Cum se face o descriere a proiectului: instruire pas-cu-pas

Orice lucrare începe cu un proiect, adică cu crearea unui plan și pregătirea pentru implementarea acestuia. Chiar și în evenimentele mici, aveți nevoie de o idee clară despre locul în care și cum să începeți să lucrați. Și la întreprinderi mari chiar mai mult. Prin urmare, se dezvoltă proiecte care reglementează obiectivele și obiectivele stabilite și influențează soluția lor fructuoasă. Acest lucru este realizat de departamentele speciale de management și marketing. De fapt, proiectul este un plan de măsuri care trebuie făcute în anumite termene și convenite de două părți - clientul și executorul. Managerii calificați oferă o descriere caracteristică a proiectului, cu toți pașii, acțiunile, obiectivele, sarcinile și instrucțiunile pentru bugetul calculat. Cei care execută scripturi pentru clienți ar trebui să fie experți în domeniile pe care le implementează în cadrul comenzii.

Cum se desfasoara proiectul?

Pentru a dezvolta și implementa proiectul, acesta este colectat de cuburi în departamentul sau biroul de proiectare. Acest lucru este realizat de profesioniști și fiecare pas este măsurat la un milimetru:

1. Primul pas. Contractantul acceptă sarcina tehnică a corespondentului. Aceștia sunt de acord cu termenii, termenii, bugetul, mărimea și schema de execuție (text, grafică, prezentare). Aceasta necesită o descriere clară a proiectului și a înțelegerii acestuia în general. Apoi vine implementarea și conturul detaliat al tuturor aspectelor la cele mai mici detalii.
2. Al doilea pas. După aprobarea acestui document, destinatarul transmite sarcina managerilor-cenzori sau lucrătorilor de birou pentru dezvoltarea proiectului.
3. Al treilea pas. Se elaborează o schemă tehnologică completă, specificând perioadele, în fiecare dintre care se desfășoară activități succesive definite.
4. Al patrulea pas. După elaborarea părții principale a planului de conciliere a schemei, toate acțiunile ulterioare vor fi coordonate cu clientul. În detaliu și în mod clar discutate, se adaugă sarcini, se prevăd obiective realiste și suma finală este rezumată.
5. Pasul al cincilea. Finalizarea intregului proiect si finalizarea lucrarilor pe acesta, contractorul ofera clientului o solutie gata. El, la rândul său, efectuează calculul final.

Planul inițial de descriere a proiectului

De la bun început, după adoptarea proiectului de dezvoltare, si-a facut descrierea initiala a fost clar esența și în viitor ar putea fi de a împărți programul în perioade, eboșe, ramuri și etape. Este cel mai simplu mod de a ține evidența termenelor limită, și nici un singur lucru nu va scăpa de atenție. Noi oferim o scurtă descriere a proiectului, care este, de fapt, procesele care alcatuiesc dezvoltarea sa:

• Acceptarea ordinului.
• Coordonarea cu clientul a costului muncii.
• Plata anticipată sau decontarea se discută.
• Întocmirea unui chestionar-scurt.
• Coordonarea cu clientul (clientul) a punctelor proiectului.
• Scop - tema programului.
• Start - indică data / ora.
• Sfârșit - indică data / ora.
• Executorii proiectului - de exemplu, manageri Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Clientul, de exemplu, Fondul pentru copii.
• Etapele programului - pregătire, strângere, lucru, coordonare, finalizare.
• Ce trebuie făcut și în ce termen - conținutul programului, descrierea etapelor, sarcinilor și obiectivelor.
• Ce informații există - text, grafică, prezentări, video, audio.
• Coordonarea cu clientul (client).
• Îmbunătățirea erorilor, aducând rezultatul dorit.
• Re-acord cu corespondentul.
• Aprobarea, acceptarea pe site și livrarea proiectului către utilizatorul final.
• Calculul final (primirea salariilor) în echivalentul de numerar.

În această formă, se creează planul inițial scurt al proiectului, după care dezvoltatorul îl rupe în mai multe ramuri mici, așa-numitele etape.

