Cum de a organiza o seară de absolvenți de întâlnire?

Întâlnirea absolvenților de seară, indiferent de locul în care trece și care colectează, necesită pregătiri serioase și costuri tangibile. Ca regulă, este destul de dificil pentru o persoană să învingă organizarea unei astfel de vacanțe și pregătirea pentru ea.

Acum folosesc adesea serviciile agențiilor, însă rezultatul muncii profesioniștilor nu satisface întotdeauna așteptările și poate diferi de versiunea vacanței pe care am dorit să o aranjez. Prin urmare, este mai bine să vă luați pe cont propriu, preferabil de o companie de două, trei sau patru persoane.

De unde să încep?

Începeți pregătirea serii de întâlnire a absolvenților cu definiția numărului de participanți. Adică este necesar să se decidă cine să colecteze - întreaga problemă, o clasă sau un grup. Invitați personalul pedagogic și cine exact de la profesori să sune. Toate celelalte momente depind de numărul de potențiali participanți și de oaspeții evenimentului.

Apoi, trebuie să găsiți toți oamenii pe care intenționați să le adunați. Este planificat să se organizeze o seară de întâlnire a absolvenților la școală sau a unei petreceri studențești într-un restaurant? Participanții la traseu sunt etapa cea mai importantă, mai lungă și mai dificilă de pregătire.

După ce se găsesc toate coordonatele posibile, oamenii ar trebui să fie contactați sau sunați, și nu doar să le trimiteți invitații. Acest lucru trebuie făcut, pentru că cineva nu va merge și cineva va dori să nu vină singur. Sunați sau trebuie să vă înscrieți la profesori. Nu excludeți participanții în avans, concentrându-vă asupra propriilor idei. Aceasta este, în cazul în care, de exemplu, în seara zilei de reuniunea va avea loc la Moscova, iar unul dintre potențialii participanți locuiesc în Vladivostok, nu ar trebui să decidă pentru ei înșiși că persoana nu va veni.

Este necesar să specificați ora și data preferate pentru fiecare dintre cei care vizitează seara, inclusiv profesorii. De asemenea, trebuie să întrebați despre oportunitățile financiare, și anume, întrebați ce cantitate este dispusă să aloce pentru organizarea evenimentului.

După aceste etape inițiale, organizatorii vor avea o listă completă de invitați și participanți la eveniment, care vor conține informații despre timpul lor liber și oportunitățile financiare.

Ce urmează?

În etapa următoare, trebuie să se determine locul, timpul și scenariul eșantion al reuniunii absolvenților. Nu este greu să faci acest lucru, pe baza unui buget aproximativ și a numărului de participanți. În acest stadiu, bugetul va trebui să "privească" de două ori, ca și în numărul de participanți.

Primul lucru este să începeți să vă gândiți la scenariu - alegeți un loc. Dacă se așteaptă ca mai mult de o sută de oameni să participe la eveniment, dar bugetul este mic, o cafenea sau un mic club ar trebui să fie închiriate cu o comandă minimă pe baza "pentru vizitatori". Aceasta este de acord cu proprietarii instituției că oamenii vor comanda băuturi și hrana în sine. Acest mod de chirie va reduce în mod semnificativ costul plății pentru instituție.

O altă opțiune este de a organiza o ședință de seară a absolvenților la o școală sau un institut. Dar nu întotdeauna acest mod de organizare a evenimentului este mai economic decât închirierea unei instituții. Pentru plin de vacanță este necesară pentru a acoperi mesele tip bufet, care este, să cumpere alcool, alimente sau snacks-uri gata făcute. Când achiziționați produsele, aveți nevoie de o persoană care se pregătește. Veți avea nevoie de fețe de masă, feluri de mâncare și multe altele. De asemenea, va fi necesar să curățați totul după vacanță. În plus față de costurile și hassle de a organiza evenimentul în clădirea școlii are o serie de dezavantaje semnificative, cum ar fi limitarea ora și data, necesitatea de a se muta și de a muta mobila, deoarece situația nu este conceput pentru celebrarea.

