Un intranet este ce? Trăsături distinctive și avantaje ale rețelei intranet

Odată cu dezvoltarea rețelei Tehnologiile Internet,

Soluțiile moderne de la producători de sisteme de operare susțin toate protocoalele de Internet, cum ar fi SMTP (e-mail), FTP (partajarea de fișiere) și permit site-uri WEB de orice complexitate să fie plasate pe servere interne.

Astfel, putem spune că intranetul este un Internet "privat" pentru a lucra cu informații interne, accesat printr-un browser obișnuit. Intranetul vă permite să lucrați în siguranță Canale VPN de comunicare, folosind Internetul. În plus față de site-ul intern al companiei, multe aplicații de procesare a informațiilor, cum ar fi software-ul contabil sau sistemele de gestionare a contactelor (CRM), pot funcționa prin rețeaua lor. Accesul la rețeaua intranet din "Internetul extern" este controlat de programele anti-firewall și anti-virus.

Drepturi de acces intranet

Este necesar să se facă distincția între conceptele de intranet și extranet. În principiu, nu este nimic complicat aici, mai ales dacă priviți la prima parte a cuvântului compus. Dacă intranetul este "Internet intern", atunci extranetul face parte din intranet, la care au acces doar unii utilizatori interne și selectați "externi". De obicei, acesta este accesul la informații financiare și de afaceri private, sisteme interne de lucru și soluții reciproce cu parteneri și clienți, acces la alte intraneturi pentru întreținere etc. Un extranet poate combina părți ale a două intraneturi independente. Accesul poate fi realizat de dispozitive externe de identificare, cum ar fi carduri inteligente sau jetoane USB.

avantaje

Transferul fluxurilor de informații către rețeaua internă a companiei oferă un beneficiu evident:

1. Îmbunătățește productivitatea muncii în echipă.
2. Oferă acces instantaneu și flexibil la orice informații interne, în format obișnuit, printr-un browser de internet standard.
3. Îmbunătățirea relațiilor cu furnizorii și clienții prin crearea unui extranet.
4. Reducerea costului instalării și dezvoltării de software. Nu mai este necesar să instalați software-ul client pe fiecare computer, este suficient să-l plasați pe serverul WEB intern și toate îmbunătățirile vor fi disponibile tuturor imediat.
5. Rețeaua funcționează pe orice echipament și sistem de operare. Transferul de programe și informații este rapid și ușor.

deficiențe

Ca orice alt sistem software, rețeaua internă, pe lângă avantajele sale, are dezavantajele sale, care trebuie luate în considerare la etapa de proiectare:

1. Întreaga rețea internă sau un site intranet separat poate fi hacked pe Internet și folosit de hackeri în scopuri proprii. Prin urmare, alegerea software-ului antivirus și a firewall-ului trebuie abordată cu cea mai mare atenție în prima etapă. Este inadmisibilă lăsarea acestor probleme de securitate externă pentru mai târziu.
2. Plasarea necontrolată a informațiilor neconfirmate pe un intranet reprezintă o sursă de conflicte și probleme permanente. Este necesar să se gândească la sistemul de control al datelor primite și la lista persoanelor autorizate să facă acest lucru. Utilizare recomandată semnătură electronică digitală pentru determinarea calității de autor.
3. Transferul de informații și programe către serverele centrale WEB poate necesita modernizarea lor și modificarea politicii licențiate a software-ului instalat la implementarea sistemului intranet. Acest lucru poate necesita costuri financiare suplimentare.

Intranet Informații

Cea mai importantă parte a rețelei interne este un portal intranet unde toate informațiile importante vor fi publicate, cum ar fi o listă a angajaților, reguli și descrieri de posturi, știri și cursuri de formare etc. Acesta include și un site web care reprezintă compania pe Internet.

Portalul este extins ușor cu funcții noi și, atunci când este creat, nu este nevoie să se creeze o nouă structură de informații a organizației. Intranetul se va combina într-unul spațiul informațional toate tipurile de surse diferite de date. Portalul intranet poate fi accesat printr-o conexiune securizată VPN sau HTTPS de pe orice computer sau dispozitiv mobil. Pachetele software de servicii intranet oferă un număr mare de șabloane pentru portalurile de informare pentru lansarea lor rapidă.

