Contabilitate bugetară: concept, organizare și întreținere

Contabilitatea bugetară este utilizată în toate instituțiile și organizațiile, care sunt fără excepție, care sunt legate de forma de proprietate de stat. Este oarecum diferită de cea obișnuită a contabilității, dar principiile de bază sunt observate în ea. Toate acțiunile, modelele de documente și alte elemente care pot fi utilizate numai pentru activitățile organizației sunt aprobate de autoritățile superioare și nu sunt obligatorii, ci obligatorii. Există, de asemenea, exemple specifice, eșantioane și documente justificative similare care facilitează activitatea angajaților.

Ce este contabilitatea bugetară?

Această variantă de contabilitate este un sistem clar reglementat în care toate elementele managementului unei instituții sunt colectate și prelucrate de către specialiști. Se caracterizează prin existența unui număr mare de instrucțiuni și a unor documente similare care indică modul în care anumite acțiuni urmează să fie efectuate în diferite condiții. Acest lucru facilitează foarte mult procesul de lucru, deoarece informațiile care dă instrucțiuni privind contabilitatea bugetară, vă permite să înceapă imediat locul de muncă și în mod clar să îndeplinească toate cerințele, fără a fi distras de tot felul de elemente individuale inerente în versiunea sa clasică.

Sarcini de contabilitate

Există o anumită listă de sarcini principale care stau la baza contabilității. Numărul total de astfel de elemente este foarte mare, dar dacă scurtăm și analizăm pe scurt această problemă, putem distinge câteva dintre ele.

Deci, acest tip de contabilitate este necesar pentru a căuta rezerve nevăzute, ascunse, care ar permite statului să funcționeze mai eficient. În plus, contabilitatea bugetară vă permite să efectuați un control total al situației actuale și disponibilitatea oricăror sume de numerar, precum și diverse active. Când se administrează în mod corespunzător, el de asemenea, face posibilă detectarea în timp util și pentru a preveni orice cheltuieli necorespunzătoare și, în general, pentru a da o înțelegere a exact în cazul în care, în ce cantitate și modul în care a fost folosit banii. Contabilitatea pentru acest tip, printre altele, arată rezultatele activităților unei anumite organizații. Asta este, cât de profitabil sau nerentabil este.

Nu ultimul rol este jucat de datele statistice și de raportare, care sunt, de asemenea, colectate cu ajutorul acestei contabilități. Acestea sunt necesare pentru acumularea de anumite informații, precum și analiza părților interesate, și în cele din urmă la formarea noilor reglementări, documente, precum și la modificările ulterioare ale bugetului cât mai mult posibil în concordanță cu contul situației actuale și sunt cele mai eficiente într-o anumită perioadă de timp.

Acte normative

Toate principiile de bază sunt specificate în Instrucțiunea specială nr. 148n, care include nu numai definiții clare ale modului de acționare în anumite condiții, ci și sancțiunile care pot fi impuse dacă cerințele nu sunt utilizate. Trebuie remarcat faptul că în acest document există numai bazele și baza, care, bineînțeles, acoperă toate sferele de activitate și elementele activității organizației, dar pot fi incomplete.

Pe lângă el există încă un număr foarte mare de diverse modificări, adăugiri și alți factori care afectează, de asemenea, funcționarea întreprinderii și, în unele cazuri, se schimbă foarte semnificativ standardele aprobate anterior. În teorie, șeful organizației și a altor persoane, înzestrat cu o anumită putere într-o singură instituție, sunt obligate să comunice salariaților toate documentele în mod corespunzător și în intervalul de timp necesar.

În practică, angajatul este încurajat să monitorizeze situația pe cont propriu și, pe măsură ce primesc noi informații, să o clarifice de la conducere, pentru a evita posibilele probleme în viitor. Dar nu toate acestea, pe lângă toate aceste documente, ar trebui tratate în contabilitate standard cu toate actele sale normative. Conturile de contabilitate bugetară, deși diferă de cele clasice, dar lucrează cu ele la fel, se fac aproximativ în același mod în care încearcă să înțeleagă toate acestea destul de complexe.

cerinţe

Instrucțiunea privind contul bugetar, precum și unele alte documente normative similare, expune anumite cerințe conducerii acestuia. Acestea sunt fixate rigid în legislație, iar încălcarea acestor cerințe poate fi urmată de sancțiuni dure.