Cea mai optimă variantă a modului în care puteți petrece o seară de absolvenți este combinația de a participa la o școală sau la un institut cu petrecere într-un restaurant. În sala de adunare a școlii sau în sala de studenți, se poate organiza o parte solemnă și distracția însăși este transferată într-un restaurant sau într-o cafenea. Cu această alegere, trebuie mai întâi să aflați datele și orele la care instituția va putea să ia evenimentul, să o combine cu perioada de timp preferată pentru majoritatea participanților și, de fapt, să selectați data.

Nu sunteți de acord imediat cu numărul și ora aleasă cu administrația și sunteți de acord doar preliminar. Acest lucru este necesar pentru a găsi o cafenea potrivită pentru timpul selectat lângă școală, la distanță de mers pe jos. Este foarte incomod dacă institutul sau școala se află la o distanță mare față de restaurant. În această situație, unii nu vor merge la partea solemnă, iar alții - la distracție.

Cu toate acestea, în cantina din apropiere, data sau ceasul poate fi ocupat, dar un alt număr este gratuit, ceea ce este, de asemenea, convenabil. Prin urmare, este necesar să fie de acord cu instituția de învățământ în prealabil și numai după ce restaurantul este ales în cele din urmă.

Acum puteți începe să dezvoltați scenariul, folosind din nou lista oaspeților și date despre capacitățile lor financiare. Este necesar să se determine numărul de concursuri cu premii, meniu de seară, care va fi pre-comandate și alte momente similare. Scenariul reuniune seara, care va veni numai zece oameni, chiar și în versiunea „1“ va fi foarte diferit de programul evenimentului pentru douăzeci de colegii și absolut nu va dori sute de oameni aduna.

Cu toate acestea, toate au aceeași structură:

• partea solemnă;
• mergeți la un restaurant sau doar o pauză înaintea recepției;
• timpul principal;
• încheierea oficială;
• "Dogulivanie".

În etapa de selectare a unui scenariu în funcție de buget și de numărul de oaspeți, nu trebuie să intri în detaliile de completare a fiecărui element, ci să distribuiți fondurile. Acesta este cel mai simplu mod de a face acest lucru, pornind de la faptul că costurile pot fi calculate cu precizie maximă, de exemplu, din partea solemnă. "Dohulunovanie" nu trebuie să fie plătit deloc în buget, dar dacă există bani liberi, atunci oricine poate fi prezentat cu un cocktail tematic la o petrecere de rămas bun. Cea mai obscură din punctul de vedere al bugetului este întotdeauna principala parte a serii, cea care urmează scenariul și implică diverse concursuri, loterii și premii. Prin urmare, ar trebui să rămână în cele din urmă și atunci când alegeți ce să-l umpleți cu suma de bani rămase.

În cele din urmă, veți obține o estimare financiară destul de detaliată. Acesta trebuie să fie vopsea în mod clar, astfel încât atunci când întrebările participanților despre ceea ce cu ei colectează bani, nu încercați să-i spuneți conținutul seara, doar trimite în Messenger sau prin poștă o listă de cifre seci. Acest lucru vă va salva propriile nervi, iar colegii de școală suspecți vor fi respinși de dorința de a negocia cu colecționarul.

După colectarea fondurilor, este necesar să se realizeze întruchiparea planului. Când un număr mare de oaspeți ai evenimentului necesită de obicei multe elemente și atribute diferite ale sărbătorii. Nu trebuie să faceți totul pe principiul "cum merge", timpul și achizițiile sau ordinele trebuie planificate, este mult mai convenabil și cu un program clar nu va fi uitat nimic.

Cum să țineți partea solemnă?

Conținutul părții solemne depinde de numărul de profesori pe care îi va avea și de cine intenționează să participe. De exemplu, rectorul institutului sau șeful departamentului, directorul școlii la reuniunea de seară a absolvenților face întotdeauna un discurs de deschidere a evenimentului. Aceasta este o tradiție care trebuie urmată. Dacă nu există "grade înalte", dar există doar un profesor de clasă sau un profesor de discipline, dreptul de a deschide seara și de a ține toată partea solemnă îi revine organizatorului. Nu contează care dintre profesori vine la eveniment, toți cei care au participat la reuniunea de seară a absolvenților cu profesori li se dau flori și scrisori de apreciere memorabile.