Formarea pas cu pas a proiectului

După ce am făcut conturul planului, continuăm să creăm și să descriem etapele proiectului. Aceasta este o parte importantă, fără care nu se pot realiza soluții mari și multi-pass. Fiecare etapă descrie această sau acea tehnologie și conține până la sute și chiar mii de liste, sarcini și subtascuri. Numai rupe proiectul în faze, puteți ține evidența cu privire la orice detaliu de mici și să nu piardă firul din următoarele acțiuni, și cel mai important, obiectivele care trebuie atinse. Această dezmembrare a scripturilor facilitează gestionarea tuturor proceselor de afaceri în desfășurare. O descriere pas cu pas a proiectului tehnologic vă ajută să vă concentrați asupra deciziilor corecte și să avansați mai repede.

Scopul este ceva fără de care nu există niciun proiect

Orice proiect se face numai pentru a atinge anumite obiective. Viața - este, de asemenea, un fel de proiect pe termen lung, în cazul în care fiecare persoană la fiecare etapă realizează progrese concrete și să ajungă la rezultatul dorit - studiu, muncă, căsătorie, familie, nașterea copiilor, și chiar moartea. Dar aceasta este pe tot parcursul existenței omului. Și în programul scurt, cum ar fi construirea unei case sau o excursie este mai bine pentru a face un plan și o descriere a obiectivelor proiectului este de a avea timp să facă totul într-o perioadă scurtă de timp. Noi toți ne mutăm la minunat și frumos. Aceasta este - care este obiectivul pe care unii nu își dau seama, uneori, fără a face clar circuitul și fără o acțiune clară.

Crearea unui brief privind crearea site-urilor și a debarcărilor

Să dăm un exemplu de descriere completă a proiectului pentru studiouri web și studiouri de design pentru crearea site-urilor cu o singură pagină și a mai multor pagini. Aici, sarcina principală este de a umple comanda cu clientul și de ao trimite specialiștilor din studioul web. În chestionar, clientul ar trebui să indice (mai detaliat, cu atât mai bine) toate informațiile despre el și despre funcțiile site-ului de care are nevoie. Chestionarul arată astfel:

1. Prenume, nume, patronimic al managerului portalului, împrumut, resursă.
2. Numele companiei, comunității sau firmei.
3. Detaliile de contact ale clientului.
4. Domeniul de activitate - tipul de activitate.
5. Numele proiectului planificat.
6. Identitatea brand-ului și corporativă a proiectului.
7. Logo (dacă este disponibil).
8. Culori preferate.
9. Design pentru părți și pagini individuale.
10. Numărul de pagini externe și interne ale site-ului.
11. Furnizor de gazde ce găzduiește proiectul.
12. Compilarea și cumpărarea unui nume de domeniu.
13. Umplerea cu articole este copywriting.
14. Promovare, promovare și publicitate.
15. Întreținerea și îngrijirea resurselor în viitor.
16. Componentă funcțională a proiectului:

• panoul de administrare a portalului;
• implementarea php, css, jаvascript;
• Baza de date Mysql;
• secțiunea de știri;
• secțiune de articole și bloguri;
• secțiunea "galerie foto";
• Buletine informative încorporate;
• forme de contacte și comunicare;
• înregistrarea și ascunderea conținutului separat;
• căutare și harta site-ului;
• SEO optimizarea paginilor și a proiectului în ansamblu;
• versiunea mobilă a site-ului;
• blocuri suplimentare de publicitate și beneficii;
• module pentru cipuri video, audio și alte;
• producția de bannere, flash, animație;
• comutarea versiunilor multilingve ale site-ului;
• magazin și coș de cumpărături;
• cataloage de bunuri și resurse;
• conectarea procesării plăților;
• ajutor și bază de cunoștințe.

Elaborarea proiectului pentru crearea de situri și aterizări

După ce ați primit chestionarul completat, puteți începe să scrieți o descriere a proiectului. Un exemplu al planului original este dat mai sus. Această schiță sau memo, care formează baza a cadrului programate cazuri ca circuite și etape, sarcini, obiective, liste și note. Un astfel de plan este transferat la atelierul universal, în cazul în care profesioniștii caută decizii simple și complexe. Ca urmare, întregul proiect este realizat din misiunile specifice ale particulelor care sunt în mozaic, asamblate împreună, de a organiza o imagine mare.