1. Deci, orice acțiune trebuie efectuată la timp.
2. Informațiile de raportare trebuie să corespundă stării actuale, iar contabilitatea însăși trebuie făcută, începând cu prima zi a existenței organizației.
3. Cea mai simplă și mai inteligibilă cerință este condiția de menținere a acesteia exclusiv în moneda de stat.

Desigur, în anumite situații, pot fi adăugate și alte caracteristici ale lucrării, dar există deja o mulțime depinde de modul în care funcționează mod specific o organizație, ceea ce face, care sunt caracteristicile sale și așa mai departe. Pentru fiecare astfel de element, trebuie efectuată o verificare suplimentară pentru existența condițiilor și a cerințelor care sunt cel puțin parțial aplicabile activității instituției.

taxe

Cerințele de bază sunt stabilite direct la conducătorul și la contabilul-șef al instituției. Aceștia sunt obligați să monitorizeze în mod constant activitatea desfășurată, fixându-le în documente și înregistrând fonduri bugetare. Numai ei sunt responsabili pentru tot ceea ce este potrivit legislației și numai atunci, dacă este necesar, ei pot pedepsi independent prin metode accesibile și adecvate ale angajaților lor.

Aceasta este o abordare sensibilă, deoarece numai ei știu (sau trebuie să știe) toate trăsăturile pe care o persoană obișnuită angajată în locuri de muncă nu are nevoie pur și simplu pentru o activitate deplină. În același timp, același contabil-șef are oportunitatea de a solicita conducerii să ia măsurile necesare, al căror scop este contabilitatea adecvată și adecvată a instituțiilor bugetare. Acest articol se referă la cerințele privind organizarea locurilor de muncă, echipamentul tehnic, angajarea de angajați calificați și așa mai departe.

La rândul său, conducerea poate solicita alocarea unor sume corespunzătoare, pentru a îndeplini condițiile angajaților, dacă acestea sunt considerate cu adevărat vrednice de atenție și împiedică funcționarea completă a organizației. De exemplu, este puțin probabil ca un răcitor de apă să se refere la echipamentul obligatoriu, dar fără ca cel mai rău calculator să fie responsabil sau să îndeplinească alte funcții similare, devine aproape imposibil. În consecință, veți avea nevoie de o infrastructură adecvată, o comunicare prin intermediul unei conexiuni de rețea și chiar de o persoană care va monitoriza siguranța tuturor acestor lucruri.

structurare

Pentru activitatea organizației a fost cel mai eficient, toate acțiunile sunt efectuate corect și la timp, în timp ce într-adevăr de raportare corespundeau prezentat pentru cerințele sale, are nevoie de un personal destul de mare, fiecare dintre care va îndeplini funcții bine definite. Acest lucru ajută pentru a rupe fluxul de lucru în mai multe părți și face posibil lucrul confortabil și eficient în domeniul lor chiar și cu cunoștințe minime, într-adevăr este un om de experiență va necesita o plată de mare, la care organizația nu poate fi de acord.

Contabilitate în instituțiile bugetare implică prezența casierilor, a contabililor (sau a angajaților care vor combina ambele funcții). În plus, pot exista înlocuitori (de obicei unul, dar uneori mai mulți) și, desigur, contabilul-șef. În cadrul unui astfel de sistem, șeful supraveghează principalele domenii de activitate și caracteristici. În detaliu, acestea sunt monitorizate și transmise de deputați, iar toată munca este efectuată direct de către angajații obișnuiți.

documentație

Există mai mult de 40 de forme de bază documentația primară, care este obligată să fie utilizată într-o instituție publică, astfel încât contabilitatea de gestiune să fie cât mai apropiată de cerințele legislației. Practic, toate sunt împărțite în două grupe, aproximativ același cu numărul acestor documente, dintre care unul aparține unor firme de orice formă de proprietate, iar al doilea se referă exclusiv la organizațiile bugetare.