Partea solemnă nu ar trebui să fie înăsprită, dar prea scurtă în mod inutil, nu ar trebui făcută. Timpul optim este de 30-40 de minute. Conținutul poate fi după cum urmează:

• un discurs introductiv sau un discurs al directorului;
• a acordat diplome sau certificate comemorative, dar numai pentru un număr mic de participanți, în cazul în care oamenii de mai mult de douăzeci de oameni, scrisorile emise după finalizarea părții oficiale atunci când părăsesc camera;
• cuvintele Maestrului, și după cadrelor didactice cu diplomă, oferind flori și frumos concepute, „mulțumire de hârtie“, și același lucru se aplică directorului sau a unui reprezentant al administrației;
• finalizarea și invitația de a merge la restaurant (trebuie să reamintiți adresa și să spuneți că este în invitație).

Dacă există dorința ca cineva de la absolvenți să spună ceva, atunci se face după discursurile profesorilor și înainte de ultima parte a discursului oficial al organizatorului sărbătorii.

Dacă există o ocazie de a repeta partea solemnă, atunci trebuie făcută în mod necesar. Există întotdeauna unele nuanțe care disting realitatea de scenariul de pe hârtie. Durata discursurilor, un microfon care funcționează defectuos sau lipsa unui stand pentru acesta și alte probleme care nu pot fi luate în considerare la planificare. Acestea vor deveni evidente la repetiții și pot fi corectate sau eliminate.

Completarea părții solemne poate fi, fără a se limita la vorbire. O opțiune bună este de a realiza melodia. În seara reuniunii absolvenților, în absența unei instituții de învățământ a imnului, puteți pregăti orice piesă potrivită pentru cântecul tematic și nu prea lung. Textul și o explicație trebuie trimise fiecărui participant împreună cu invitația. Cu toate acestea, dacă doriți, puteți duplica și prin emiterea unui tipărit cu cuvintele de la intrarea în hol. Dacă intenționați să utilizați insigne, acestea sunt, de asemenea, oferite tuturor înainte de partea solemnă la intrare.

Ce va fi necesar pentru partea solemnă?

Există atribute obligatorii ale stadiului oficial al evenimentului, indiferent de numărul participanților și de dimensiunea bugetului. Acestea includ:

• flori pentru toți profesorii;
• diplome memorabile sau "certificate de absolvent";
• scrisori de mulțumire pentru profesori.

Aceasta este baza, fără de care nu puteți face. Puteți să comandați diplome și certificate în oricare dintre agențiile de publicitate sau direct în magazinele tipărite. Cu toate acestea, o comandă directă de la imprimante, deși mai ieftine, dar necesită o pregătire independentă a aspectului. Acesta nu este doar un desen executat în orice program, există o serie de cerințe față de astfel de modele. Dacă nu înțelegeți cum se face planul pentru imprimare, nu trebuie să faceți acest lucru, deoarece rezultatul va necesita o reprelucrare și nu prin defecțiunea preselor de tipărire. Aceasta înseamnă că va trebui să plătiți de două ori.

În plus față de atributele obligatorii, pot fi necesare cheltuieli pentru elementele evenimentului, cum ar fi:

• insigne cu numele, clasa sau alte informații;
• decorarea sălii de întrunire, a foaierului și a altor locuri unde absolvenții vor merge la instituția de învățământ;
• tipăriți versurile piesei, dacă este necesar.

În acest caz, dacă este frig, alunecos, iar restaurantul este situat departe de locul unde seara reuniune (februarie sau martie, de exemplu, nu trebuie să lungi plimbări), puteți închiria vehicule. Pe de închiriere de autobuz, asigurați-vă că pentru a notifica în invitațiile, ca de învățare despre disponibilitatea de transport „de la ușă la ușă“, oamenii pot renunța la intenția de a face uz de propria mașină.

