Este necesar să se ia zero SZV-M: umplere, termene, amenzi

În cazul în care compania nu și-a început încă sau nu suspendă activitățile, este posibil să nu fi angajat angajații. Sau pot fi listate, dar nu sunt plătite. Apoi, se pune problema trimiterii de rapoarte "zero" privind salariile și primele de asigurare. Unele forme trebuie predate autorităților de control chiar și în absența unor indicatori, altele nu trebuie completate. Trebuie să iau "zero" SZV-M? Pentru a răspunde la această întrebare, trebuie să vă familiarizați cu acest formular în detaliu.

Cine ar trebui să trimită formularul?

SZV-M conține informații despre persoanele asigurate, adică cetățeni pentru care organizația sau un antreprenor plătește prime de asigurare. Și acestea sunt:

• angajații organizației sau angajatorului cu care contractul de muncă este încheiat;
• persoanele cu care organizația (IP) a încheiat contracte de natură civilă (în cazul în care plățile pe ele sunt acumulate prime de asigurare).

Deci, formularul SZV-M include nu numai angajații cu normă întreagă, ci și persoanele care lucrează în baza contractului. Inclusiv contractul de ordine al autorului, publicare, licențiere și altele.

Pentru a trimite informații despre persoanele asigurate sunt obligate la toate organizațiile și subdiviziunile acestora, precum și oameni de afaceri și alte persoane angajate în practică privată (notari, avocați, etc.), în cazul în care atrag muncă salariale.

Ar trebui să iau SZV-M zero?

De fapt, o entitate juridică nu are o formă zero a raportului SZV-M. La urma urmei, în orice companie există întotdeauna cel puțin un angajat - directorul său, care este o persoană asigurată. Și dacă există un angajat, adică informații. Prin urmare, raportul nu va mai fi gol - va conține datele directorului.

Prin urmare, organizațiile trimit întotdeauna formularul în cauză. Deși există o singură excepție, dar despre ea puțin mai târziu.

Și dacă este necesar să se predea SZV-M la antreprenori individuali? La urma urmei, ei, după cum știți, pot face afaceri fără să angajeze o muncă angajată. Această situație este chiar mai simplă. PI furnizează SZV-M numai dacă sunt asigurați, adică dacă există angajați. Dacă nu există nici unul, atunci antreprenorii plătesc exclusiv primele de asigurare și nu prezintă rapoarte despre ele.

Nuanțe în absența angajaților din organizație

Mai sus am menționat excepția pentru persoanele juridice. Într-adevăr, există un caz în care nu este necesară forma SZV-M. Uneori se întâmplă că singurul fondator al SRL nu primește nicio plată de la el. În plus, nu există un tratat de drept civil între el și societate (GPA). Dacă aceste condiții sunt îndeplinite simultan, raportul în cauză nu trebuie trimis. În acest caz, se pare că formularul de raportare SZV-M este "zero" atât din poziția plăților, cât și din poziția de a avea angajați. Prin urmare, nu are nicio valoare.

Cu toate acestea, de îndată ce fondatorul încheie un acord cu compania sa, el devine angajatul său. În aceeași lună, în care a fost semnat acordul, este necesară începerea rapoartelor privind SZV-M.

Aici trebuie remarcat faptul că mai devreme în fondul de pensii au avut o opinie diferită. Funcționarii au remarcat că absența AAP împreună cu fondatorul și plățile în favoarea acestei persoane nu scutește societatea de obligația de a prezenta formularul în cauză.

Faptul că UIF și-a schimbat regulile, nu se cunoaște încă. Prin urmare, în practică, uneori este prezentată forma SZV-M cu o singură persoană asigurată, fondatorul-director, care nu efectuează plăți. Legea nu interzice acest lucru și, prin urmare, un astfel de "zero" SZV-M în UIF trebuie să ia.

Ce informații sunt incluse în formular pentru luna?

În secțiunea tabelului din document, fiecare nume al persoanei asigurate este indicat de numele, prenumele și prenumele. În ceea ce privește ultima recuzită, recent a devenit opțională. Prin urmare, dacă angajatul nu știe numărul contribuabilului său, acesta poate fi omis. Dar fără formularul SINLIS nu va fi acceptat!

Ce persoane ar trebui incluse în raport pentru o anumită lună? Formularul trebuie să includă toate persoanele fizice, contractul cu care a acționat cel puțin o zi a acestei luni.

Întrebarea dacă este necesar să se ia SZV-M zero este adesea stabilită în raport cu perioadele pentru care nu s-au efectuat plăți către persoanele fizice. De exemplu, activitatea este suspendată pentru mai multe luni, însă acordurile cu angajații sunt în vigoare. Ar trebui chiar să transmiteți SZV-M pentru aceste perioade? Desigur, este necesar, deoarece absența plăților în luna de raportare nu scutește această taxă.

