Cum se creează un plan de acțiune: eșantion

În cadrul evenimentului se înțelege o întâlnire planificată și organizată cu participarea unui grup de persoane: o sărbătoare, o întâlnire de afaceri, competiție sportivă,

Pregătirea evenimentului începe cu planificarea. Cum să planificați un eveniment este mai bine să aveți grijă în prealabil. Cu cât mai mult timp există înainte de o dată semnificativă, cu atât mai multe oportunități de a gândi, de a cântări, de a evita greșelile și de a obține feedback negativ din partea participanților. Planurile sunt pregătite în conformitate cu specificul evenimentului, dar există și linii generale de planificare.

Ce ar trebui să facă?

Mai întâi de toate, obiectivul. Nici un eveniment nu este ținut așa. directori de companie doresc să realizeze anumite rezultate: cultura corporatista, promovarea produselor pe piață, extinderea zonelor de afaceri, angajați restabilindu-se, onorând eroul zilei (recunoașterea oficială a serviciilor sale la companie), etc. Principalul lucru - obiectivul trebuie să fie specifică, în mod clar articulat și realizabile .. . Împreună cu scopul, tipul de eveniment este determinat (o masă bufet, un picnic, o vacanță în parcul acvatic etc.).

Următoarea etapă de planificare este bugetul. Indiferent cât de greu încearcă organizatorul, toate ideile creative nu vor fi realizate, dacă estimarea nu o permite. Prin urmare, înainte de a decide cum să elaborați un plan de acțiune, trebuie să decideți asupra finanțelor.

Următoarele elemente sunt luate în considerare:

• numărul și sexul oaspeților (necesare pentru a face meniul, alegerea băuturilor);
• locul desfășurării evenimentului;
• tehnică de înregistrare și tehnică;
• transport (în cazul în care evenimentul este un eveniment de ieșire);
• fotografie și video;
• invitatie la gazda, artisti;
• premii și cadouri;
• acoperirea evenimentului în mass-media (dacă este necesar).

chestionare

După clarificarea problemelor de mai sus, puteți începe să compilați chestionare pentru invitați. Deci, va fi mai ușor să țineți cont de dorințele oaspeților. Pe baza rezultatelor chestionarului, poate fi necesar să se efectueze ajustări ale planului și estimări. Vă oferim o listă aproximativă de întrebări:

1. Vrei să participi la eveniment?
2. Dacă nu intenționați să participați la eveniment, atunci din ce motiv?
3. Cum ați auzit despre eveniment?
4. Cum a fost înregistrarea evenimentului (a fost foarte simplă, simplă, fără probleme, cu dificultăți minore, au existat dificultăți)?
5. Aveți vreo sugestie în meniu?
6. Cine va plăti pentru participarea dvs. la eveniment?
7. Ce subiecte, întrebări pentru discuții sunteți interesat?
8. Aveți întrebări despre eveniment, care dintre ele?
9. Aveți întrebări pentru gazda evenimentului, care dintre ele?
10. Cum doriți să primiți informații despre eveniment (adresă poștală, e-mail, telefon)?
11. Altele.

Întrebările sunt ajustate în funcție de tipul și conținutul evenimentului. Principalul lucru este să scrieți un chestionar astfel încât organizatorul să primească toate răspunsurile care îl interesează. Acest lucru va ajuta la determinarea modului de planificare a unui eveniment, pentru a evita orice fel de neînțelegeri. De exemplu, partenerilor de afaceri musulmani în timpul banchetului să nu se atingă de carne de porc (ceea ce înseamnă că meniul trebuie să fie furnizate mese de pui, curcan), un lider glume petrecere corporate poate parea cuiva nu-i amuzant. Desigur, sondajul ar trebui să fie anonim.

După ce informațiile sunt colectate, angajatul avansează direct la întocmirea planului.