Mergând la restaurant: Este ceva de umplut?

Completați conținutul perioadei de tranziție de la instituția de învățământ la locul de sărbătoare sau nu - o întrebare individuală. Depinde de multe nuante, cum ar fi:

• durata și volumul de muncă al părții solemne;
• vremea și sezonul;
• prezența transportului sau a unei plimbări;
• timpul care vă va duce la restaurant;
• numărul de participanți.

Este posibil, în condiții bune și vara, să utilizați clovni, păpuși, mime cu bile și alte lucruri similare. Aceasta deschide oaspeții pentru o seară festivă. Cu toate acestea, dacă calea este prea scurtă, de exemplu, trebuie doar să mergeți în partea opusă a străzii, atunci nu este nimic de umplut cu ea.

Când călătoriți în autobuz, care durează cel puțin 20 de minute, puteți utiliza un clovn sau orice alt actor, pentru a spune glume „în subiect“ sau, mai bine încă, vorbitorul în genul de stand-up. Acesta este genul și este optimă pentru partea principală a evenimentului.

Cu toate acestea, dacă se adună mai puțin de zece persoane, atunci astfel de divertisment pe drum este complet inutil.

Cum să petreceți cea mai mare parte a serii?

Structura modului în care are loc seara reuniunii absolvenților în instituție, un an mai târziu se întâlnesc sau zece ani după încheierea studiilor, este aceeași. Dar numărul de participanți la eveniment influențează structura celebrării. Dacă se vor aduna mai mult de 10-15 persoane, va fi nevoie de un lider. În cazul în care participanții sunt 5-7, atunci serviciile de toastmaster nu sunt necesare.

Toate concursurile, loteriile sau alte distracții trebuie să corespundă în mod necesar temei serii, precum și discursurilor de băut. Pentru a realiza acest lucru pur și simplu, ar trebui să utilizați mai multe elemente tematice în scenariu.

Structura evenimentului poate fi următoarea:

• organizatorul trebuie să dea un discurs scurt de băut, cu alte cuvinte, să "deschidă" din nou vacanța;
• ca urmare pâine prăjită ar trebui să fie adresate persoanelor specifice și raport cu privire la ceea ce au realizat între timp, desigur, se poate vorbi și de ei înșiși absolvenți, impulsul momentului;
• sunt organizate concursuri între ridicările de ochelari, spectacole ale artiștilor sau participanților la seară;
• Înainte de sfârșit, trebuie să organizați o loterie cu premii de glumă, de exemplu, cu un certificat pentru dreptul de a organiza și a organiza următoarea întâlnire.

Ultima toastă spune organizatorului. Este necesar să vină să-i mulțumesc și exprime încrederea în ședința de urgență și a explicat că restaurantul este la dispoziția tuturor celor care doresc să continue să se distreze, care indică timpul, desigur. Aceasta înseamnă că partea oficială ar trebui să fie finalizată cu cel puțin 2 ore înainte de expirarea contractului de leasing.

Ce să spunem în toasturile "vizate"?

Felicitările pentru seara întâlnirii absolvenților nu diferă mult de toasturi pentru alte sărbători. Adică, acest scurt discurs, care conține cuvinte plăcute despre cineva, povestind realizările acestei persoane și chemând-o să bea.

Poți să vorbești despre orice, dar, bineînțeles, ar trebui să fii pregătit. Toată lumea are realizări. De exemplu, dacă un student excelent și un activist a devenit gospodină, atunci ar trebui să ne amintim despre valorile familiei și să subliniem că casa este cel mai important lucru pe care o are o persoană. Dacă un coleg de clasă lucrează ca mecanic la o fabrică, trebuie să vorbești despre valoarea profesiilor simple, fără de care toate confortabilitățile vieții moderne sunt de neconceput. Asta înseamnă că toasturile direcționate ar trebui să sporească stima de sine a unei persoane și să o facă fericit.

