Semnătura în e-mail: exemple, eșantion

Conform regulilor etichetei, este obișnuit să semnați scrisori într-un anumit mod. Corespondența electronică nu este o excepție. Articolul consideră un lucru necesar ca o semnătură într-un e-mail: exemple pentru diferite scopuri de corespondență, variante în limba engleză și stabilirea acestei funcții în diferite servicii.

Care este semnătura în e-mail?

Dacă înțelegeți în mod clar despre ce este vorba, deschideți site-ul unde aveți o căsuță poștală electronică. Faceți clic pe butonul "Scrieți o literă" și vedeți colțul din stânga jos. Acolo veți vedea, cel mai probabil, numele dvs. Aceasta este semnătura implicită, adică, în mod automat. Poate fi eliminat și trimis o scrisoare fără ea. Dar va arăta nepoliticos față de destinatar, mai ales în situația comunicării de afaceri. De asemenea, puteți adăuga textul dorit manual, dar acest lucru este prea deranjant. Este mult mai ușor să configurați șabloanele necesare și să le utilizați, schimbând semnătura într-un e-mail. Exemplu este simplu: pentru corespondența de afaceri folosește textul: „În ceea ce privește, Ivanov II“ și pentru scrisorile personale fraza: „! Ne vedem în curând“ Puteți crea o varietate de opțiuni, de a le modifica în funcție de obiectivele de comunicare și doar starea ta de spirit. Pe lângă numele și prenumele, semnătura din e-mail poate conține o mulțime de alte date.

Pentru ce este?

O semnătură bine formată într-un e-mail poate fi o modalitate excelentă de a promova o afacere. Exemple pentru corespondență de afaceri: Numele complet, poziția, contactele pentru comunicare, serviciile și produsele oferite, adresa site-ului web și multe altele.

Într-o scrisoare personală semnată poate servi ca numele sau pseudonimul dvs., destinatarul dorește, fraza amuzant, un fel de grijuliu citat pe care îl vezi ca motto-ul său, link-ul de la blog-ul, și altele asemenea. Aici scopul semnării va fi expresia individualității voastre, stabilirea unei relații de încredere cu un prieten.

Semnătura este plasată după textul principal al literei, începe cu o literă principală și este aliniată spre stânga. Obiectivele pentru care acest scurt text este compilat la sfârșitul e-mail-ului pot fi diferite. În funcție de acestea, se aplică anumite reguli.

Semnăturile de afaceri

Respectarea stilului de exprimare aleasă și desemnarea comunicării - aceste două calități trebuie să aibă semnătura corectă în e-mail. exemple:

• Cu credincioșia ta.
• Cu speranța unei cooperări productive.
• Cu speranța de a îndeplini cererea.
• Cu recunoștință pentru cooperare.
• Cu stimă (a ta).
• Cu cele mai bune urări.
• Suntem mereu bucuroși să oferim un serviciu.
• Așteptăm cu interes oferta dvs.
• Suntem siguri că o neînțelegere va fi rezolvată în curând și așa mai departe.

Semnături personale

Nu există deja o reglementare strictă, iar varietatea de opțiuni este limitată doar de imaginația autorului. În mod literal, orice, de la aforisme de inspirație la fraze amuzante și absurde, poate conține semnătura originală într-un e-mail. exemple:

• Vă mulțumesc pentru atenție.
• Astept un raspuns, cum ar fi vara de vara.
• Kiss pe nas, ceasul tau.
• Chao cacao.
• Toate cele bune (laba, laba, etc.).
• Cu o dorință pentru vreme frumoasă.
• Cu o mare dispoziție.
• Cu optimism (sau invers - cu pesimism).
• Voi vinde un garaj.

În general, variațiile pot fi inventate mult, dacă corespundeți unui prieten sau prieten care vă va evalua cu exactitate simțul umorului.

În limba engleză

Persoanele care colaborează cu companii străine sau pur și simplu comunică cu prietenii din străinătate ar putea avea nevoie să studieze opțiunile pentru semnarea unui e-mail. engleză eticheta de afaceri implică, de asemenea, utilizarea de fraza-clișei. exemple:

• Cu cele mai bune considerații - cu cele mai bune respect.
• Cu sinceritate, a ta (a ta) este al tău.
• Cu sinceritate, cu fidelitatea ta.
• Aștept cu nerăbdare să aștept răspunsul - așteaptă cu nerăbdare să vă audă.

Pe lângă frazele stabilite și necesare în eticheta de afaceri, puteți folosi ceva mai interesant. Pentru corespondență personală, amuzantă, caldă sau o semnătură frumoasă în electronică scrisoare. Exemple în limba engleză este posibil să rezulte astfel:

• Căldura - cu căldură.
• Aveți grijă - aveți grijă de voi înșivă.
• Revedere de acum (lsquo-Til data viitoare) - văd curând.
• Scrieți în curând - aștept un răspuns.
• Hugs - Îmbrățișez.
• (Cu) Dragoste - cu dragoste (poate fi folosit nu numai în scrisori către iubit, ci și în apropierea prietenilor, rudelor).
• O mulțime de dragoste - cu mare dragoste.
• Săruturi (XOXO) - întregi.
• Fericirea este o alegere - fericirea este o alegere.
• Întotdeauna în gândurile mele - mă gândesc la tine.
• Binecuvântările de sezon (salutări) - Vă felicit pentru vacanțe.
• Rock - continuați să ieșiți.
• Straluceasca - straluceasca, straluceasca.
• Fie ca Forța să fie cu tine - poate să rămână Forța cu tine (un indiciu al filmelor "Star Wars").
• Ne vedem în căsuța de e-mail - vă vedem în Mesaje primite.

