Echipamente de numerar. Registratorii fiscali - ce este?

Până în prezent, majoritatea organizațiilor care se află într-un sistem de impozitare comun sau simplificat trebuie să utilizeze casele de marcat. Acest echipament este conceput pentru a capta cifra de afaceri a numerarului și a tranzacțiilor efectuate cu ajutorul cardurilor bancare. Astfel, statul exercită supravegherea și controlează primirea în timp util a banilor. Elementul intermediar de gestionare între antreprenor și stat este serviciul fiscal la locul de înregistrare. Toate tranzacțiile sunt înregistrate prin cec. Toate echipamentele bancare sunt achiziționate de către antreprenor independent.

Nevoia de contrapartidă a afectat următoarele domenii ale activității profesionale a oamenilor:

• puncte de catering;
• comerțul (cu ridicata și cu amănuntul);
• prestarea de servicii, inclusiv hotelier;
• vânzarea de produse din petrol.

Tipuri de tehnologie

În funcție de specificul operațiunii dintre casele de marcat, se disting casele de marcat și registrele fiscale. Ce este și care este diferența dintre ele?

În primul rând, observăm că principiul înregistrării informațiilor este același pentru ei și se bazează pe următoarele elemente:

• Memoria fiscală. O placă integrată care conține informații despre mașina în sine, despre proprietarul dispozitivului și despre toate cablajele, inclusiv întoarcerea. Vă permite să înregistrați rapoarte pentru o anumită perioadă de timp. Media este calculată pentru 2000 de înregistrări.
• EKLZ. Bloc detașabil, își amintește toate tranzacțiile. A se înlocui la fiecare 13 luni, pe cheltuiala proprietarului. Corectarea datelor scrise pe EKLZ este o infracțiune.

Ambele poziții îndeplinesc aceeași sarcină descrisă mai sus. Dar principiul muncii este diferit:

• Case de marcat (case de marcat). Funcționează în mod autonom. Cantitatea perforată este transferată în dispozitiv de către vânzător. Pentru o funcționare cu drepturi depline, încărcarea periodică și funcționarea corectă sunt suficiente.
• Registrator fiscal (FR). Nu este capabil să lucreze autonom. Funcționată ca dispozitiv de ieșire (imprimă un cec) ca parte a unui mall. Disponibilitatea software-ului specializat este obligatorie.

Valabilitatea registratorilor fiscali

După cum sa menționat deja mai sus, registratorii fiscali merg în combinație cu un program de tranzacționare și echipamente conexe. Până în prezent, un număr tot mai mare de puncte de vânzare se deplasează de la "contra-tranzacționare" la automatizare completă, deoarece acest lucru vă permite să simplificați procesul și să minimizați eroarea cu același inventar. Acest lucru se aplică în primul rând întreprinderilor din regiuni, deoarece orașele mari sunt deja ferm constrânse de contabilitatea automată.

Registrator fiscal: de la cumpărare până la începerea muncii

Acest echipament este elementul principal al contabilității. Pentru a le controla, autoritatea fiscală intervine în procesul de exploatare, asigurând o siguranță suplimentară și izolarea datelor. Deci nu poți să cumperi registratori fiscali (ceea ce este, am aflat mai sus), să te conectezi la programul de tranzacționare și să începi să lucrezi. Anterior, dispozitivul trebuie să fie supus unui proces de fiscalizare într-un centru de întreținere certificat și inspecția fiscală la locul de înregistrare. Procesul poate fi împărțit în următoarele etape:

• Reprezentantul organizației vine la TEC cu un registrator fiscal, un sigiliu și o carte de organizare.
• Angajatul TEC programează dispozitivul introducând date ale organizației proprietarului în acesta. Dispozitivul este atașat la garnitura de etanșare, un mijloc de control vizual.
• Angajatul TEC furnizează datele necesare în pașaportul EKLZ și cererea de înregistrare a registratorului fiscal.
• Cererea completă este transmisă IFTS, unde reprezentantul său activează memoria fiscală introducând un cod special. În acest proces, se tipărește un cec, indicând activarea, iar primul raport este anulat cu un gol. EKLZ este protejat suplimentar de o parolă.
• Informațiile privind registratorul fiscal comandat se înregistrează în registrul contabil, organizația de înregistrare se emite organizației proprietarului. Asta este totul, echipamentul poate fi conectat la hardware și să înceapă să funcționeze.