Cum se descrie un proiect în dezvoltare

Având în vedere subiectul creării de site-uri și aterizări, este necesar să se facă înregistrări ale tuturor evenimentelor. Să aducem exemplu de descriere proiect:

Numărul etapei 1 - elaborarea planului, programarea platformei CMS a sistemului prin împărțirea sitului în departamente: zona administrativă și partea publică, conectarea modulelor. Atribuit managerului (FIO).

obiective:

• a construi un aspect - data / ora;
• pregăti cms-platformă - data / ora;
• legarea modulelor și blocurilor - data / ora;
• Performanța și funcționalitatea testului - data / ora;
• rapoarte privind munca depusă - data / ora;
• tot timpul petrecut pentru implementarea etapei;
• bugetul alocat dezvoltării activităților.

liste:

• ce se face, care sunt defectele, greșelile;
• ce să faceți când, urgent sau nu;
• o idee interesantă - de oferit;
• încă ceva inovatoare.

note:

Pentru a efectua astfel de lucrări complexe, este necesar să alocăm de la buget o suplimentare de 100 000 de ruble pentru achiziționarea și legarea de componente suplimentare.

Scop: Producerea și livrarea unui cadru de lucru gata pentru proiect până la o anumită dată.

Etapa 2 - producția de design, logo, bannere. Atribuit managerului (FIO).

obiective:

• Elaborarea unei scheme de culori - data / ora;
• pregăti logo-ul - data / ora;
• a face bannere animate - data / ora;
• să gândească și să aranjeze elemente de grafică, butoane;
• rapoarte privind munca depusă - data / ora;
• tot timpul petrecut pentru implementarea etapei;
• bugetul alocat dezvoltării activităților.

liste:

• ce nu se face, care sunt defectele, greșelile;
• ce să faceți când, urgent sau nu;
• o idee interesantă - de oferit;
• încă ceva inovatoare.

note:

Pentru a sugera în coloana din dreapta să creați încă 2 bannere statice.

Scop: Producerea și livrarea elementelor de design și elemente grafice finalizate la o anumită dată.

Etapa 3 - completarea creditării cu conținut text, inserarea video și audio. Atribuit managerului (FIO).

obiective:

• scrie 5 pagini de text - data / ora;
• Pregătiți și postați 5 videoclipuri și 10 înregistrări audio - data / ora;
• rapoarte privind munca depusă - data / ora;
• tot timpul petrecut pentru implementarea etapei;
• bugetul alocat dezvoltării activităților.

liste:

• ce se face, ce deficiențe, greșeli;
• ce să faceți, urgent sau nu, cândva mai târziu;
• supermyshl - de oferit;
• încă ceva nou.

note:

Actualizați programul pentru înregistrarea videoclipurilor.

Scop: Completarea resurselor cu informații text și multimedia.

Etapa nr. 4 - livrarea proiectului către client. Responsabil Strogov PG

obiective:

• pentru a coordona pașii făcuți - data / ora;
• alocarea resurselor pentru revizuire - data / ora;
• rapoarte privind munca depusă - data / ora;
• tot timpul petrecut pentru implementarea etapei;
• bugetul alocat dezvoltării activităților.

liste:

• ce se face, ce deficiențe, greșeli;
• ce să faceți, urgent sau nu, pentru a scrie îmbunătățirile;
• ideea lui X este de a sugera;
• încă ceva nou.

note:

Adăugați la baza de date client și încărcați evenimentul în arhivă. Gândește-te ce altceva să faci.

Scop: să predați proiectul finalizat.

Realizăm proiecte și sarcini în sistemele profesionale

Pentru a face o mai unic descrierea exactă a proiectului, și, de asemenea, să-l realizeze cum stă bine - fără a încălca normele și urmărirea statisticilor, există servicii profesionale CRM. Acestea pot fi defalcate în orice proiect în pași mici, cu descrierea și atașate la acestea sarcini și subactivități, liste și obiective, note și diagrame bloc. Astăzi, ei au un set de caracteristici destul de bogat, multe astfel de sisteme sunt fixate ligamentului ca telefonie și hărți de brainstorming, blog-uri și jurnale, completarea automată a contactelor, furnizorilor și distribuția convenabilă a bazelor.

Proiectul este terminat: ce urmează?

După ce a făcut toate lucrările, adică după ce ați realizat descrierea proiectului și ați asigurat implementarea acestuia, vă puteți relaxa puțin și vă puteți concentra pe o altă sarcină tehnică. Acumularea de experiență în lucrările anterioare, crearea de șabloane elementare ale proiectelor, pe care în viitor se vor repeta etapele de noi cazuri. O asemenea angajare permanentă devine nu numai profitabilă, ci și fascinantă.