analiza și prelucrarea datelor bazei de date. Printre elementele principale se numără:

• tabel - un element care stochează informațiile de bază într-un format specific (numeric, text, grafic etc.);
• O interogare este un mijloc de accesare a elementelor conexe, a altor baze de date sau a unor programe terțe;
• forma - prezentarea informațiilor sau a datelor într-o formă ușor de utilizat;
• raport - rezultatul rezultatelor prelucrate;
• Macro este un element executabil care vă permite să efectuați anumite acțiuni atunci când apare un eveniment, creând o interogare, generând un raport;
• modul - limbaj al limbajului Visual Basic, care permite extinderea semnificativă a capabilităților programului bazate pe crearea procedurilor și utilizarea numeroaselor funcții.

Comunicarea cu alte programe și baze de date externe

După cum puteți vedea, Access este un program care vă permite nu numai să utilizați propriile date introduse de utilizator, ci și să le conectați una cu cealaltă. Capabilitățile aplicației sunt astfel încât informațiile pot fi importate din alte aplicații (FoxPro, Paradox, Excel, Word, etc.). Din motive de simplitate, datele nu pot fi importate, ci legate nu numai cu programele specificate, ci și cu sursele într-un mediu în rețea sau pe Internet.

Procesul de legare în sine se bazează pe interogări cu privire la tipul de funcționare a bazelor de date SQL (accesul le suportă de asemenea).

creare bază de date bazate pe șabloane

În tabela Access este elementul principal. În aparență, această componentă este foarte asemănătoare cu tabelele Excel, dar capabilitățile Access sunt mult mai largi, iar principiile de lucru cu astfel de elemente au propriile caracteristici distincte.

Cu toate acestea, puteți crea o bază de date proprie la începutul programului destul de simplu. După apariția ferestrei de întâmpinare, utilizatorul primește o gamă de șabloane pe baza cărora va fi creată structura viitoare a bazei de date sub forma unui tabel. Aceasta este așa-numita vedere din Backstage. Aici puteți găsi piesele integrate care vor fi utile pentru anumite sarcini sau accesați căutarea pe resursa oficială Microsoft dacă nici una dintre ele nu corespunde nevoilor utilizatorului din listă (deși acest lucru este puțin probabil).

După selectarea unui șablon, trebuie să îl salvați ca fișier, specificând locația și numele, după care aplicația va genera automat structura de tabelă necesară.

Baza de date de la zero

Dacă utilizatorul nu vine cu nimic și dorește să facă el însuși baza de date, atunci când creați un fișier nou în meniul corespunzător, trebuie să selectați o bază de date goală. Aici merită luate în considerare câteva limitări. De exemplu, o bază de date pentru desktop-uri nu suportă publicarea pe Internet, iar bazele de date web nu sunt de acord cu unele dintre caracteristicile celor precedente.

După crearea tabelului inițial, puteți trece la introducerea datelor. Rețineți că puteți introduce numai date în coloane și rânduri adiacente. De asemenea, nu ar trebui să adăugați celule între ele, la fel ca Excel. În plus, cea mai importantă condiție este ca fiecare coloană trebuie să conțină doar un singur tip, care este, în cazul în care formatul original implică utilizarea de data și ora de informații cu calculele bazate pe exponentul a intrat în coloana nu vor fi recunoscute. Deci, dacă este posibil, trebuie să planificați un tabel în această perspectivă. Pentru a simplifica munca, puteți utiliza un mod de design special.

Nuanțele de import și de legătură între date și alte surse

În ceea ce privește importul de date, aici posibilitățile programului sunt aproape nelimitate. Condiția principală este că datele importate trebuie să fie defalcate într-un tip de tabel (cum ar fi tabelele în Excel sau Word). Dacă importul se face, de exemplu, în versiunea text din Notepad, puteți crea o structură similară cu tabela (tasta Tab).

Puteți utiliza liste SharePoint, precum și date de legătură pentru a vă simplifica munca. Pentru aceasta, o comandă specială este folosită în fila de date externe din grupul de import și de legare. Aici oferim soluții gata (Excel, Word, etc.). Dacă selectați, trebuie doar să specificați locația fișierului dorit, locația de salvare din baza de date curentă și să confirmați selecția.

concluzie

Aceasta este aplicația de acces. Programul este foarte popular printre o gamă largă de utilizatori, deoarece dezvoltatorii săi au încercat să combine maxim capacitățile altor produse software de acest tip. Și aceasta a făcut ca această aplicație să fie foarte flexibilă în configurarea și aplicarea automată a majorității funcțiilor. Rămâne să adăugăm că accesul este un instrument puternic de procesare a datelor, deși numai aici au fost luate în considerare doar informațiile cele mai de bază despre aplicație.