Dacă aveți deja un incendiu cu dorința de a configura mai multe semnături diferite în e-mail, acum este momentul să vedeți cum să faceți acest lucru.

Cum se configurează o semnătură în Microsoft Outlook

Dacă utilizați acest lucru program de e-mail pentru primirea și sortarea literelor și pentru a răspunde la ele, atunci setarea semnăturii trebuie făcută în "Setări". Secvența acțiunilor depinde de anul lansării programului. În versiunile mai vechi (2003 sau 2007), deschideți fila "Instrumente", selectați "Setări" în ea și apoi "Formatul e-mail" și "Semnătura". În cea mai recentă versiune a programului (2010/2013), trebuie mai întâi să accesați fila "Fișier", și de acolo selectați: "Setări" - "Mail" - "Semnături".

Acum, ia în considerare modul de a adăuga sau de a schimba o semnătură într-un e-mail. Outlook uneori vă oferă să selectați mai întâi adresa căsuței poștale și apoi să creați o semnătură. Atingeți cuvântul "Nou" pentru a continua. Dacă creați mai multe variante, fiecare dintre ele trebuie să primească un nume, de exemplu "pentru afaceri", "scurt", "personal", "amuzant" etc.

Făcând clic pe butonul "Editare", puteți să vă tipăriți textul în câmpul corespunzător, să schimbați fontul, dimensiunea, culoarea, să adăugați linkuri la site-uri, informațiile de contact și tot ceea ce considerați necesar. Apoi, trebuie să salvați semnătura creată și să activați funcția de utilizare. Dacă ați făcut mai multe variante ale semnăturii, atunci le puteți insera manual în textul literei completate făcând clic pe "Insert" - "Signature".

Este foarte convenabil pentru a "Configura" funcția, astfel încât numai ocazional va exista o semnătură automată în e-mail. Exemplu: prin trimiterea unui e-mail, intrați în corespondență cu o persoană. Datorită setărilor, semnătura dvs. va apărea numai în primul mesaj, iar apoi în corespondența cu destinatarul, șablonul nu va fi afișat. Acest lucru va ajuta la evitarea congestiei și la evidențierea informațiilor importante. Și, în plus, vă veți arăta cu amabilitate, deoarece puțini oameni sunt mulțumiți de semnăturile automate de lungă durată după fiecare scurt e-mail.

Dacă nu utilizați programe de e-mail, puteți configura opțiunile de semnătură direct pe site-ul unde aveți o căsuță poștală electronică. Luați în considerare 3 opțiuni.

Cum se configurează o semnătură în Gmail

După ce ați intrat în cont, faceți clic pe numele casetei dvs. electronice. Apoi selectați "Setări". La sfârșitul listei veți găsi secțiunea "Semnătură". Aici trebuie să alegeți una din cele două cheatbox-uri. În mod implicit, probabil că aveți o "fără semnătură". Și trebuie să notați altă opțiune, sub care este localizată caseta de dialog a editorului de text. După ce ați făcut acest lucru, vă puteți crea semnătura într-un e-mail. Mostră: "Cele mai bune urări, (numele tău)".

Prin intermediul editorului grafic puteți adăuga un link, o imagine, o listă cu numerele marcate, etc. Dar nu este recomandat să vă implicați în formatare, în special în semnăturile de afaceri.

Cum se configurează o semnătură în Mail.ru

Aici schema de acțiuni este cam la fel. Trebuie să intrați în caseta dvs. de e-mail, selectați meniul "Setări" din partea de sus (faceți clic pe "Mai multe", dacă este necesar), apoi mergeți la "Numele și semnătura expeditorului". Aici puteți specifica trei opțiuni, una și cealaltă. O opțiune pe care o alegeți în mod implicit și va fi introdusă automat în e-mail. Există o limită de 255 de caractere. Această limită nu poate depăși semnătura dvs. în e-mail. Exemplu: numele complet, poziția, numărul de telefon, adresa site-ului web - aceste date ar trebui să se potrivească perfect într-un anumit număr de caractere. De asemenea, puteți specifica locația semnăturii înainte sau după textul citat. Dar, așa cum am menționat deja, este mai convenabil să o ștergeți cu totul când sunteți în corespondență.

Cum se configurează o semnătură în Yandex.Mail

În site-ul de mai jos lista de dosare cu corespondența dvs. veți găsi un meniu. Selectați elementul "Configure" în el, apoi "Sender information". Va fi și o fereastră editor vizual, unde puteți să tastați textul dorit și să îl aranjați în diverse moduri. Se poate nota în cazul în care semnătura va fi localizată în e-mail. Exemplu: imediat după răspuns (adică după textul pe care l-ați scris) sau chiar în partea de jos a literei (adică, după întreaga istorie a corespondenței).

Nu este dificil să creați o semnătură pentru un mesaj de poștă electronică, dar găsirea unui text este o sarcină mai dificilă. În mod ideal, semnătura pentru corespondența de afaceri ar trebui să fie cât mai scurtă posibil, informativă și mai politicoasă. Pentru scrisorile personale, este bine să te gândești la ceva care îți reflectă personalitatea și este plăcut prietenilor tăi.