Cum se creează un plan de acțiune: un exemplu

Forma planului este elaborată în conformitate cu GOST R 6.30-2003 "Sisteme unificate de documentare. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe privind înregistrarea documentelor. " În mod tradițional, planul enumeră tipurile de lucru pentru pregătirea și desfășurarea evenimentului, termenele limită și responsabilitatea. La începutul documentului, numele organizației și tipul documentului de aprobare, data, numărul și locul documentului, ștampila de omologare. În mod separat, se întocmesc documentele financiare, fișele de aprobare și familiarizarea cu documentul. În formă de schemă, se arată astfel:

În plan, graficele "rezultate" și "note" pot fi de asemenea furnizate.

Planul este discutat cu conducerea companiei, aprobat și adus în atenția angajaților. Persoanele responsabile își pun semnătura pe foaia de examinare și primesc o copie a planului pe mâini. După aceasta, întrebarea: "Cum să elaborezi un plan de acțiune?" Este considerată închisă.

De regulă, evenimentele sunt organizate de mai multe ori pe an, astfel încât un manager de evenimente sau alți specialiști trebuie să se ocupe de pregătirea unui plan anual de evenimente. Cum să elaboreze un plan de evenimente pentru anul?

Planul anual

Înainte de a începe redactarea planului anual, trebuie să analizați activitățile companiei pentru anul în curs. Pe baza rezultatelor lucrărilor analitice, se elaborează un raport, al cărui conținut va permite stabilirea de obiective pentru următoarele 12 luni. Pentru a atinge aceste obiective, acestea vor fi trimise activităților desfășurate în noul an calendaristic.

Activitățile sunt planificate pentru fiecare lună. Câte evenimente să cheltuiți în fiecare lună - compania decide. Totul depinde de obiectivele stabilite și de problemele presante. Sunt prevăzute activități unice, periodice și în curs de desfășurare. Activitățile unice includ, în special, achiziționarea de echipamente de la o companie străină. Evenimentul curent este de asemenea organizat o singură dată, dar durează mai mult. Evenimentele periodice se repetă după un anumit interval de timp. Aceasta ar putea fi dezvoltarea abilităților personalului (conferințe, seminarii, webinarii), dezvoltarea și implementarea de proiecte, evenimente corporative și așa mai departe. Toate activitățile ar trebui să fie coordonate logic între ele în ceea ce privește oportunitatea, subiectul și calendarul.

Formularul planului anual

Planul anual este elaborat sub forma unui plan general de lucru sau a unui calendar. Uneori ambele opțiuni sunt adecvate (de exemplu, dacă artiștii interpreți sau executanți lucrează în diferite organizații). Luați în considerare aceste tipuri de planuri în detaliu.

În planul anual general, se menționează numărul de serie, numele evenimentului, termenele limită, rezultatele, executorii responsabili și nota. În capitolul "Rezultat" este indicat produsul activității specialiștilor: un proces sau o diagramă a mecanismelor, un proiect finalizat, un raport, un pachet de documente etc.

La întocmirea unui calendar, activitățile sunt indicate pentru fiecare lună. Amestecul dintre numele evenimentului și luna este pictat. Tipul de document poate fi aproximativ următorul:

Pe lângă planul anual, se dezvoltă justificarea activităților, a formelor de raportare și control, precum și a aplicațiilor. Aplicațiile includ:

• documentația financiară;
• plan de comunicare, alte acompanieri ale evenimentului;
• analiza riscurilor.

Toate planurile de mai sus sunt făcute pentru adulți. Dar evenimente diferite sunt purtate cu copiii. Modelele de planificare pentru băieți sunt cam la fel, dar există câteva trăsături.

Cum să planificați un eveniment pentru copii

Evenimentul pentru cetățenii mici diferă de cel pentru adulți, în primul rând, printr-o orientare educațională și / sau orientată spre sănătate. Răspunderea profesorilor care îi desemnează, psihologi, Animatoare, bibliotecari, consilieri în tabere de vară și alți profesioniști care lucrează cu copii. Specificitatea evenimentului depinde de vârsta copiilor și de sarcinile atribuite. Luați în considerare caracteristicile activităților de planificare din instituție preșcolară, școală, bibliotecă și tabără de sănătate.

Instituția preșcolară

Activitățile din grădiniță fac parte din planul anual. Sunt asigurate:

• matinee (date tematice și festive);
• vacanțe sportive;
• zile și săptămâni de sănătate (include diverse activități);
• întâlniri părintești și așa mai departe.