Termeni și formate de prezentare

Formularul este trimis o dată pe lună. Termenul limită pentru livrarea SZV-M este a 15-a zi a lunii următoare lunii de raportare. Aceasta este, în ianuarie, trebuie depuse înainte de 15 februarie - până la 15 martie și așa mai departe.

De la începutul anului 2017, procedura de administrare a primelor de asigurare a fost modificată. Acum Serviciul Federației Federale este angajat în tot ceea ce privește colectarea și colectarea acestora. În acest sens, o parte din rapoarte trebuie transmise IFTS. Cu toate acestea, acest lucru nu se aplică la forma SZV-M - ar trebui să fie încă trimis la Fondul de pensii.

Există două moduri de a furniza SZV-M: hârtie și electronică. Cu toate acestea, alegerea nu este acordată asiguratului. Mai exact, doar cei care au un număr de asigurați nu depășesc 24 de persoane. Astfel de organizații și antreprenori pot fi numărate în format electronic sau pot fi trimise pe hârtie. Și dacă asigurătorul este numerotat de 25 sau mai mulți indivizi, el nu poate alege. În acest caz, formularul trebuie transmis FIU electronic.

Sancțiuni pentru încălcarea regulilor

Dacă termenul legal de depunere a formularului este încălcat, amenda va fi de 500 de ruble pentru fiecare persoană. Sancțiunile în aceeași sumă vor fi impuse și în cazul în care formularul conține informații inexacte. Pedeapsa pentru SZV-M zero, mai precis absența sa, nu este prevăzută, așa cum am aflat mai devreme, nu este nevoie să-i predăm.

Uneori se pune întrebarea dacă va exista o amendă pentru informația nesigură, dacă INN este indicat în mod eronat. La urma urmei, nu este recuzită obligatorie. Există pericolul ca, în acest caz, datele să poată fi încă considerate nesigure. Prin urmare, un angajator poate fi amendat. Prin urmare, este mai sigur să nu specificați TIN-ul angajatului, dacă nu există nici o certitudine că el este corect.

Efectuarea de corecții

Pedeapsa pentru datele incorecte poate fi evitată dacă eroarea este detectată independent și corectată înainte de a fi învățat despre aceasta în FIU. În acest scop, este prezentat un formular rafinat de raport. Dar dacă organismul de control a dezvăluit o eroare la depunerea formularului, acest lucru nu înseamnă că se va impune o amendă. În acest caz, asiguratul este informat despre eliminarea discrepanțelor. El are 5 zile lucrătoare pentru a corecta informațiile. Dacă respectați acest termen, sancțiunile nu vor urma.

Cu toate acestea, ca întotdeauna, există o nuanță. Nu este absolut clar dacă se va impune o amendă dacă corecțiile sunt efectuate mai târziu decât termenul limită de depunere a formularului. De exemplu, inițial a fost depusă pe 13, iar clarificările au fost făcute pe data de 16. În cele 5 zile alocate, contabilul sa întâlnit, dar informațiile corecte au intrat în fondul de pensii mai târziu decât termenul limită. În acest caz, polițistul este amendat? Aceasta, cel mai probabil, va fi decisă într-o anumită ramură a FIU, la care aparține polițistul.

Să însumăm rezultatele

Întrebarea "dorește să dai zero SZV-M" implică două situații:

• când nu se efectuează plăți către persoanele asigurate;
• când nu există angajați.

Și în acest caz, și într-un alt caz, organizațiile asigurătorilor-organizații trebuie prezentate. Singura excepție este atunci când un participant nu a încheiat un contract cu persoana juridică și nu primește plăți. În acest caz, formularul nu trebuie trimis, deoarece nu conține informații utile pentru Fondul de pensii. Cu toate acestea, uneori pentru reasigurare, proprietarul transmite un astfel de formular "zero" la SZV-M, iar sucursala FIU trebuie să o accepte.

În absența angajaților, PI nu prezintă un formular, ca și alte rapoarte privind contribuțiile. Dar dacă angajații angajatorului sunt enumerați, dar plățile nu sunt predate, atunci trebuie să raporteze despre SZV-M.

Raportul în cauză are un caracter simplu și un aspect mic al informațiilor furnizate. Pentru a evita sancțiunile, este necesar să se efectueze livrarea SZV-M până în a 15-a zi a lunii următoare. Dacă sunt identificate erori, acestea trebuie corectate în termen de 5 zile lucrătoare.