Executarea corectă a raportului este cheia unei prezentări reușite către public!

Prezentând rezultatele lucrării, este foarte important să vă pregătiți apelul către public, ținând cont de cerințele de bază ale comunicării orale. Prezentarea raportului prevede o declarație clară și concisă a informațiilor ușor de perceput de ascultători. În conformitate cu aceasta, este important să urmați regulile raportului, ceea ce vă va ajuta să vă faceți interesant discursul.

Scopul principal al vorbitorului este de a:

- într-o perioadă scurtă de timp pentru a informa despre ceva ce ascultă;

- demonstrați materialul vizual (diagrame, grafice, schele;

- încercați să transmiteți informații în modurile cele mai ușor accesibile;

- cristalizează din întregul volum de informații cel mai util și important, să prezinte date și fapte astfel încât să fie ușor de reținut.

În funcție de scopul, subiectul, domeniul de activitate în care este făcut public, proiectul raportului depinde de asemenea. Puteți scrie un mesaj în formă liberă și, de asemenea, să se comporte liber la difuzor în timpul demonstrației. Uneori, este necesar să se respecte elementele obligatorii.

De exemplu, pregătirea rapoartelor în domeniul științific este întotdeauna structurată și identică cu lucrarea științifică pe care se propune prezentarea.

Mai jos, considerăm principalele componente ale raportului. Ca exemplu, dăm pregătirea raportului, reprezentând o activitate științifică. Un astfel de algoritm de acțiune este potrivit pentru pregătirea unui raport pe orice subiect.

- Textul ar trebui să înceapă cu un salut. De exemplu: "Dragi participanți, membri ai comisiei, invitați (aici este necesar să enumerați principalele grupuri de persoane prezente, în funcție de natura evenimentului)!".

- Pentru a familiariza participanții cu un titlu clar al subiectului raportului. Acesta poate fi după cum urmează: „atenția dumneavoastră este invitat să prezinte un raport privind temuhellip- Să încep shellip-“ (Dacă este o temă științifică, atunci puteți începe cu relevanța temei propuse, apoi du-te la obiectivul, sarcinile, și apoi - să revizuiască procesul și rezultatele).

- În plus, după partea introductivă, puteți începe să redați principalul proces de cercetare științifică (de marketing, etc.). Este recomandabil să subliniem această tranziție în cuvinte. Segmentele de public vor fi mai ușor de navigat și tu - pentru a păstra atenția. Se poate formula astfel: "Dați-mi voie să continuați cu rezultatele principale ale studiului. Permiteți-mi să prezint în detaliu etapele studiului nostru. "

- Ar fi foarte bine să rupă toate informațiile în blocuri. Acest lucru se poate face cu ajutorul sugerând că considerați întregul proces în etape separate. De exemplu: "Studiul pe tema" hellip "a avut loc în mai multe etape. Acum le vom spune pe scurt despre ele. Deci, în prima etapă ne-am întors spre hellip- ".

Această parte a raportului este cea mai informativă, mai lungă, prin urmare este necesar să se aibă grijă ca interesul ascultătorilor să nu se estompeze. Acest lucru vă va ajuta cu diverse materiale de prezentare care conțin grafice, diagrame, ilustrații etc.

Dar ar trebui să ne amintim că cantități excesive de ele pot chiar mai multă atenție publicului și pot provoca iritații. Prin urmare, merită să alegeți diapozitivele cele mai importante și necesare care să vă susțină discursul și evitând caleidoscopul de tot felul de imagini pe care o persoană nu va avea timp să le discerneți, să nu mai vorbim de ele.

- Trebuie remarcat faptul că trebuie să înțelegeți în mod clar ce ilustrație însoțește textul. Ele trebuie să coincidă și să se completeze reciproc. Conform textului întregului raport, este foarte necesar să notați ce fel de diapozitiv ar trebui să fie pe ecran atunci când pronunți anumite cuvinte.

- La sfârșitul raportului, este necesar să rezumăm pe scurt cele mai de bază, pentru a face o concluzie logică. Apreciere laonică. la ce ați ajuns în concluziile dvs., ce fel de dezvoltare vedeți mai departe.

- Asigurați-vă că vă exprimați recunoștința pentru atenție, oferta de a continua discuția.

În concluzie, putem spune: "Vă mulțumesc (cineva) pentru ocazia de a vorbi, celor prezenți - pentru atenția dumneavoastră. Propun să continuăm să discutăm rezultatele prezentate. "

După cum puteți vedea, proiectarea raportului ar trebui să fie cât mai structurată posibil. Acest lucru va ajuta vorbitorul însuși să navigheze cu ușurință informații, să răspundă la întrebări, să se poată întoarce la text din nou și din nou în cazul punctelor de discuție, precum și pe parcursul discuțiilor.