Pentru fiecare dintre aceste activități, se elaborează un plan sau un scenariu, care este aprobat de manager și coordonat cu deputatul ei. Numele evenimentului, scopul, sarcinile, ora și locul, echipamentul, inventarul, cursul evenimentului (în scenariu) și cele responsabile sunt indicate. Iată un exemplu de proiectare a unui plan de acțiune pentru Ziua Sănătății:

În funcție de specificul evenimentului, pot fi indicate rezultatele așteptate (scăderea morbidității elevilor, formarea ideilor despre un stil de viață sănătos, creșterea nivelului culturii pedagogice a părinților etc.).

Scenariul evenimentului pentru prescolari este reprezentat de jocuri, prezentări de basme, focuri, atracții. Este important ca vacanța să fie interesantă, distractivă, strălucitoare și, cel mai important, utilă pentru copii.

școală

Activitățile pentru studenți sunt planificate în cursul anului școlar și în concediu. Planurile de acțiune sunt directorul, profesorul de clasă, profesorul de cultură fizică, profesorul-organizator, psihologul. Planurile elaborate de profesori sunt verificate și aprobate de către directorul școlii. Obiectivele și obiectivele evenimentului, rezultatele preconizate sunt planificate, sunt numiți persoane responsabile. La elaborarea planurilor se iau în considerare vârsta copiilor, interesele lor, problemele din clasă (progres, comportament, relații în echipă etc.), precum și factori obiectivi (timpul anului, tipul de așezare, particularitățile terenului, climatul etc.) date memorabile. În concordanță cu aceasta, se organizează evenimente cu tema "Cavalerii și Prințese", "Cunoașterea Teatrului Muzical", "Sărbătoarea Vieții", "Au luptat pentru patrie" și alții. Principalul lucru este ca copiii să fie interesați. Elevii înșiși sunt implicați în pregătirea și planificarea evenimentului. Cum se compilează plan de activități? Eșantionul este prezentat în tabel.

Biblioteca pentru copii

Bibliotecarii au grijă ca aceștia să citească mai mult și să-și iubească cărțile. În acest scop, sunt ținute serile literare, chestionare, licitații și așa mai departe. Cum să elaborezi un plan evenimente din bibliotecă? Această activitate se desfășoară în mai multe etape. Tema evenimentului este aleasă, se determină scopul său și direcționarea specifică vârstei. În funcție de vârsta participanților, se selectează lucrări literare și se compilează un script.

Nu uita bibliotecarii și publicitatea: au făcut postere, pliante, invitații. Un punct important este pregătirea unui material vizual-ilustrativ. Evenimentul în sine este înregistrat, analizat și promovat în mass-media. Forma planului poate fi aproximativ următoarea:

Tabăra de sănătate

Începătorii profesorilor sunt preocupați de întrebarea: "Cum să faci un plan de acțiune pentru o schimbare?" În mod tradițional în tabere, consilierii taberei folosesc un plan de rețea. Măsurile de detașare sunt compatibile cu taberele, inclusiv zilele de baie, orele de sosire și de plecare. Rețeaua de planuri este plină de activități care au loc înainte de prânz, după prânz și cină. Opțiunea câștigătoare este compilarea a două planuri de rețea: pentru vremea clară și ploioasă.

Arată ca un plan de rețea ca acesta. Foaia de hârtie este împărțită în dreptunghiuri după numărul de zile ale schimbării. Evenimentele sunt înregistrate în fiecare dreptunghi.

Este recomandabil să implicăm copiii în elaborarea unei rețele de planificare, deoarece evenimentele sunt planificate pentru ei. Puteți crea un grup de lucru al celor mai activi tipi sau puteți pune o cutie de oferte în camera de joc. Nu va fi inutil să țineți un brainstorming.

În scenariul unui eveniment specific, este indicat scopul, locul și ora, echipamentul, inventarul și cursul acțiunii în sine.

La elaborarea planurilor (atât pentru adulți cât și pentru copii), este important ca evenimentul să fie util, util, interesant și memorabil.