Rețele sociale și intranet

Rețelele sociale au devenit o parte integrantă a vieții noastre, iar intraneturile nu fac excepție. Lucrul în comun asupra proiectelor, comunicarea angajaților, partenerilor și dealerilor în rețeaua internă a dus la apariția unui concept separat - un intranet social. Nu este doar software, ci un nou instrument pentru creșterea eficienței activităților colective. Este un fel de simbioză a unei rețele sociale și programe pentru discuții colective și dezvoltarea de proiecte.

Îmbunătățiți munca în echipă

Intranetul vă permite să ieșiți munca în echipă compania la un nivel nou, mai eficient. Modelele de lucru social pe Internet pot fi foarte diverse: de la posibilitatea de a comunica pe paginile personale până la transferul deplin către utilizatorii selectați a funcției de organizare a muncii în echipă. Nu contează ce mărime are compania și care este structura managementului acesteia. Relațiile manageriale și sociale pot fi modificate în orice moment pentru a obține o eficiență sporită a activităților comune. Grupurile de lucru apar dinamic și pot determina ea însăși ierarhia internă a relațiilor. Este sigur să spunem că utilizarea cu îndemânare a intranetului este un instrument puternic pentru creșterea profitului oricărei companii.

software-ul

Deci, ne-am dat seama ce este un intranet, acum ne vom uita la software-ul pentru ao crea. În primul rând, să sunăm cerințele software de bază:

1. Instrumente pentru dezvoltarea și susținerea site-urilor intranet interne.
2. Transmiterea mesajelor între membrii rețelei.
3. Rețea intranet socială internă.
4. Sprijin pentru dezvoltarea în comun a proiectelor și a documentelor.
5. Instrumente pentru analiza afacerilor și lucrul cu bazele de date.
6. Asigurarea protecției împotriva virușilor și penetrărilor externe.

După cum puteți vedea, lista de cerințe este destul de standard și, dacă doriți, puteți găsi întotdeauna un set separat de programe pentru fiecare opțiune. În plus, există segmente de lideri clare în segmentele lor de piață, ale căror produse sunt mult mai bune decât pachetele software "mari". Pe un intranet, acest lucru este valabil mai ales pentru securitate. De exemplu, "Kaspersky Anti-Virus" sau firewall-ul Comodo Internet Security încă fac față funcțiilor sale mult mai bine decât utilitarele Microsoft similare.

Să revenim la software. După cum am menționat deja, puteți găsi întotdeauna un pachet software separat pentru fiecare funcție intranet, dar este mult mai profitabil și mai fiabil să instalați un complex de la un furnizor. Printre soluțiile universale, să evidențiem Microsoft și "1C: Bitrix".

Produse Microsoft SharePoint

Acesta este un întreg pachet de programe pentru organizarea de proiecte colective pe Intranet. Acestea sunt software pentru crearea portalurilor și site-urilor corporative, căutarea de informații în baze de date și documente, gestionarea fluxurilor de lucru la scară corporativă și funcțiile de analiză a afacerilor.

SharePoint este unul dintre cele mai puternice și mai scumpe pachete software pentru a sprijini activitatea intranet. Este folosit atât în ​​versiunea de bază, cât și ca mijloc de dezvoltare a unor aplicații unice terțe pentru rețeaua internă. Principalul avantaj este integrarea deplină cu programele Microsoft, ceea ce reduce costurile de implementare și suport - un cost ridicat al dezavantajelor. Dar odată cu apariția "cloud" SharePoint, prețul devine accesibil companiilor medii și chiar mici.

"1C: Bitrix." Portalul corporativ

Pozițiile puternice ale software-ului în CIS sunt furnizate de 1C cu automatizarea software-ului de contabilitate, care sunt instalate în aproape fiecare organizație. Integrarea completă cu produsele 1C este un plus fără îndoială, din minusuri observăm lipsa de funcționalitate. În ciuda faptului că programul suportă cerințele pentru software-ul intranet, acesta este în continuare doar un portal intranet și va fi dificil să se dezvolte ceva ce depășește acest aspect. Dintre avantaje, menționăm politica de prețuri adecvată pentru condițiile noastre și ușurința instalării.