După astfel de discursuri, este necesară predarea diplomei "Pentru realizări". Dar acest lucru ar trebui făcut doar dacă toasturile sunt pregătite pentru fiecare oaspete. Dacă există o sută de persoane la petrecere, nu este nevoie să pregătiți diplome. Dar toasturile ar trebui să fie rostite. Acestea ar trebui să fie gândite de aproape jumătate din participanți. După fiecare pereche de astfel de discursuri, oaspeții ar trebui încurajați să vorbească în același mod despre colegii lor de clasă.

Astfel, întrebarea veșnică a ceea ce să bea este complet îndepărtată și fiecare dintre invitați se simte bine, și nu este inutil la sărbătoare.

Ce să includem în program?

Versiunea cea mai optimă a programului acestor evenimente este reprezentată de participanții înșiși. Dar majoritatea oamenilor, de regulă, refuză oferta de a vorbi, de aceea organizatorii ar trebui să o ascundă prin concursuri sau loterii.

Adică, în calitate de câștigători ai unei victorii în orice competiție, câștigătorul ar trebui, de exemplu, să citească poeziile. În seara reuniunii absolvenților, desfășurată conform programului organizat în conformitate cu acest principiu, este necesar să se pregătească în avans textele tipărite. Nu toți oamenii își amintesc de la sine orice poezie.

Poți să faci fără concursuri și să joci spectacole în formă de loterie sau fantasme. Puteți aranja o licitație. Adică, participantul are posibilitatea de a vinde cuiva dreptul de a vorbi, iar banii pentru acest lot va fi începutul bugetului pentru seara următoare, reuniunea alumni, data care, desigur, trebuie să fie făcute publice, de exemplu, în anul următor.

Cum să pregătiți un discurs?

Această întrebare adesea confundă chiar și pe cei mai pedanți și talentați organizatori. De fapt, totul este simplu. Cuvintele pentru ședința de seară a absolvenților nu ar trebui să fie patos, sincer și amabil. E de ajuns.

Nu ar trebui să fie amânată. Deschiderea părții oficiale se potrivește cu 5-7 minute, desigur, în cazul în care nu spune directorul sau unul dintre profesori „importante“. Limita lor nu este în valoare de timp - este nepoliticos. Concluzionând partea oficială a acesteia durează 4-5 minute, puteți începe cu cuvintele: „reuniune seara începe“, „Acum vom merge la un restaurant si ne distram“, informații și alte, de exemplu, despre autobuzele sau adresa instituției.

Primul prăjit este complet simbolic și ar trebui să sune pur și simplu: "Băieți! Ne-am întâlnit! Să o sărbătorim! ". Adresate toasturi constau din mai multe propuneri și durează 2-4 minute.

Complexitatea cu discursuri de băut poate fi evitată prin angajarea unui facilitator sau prin utilizarea maximă a participanților rămași.

Ce nu poate fi uitat?

Când planificați seara, nu trebuie să uitați de cele trei nuanțe, cum ar fi:

• organizarea de fotografiere video sau video;
• căutarea unui facilitator;
• expedierea invitațiilor.

Asigurați-vă că angajați un fotograf și / sau un videographer. Aceasta este o componentă foarte importantă a întâlnirii. Și ar trebui să comandați servicii pentru întreaga seară - de la partea oficială solemnă la "dolgulivanie". Rezultatele muncii sale ar trebui apoi trimise electronic tuturor oaspeților evenimentului.

Angajarea unui facilitator este necesară pentru seara, unde se adună mai mult de 10 persoane. La urma urmei, organizatorul însuși este, de asemenea, absolvent și ar trebui să se distreze și să nu privească programul și starea de spirit a oaspeților.

ar trebui să fie emis o invitație, pentru a include toate informațiile necesare: data și locul de colectare, numele și adresa restaurantului, prezența de autobuz, în cazul în care aveți de gând să-l, versurile de închiriat, desigur, cu includerea acestui element în script-ul, și așa mai departe.

Nu este nevoie să imprimați invitații, este mult mai ușor să le organizați în format electronic și să le trimiteți prin mesager sau e-mail.