La rândul său, contabilitatea bugetară are propria diviziune a acestor documente primare în trei grupe principale. Toate acestea sunt necesare pentru o muncă de înaltă calitate a întreprinderii și permit să acopere absolut toate sferele de activitate.

Deci, să aloce aproximativ egal cu numărul de modele care sunt responsabile pentru calcularea și statul de plată, pentru a efectua orice operațiuni cu casierul, precum și activitatea de reglementare a activelor corporale. Cea mai mică grupă de documente sunt cele care nu au intrat în nici una dintre categorii și nu acoperă anumite domenii foarte specifice de activitate, dintre care nu toate există în întreprindere.

automatizare

Ca și în contabilitate convenționale, sunt utilizate în mod activ toate tipurile de sisteme automatizate, facilitând foarte mult activitatea angajaților, precum și oferind date mai exacte și fiabile pe baza numerelor de intrare.

Comoditatea acestor programe a fost mult timp testată și aprobată de toți angajații care trebuie să lucreze cu contabilitatea, impozitarea sau contabilitatea de gestiune. Acestea dau instantaneu toate informațiile necesare, nu obligă utilizatorul să învețe să lucreze cu ele de multă vreme, să semnaleze despre termenele limită de transmitere a rapoartelor și așa mai departe. Majoritatea contabililor moderni, în principiu, își imaginează vag munca organizației fără astfel de ajutoare.

Contabilitate

Toate sferele de activitate ale întreprinderii sunt strâns legate de raportare. Aceasta este una dintre fundațiile care este obligatorie pentru toată lumea și vă permite să acumulați suficiente date pentru analiză, control și verificare. Există câteva versiuni de bază ale rapoartelor din cadrul organizațiilor bugetare care trebuie întocmite în timp util și prezentate autorităților superioare:

• raportează executarea bugetului;
• privind rezultatele activităților;
• privind fluxul de fonduri.

După cum puteți vedea, toate acestea permit organismelor de monitorizare să efectueze o analiză detaliată a statutului organizației, a caracteristicilor acesteia, a problemelor actuale, a direcției de dezvoltare și așa mai departe. De obicei, toate aceste documente sunt, de asemenea, însoțite de notă explicativă, în care este specificat acest lucru sau nu este absolut clară imediat informația.

În plus, bilanțurile și orice alte documente care vor fi solicitate de autoritățile competente sunt prezentate dacă este necesar să se clarifice anumite puncte, cifre sau alte caracteristici ale întreprinderii.

Diferențe față de contabilitatea standard

Contabilitatea bugetară este în mare măsură similară celei uzuale, care este utilizată în întreprinderi private, firme și organizații. Principalele diferențe constau în detalii aparent mici precum planul de conturi și caracteristicile clasificării anumitor acțiuni. Dar, de fapt, dacă vă însufleți în detaliu și în detaliu, se dovedește că aceste elemente sunt esențiale și afectează foarte grav întreaga structură a activității organizației.

În mod specific cu privire la această problemă poate fi spus doar prin compararea a două companii diferite de tip similar, dintre care unul este privat, iar celălalt - de stat. Contabilitatea managerială, precum și orice alte, este o companie privata, pe de o parte, o mai simplă și directă, iar pe de altă parte, în prezența unui număr mare de reglementări interne, este mult mai complicat și confuz. Da, și, în unele cazuri, se suprapun cu legislația în vigoare.

rezultate

În general, dacă rezuma toate cele de mai sus, ținând seama de tipul de buget este dificil, deși în stadii incipiente de înțelegere, spre deosebire de forma sa obișnuită, dar este mult mai ușor în viitor.

Obiectivul principal pentru problemele analiză completă ar trebui să fie analiza întregului cadru legislativ, care într-un fel se poate referi la această problemă. După aceasta munca va deveni mult mai ușor și mai clare, chiar și cu modificările constante și revizii. La rândul său, tipul standard de lucru aproape orice firme mai mult sau mai puțin mari, implică faptul că angajații vor lua în considerare nu numai cerințele legale, dar, de asemenea, dorințele angajatorului, corelarea acestora cu legile și reglementările în vigoare.