Creșterea eficienței întreprinderii ca bază pentru o afacere de succes

Cum să îmbunătățiți eficiența activitatea întreprinderii? În opinia noastră, este foarte simplu. Creșterea eficacității întreprinderii se va produce numai atunci când va fi posibil să eliminați tot ceea ce împiedică funcționarea eficientă. Faptul este că nu numai veniturile, costurile și costurile sunt principalii indicatori care reflectă funcționarea eficientă a întreprinderii. Adesea, nu este folosit un astfel de indicator ca performanța fiecărui angajat. Dar legile economică spun că cu cât profitul este mai mare pe un reprezentant al unei companii, cu atât este mai eficientă întreprinderea, crește competitivitatea și profitul net. Cu alte cuvinte, principala garanție a succesului este productivitatea muncii - acesta este principalul avantaj competitiv al oricărei companii față de alte întreprinderi.

Deoarece o afacere de succes de lungă durată este strâns legată de creșterea productivității muncii, productivitatea ridicată aduce și ea un nivel ridicat dividende - acest lucru Aceeași componentă ajută compania să supraviețuiască pe piața modernă și oferă o creștere a eficienței întreprinderii. Să dăm un exemplu concret. Imaginați-vă două companii concurente. Să presupunem că aceștia lucrează pe aceeași piață, clienții lor sunt similari, numărul angajaților este aproximativ același, adică sunt aproximativ într-o "categorie de greutate". Ca toate companiile, fac tranzacții cu clienții. Iar acum, conform rezultatelor activității, una dintre companii a încheiat o sută cincizeci de tranzacții pe lună, iar o altă companie nu este capabilă să facă cincizeci de tranzacții. De ce ai obținut numere atât de diferite? Poate că, datorită celor cincizeci de oferte, a doua companie funcționează la limita capacităților sale. Deci, în detrimentul a ceea ce se întâmplă asta? Se pare că totul nu este atât de dificil. Există un criteriu de bază - timpul mediu pe care o companie o cheltuiește pentru întreținerea unei singure tranzacții. În tranzacție a fost implicat un număr mare de persoane, de la depozit până la manager și fiecare într-o anumită etapă petrece un anumit timp pe tranzacție. Adesea, timpul petrecut de angajații companiei pentru probleme minore conduce compania la pierderi. Șeful companiei este obligat să plătească procesul neproductiv. Este necesar să se analizeze eficiența întreprinderii în fiecare etapă, cu ajustarea ulterioară a planurilor. Situația descrisă mai jos este colectivă. Dar se deduce o medie a acestora rapoarte analitice, care a oferit un număr mare de companii interesate să își sporească eficiența.

Vom analiza eficacitatea întreprinderii în etape de claritate. Când căutați un manager, a fost găsit un client. El a fost expus oferta comerciala, rechizitele clientului sunt luate în avans. De obicei, aceste detalii sunt introduse într-o formă specială pentru a crea o ofertă comercială. Să mergem la Word. Clientul a aprobat propunerea și acum este necesar să se formalizeze contractul propus. Angajatul trimite documentele la avocatul clientului, el pune, de asemenea, aceste documente în propriile lor programe (rețineți că atât persoanele din companie sunt angajate în aceeași lucrare). Da, și el o face încet, pentru că "nu este o chestiune de întoarcere". Managerul este nervos, din moment ce nu are nici o idee dacă sunt angajați într-un contract la toate? Astfel de acțiuni au dobândit numele de non-transparență a afacerilor. După ajustarea avocatului, el pregătește lucrarea și apoi o trimite manager. Manager re-trimite către client. Clientul găsește câteva greșeli simple. Exemplu: Numele coloanelor merită numele destul de un outsider, ca avocat, încet a uitat să se stabilească (schimbare) în „pește“ ultimul nume Doe. Apoi managerul și avocatul corectează defectele din contract și de această dată reușesc. Clientul trebuie să factureze. Acest caz se ocupă de contabilitate, care, la rândul său, de asemenea, introduce datele și contul de obiect în programele lor, petrece un timp considerabil. Și numai după aceea managerul primește din nou toate informațiile și elaborează toate acestea, de exemplu, prin e-mail într-o scrisoare. În principiu, nu este posibilă o creștere a eficienței întreprinderii, deoarece departamentele interacționează numai indirect.

Schimba situația de aici este doar introducerea unor sisteme de management al documentelor electronice moderne modulare de software în cazul în care din momentul primirii programului de aplicație începe cu modulul juridic, financiar, contabilitate și logistică și trecerea aplicației în fiecare modul este foarte reglementat în mod automat.

După cum arată practicile, astfel de programe au devenit foarte populare în ultima vreme, deoarece, odată cu punerea lor în aplicare, se produce uneori creșterea eficienței operațiunilor întreprinderii.