Favoritele pieței. Marca "Bar-M"

Piața modernă a echipamentelor de automatizare oferă o varietate de opțiuni pentru registratorii fiscali. Antreprenorii pot cumpăra orice, singurul lucru care le limitează alegerea - un registru actualizat al echipamentului de înregistrare autorizat al Federației Ruse. Cu toate acestea, practica arată că printre toate varietatea de modele mai populare de branduri "Bar-M" și "Atol". Mai întâi, ia în considerare opțiunile primei firme. "Bar-M" și registratorii lor fiscali - ce este și la ce sunt bine? Să considerăm fiecare specie separat:

• Registrul fiscal "Bar-Light-FR-K". Versiunea bugetară a PCC. Funcționează pe o bandă de verificare cu o lățime de 57 mm. Tipul de conectare este RS / USB. Potrivit pentru punctul de vânzare cu sarcină medie și inferioară. Prețul mediu este de 26.000 de ruble.
• Registrul fiscal "Bar-M-FR-K". Un model mai solid, funcționează pe o bandă de verificare cu o lățime de 80 mm. Mai mult cap termic rezistent la uzură. Tipul de conectare este RS / USB. Prețul mediu este de 29.000 de ruble.
• Registrul fiscal "Bar-FR-K". Un aparat frumos, robust, un "muncitor". Funcționează pe majoritatea punctelor rețelei "Magnet". Funcționează pe o bandă de verificare cu o lățime de 57 mm. Tipul de conectare este RS / USB. Prețul mediu este de 33 000 de ruble.

Favoritele pieței. Marca "Atol"

Modelele acestei companii sunt împărțite pe bună dreptate cunună de laur câștigător cu modele de la "Bar-M". Ele sunt mai rezistente la uzură, dar mai puțin convenabile în funcționare, deoarece cea mai mare parte a software-ului specializat de la Atol este plătit. Cele mai populare tipuri:

• Registrul fiscal FPrint-5200K. Este proiectat pentru o funcționare intensivă. Funcționează pe o bandă de verificare cu o lățime de 57 mm. Tipul de conectare este RS / USB. Prețul mediu este de 33 00 ruble.
• Registrul fiscal FPrint-02K. Pe caracteristicile funcționale și de performanță este similar cu modelul anterior, dar funcționează pe o bandă de verificare cu o lățime de 80 mm. Tipul de conectare este RS / USB. Prețul mediu este de 35.000 de ruble.
• Registrul fiscal FPrint-22PTK. Un dispozitiv calitativ conceput pentru fluxul mediu de vizitatori. Funcționează pe o bandă de verificare de 80 mm lățime. Tipul de conectare este RS / USB. Prețul mediu este de 29.000 de ruble.
• Registrul fiscal FPrint-55PTK. Similar cu modelul anterior, dar poate fi imprimat pe o bandă cu o lățime de 44 mm (în plus față de 57 mm). Tipul de conectare este RS / USB. Prețul mediu este de 27.000 de ruble.

Registratori fiscali și terminale de plată

Toate terminalele de acceptare a plăților ar trebui să includă un registrar fiscal ("Atol", "Bar" sau altă companie - nu este important). Ignorarea acestei cerințe va atrage amenzile, deoarece principiul terminalelor implică acceptarea de numerar. Proprietarii au două opțiuni:

• înlocuiți controalele de tipărire ale imprimantei către registratorul fiscal, înregistrându-se ultima dată în taxă;
• pentru a obține un set de îmbunătățiri care vor permite convertirea unei imprimante de lucru într-un registru fiscal. Această soluție nu este potrivită pentru toți imprimantele, din păcate.

Registrari fiscali - care este aceasta în lumina anului următor?

La începutul anului 2016, situația registratorilor fiscali se poate modifica din cauza a două evenimente:

• Sistemul de control al organizațiilor se va schimba. Cei care achiziționează dispozitivul după 1 ianuarie 2016 vor utiliza versiunea sa modernizată, echipată cu un modul de transmitere a datelor în timp real. Aceste informații vor fi prelucrate de centre speciale, după care va ajunge deja la Serviciul Federal Federal. De asemenea, se va forma forma digitală a cecului, care, dacă este necesar, va fi obligată să furnizeze cumpărătorului. Cei care vor avea timp să înregistreze un registru fiscal înainte de sfârșitul anului 2015, vor lucra în cadrul vechii scheme timp de 7 ani - aceasta este perioada de funcționare a casei de marcat, după care este supusă înlocuirii programate.
• Sistemul de control al organizațiilor care vând alcool se va schimba. Începând cu iulie 2016, toți vor trebui să treacă de la registratori fiscali la complexe software și hardware, deoarece aceștia din urmă au posibilitatea de a genera un cod QR pe ​​cec, fără de care sărbătoarea de alcool este plină de privarea de licență.

Registrat fiscal "Maria" - analog ucrainean

Ucraina are un alt tip de control asupra cifrei de afaceri a numerarului, mai degrabă decât a Rusiei acum. Această monitorizare este similară cu ceea ce așteaptă organizațiile noastre în 2016 - cel mai popular registrar fiscal "Maria 304T" este echipat cu un modul care raportează rapoartelor de vânzări în timp real autorităților de control.

În plus, există modelul "Maria 301 MTM", care:

• este autonomă, adică nu necesită o legătură cu complexul comercial;
• memoria încorporată permite stocarea simultană a până la 20 750 de poziții în dispozitiv, iar lungimea titlurilor poate ajunge la 24 de simboluri;
• Dispozitivul oferă toate tipurile de rapoarte, începând de la standard și terminând cu perioade fixe;
• are capacitatea de a calcula impozitele imbricate, impuse și impozitul pe venitul personal;
• registratorul fiscal "Maria 301 MTM" are posibilitatea de a conecta un seif la acesta.